簽合同沒那么簡單 -管理資料

管理資料 時間:2019-01-01 我要投稿
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    在市場經(jīng)濟(jì)條件下,“重合同、守信用”是一個企業(yè)樹立良好形象的重要方面,也是企業(yè)長久發(fā)展的生命之源,

簽合同沒那么簡單

。

    凡是成功的企業(yè)都很重視合同的管理工作,從某種意義上講,合同的規(guī)范程度是企業(yè)是否走向成熟的標(biāo)志。一份合法、規(guī)范而富有技巧的合同,不僅可以為企業(yè)談好的生意加一把鎖,也可以為日后己方履行合同提供便利,同時,還可以為將來可能發(fā)生的訴訟贏得先機(jī)。

    可以說簽訂任何一份合同都不只是涉及《合同法》,都必然涉及相關(guān)的法律法規(guī),但也并不是說沒有共性的法律問題的注意事項。

    在簽訂合同中注意一些常見的法律問題。也可以盡可能地維護(hù)自己地權(quán)益降低合同風(fēng)險。

    審查當(dāng)事人

    根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定,可以作為合同簽約主體的有自然人、法人和其他組織。

    簽約對方為自然人時,法律要求必須是完全民事行為能力人,審查當(dāng)事人的身份證、詳細(xì)的家庭地址、聯(lián)系方法及個人的其他情況都是細(xì)微而有必要的。

    簽約對方為法人時,主要看對方的營業(yè)執(zhí)照,依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實地考察和確認(rèn)。

    看對方經(jīng)營期限是否過期,是否通過了工商部門的年度檢查,如果沒有,應(yīng)避免與這類“企業(yè)”交易。

    注意對方的注冊資本,是否與擬簽合同標(biāo)的數(shù)額相稱,如差別較大,則可能風(fēng)險也較大,應(yīng)加以注意。

    企業(yè)經(jīng)營范圍,擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營范圍內(nèi),以免超越經(jīng)營范圍而訂立對己方不利的合同,因為最高法院司法解釋規(guī)定:“當(dāng)事人超越經(jīng)營范圍訂立的合同,人民法院不應(yīng)因此認(rèn)定合同無效。但違反國家限制經(jīng)營、特許經(jīng)營及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營規(guī)定的除外。”

    簽約對方為非法人組織時,非法人組織雖然不具備法人資格,但依法可以取得營業(yè)執(zhí)照,可以作為經(jīng)濟(jì)合同的主體。

    對于未經(jīng)過核準(zhǔn)登記、未領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的非法人組織,而以組織的名義簽約的不能與之簽約,而要與有簽約主體資格的人員或者籌辦單位簽約。

    另外,我們還應(yīng)對對方合同簽字人進(jìn)行審核。一般而言,合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字,如果不是法定代表人,則應(yīng)特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書,并且應(yīng)把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。

    合同的形式與內(nèi)容

    合同的形式是當(dāng)事人意思表示一致,達(dá)成協(xié)議的外部表現(xiàn)形式,是合同內(nèi)容的載體,

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簽合同沒那么簡單》(http://clearvueentertainment.com)。《合同法》要求企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,按法律規(guī)定或者雙方約定采用書面形式的,無論數(shù)額大小,都必須采用書面形式訂立合同,這不僅是留存?zhèn)洳榈男枰,更是遇到訴訟時的必要證據(jù)。其中,不是以正式合同書形式的文件,包括有關(guān)的信件、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等都要保存好,最好是轉(zhuǎn)化成紙質(zhì)文件,并要求對方負(fù)責(zé)人在上面簽字并加蓋對方單位公章。

    合同的內(nèi)容要嚴(yán)密,不要在合同中用含糊不清,模棱兩可的詞句或多義詞,而且要注意合同的條款有無重復(fù),或者前后是否自相矛盾,以免使對方鉆了空子。

    例如,某合同條款“合同生效后不得超過45天,乙方應(yīng)向甲方繳納××萬元的履約保證金。……超過兩個月如未能如期繳納,則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起,是合同生效之日開始算起?還是合同生效45天以后算起,寫得不明確。

    約定明確的違約責(zé)任

    很多合同,忘記約定違約責(zé)任,或是在簽訂時礙于面子或者認(rèn)為是君子之約,不好意思約定違約責(zé)任,或是大家認(rèn)為很簡單的事情沒有必要約定違約責(zé)任,這都存在很大的違約風(fēng)險。

    當(dāng)沒有明確具體的懲罰措施時候,實際上是在給對方提供違約的機(jī)會,一旦對方真的違約,守約方缺乏補救措施,尋求救濟(jì)時缺乏依據(jù),后悔為時已晚。

    我們重視合同、講求信用與在簽合同時要有違約的意識是不矛盾的。

    這里的違約意識包含兩方面的內(nèi)容。其一是多想想一旦對方違反了某一條,我們該怎么辦,有沒有可以約束對方的條款或是措施,要讓對方違約的成本大于遵守合同所應(yīng)當(dāng)提供的義務(wù),以最大限度地降低對方違約的可能性。

    其二,要盡可能在己方的違約責(zé)任方面附加一定的條件,做到己方由于某種原因不能及時履行合同,給己方違約保留一定的空間以及必要的補救措施。

    另外,雖然規(guī)定一方違約,另一方可以向其追索違約金和賠償金,但條款如果寫得十分含糊籠統(tǒng),沒有明確的數(shù)額或者違約金的計算方式,也不利于發(fā)生爭議以后迅速確定違約和賠償?shù)慕痤~。所以,一定要明確違約金和賠償金的數(shù)額或計算方法。

    約定明確具體的合同糾紛解決方式

    在合同中一般約定,若本合同發(fā)生糾紛,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成,通過訴訟(仲裁)方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛,不能只是籠統(tǒng)的寫一旦發(fā)生糾紛在甲方(或乙方)所在地仲裁部門解決,而應(yīng)寫具體的名稱,如鄭州市仲裁委員會。

    如果沒有寫具體名稱,發(fā)生糾紛后只能由當(dāng)事人協(xié)商簽訂補充協(xié)議予以明確,協(xié)商不成原仲裁協(xié)議或合同仲裁條款無效。

    若選擇訴訟方式解決合同糾紛時,爭取選擇己方所在地法院管轄,以方便訴訟進(jìn)行。若對方不同意,可改為雙方所在地法院均可管轄,盡量不要選擇對方所在地法院管轄。在選擇管轄法院時還應(yīng)注意協(xié)議管轄不得違反級別管轄與專屬管轄。如:對于訴訟標(biāo)的達(dá)不到中級人民法院管轄的一般財產(chǎn)案件,約定由某中級人民法管轄是無效的。又如,海事案件,只能由海事法院管轄,合同當(dāng)事人約定由普通法院管轄是無效的。

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