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會議室管理制度
在現(xiàn)在社會，制度使用的情況越來越多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的會議室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議室管理制度1
公司會議室使用管理規(guī)定xxx集團(tuán)總部會議室管理使用規(guī)定為加強(qiáng)公司會議室科學(xué)化管理、規(guī)范化使用，確保各類會議順利有序召開，提高會議室利用率，特制定集團(tuán)總部會議室管理規(guī)定如下：
一、會議室基本情況：
二、會議室安排：
由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各部門如需借用會議室，提前一天向行政部提出申請，告知會議人數(shù)、會議時間、會務(wù)聯(lián)系人等基本信息，并在簽字認(rèn)可（見附表）。若各部門會議與公司臨時性重要會議發(fā)生沖突時，須保證公司級會議優(yōu)先使用；部門之間會議發(fā)生沖突時，由各部門之間自行協(xié)商解決；外單位借用召開會議與公司或部門會議發(fā)生沖突時，須保證客戶方使用優(yōu)先。使用方如因故取消會議，須及時通知綜合辦公室取消會議室安排。
三、會議室準(zhǔn)備：由辦公室按會議要求提前做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的準(zhǔn)備工作，室內(nèi)保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內(nèi)席卡擺放及座次的'安排由會議使用方負(fù)責(zé)。外單位借用本公司會議室，由借用方負(fù)責(zé)席卡座次安排，本公司不提供會議用品，若借用方須擺放會標(biāo)、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。
四、會議室設(shè)備實施：會議室的照明、空調(diào)、投影、音響等設(shè)備使用管理由辦公室專人負(fù)責(zé)，如若使用投影儀、音響設(shè)備，應(yīng)提前通知辦公室做好調(diào)試、試用準(zhǔn)備。使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的會議室設(shè)備設(shè)施，不得損壞公物，會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。會議結(jié)束后，及時通知辦公室檢查會場，關(guān)好電腦、投影儀、門窗、空調(diào)、燈光等設(shè)備，待辦公室會務(wù)人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔(dān)。
五、會議室衛(wèi)生：會議期間應(yīng)保持整潔；會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理會場，所移動過的桌椅等設(shè)施還原，保持會議室整潔如初。
六、會議室管理：辦公室會務(wù)管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會務(wù)管理各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
會議室管理制度2
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。 四、會議室使用規(guī)定
1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的.部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償;
8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室; 9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。 五、程序 1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處; 5)部門或個人按時間使用會議室。 2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室; 2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。 3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
會議室管理制度3
學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的.會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。
會議室管理制度4
會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。為充分發(fā)揮會議室的使用效能，保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，特制定以下管理制度：
�。ㄒ唬┽t(yī)院多功能會議廳、電教室、第一、二、三會議室以及腫瘤中心學(xué)術(shù)報告廳等會議室統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)管理，按照輕重緩急統(tǒng)籌安排使用。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。
第三會議室主要用于院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議、黨委會議以及院領(lǐng)導(dǎo)召開的'其他重要會議。
（二）會議室只限本院內(nèi)部使用，外單位借用會議室須經(jīng)醫(yī)院辦公室批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將會議室借給外單位使用。
�。ㄈ槊鈺h發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前在院內(nèi)網(wǎng)oa上“會議管理”欄向辦公室申請，并注明事由、使用時間、借用人姓名、科室、參加人數(shù)等，同意后領(lǐng)取會議室鑰匙。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時，要及時向辦公室提出申請并登記。
（四）如需使用多媒體設(shè)備，請事先與醫(yī)院辦公室聯(lián)系，以便派專人做好調(diào)試工作。使用多媒體設(shè)備過程中要嚴(yán)格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結(jié)束后，應(yīng)按操作程序關(guān)閉電源，整理好儀器設(shè)備，嚴(yán)禁直接關(guān)閉多媒體系統(tǒng)的總電源。
（五）使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔，在會議室懸掛、張貼標(biāo)語條幅，會議結(jié)束應(yīng)及時清除，以保持墻面整潔。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào)，并鎖好門，將鑰匙交還辦公室。未盡上述事宜如造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（六）信息宣傳科負(fù)責(zé)對會議室的多媒體設(shè)備定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行維修、保養(yǎng)。會議室設(shè)備一概不外借，以確保會議室能夠正常使用。
�。ㄆ撸┟看螘h之前，如需配備水果、糕點等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。
會議室管理制度5
1.會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2.酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。
3．酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好!
