批評教育下屬的五大策略(五) -管理資料

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    五、充分運(yùn)用燙火爐原則

    下屬都會犯錯的,不犯錯的下屬不是真正的好下屬,

批評教育下屬的五大策略(五)

。一個優(yōu)秀員工的成長過程也是一個不斷犯錯誤,不斷改正錯誤的過程。而這種錯誤的改正、下屬的進(jìn)步離不開領(lǐng)導(dǎo)的批評和教育。做領(lǐng)導(dǎo)的,在面對下屬犯錯時,有的不知所措,有的處理不當(dāng),導(dǎo)致下屬怨恨滋生,影響領(lǐng)導(dǎo)的威信和工作。其實,西方管理界的“燙火爐規(guī)則”提供了不錯的處理模式,值得我們借鑒和參考。這樣,在下屬有錯時,在批評和教育你的下屬時,你會順手得多,甚至游刃有余。

    一、什么是燙火爐規(guī)則

    燙火爐規(guī)則(Hot stove rule)能指導(dǎo)管理者有效地批評、教育員工。這一規(guī)則由于觸摸燙火爐與實行批評、教育之間有許多相似之處而得名。當(dāng)然,在中文里,這里的“燙火爐”應(yīng)是能燙傷手的。二者相似之處在于:

    首先,當(dāng)你觸摸燙火爐時,你得到即時的反應(yīng)。你在瞬間感受到灼痛,使大腦毫無疑問地在原因與結(jié)果之間形成聯(lián)系。

    其次,你得到了充分的警告,使你知道一旦接觸燙火爐會發(fā)生什么問題。

    第三,其結(jié)果具有一致性。每一次接觸燙火爐,都會得到同樣的結(jié)果——你被燙傷。

    最后,其結(jié)果不針對某個具體人。無論你是誰,只要接觸燙火爐,都會被燙傷。

    二、批評、教育下屬的四個核心原則

    根據(jù)二者的相似之處,可以提煉出批評、教育下屬的四個核心原則:即時性,事先警告,一致性,對事不對人。

    1.即時性

    如果違規(guī)與批評、教育之間的時間間隔延長,則會減弱批評、教育活動的效果。在過失之后越迅速地進(jìn)行批評、教育,下屬越容易將批評、教育與自己的錯誤聯(lián)系在一起,而不是將批評、教育與你——批評、教育的實施者聯(lián)系在一起。因此,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī),應(yīng)盡可能迅速地開展批評、教育工作。

    領(lǐng)導(dǎo)如果不及時批評、教育,錯誤的事可能會接二連三地出現(xiàn)。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績或做事態(tài)度如何,你都不會在乎。當(dāng)然,你都不在乎,你的下屬也會跟著不在乎,其結(jié)果是一錯再錯,受到損失的仍然是這個組織。巴頓將軍曾勸告別人,對犯錯者應(yīng)該立即責(zé)備。巴頓將軍自己的部下每逢犯錯,他會立即讓他知道。暢銷書《一分鐘經(jīng)理人》中建議:在錯誤發(fā)生后要立即明白指出他們錯在哪里,用堅定的口氣告訴他們錯了。

    如果某些錯誤是由于下屬的知識水準(zhǔn)或經(jīng)驗不足造成的,作為領(lǐng)導(dǎo),你也應(yīng)立即指出,教育他們,并給予更正。下屬如果犯同樣的錯誤,那一定是對上次犯過的錯誤印象不深刻,或者干脆忘了。這是由于這件事情在他的心里并沒有產(chǎn)生深刻的痕跡,領(lǐng)導(dǎo)沒有指出或者沒有及時告訴下屬的錯誤,以致下屬一錯再錯。

    我們對于違反會議紀(jì)律的分公司人員有時會根據(jù)會議規(guī)章進(jìn)行處罰,并下發(fā)通知給全國各分公司,但分公司總經(jīng)理不一定看這個東西,工作忙時就忘了看郵件。有一次,一個分公司辦公室主任給我打電話,說我們收到薪酬室給我們總經(jīng)理的一張?zhí)幜P單,我們不知道什么時候處罰的,為什么要處罰?對方這樣質(zhì)問我的時候,我發(fā)現(xiàn)我們這種處罰管理的失誤之處——沒有及時通知被罰對象。

    分公司總經(jīng)理受處罰了,總經(jīng)理幾個月后才知道有這么回事,這就是我們管理的失敗,

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批評教育下屬的五大策略(五)》(http://clearvueentertainment.com)。我們沒有把當(dāng)時的處罰情況直接告訴受處罰的人,對分公司其實沒有起到處罰的實際效果,結(jié)果處罰成了一種結(jié)果,一種目標(biāo),而不是形式,不是約束,沒有起到警醒分公司的作用。

