分蛋糕與做蛋糕 -管理資料

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  什么是計劃絕大多數(shù)企業(yè)都有自己的年度經(jīng)營計劃,絕大多數(shù)企業(yè)也都沒有自己的年度經(jīng)營計劃,

分蛋糕與做蛋糕

  這看起來好像是矛盾的,但事實確實如此。很多公司每年都制訂經(jīng)營計劃,銷售部有每年、每季度、甚至每個月的計劃,財務(wù)部、人力資源部、研發(fā)部、生產(chǎn)部等部門也都有計劃。但仔細(xì)研究,這些計劃都像分蛋糕一樣,今年某個部門想做一塊大蛋糕,幾個經(jīng)理一商量,每個人應(yīng)該負(fù)責(zé)哪一部分,年底大家把自己做好的蛋糕拼在一起,整個蛋糕就算做完了。

  于是,我們習(xí)慣了這樣做計劃的方式:假設(shè)公司設(shè)定銷售額三億,全國銷售范圍分成五個大區(qū),總經(jīng)理在年底的時候,會根據(jù)每個大區(qū)今年的銷售實際情況,確定第二年承擔(dān)銷售任務(wù)的比例。華北大區(qū)簽三千萬的合同,東北大區(qū)兩千萬,西南大區(qū)四千萬……大區(qū)經(jīng)理再把指標(biāo)按省切割,安徽省三百萬,福建省五百萬,再往下分到了每一個城市,這個地區(qū)兩百萬,那個地區(qū)一百萬,于是就完成計劃了。

  國際公司制訂年度經(jīng)營計劃并不是這樣的。真正的年度經(jīng)營計劃并非指標(biāo)分解計劃,而是事業(yè)促成計劃。它并不是像分蛋糕一樣從整體到局部,而是關(guān)注計劃的來源,思考從局部到整體的推演,這才是可行性計劃的保證前提。

  因此,計劃不是“猜”出來的,也不是“定”下來的,更不是“商量”好的,真正的計劃,是“算”出來的。

  《管理學(xué)原理》對“計劃”這樣描述:

  “計劃工作有廣義和狹義之分。廣義的計劃工作是指制訂計劃、執(zhí)行計劃和檢查計劃執(zhí)行情況三個緊密銜接的工作過程。狹義的計劃工作則是指制訂計劃。也就是說,根據(jù)實際情況,通過科學(xué)地預(yù)測,權(quán)衡客觀的需要和主觀的可能,提出在未來一定時期內(nèi)要達(dá)到的目標(biāo),以及實現(xiàn)目標(biāo)的途徑!

  現(xiàn)代管理學(xué)對企業(yè)經(jīng)營計劃的定義是:“為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而編制和實行的,指導(dǎo)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營活動的綜合性計劃!北緯傅哪甓冉(jīng)營計劃,是指在企業(yè)戰(zhàn)略的指引下,按照企業(yè)的經(jīng)營方針,結(jié)合企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,分析企業(yè)如何支配企業(yè)資源來達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)而制訂的一系列行動方案。

  企業(yè)制訂年度經(jīng)營計劃不僅要關(guān)注計劃的目標(biāo),更需要格外關(guān)注實現(xiàn)計劃的路徑。分一塊蛋糕很容易,做一塊蛋糕卻很難。因此,企業(yè)不僅要告訴各個執(zhí)行部門今年完成的目標(biāo)是什么,還要告訴它們?nèi)绾瓮瓿,需要多少資源,怎樣控制管理完成計劃的過程,以及完成目標(biāo)的各個關(guān)鍵點,等等。

  所以說,年度經(jīng)營計劃的制訂過程,是從目標(biāo)到措施的分解與細(xì)化過程,是從措施到資源匹配的過程,是從資源匹配到資源獲取、資源保障的過程,也是企業(yè)管理職能支持、過程檢查、控制和調(diào)整的過程。在這個過程中,同時涉及組織的設(shè)置、人員的安排、流程的梳理以及內(nèi)部考核激勵等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。

