撰寫履歷自傳的要訣 -管理資料

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在求職企業(yè)求才的過程中,一份履歷自傳資料,往往是求職者與企業(yè)彼此接觸的第一步,求職者透過履歷自傳自我介紹,傳達工作意愿;企業(yè)則經(jīng)由履歷自傳上的各項資料,初步評估求職者的能力、工作條件要求等,決定是否再行進一步的面談,

撰寫履歷自傳的要訣

。對求職者而言,履歷自傳就是一個敲門的工具,如何掌握其各項功能(履歷表格式),凸顯自己的工作能力與專業(yè),獲得企業(yè)青睞,爭取出線機會,則是求職者踏出第一步的考驗。

  具體表現(xiàn)自我特色

  工欲善其事,必先利其事。求職者撰寫履歷自傳的第一步,便是挑選一份適合自己工作使用的格式,配合企業(yè)與工作需求的特性,及表現(xiàn)自我專長的需要,充份運用履歷表的各項格式。

  個人資料、教育程度、家庭狀況及個人的嗜好、志趣、應(yīng)征工作等有關(guān)個人的個項背景資料,都是求職者首先須交待清楚的部分,有助于企業(yè)在最短的時間內(nèi),對個人有一概略性的了解。接下來比較重要的內(nèi)容,包括工作經(jīng)驗、社團經(jīng)驗、希望待遇、語文等其它專業(yè)能力及自傳,求職者廣泛搜集相關(guān)資料后,再對自我及企業(yè)需求做一番評估,填寫清楚。其中,求職者的工作專長、經(jīng)歷與興趣、個性等,都是企業(yè)評估是否適用的重要指針。新鮮人最主要便是將自己的科系背景及社團經(jīng)歷,做詳細(xì)的介紹,再配合其它輔助的工作專長,盡量將自己適任工作的特色表現(xiàn)出來。對轉(zhuǎn)職者,也就是有其它工作經(jīng)驗者來說,具體表現(xiàn)自己的工作經(jīng)驗及能力,是最重要的步驟。除說明自己“能做什么”外,將過去所完成各項專業(yè)方面的工作經(jīng)歷,以條列方式簡單明了地一一列出,都是企業(yè)相當(dāng)注重的焦點。

  總體來說,求職者交待各項資料必須掌握“要而不繁”的要領(lǐng),任何相關(guān)資料都不能遺漏,履歷表上的各項數(shù)據(jù)域最好都能填上資料,不要留白,以免顯得突兀或誠意不夠。填寫學(xué)經(jīng)歷資料時,應(yīng)按照時間順序,由近往遠(yuǎn)依序排出!熬唧w”也是另一個撰寫履歷自傳的原則,如能因應(yīng)企業(yè)或工作的需要,適度地表現(xiàn)出自己的特色,是最好不過了。

  先做市場調(diào)查

  寫或不寫?多少才合理?經(jīng)常構(gòu)成求職者填寫待遇欄時的矛盾情結(jié)。不過,大體上,待遇問題都是在面談后,企業(yè)才會是出討論,履歷表上的數(shù)字,頂多提供參考而已。但不可諱言地,也有企業(yè)以待遇要求標(biāo)準(zhǔn),評估求職者是否適用或進行面談的依據(jù),所以填寫之前,切忌草率行事,或任意而為,最穩(wěn)當(dāng)?shù)淖龇ǎ是多做市場調(diào)查,同時,對自我的能力與需要,做一番更徹底的衡量。

  “依公司規(guī)定”或“照一般市場行情”的寫法,可能是最保險的方法,不過,可能只適用一般有制度的公司,或初踏入社會新鮮人,否則略嫌籠統(tǒng)。如果要填寫適當(dāng)?shù)拇鰯?shù)字出來,是又是一番學(xué)問了。

  待遇高低,相關(guān)的評估因素很多,原則上有四點:個人的能力、企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容、社會經(jīng)濟的趨勢及市場的供需等。沒有任何工作經(jīng)驗的新鮮人,或從事基層行政工作者,其核薪大抵有一定的方式與標(biāo)準(zhǔn)可循,只要做簡單的市場調(diào)查不難得出一個結(jié)論。如就業(yè)情報針對80年畢業(yè)的大專青年所做的“社會新鮮人就業(yè)意向調(diào)查”,?飘厴I(yè)生希望的待遇是1800-2100元,大學(xué)程度者是2100-2400元,這是一個可供參考的數(shù)據(jù)。而一般中大型企業(yè)對新鮮人的起薪約高于上述水準(zhǔn)2000-7000元不等,

