圖書館文獻(xiàn)詢價采購方案綜合評價的遞階優(yōu)選-層次分析組合法

圖書館文獻(xiàn)詢價采購方案綜合評價的遞階優(yōu)選-層次分析組合法

　【內(nèi)容提要】在分析圖書館文獻(xiàn)采購現(xiàn)存主要問題和影響因素的基礎(chǔ)上，提出文獻(xiàn)詢價采購的遞階優(yōu)選—層次分析組合法，將定性分析與定量評價相結(jié)合，探討優(yōu)選文獻(xiàn)采購代理商及其采購方案的新途徑。

【摘  要  題】實踐研究

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【關(guān)  鍵  詞】文獻(xiàn)詢價采購/關(guān)鍵要素/綜合評價/遞階優(yōu)選-層次分析組合法

　　　　　　　　1  文獻(xiàn)采購方案評價中存在的主要問題

　　圖書館文獻(xiàn)采購人員以往在選擇代理書商時，多數(shù)是憑經(jīng)驗出發(fā)，主要考慮書商的優(yōu)惠政策、訂到率和信譽程度，至于其他一些評價因素則很少考慮，一旦選定某一書商則往往長期不變。在市場經(jīng)濟條件下，如何科學(xué)合理地確定文獻(xiàn)采購方案，是采購人員所面臨的首要問題。

　　信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得各種載體類型的文獻(xiàn)大量涌現(xiàn)。圖書館文獻(xiàn)信息資源的結(jié)構(gòu)和成分正在發(fā)生巨大變化，形成了集圖書、期刊、電子出版物、光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)信息資源為一體的多元化館藏格局。面對用戶信息需求日益多樣化、圖書館經(jīng)費嚴(yán)重短缺、文獻(xiàn)價格飛漲等情況，采購人員如何利用有限的資金最大限度地滿足用戶需求，怎樣綜合考慮各種不確定的復(fù)雜因素，選擇更為合適的書商，如何經(jīng)濟合理地搞好每一次文獻(xiàn)采購活動，是采訪人員必須面對的第二個問題。

　　隨著市場經(jīng)濟及電子商務(wù)環(huán)境的不斷優(yōu)化，圖書館文獻(xiàn)詢價采購應(yīng)運而生。然而，文獻(xiàn)詢價采購或投標(biāo)方案評判的不確定性因素較多，采用人工法分析評價較為繁雜。如何利用計算機和數(shù)學(xué)建模技術(shù)來科學(xué)高效地進(jìn)行綜合評價，將傳統(tǒng)的定性分析變?yōu)槎�量評價，優(yōu)選出投標(biāo)書商或訂購方案，是采購人員應(yīng)認(rèn)真思考的第三個問題。

　　　　　　2　文獻(xiàn)詢價采購的遞階優(yōu)選—層次分析組合法

　　文獻(xiàn)詢價采購方案的評判參數(shù)具有模糊性和復(fù)雜性，必須遵循宏觀評判（定性）、定量排序（定量）和綜合分析（再定性）的辨證思路開展綜合評價。分析表明，評判參數(shù)中的某些參數(shù)在方案優(yōu)選過程中起著關(guān)鍵性控制作用，也就是說，其具有一票否決的作用。這就要求在具體評價過程中，首先對各方案相關(guān)評判參數(shù)的控制作用進(jìn)行遞階分析，剔除明顯帶有一票否決要素的方案。然后運用層次分析方法，對遞階分析后保留下來的方案進(jìn)行定量排序，最后選擇出最優(yōu)方案。這就是本文所要討論的遞階優(yōu)選—層次分析組合評價法的基本思路。

　　根據(jù)上述基本思路，文獻(xiàn)詢價采購方案的遞階優(yōu)選—層次分析應(yīng)按兩大基本步驟進(jìn)行：

　　·　關(guān)鍵評價因素的遞階優(yōu)選。分析相關(guān)評判參數(shù)的重要性，篩選出對方案和代理商評判具有關(guān)鍵性控制（一票否決）作用的因素或要素，進(jìn)而對各方案進(jìn)行評價和優(yōu)選。在關(guān)鍵控制要素組合內(nèi)部，不同要素在不同階段的重要性也有所不同，因此需要分層次或先后順序加以考慮。

　　·　投標(biāo)方案的“定量排序”。基于上述步驟對詢價采購相關(guān)評判參數(shù)和指標(biāo)進(jìn)行考察，應(yīng)用決策論中“層次分析法”的科學(xué)思想，科學(xué)地確定各要素的相對重要性或權(quán)重，采用相關(guān)運算方法計算出排序值，并在此基礎(chǔ)上，分析評價各書商的投標(biāo)方案，優(yōu)選出最佳方案。

　　　　2.1　關(guān)鍵要素遞階優(yōu)選分析

　　縱觀文獻(xiàn)詢價采購全過程，需考慮的風(fēng)險要素有3類，即競標(biāo)單位的資質(zhì)狀況、服務(wù)質(zhì)量和報價測評，每一類別中又包括若干風(fēng)險子要素。其中，某些要素可以量化而具有可

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