  有效地制訂年度經(jīng)營計劃,是企業(yè)從經(jīng)驗型組織轉(zhuǎn)變到科學(xué)型組織最關(guān)鍵的里程碑。世界上任何一家經(jīng)營狀況良好的企業(yè),都是從有效制訂年度經(jīng)營計劃開始起步的。反之,如果依靠預(yù)測(或者猜測)來確定經(jīng)營計劃,即使企業(yè)目前的贏利狀況良好,也勢必如同沒有雷達(dá)的飛機,很難確定什么時候會出事故。什么是經(jīng)營

  

  很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者都將“經(jīng)營”和“銷售”混為一談,或者主觀模糊二者的界限,以此期望達(dá)到追求最大利益的目的。

  所謂經(jīng)營:就是指管理者追求企業(yè)績效的一切行為,是顧客、競爭者以及職工價值觀與操作行為的體現(xiàn),然后在此基礎(chǔ)上歸總形成企業(yè)基本設(shè)想與科技優(yōu)勢、發(fā)展方向、共同信念和企業(yè)追求的目標(biāo)。很顯然,經(jīng)營不等同于贏利,一個目標(biāo)、一種觀念、甚至是一個遙不可及的理想,都可以成為經(jīng)營的方向。不論是營利組織還是非營利組織,不論是企業(yè)還是機關(guān)團體,任何組織都需要依靠經(jīng)營而存在。

  所謂銷售:就是展示商品提供的利益,以滿足客戶特定需求的過程。商品包括有形的商品及其附帶的無形服務(wù);滿足客戶特定的需求是指客戶特定的欲望被實現(xiàn),或者客戶特定的問題被解決。

  本書所闡述的年度經(jīng)營計劃并不是組織每年的贏利計劃,而是基于執(zhí)行的組織經(jīng)營計劃,當(dāng)然,主要側(cè)重點還在于營銷,畢竟贏利是大多數(shù)組織的剛性需求,但是,實現(xiàn)贏利的需求,就必須兼顧組織環(huán)境、執(zhí)行效率等外圍客觀因素,

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分蛋糕與做蛋糕》(http://clearvueentertainment.com)。因此,本書的“經(jīng)營”可以用下面的公式表達(dá):經(jīng)營=組織工作×生產(chǎn)工作×營銷工作

  

  僅僅依靠營銷,很難將企業(yè)長久地經(jīng)營下去;同樣,僅僅依靠生產(chǎn)或者組織活力,企業(yè)也不會長治久安。比如說,粗放型企業(yè)在不規(guī)范的市場環(huán)境中,市場供不應(yīng)求,營銷工作就變得多余,產(chǎn)品只要生產(chǎn)出來就能賣出去,生產(chǎn)計劃幾乎等同于全部經(jīng)營計劃;但是,如果在成熟的市場環(huán)境中,同行業(yè)競爭激烈,營銷工作就非常關(guān)鍵,沒有適合的營銷計劃,產(chǎn)品再好也會無人問津;而組織工作在任何情況下都不可回避的是——即使組織中只有一個成員,他的工作順序協(xié)調(diào)也是實現(xiàn)組織功能的看板。

  因此,能夠有效提升企業(yè)運營效率的年度經(jīng)營計劃,必然是考慮到組織工作、生產(chǎn)工作和營銷工作的綜合性計劃,而不是單純地討論如何完成銷售額的指標(biāo)分解計劃。不但要探討如何制定各部門的工作目標(biāo),還要研究如何實現(xiàn)目標(biāo)。只有這樣,計劃才有意義,否則就是紙上談兵。

  管理的意義也正在于此。并不是一個人一年能實現(xiàn)一萬的純利潤,一萬人一年就一定能完成一億的純利潤。當(dāng)組織規(guī)模擴大之后,高效組織必然要實現(xiàn)分工、協(xié)調(diào)、溝通、保障、生產(chǎn)、文化建設(shè)等組織職能,否則組織成員的工作成果就不能累加起來。因此,經(jīng)營和管理總是分不開的。

  這就是本書中關(guān)于“經(jīng)營”的概念。制訂合理有效的年度經(jīng)營計劃,首先要在基礎(chǔ)概念上統(tǒng)一認(rèn)知,否則本書的各種工具、模板、表格和工作模型非但不能給企業(yè)帶來收益,還會攪亂組織既已形成慣性的管理秩序。經(jīng)營計劃能帶來什么

  