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撰寫履歷自傳的要訣》(http://clearvueentertainment.com)。男性畢業(yè)生在服完兵役后,起薪較同學(xué)歷的女性畢業(yè)生高約10%-20%。

  工作的性質(zhì)與市場的供需,往往也是左右待遇差異的關(guān)鍵。技術(shù)與專業(yè)性工作起薪較高,業(yè)務(wù)工作可能起薪偏低,但傭、獎金相當(dāng)優(yōu)渥。以企業(yè)的立場,大都期望求職者能提出符合市場行情的待遇要求。除了解行業(yè)一般的敘薪標(biāo)準(zhǔn)外,求職者對本身能力的評估也很重要,如果擁有不錯學(xué)經(jīng)歷背景與相關(guān)一工作經(jīng)驗,也不妨大膽寫出,只要有足以令人信服的事實依據(jù),企業(yè)仍是有雅量接受的。

  對轉(zhuǎn)職者來說,轉(zhuǎn)職因素除變換工作環(huán)境或性質(zhì)外,謀求更高的收入,往往是轉(zhuǎn)職的要素。依照現(xiàn)職的待遇再做適當(dāng)?shù)奶岣,是一般普遍的做法,但仍須兼顧同業(yè)的行情及企業(yè)可接受的程度。此外,可在履歷表或面談中,將要求的待遇做補充說明,讓企業(yè)更易于接受。

  彈性的填寫方式,如(1600-2000元)或2000元以上)等,讓彼此有更大的協(xié)商余地,也較易被企業(yè)認(rèn)同。一旦已掌握正確的情報,對自己的實力也有相當(dāng)?shù)陌盐眨舐氄卟环撂拱讓懗鱿M,一方面讓企業(yè)明確自己的需求,增加印象;一方面也協(xié)助個人找到真正合適的工作環(huán)境,不致徒勞無功。

  平實表現(xiàn),長短適中

  履歷表現(xiàn)的重頭戲——自傳的設(shè)計與撰寫,不可輕忽的部份。自傳的內(nèi)容除簡單自我介紹外,最重要的,還是針對個人的工作專長、工作生涯計劃、自我期許等,做詳實的紀(jì)錄,將自己”推銷”給企業(yè)。雖然,自傳表達不外一述各項基本內(nèi)容,但行文之間,表現(xiàn)的誠意、企圖心以及字跡、設(shè)計的先后次序與輕重緩急,卻非得運用一番巧思不可。符合企業(yè)環(huán)境的需要、呈現(xiàn)真實自我,則是撰寫自傳的主要精神。

  寫自傳的首要原則,是以應(yīng)征工作特性為表現(xiàn)重點,如應(yīng)征業(yè)務(wù)代表,即應(yīng)極力展現(xiàn)自己符合業(yè)務(wù)工作所需的開朗、干勁、耐力及人際等方面的特色,向企業(yè)表明自己真正勝任工作。

  簡短的自傳表現(xiàn),是大部份企業(yè)主管的基本要求,所以,字?jǐn)?shù)以掌握在一千字以內(nèi)為佳。一般來說,個人的家庭、求學(xué)等背景資料,不須著墨太多;應(yīng)以表現(xiàn)個人的工作能力,未來發(fā)展及自我期許等較具發(fā)展性為主。字體工整、交代清楚、言之有物、敘事有條理等,都是撰寫自傳的要領(lǐng)。

  不同于新鮮人在自傳表現(xiàn)上,以個人的學(xué)習(xí)與社團等經(jīng)歷為重點,轉(zhuǎn)職者應(yīng)以個人過去的工作表現(xiàn)與特別績效為主,凸顯自己的工作專長,最好能舉出一、二項完成工作任務(wù)及具代表性的經(jīng)歷,以增加有利的機會。

  除掌握平實、真實原則外,撰寫自傳應(yīng)避免千篇一律的單調(diào)方式,適當(dāng)?shù)匕l(fā)揮個人寫作及組織的創(chuàng)造力與想象力,更可提高人事駐的深其印象。

  敲開成功謀職大門

  撰寫履歷自傳,以掌握資料的真實性與完整性為主,在直接向企業(yè)表明工作意愿外,最重要的是,說服企業(yè)接納與肯定自己的工作能力,進而爭取工作機會。而成功的履歷表,就是一份最有效的自我堆薦函,求職者應(yīng)多揣摩各種撰寫的要訣,隨時調(diào)整履歷表的內(nèi)容、格式、配合自己的成長與企業(yè)需求的轉(zhuǎn)變,設(shè)計一份最合時宜的履歷表,為自己敲開成功謀職大門!
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