4．接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。
5．任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6．任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7．任何員工不能隨意拿走接待室的.報刊、雜志等資料。
8．愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施
9．會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
☆準(zhǔn)備
�。�1）會議開始前半個小時，將冰水、咖啡準(zhǔn)備好，其他各種設(shè)備要調(diào)拭好。
（2）打開會議室門，服務(wù)員在會議室門口迎接客人。
�。�3）根據(jù)客人要求，將指示牌擺放在指定位置。
☆服務(wù)
�。�1）會議開始后，服務(wù)員站在會議室的后面。
�。�2）保持會議室四周安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
�。�3）通常每半小時左右為客人更換一次煙灰缸，添加冰水等，但要盡量不打擾客人開會，特殊情況可按客人要求服務(wù)。
�。�4）會議中間休息時，要盡快整理會場，補(bǔ)充的更換各種用品。
☆清理會場
�。�1）會議結(jié)束后，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有客人遺忘的東西和文件等。
（2）將會議后水具、設(shè)備整理好。
會議室管理制度6
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則：
（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
�。ㄈ榱吮苊鈺h室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
�。ㄋ模┡R時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
�。ㄆ撸╅_會期間，請愛惜會議室的.設(shè)備設(shè)施。
（八）會議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
�。ň牛⿻h結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進(jìn)行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪�(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議室管理制度7
為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度;
一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。
二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。
三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。
四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。
五、臨時召開的`緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。
六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，行政人事部可根�?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。
八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
十二、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。
十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。
十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
十五、本辦法自公布之日起實施。
會議室使用登記表
注：
1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準(zhǔn)備。
2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備。
3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等)。
4、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。
會議室管理制度8
為了加強(qiáng)會議室的管理，保證各類會議的順當(dāng)召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)支配時間，避開發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議支配表提前預(yù)備好會議室。準(zhǔn)時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準(zhǔn)時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的支配，供應(yīng)會議用品，使用人員應(yīng)愛惜會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨便亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的'設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。
會議室管理制度9
1、會議室，接待室是酒店進(jìn)行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，制定本制度。
2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨便進(jìn)入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。
4、接待室有特地負(fù)責(zé)引見、款待、接送來賓。
5、任何員工不得任憑移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得任憑使用會議室、接待室的`茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得任憑拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛惜接待室、會議室的設(shè)施。
9、會議結(jié)束，要整理睬場，保持清潔。
會議室管理制度10
第一章總則
第一條依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，進(jìn)一步規(guī)范會議程序和內(nèi)容，提高公司總體協(xié)調(diào)能力和辦事效率；建立健全決策機(jī)制，提高公司運營水平，特制定本制度。
