如何能管理有效 -管理資料

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  一直以來,我們在管理中耗費(fèi)了極大的精力,也做出了極大的努力,但是成效卻不盡如人意,

如何能管理有效

。近30年來,中國企業(yè)的經(jīng)理人在不斷學(xué)習(xí)各種方法與新理論。但是,如同中國企業(yè)界人士翹首以望杰克·韋爾奇中國之行最終感受到的是失望一樣,人們發(fā)現(xiàn),韋爾奇神話無法在我們身上實(shí)現(xiàn)。難道是這些理論錯了?沒有。難道是我們沒有學(xué)到真東西?也不是。那些理論都是對的,也是真的,但是問題在于,我們自己對于管理的理解只對了一半。

  管理最為重要的作用,就是把人們聯(lián)系在一起工作,共同實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。因此,怎樣提高組織整體力量就成為管理中永恒的主題之一。如果是這樣的話,管理者就承擔(dān)了這個最重要的使命:提升整體的力量,延續(xù)個體的價值。

  在《卓有成效的管理者》這本書里,德魯克先生明確地指引了管理者的價值所在。我尤為認(rèn)同他對于卓有成效的理解和判斷。

  傳統(tǒng)管理者與有效管理者的區(qū)別是什么?在德魯克先生看來,傳統(tǒng)的管理者專注于煩瑣的事務(wù),因?yàn)樗麄冎皇顷P(guān)心發(fā)生的事務(wù),所以這些管理者所有的時間都在處理別人的事情上,簡單地說就是傳統(tǒng)的管理者的時間屬于別人,這是傳統(tǒng)管理者的第一個特征。傳統(tǒng)管理者的第二個特征是:身在崗位上,處在什么崗位上,就用什么樣的思維方式來看待問題,所以導(dǎo)致部門之間的不合作,導(dǎo)致很多管理者“屁股指揮腦袋”,不知道整個系統(tǒng)所需要的條件是什么。傳統(tǒng)管理者的第三個特征是只專注于事務(wù),忽略了對人的培養(yǎng),他們總是認(rèn)為沒有人能夠成長起來,下屬總是不能夠很好地完成任務(wù)。在觀察德魯克先生所描述的傳統(tǒng)的管理者的時候,我很認(rèn)同,因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)大部分的管理者都具有德魯克先生所描述的傳統(tǒng)管理者的特征,這也是為什么我們的管理效率不高的主要原因。

  那么有效的管理者具有什么樣的特征呢?有效管理者的第一個特征就是進(jìn)行時間管理。有效的管理其實(shí)是時間管理,他們能夠確定重要的事情,確定優(yōu)先順序,確定重要的事情一定會有合適的時間進(jìn)行安排,確定每一件事情都有時間的設(shè)定,都能夠合理地解決。在有效管理者那里,不存在“忙”這個概念,所有的事情都會有序和合理,進(jìn)而也就有效。有效管理者的第二個特征是系統(tǒng)思考。對于每一個人而言,如何在組織里發(fā)揮作用,如何尋找到合適的位置,取決于如何思考,如果不能夠認(rèn)識到個人和組織的關(guān)系,不能夠認(rèn)識到整體和局部的關(guān)系,無論這個人能力多強(qiáng),也無法發(fā)揮作用。只有認(rèn)識到整體最大,局部和個人服從于整體的時候,借助于整體的力量,局部和個人才會發(fā)揮最大的效能。有效管理者的第三個特征是培養(yǎng)人。對于人的培養(yǎng)是管理者最根本的職責(zé)所在,如果可以讓每一個成員成長起來,管理的績效就會得以發(fā)揮,如果可以讓每一個成員勝任職責(zé),組織的效率就會提升,因而培養(yǎng)人是有效管理者的特征。

  德魯克先生這樣描述管理者:管理者就是貢獻(xiàn)價值。德魯克先生清晰地告訴我們什么是管理者:“管理者本身的工作績效依賴于許多人,而他必須對這些人的工作績效負(fù)責(zé),