    2.事先警告

    作為管理者,在進(jìn)行正式的批評、教育活動之前有義務(wù)事先給予警告。也就是說必須首先讓下屬了解到組織的規(guī)章制度并接受組織的行為準(zhǔn)則。如果下屬得到了明確的警告,哪些行為會招致懲罰,并且知道會有什么樣的懲罰時,他們更有可能認(rèn)為批評、教育活動是公正的。關(guān)于這一點(diǎn),2500多年前的軍事家孫子就已經(jīng)給了我們精彩的示范。

    孫子帶著自己所著的兵法進(jìn)見吳國國王闔閭。闔閭要孫子用婦女來檢驗他的兵法。于是,選出宮中180個美女。孫子將其分成兩隊,并用吳王寵愛的兩個妃子擔(dān)任兩隊的隊長,命令每個人都拿著戟。孫子講清楚了訓(xùn)練的動作要領(lǐng),三番五次地宣布了紀(jì)律,并把用來行刑的斧鉞擺好。于是擊鼓命令向右,婦女們卻哈哈大笑起來。孫子說:“紀(jì)律不明確,交代不清楚,這是將帥的罪過!庇秩宕蔚刂v紀(jì)律,然后命令擊鼓向左,婦女們又哈哈大笑起來。孫子說:“紀(jì)律不明確,交代不清楚,這是將帥的罪過;既然已經(jīng)再三說明了而不執(zhí)行命令,那就時下級士官的罪過了。”于是孫子不顧吳王的反對,殺了他的兩個寵妃示眾。在孫子接下來的訓(xùn)練中,無人敢再笑,所有的動作都符合規(guī)定的要求,隊伍訓(xùn)練得整整齊齊。闔閭知道孫子善于用兵,終于用他為將,孫子的威信也從此建立。

    我們常常在發(fā)布某一個管理和市場方案時,我們常常會說,該活動十分重要,各員工務(wù)必認(rèn)真執(zhí)行,對于敷衍了事的人員將予以嚴(yán)肅處理。這就是在告訴執(zhí)行人員,如果不認(rèn)真執(zhí)行,就會收到應(yīng)有的處罰,執(zhí)行人員看到這句話,自然有一種意識,那就是應(yīng)該重視。

    3.一致性

    “燙火爐”是不講情面的,誰碰它,就燙誰,對誰都一樣,和誰都沒有私交,對誰都不講私人感情,所以它能真正做到一視同仁。當(dāng)然,人畢竟不是火爐,人不可能在感情上和所有人都等距離。作為管理者,一般來講,要做到公正,就必須做到根據(jù)規(guī)章制度而不是根據(jù)“個人感情”和“個人意識”來行使手中的獎罰大權(quán)。

    公平地對待下屬,要求批評、教育活動具有一致性。如果你以不一致的方式處理違規(guī),則會喪規(guī)章制度的效力,降低下屬的工作士氣,下屬對你的工作能力也會發(fā)生懷疑。另外,下屬的不安全感也會使生產(chǎn)力受到影響。每個下屬都知道許可行為和不許可行為之間的界線,并會以你的行為舉止作為指南。順便說一下,一致性并不是說對待每一個人完全相同,這忽略了環(huán)境因素的影響。但是,當(dāng)批評、教育活動對不同下屬顯得不一致時,你有責(zé)任給你的批評、教育活動提供清晰的解釋,或者隨機(jī)應(yīng)變,帶點(diǎn)靈活性,不讓其它下屬懷疑。當(dāng)然,靈活性不是一兩句話就可以說得清楚的,需要我們在生活和工作中去觀察、發(fā)現(xiàn)和積累。

    董明珠還是格力銷售經(jīng)理的時候,就對下屬嚴(yán)格控制,沒有任何價錢可講。董明珠剛上任時,規(guī)定辦公室人員上班時間不許吃東西,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),第一次罰50元,第二次罰100元,第三次走人。剛開始,大家都不以為然,認(rèn)為董明珠是說說而已,并不會執(zhí)行。但員工們想錯了。這項規(guī)定頒布后的第四天,離下班還有幾分鐘的時候,董明珠突然走進(jìn)辦公室,碰巧發(fā)現(xiàn)幾名員工正在吃東西。董明珠毫不客氣,依例而行,從每人的口袋中掏走了50元錢。大家都驚訝不已,著實領(lǐng)教了董明珠執(zhí)行的決心。董明珠表示:只要違犯原則,只要影響工作,再小的事,都是大事,都要管到底,都要嚴(yán)格控制。

    其中有一人家里很困難,事后有人求情不要罰她的款,董明珠了解后確實如此,但要不要處罰呢,如果她一個人不處罰,那不等于打自己的耳光嗎?那以后制度還能執(zhí)行嗎,董明珠沒有猶豫,照樣處罰,但事后,董明珠私下拿出50元補(bǔ)貼給這個家庭很困難的員工。

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