第二條會議原則
�。ㄒ唬⿲嶋H需求：會議依據(jù)實際工作需要召開，以協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作為宗旨，無需通過會議就能解決的問題不要召開會議。
�。ǘ┳⒅刭|(zhì)量，提高效率：會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；各類會議力求精簡、高效，工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
�。ㄈ⿻h講求實效：會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實。
（四）會議通知：會議遵循誰主辦、誰通知的原則；分電話通知、會議邀請函、口頭通知三種形式。
第三條會議紀(jì)律
�。ㄒ唬⿻h主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排。
（二）與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
�。ㄈ⿻h開始后所有對講機(jī)、手機(jī)調(diào)成靜音模式或關(guān)機(jī)；會議過程中需征得主持人同意方可接聽電話。
�。ㄋ模⿻h過程中不得提與主題無關(guān)的話題，會議過程應(yīng)有序發(fā)言，不要隨意打斷他人說話，不得爭吵喧嘩。
�。ㄎ澹⿻h過程中不得隨意離開，需征得主持人同意后方可離開。
�。┡c會人員請事先將會議上要提的內(nèi)容寫成文字稿，會后交會議主持人處存檔。（七）簽到：由會議主辦方提供簽到表，會議開始之前依次簽到，嚴(yán)禁代簽。
�。ò耍┱埣伲喊垂菊埣僦贫葓�(zhí)行，以人事部門簽字的假條為準(zhǔn)；如果不在公司，可以先電話請假，后補(bǔ)請假條。
�。ň牛┤毕簺]有履行請假手續(xù)人員一律按缺席處理，每人每次罰款50元；連續(xù)缺席3次報總經(jīng)理批準(zhǔn)后按自動離職處理。
第二章會議類別
第四條會議類別
本制度所指的會議包括公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、部門例會、月生產(chǎn)例會、周生產(chǎn)例會、公司臨時性會議和接待會議等。
第三章會議組織管理
第五條公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及6個中心正副總監(jiān)（經(jīng)理）【6個中心即生產(chǎn)中心、財務(wù)中心、企劃營銷中心、技術(shù)中心、人力資源行政中心、項目管理中心，下稱6個中心】；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
�。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容：
會議主持人通報相關(guān)重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作完成情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；提出需要公司協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下月公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┥婕靶枰頉Q的問題時，觀點需明確，切勿模凌兩可，可持保留意見。
�。ㄎ澹┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第六條總經(jīng)理辦公會
（一）總經(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開。議題由公司領(lǐng)導(dǎo)成員提出，或由公司各個中心提出建議后，由總經(jīng)理確定；公司領(lǐng)導(dǎo)成員對議題如有意見或建議，可在會前提出。
（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，其主要內(nèi)容如下：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)決算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補(bǔ)虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各中心負(fù)責(zé)人的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
�。ㄈ┛偨�(jīng)理辦公會出席人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、6個中心經(jīng)理。與會議議題相關(guān)部門的人員可以列席會議；會議由總經(jīng)理主持。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達(dá)與會人員閱讀。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理辦公室起草，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
（六）總經(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要視為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，查閱或公布會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條部門例會
(一)部門例會由各部門依據(jù)工作需要自行安排，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、與會
人員等不得與公司其它會議沖突。原則上每月會議召開次數(shù)不得低于2次。
(二)部門例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體管理人員參加。
(三)部門例會中所指的`部門為6個中心。
(四)部門例會的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面
臨的主要問題；與會人員匯報會前工作情況，提出工作中遇到的困難、問題、建議和接下來的工作安排；與會人員討論相關(guān)事項，提出本部門下階段工作要點、具體安排和注意事項。
(五)部門會議記錄：由部門負(fù)責(zé)人制定一人作為本部門會議的記錄人，形成《xxx部門會議紀(jì)
要》，每月最后一個工作日交予總經(jīng)理辦公室。
第八條月生產(chǎn)例會
(一)月生產(chǎn)會議每月第一個工作日上午8:00召開，地點為辦公樓前廣場。
(二)月生產(chǎn)會議由總經(jīng)理主持，出席會議人員為總經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、
生產(chǎn)中心經(jīng)理；列席人員為生產(chǎn)中心其它管理人員及車間全體工人。
(三)月生產(chǎn)會議的主要內(nèi)容：總結(jié)上月全廠訂單完成情況及存在的主要問題；通報上月質(zhì)量、