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如何能管理有效》(http://clearvueentertainment.com)!薄肮芾淼闹饕ぷ魇菐椭拢òㄉ纤九c下屬)發(fā)揮長處并避免用到他們的短處!边@正是管理者的價值所在,如果管理者能夠貢獻(xiàn)自己的作用,讓下屬和上司發(fā)揮績效,管理者自身的績效也就表現(xiàn)出來;如果管理者自己發(fā)揮績效并替代所有的下屬或者上司,那么這個管理者就不能夠被稱為管理者。

  企業(yè)組織的管理內(nèi)容

  概括地講,企業(yè)的管理內(nèi)容包括計劃管理、流程管理、組織管理、戰(zhàn)略管理和文化管理。這五項(xiàng)內(nèi)容是一個遞增的關(guān)系,要求企業(yè)依次實(shí)現(xiàn)這些管理內(nèi)容,換句話說,就是第一先解決計劃管理的問題,之后解決流程管理的問題,依次是組織管理,然后是戰(zhàn)略管理,最后是文化管理。這個順序不能夠顛倒,不能夠打亂,也不能夠只做一個而忽略其他。一個好的企業(yè)管理,是需要這五項(xiàng)內(nèi)容和諧發(fā)展、協(xié)同作用的,而這五項(xiàng)內(nèi)容的協(xié)同就是企業(yè)的系統(tǒng)能力。一家具備了系統(tǒng)能力的企業(yè)才有希望具有核心能力。

  計劃管理:回答資源與目標(biāo)是否匹配的問題

  計劃管理常常被人們和計劃經(jīng)濟(jì)聯(lián)系在一起,這種偏見帶來的直接后果是我們的管理處在無序狀態(tài)。而對于計劃本身的理解,無論是企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)外部,都認(rèn)為計劃是一組數(shù)據(jù),是一個考核指標(biāo)的指導(dǎo)文本,沒有人認(rèn)真地想過,計劃本身是一個管理內(nèi)容。計劃管理要解決的問題,不是數(shù)據(jù),不是年終的考核指標(biāo),更不是文本。計劃管理要解決的問題是目標(biāo)和資源之間關(guān)系是否匹配的問題,計劃管理就是要目標(biāo)與資源的關(guān)系處在匹配的狀態(tài),這是一個最為基礎(chǔ)的管理內(nèi)容。因此,計劃管理由三個關(guān)鍵元素構(gòu)成:目標(biāo)、資源和兩者匹配的關(guān)系。

  目標(biāo)是計劃管理的基準(zhǔn)。計劃管理在管理理論中也被確認(rèn)為目標(biāo)管理。目標(biāo)管理的實(shí)現(xiàn)需要三個條件:第一,高層強(qiáng)有力的支持;第二,目標(biāo)要能夠檢驗(yàn);第三,使目標(biāo)清晰。資源是計劃管理的對象。計劃管理事實(shí)上是管理資源,而不是管理目標(biāo)。很多人對于計劃管理的理解多是與目標(biāo)聯(lián)系在一起的,也通常會以為目標(biāo)是計劃管理的對象,其實(shí)計劃管理的對象是資源,資源是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的條件,如果我們超越變化讓計劃得以實(shí)現(xiàn),惟一的辦法是獲得資源。目標(biāo)與資源兩者匹配的關(guān)系是計劃管理的結(jié)果,也可以說兩者的匹配關(guān)系是衡量計劃管理好壞的標(biāo)準(zhǔn):當(dāng)所擁有的資源能夠支撐目標(biāo)的時候,計劃管理得以實(shí)現(xiàn);當(dāng)資源無法支撐目標(biāo)或者大過目標(biāo)的時候,要么浪費(fèi)資源,要么“做白日夢”。所以很多時候我并不關(guān)心企業(yè)確定什么樣的目標(biāo),企業(yè)設(shè)立多大的目標(biāo),我只是關(guān)心這家企業(yè)是否有資源來支撐它的目標(biāo)。當(dāng)我們的企業(yè)高調(diào)進(jìn)入國際市場的時候,我會看它是否擁有國際的人才、國際渠道、國際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,如果沒有這些,空有一個理想、一腔鴻鵠之志也是徒勞。

  本文經(jīng)機(jī)械工業(yè)出版社許可摘自《管理的常識》

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