CIO:應(yīng)該如何掌握方法 玩轉(zhuǎn)商業(yè)魔方 -管理資料

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    IT行業(yè)的通病是什么?不計算IT投資回報(ROI)!“73%的CIO在項目實施前不計算ROI,而幾乎所有公司在項目實施后都不計算ROI”,這一結(jié)果來自CIO Insight 的市場調(diào)查,

CIO:應(yīng)該如何掌握方法 玩轉(zhuǎn)商業(yè)魔方

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    另一調(diào)查結(jié)果也令人吃驚。美國信息技術(shù)和組織研究中心調(diào)查100多家美國公司后發(fā)現(xiàn),IT回報最好和最差的公司的IT支出其實很接近。這說明一點,不在于你到底花了多少錢,而是如何管理

    英特爾信息服務(wù)與技術(shù)事業(yè)部創(chuàng)新總監(jiān)Martin Curley介紹了“英特爾IT商業(yè)價值能力成熟度框架”,該架構(gòu)從英特爾IT部門成功轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)上提煉而出,也集成了很多企業(yè)CIO和研究機構(gòu)的成果,包括四部分:管理IT商業(yè)價值;管理IT預(yù)算;管理IT能力;像管理業(yè)務(wù)一樣管理IT。

    圓心:商業(yè)價值

    商業(yè)價值,是IT的起點和終點。英特爾IT部門不斷誕生和遭遇“奇思妙想”,針對每個想法進行評估和預(yù)算分析是不太現(xiàn)實的,英特爾采用 “IT商業(yè)價值投資框架”,每年從近600個建議中選擇出20~30個真正能給公司帶來商業(yè)價值的項目,并及時終止了一些不明智的投資,從而節(jié)省了“很多的錢”。

    對CIO來說,項目評估是大難題。Martin推薦使用“價值儀表盤”,把IT衡量標(biāo)準(zhǔn)與績效掛鉤,來查看改進結(jié)果與當(dāng)前基準(zhǔn)的比較。

    Martin把企業(yè)管理IT商業(yè)價值方面的表現(xiàn)分為五層:無;計算總體擁有成本;計算簡單的投資回報與IT商業(yè)案例原則;進行選項/投資組合管理;進行復(fù)雜的投資績效分析。國內(nèi)企業(yè)仍處在關(guān)注總體擁有成本或簡單投資回報層面。

    半徑:IT預(yù)算

    很多企業(yè)的IT預(yù)算不準(zhǔn),英特爾在七八年前也是如此,經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,CIO就很難和公司的高層建立信任。

    如果要避免預(yù)算混亂,一定要采用可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟模式。Martin舉了英特爾內(nèi)部兩個相反的例子:90年代中期,英特爾IT部門認(rèn)為公司雇員不需要高性能電腦,就采購了一批低成本電腦,結(jié)果在一年半之后升級應(yīng)用的時候,發(fā)現(xiàn)這批電腦的性能無法支持,最后不得不注銷了這兩萬臺電腦,直接導(dǎo)致了4000萬美元的損失,

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    同樣在90年代中期,英特爾進行了一次明智抉擇。當(dāng)時英特爾內(nèi)部系統(tǒng)是基于RISC架構(gòu)上的,預(yù)計到2002年及以后設(shè)計能力需求將推動每年超過3億美元的資本預(yù)算,英特爾IT部門決定移植到英特爾架構(gòu)(IA)上來,到2003年完成移值時為英特爾節(jié)省7.82億美元。

    對許多公司來講,IT預(yù)算跟公司收入成百分比的關(guān)系。當(dāng)公司收入處在持平甚至下降階段時,CIO面臨的壓力就非常大。這時候,CIO要針對企業(yè)當(dāng)時的業(yè)務(wù)目標(biāo),比如說增加收入、減少成本等,有針對性地制訂IT預(yù)算。

    筆尖:IT能力

    密歇根大學(xué)一位教授把IT價值鏈分為三節(jié):創(chuàng)新、解決方案的交付、服務(wù)供應(yīng)。

    Martin稱有很多證據(jù)都表明,如果是在創(chuàng)新方面進行投資,會帶來更大的回報——改變游戲規(guī)則,使自己遠遠超前。他甚至稱:首席信息執(zhí)行官要改名了,雖然還是CIO,但是中間這個“I”表示的是Innovation(創(chuàng)新),也就是首席創(chuàng)新執(zhí)行官,以后CEO要越來越多地依靠首席創(chuàng)新執(zhí)行官帶來更多源泉和思路。

    但實際上,即使是全球500強的公司也把80%~90%的IT預(yù)算花在服務(wù)供應(yīng)和解決方案完善上,只把非常少的錢用于創(chuàng)新。記者在采訪中就遇到過不少企業(yè)強調(diào):決不“第一個吃螃蟹”。過于強調(diào)“創(chuàng)新”,是否會讓企業(yè)輕率涉險?Martin的回答是:建議企業(yè)對于創(chuàng)新給予更多關(guān)注,但要根據(jù)自己公司的需求保持創(chuàng)新、方案交付、服務(wù)供應(yīng)三者的平衡,使IT成為企業(yè)戰(zhàn)略能力的一部分。

    畫圓:IT管理

    要從IT中獲得價值,Martin的建議是“像管理業(yè)務(wù)一樣管理IT”,這一點在四五年前還沒有人說過,但今天已經(jīng)毫無新意了——因為,大家都在說。

    IBM/ING Research對70多家領(lǐng)先保險公司調(diào)查后發(fā)現(xiàn),7個表現(xiàn)突出者的特征是:成本更低了,但IT支出成本更高;開發(fā)成本更高,但維護成本低于其他公司;傾向于使用外包服務(wù)作為IT部署戰(zhàn)略的一部分。

    有效的IT管理機制取決于業(yè)務(wù)目標(biāo),無論要增加收入、利潤還是投資回報率,都有相對應(yīng)的IT管理機制。英特爾IT部門使用儀表盤,根據(jù)財務(wù)指數(shù)、客戶指數(shù)、運營指數(shù)等對IT項目進行全面考量,把處在不同區(qū)域的項目通過相應(yīng)的顏色顯示出來,并采取對應(yīng)的管理手段。

    Martin強烈希望與中國企業(yè)分享先進理念和方法—其實后者更重要,因為在很多時候理念已經(jīng)為人熟知,但方法卻遠沒有被掌握,這就像剛開始玩魔方。

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