安全事故及處罰情況；布置下月主要的生產(chǎn)任務(wù)和工作要點；其它需向全體工人說明的事情。
(四)月生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，形成《月生產(chǎn)例會紀(jì)要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦
公室。
第九條周生產(chǎn)例會
(一)周生產(chǎn)例會每周四下午1:00召開，地點為公司會議室。
(二)周生產(chǎn)例會由總經(jīng)理主持，如遇總經(jīng)理不參加，則由生產(chǎn)中心經(jīng)理主持。出席人員為總
經(jīng)理、主管生產(chǎn)副總經(jīng)理、生產(chǎn)中心經(jīng)理、技術(shù)中心經(jīng)理、項目管理中心經(jīng)理、重大在生產(chǎn)項目設(shè)計師、重大在施工項目管理人員、生產(chǎn)車間主任、倉庫主管、PMC主管、品質(zhì)部主管、物料計劃員、采購員、機(jī)電設(shè)備主管。
(三)周生產(chǎn)例會的主要內(nèi)容：各主要負(fù)責(zé)人匯報上周工作的完成情況及進(jìn)度，與上周形成的
決議逐條核對；總結(jié)上周生產(chǎn)中存在的問題、分析及改進(jìn)措施；所屬工作有難度時，提出幫助請求，集體討論解決方案；協(xié)調(diào)各部門之間工作進(jìn)度，人員安排；部署本周的工作任務(wù)。
(四)周生產(chǎn)會議記錄：由PMC主管負(fù)責(zé)記錄，主要記錄各負(fù)責(zé)人的發(fā)言情況、存在的問題、
問題的解決方案、會議上形成的決議，形成《周生產(chǎn)例會紀(jì)要》，一周內(nèi)交予總經(jīng)理辦公室。
第十條公司臨時性會議
公司臨時性會議另行安排通知；依據(jù)實際情況確定會議的主持人和出席人員，并形成《公司臨時性會議紀(jì)要》
第十一條接待會議
接待會議依據(jù)來賓情況確定接待級別，接待會議是展示公司的窗口之一，各部門應(yīng)積極配合，做好相應(yīng)的接待工作。
會議簽到表
會議應(yīng)到人，實到人，請假人
會議室管理制度11
1范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負(fù)責(zé)視頻會議室控制系統(tǒng)運行管理和技術(shù)維護(hù)。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，并提前通知會議室做好技術(shù)動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔(dān)視頻會議室的日常管理和運行維護(hù)工作，工作人員要對會務(wù)工作熟悉，對會場設(shè)備熟悉，對視頻會議的常規(guī)操作熟悉，通過培訓(xùn)可以完成會前設(shè)備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關(guān)閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進(jìn)行。嚴(yán)禁在視頻會議終端設(shè)備附近做其它設(shè)備的開關(guān)電動作，以免帶來電源干擾。嚴(yán)禁在設(shè)備前后走動，以免將設(shè)備連線碰掉，松脫。嚴(yán)禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的正常進(jìn)行。
2.4視頻會議室設(shè)施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應(yīng)愛護(hù)視頻會議室的'公共設(shè)備，若造成損壞，應(yīng)及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責(zé)任。
2.5視頻會議室內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會議室特別是控制室內(nèi)。
2.7視頻會議室控制室內(nèi)應(yīng)有良好的防塵措施和空調(diào)設(shè)備，控制室溫度應(yīng)保持在18℃～25℃，相對濕度應(yīng)保持在30％～60％。應(yīng)保持清潔、整齊，切實做到設(shè)備無塵，排列正規(guī)，布線整齊。應(yīng)有良好的防靜電、接地措施，計算機(jī)等設(shè)備應(yīng)有嚴(yán)格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由總辦負(fù)責(zé)解釋。
會議室管理制度12
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的'準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會議室管理制度13
會議室規(guī)范簡章
1、目的
為了合理管控、規(guī)范及維護(hù)公司會議資源的使用，特制定該流程作業(yè)指導(dǎo)。
2、范圍：鶴壁天海所有會議資源
3、關(guān)鍵角色及應(yīng)負(fù)責(zé)任
序號角色應(yīng)負(fù)責(zé)任
1、統(tǒng)籌管理公司會議資源，指導(dǎo)并監(jiān)控各部門會議資源的使用；
2、負(fù)責(zé)對公司所有會議資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，對會議001會議室管理員資源進(jìn)行例行化以及非例行檢查，并相應(yīng)做好記錄，對于違規(guī)記錄進(jìn)行登記和月度匯總；
3、負(fù)責(zé)日常會議資源協(xié)調(diào)、設(shè)備整理、糾紛調(diào)節(jié)等管理工作。
1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況
2、清潔工負(fù)責(zé)清掃時間會議室開關(guān)門；
3、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)節(jié)假日及17：30分以后會議需求的開關(guān)門。
1、會議資源預(yù)訂者，對部門內(nèi)部會議資源需求協(xié)調(diào)，填寫會議資源申請；003會議資源預(yù)定者（文員、助理）
2、對部門內(nèi)部會議時間進(jìn)行建議與控制；
3、對部門內(nèi)部進(jìn)行會議室使用規(guī)范宣傳與設(shè)備操作指導(dǎo)；
4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。
1、會議資源維護(hù)者之一，會前會后會議室6S整理、會議設(shè)備愛護(hù)者；004會議室使用人
2、合理使用會議室（時間管理、設(shè)備等）、會后及時關(guān)閉投影、電腦等；
3、會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進(jìn)行監(jiān)控。 005 IT設(shè)備管理員IT部相關(guān)責(zé)任人對會議室設(shè)備進(jìn)行全面檢查，每周一次。
4、內(nèi)容描述
4、1會議資源申請
4、1、1根據(jù)部門業(yè)務(wù)需求，通過行政部進(jìn)行會議資源預(yù)定；