  一個公司可以沒有戰(zhàn)略,可以沒有組織建設(shè)的工作,但它每年都必須要做一件重要的工作——制訂年度經(jīng)營計劃。

  當(dāng)一個公司只有幾個人,規(guī)模很小的時候,或許用不上年度計劃,因為領(lǐng)導(dǎo)者和管理者可以隨機決定每天該做什么?僧(dāng)組織規(guī)模逐步變大,變成幾十人、幾百人時,再由管理者向每位員工發(fā)送行為指令就變得很困難了,因為管理者很難告訴每位員工每一天、每個月該做些什么。

  隨著組織的發(fā)展,公司的部門也在增多,會由原來的一個部門逐步變成七八個、甚至更多的部門。這時候,各個部門之間的工作更需要良好地協(xié)調(diào)與配合,否則就會出現(xiàn)問題。

  比如說銷售部制訂了一個改良產(chǎn)品外包裝的計劃,認(rèn)為成功實施后能有效地縮短與競爭對手的產(chǎn)品包裝差距,并能提高至少10%的銷售額。當(dāng)銷售部歡天喜地地把這個項目傳遞給生產(chǎn)部的時候,卻遭到了生產(chǎn)部的拒絕。生產(chǎn)部門反饋回來的信息表明,為了節(jié)約成本,生產(chǎn)部采用統(tǒng)一采購的方式準(zhǔn)備產(chǎn)品外包裝材料,現(xiàn)在已經(jīng)把一年的材料統(tǒng)一采購入庫,如果這時候改變外包裝形象,無異于將已經(jīng)準(zhǔn)備好的大部分包裝材料統(tǒng)統(tǒng)作廢,從而會造成成本上升,盡管銷售額有可能上升,但總利潤可能會下降。

  表面看上去,這是企業(yè)部門間溝通沒有處理好的案例,可實際問題卻是年度經(jīng)營計劃出現(xiàn)了問題。如果在每年年初的時候,各個部門都能將自己的主要工作計劃好,銷售部提出在六月更換新包裝的計劃,生產(chǎn)部自然就只能采購半年的包裝材料,部門之間的工作就會無縫鏈接起來,形成協(xié)調(diào)的組織秩序。

  因此,制訂合理的年度經(jīng)營計劃,是任何組織、任何企業(yè)都必須完成的工作。

  年度經(jīng)營計劃是一項最重要的、解決企業(yè)經(jīng)營問題的基本功。這個基本功要是掌握不好,企業(yè)就很難長治久安,常會出現(xiàn)內(nèi)憂外患的局面。本書會詳細(xì)介紹眾多國際著名公司是如何有系統(tǒng)、有步驟地組織制訂每年度的經(jīng)營計劃,以及如何使這個計劃對年度工作具有實際的指導(dǎo)意義,使其與企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略良好地銜接在一起。

  同時,掌握了這項重要的基本功,還能幫助企業(yè)建立一套與市場競爭相適應(yīng)的量化管理模式,從整體上降低組織成本,提高業(yè)務(wù)管理水平和經(jīng)營效率。

  可以很負(fù)責(zé)地說,這套年度經(jīng)營計劃制訂體系,經(jīng)過了數(shù)年的沉淀和提煉,并在一些知名企業(yè)實踐執(zhí)行,取得了理想的結(jié)果。一些企業(yè)導(dǎo)入一年后,就實現(xiàn)了銷售額與純利潤的翻番。這套計劃模式不是憑空想象出來的,而是依據(jù)國際成型的管理模型推導(dǎo)出來的,并在實踐中得以升華與完善。因此,我們有理由相信,它將引導(dǎo)企業(yè)成功走出依據(jù)經(jīng)驗制訂計劃的風(fēng)險陷阱,讓企業(yè)依據(jù)邏輯、依據(jù)數(shù)據(jù)、依據(jù)科學(xué)完善經(jīng)營體系,實現(xiàn)最關(guān)鍵的三個轉(zhuǎn)變:

  從經(jīng)營機會到經(jīng)營能力的轉(zhuǎn)變!

  從經(jīng)營產(chǎn)品到經(jīng)營品牌的轉(zhuǎn)變!

  從經(jīng)營個體到經(jīng)營組織的轉(zhuǎn)變!

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