4、1、2預(yù)定者預(yù)定成功后向需求人反饋預(yù)定情況，并指導(dǎo)部門員工對會議設(shè)備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規(guī)定，并督促會議組織者在會議結(jié)束后做好會議室6S工作；
4、1、3如遇緊急會議或接待需協(xié)調(diào)會議資源,由部門文員負(fù)責(zé)資源協(xié)調(diào)；
4、1、4日常會議資源預(yù)定可提前三天填寫申請表，適用于內(nèi)部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；
4、1、5預(yù)定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；
4、1、6預(yù)定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；
4、1、7請盡量預(yù)定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。
4、1、8會議室優(yōu)先權(quán)：
展廳會議室：優(yōu)先政府接待及重大接待使用；
第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優(yōu)先視頻會議使用。第四會議室：優(yōu)先研發(fā)項目使用且僅限研發(fā)鎖定使用。
4、2會議資源使用
4、2、1會議前：
4、2、1、1會前10分鐘到會議室進(jìn)行確認(rèn)準(zhǔn)備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；
4、2、1、2當(dāng)會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結(jié)束后務(wù)必將椅子歸還至員工椅區(qū)相應(yīng)的位置并擺放整齊；
4、2、1、3會議如需使用較大的設(shè)備儀器，請對會議桌面做好保護(hù)措施，如：在桌面上放置較厚的'膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；
4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進(jìn)行釋放；
4、2、1、5當(dāng)會議資源發(fā)生協(xié)調(diào)時，會議室預(yù)定人應(yīng)該及時反饋管理員對預(yù)定信息進(jìn)行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預(yù)定人部門。
4、2、2會議中：
4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關(guān)規(guī)定；
4、2、2、2與會人員應(yīng)保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；
4、2、2、3與會人員應(yīng)做好時間管理，在自己所預(yù)定的時間內(nèi)完成會議，不能占用和延用他人資源時間。
4、2、3會議后：
4、2、3、1會議結(jié)束后，必須關(guān)閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關(guān)閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標(biāo)配物質(zhì)；
會議室管理制度14
一、目的
為加強(qiáng)對集團(tuán)會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。
二、適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。
三、權(quán) 責(zé)
(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;
2、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備;
3、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。
(二) 申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。
1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;
2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
四、具體流程及優(yōu)先原則
(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負(fù)責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
(二)相關(guān)安排：
1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;
2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;
3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進(jìn)行申請，臨時使用的`申請人需請示董事長獲批后方可使用。
(三)申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：
五、注意事項：
(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;
(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、附 則
(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。
會議室管理制度15
目的：為加強(qiáng)公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:
一、會議室的登記管理
各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關(guān)情況。 會議室收費標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。
二、會議室的使用管理
凡是要使用會議室的`部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領(lǐng)取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。 各部門及顧客在會議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。
三、部門管理職責(zé)
客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。
市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。
人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。
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