公司會議室管理制度（精選4篇）
隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的公司會議室管理制度（精選4篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
公司會議室管理制度1
一、目的
為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴謹性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
二、會議管理
�。ㄒ唬┤w員工會議
1.時間：每周五下午三點至五點，每周六上午九點至十一點。
2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。
3.主持人：財務(wù)經(jīng)理。
4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個員工工作經(jīng)驗分享；公司目前運營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項包括：重大制度實施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項；最后由公司副總給獲獎員工頒獎，并作總結(jié)性發(fā)言。
5.由行政部負責(zé)會議記錄，并形成會議紀(jì)要存檔，并對重大事項做好標(biāo)記。
6.整體會議時間為2個小時。
三、會議紀(jì)律
1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴禁交頭接耳，吃東西，打鬧；
2.參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進行請假；故意不參加會議者按曠工處理；
3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點突出；
4.參加會議人員進入會場前將手機調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機；如在會議期間因手機問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進行通報，并罰款200元，由財務(wù)部從本月工資中扣除。
四、會議結(jié)束
會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。
本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。
公司會議室管理制度2
一、目的
為了進一步加強會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。
二、定義
本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室
三、用途
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，無特殊情況不可挪為它用。
四、會議室使用規(guī)定
1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2.部門或個人需要使用會議室時，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負責(zé)人同意后方可使用;
3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，補充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;
4.遇公司層級的緊急及重要的會議時，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議;
5.部門及個人需在所預(yù)約的時間到達會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;
6.部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如需延長使用時間，需及時通知行政人事部。如在緊接的時間段內(nèi)已安排給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室;
7.任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴禁私自接拉電源，私自移動設(shè)備。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償;
8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;
9.會議室使用期間，使用部門或個人自行負責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;
10.會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;
11.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
五、程序
1.申請流程
1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人向前臺申請，申請中需包括使用時間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;
3)前臺人員根據(jù)部門或個人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;
4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;
5)部門或個人按時間使用會議室。
2.使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;
2)部門或個人自行指定人員安排會務(wù)工作。
3.交還流程
1)部門或個人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人不改正，前臺人員應(yīng)及時上報行政人事部負責(zé)人協(xié)調(diào);
3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。
4.會議室使用流程示意圖。
公司會議室管理制度3
1、會議室是學(xué)校師生召開會議、進行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度。
2、會議室由辦公室管理，負責(zé)會議室的'財物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
3、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。
4、使用會議室實行部門負責(zé)人承包制，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償。使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
5、進入會議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保持安靜，愛護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品。
6、使用會議室結(jié)束后，部門負責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，及時歸還鑰匙，保證會議室的正常使用。
7、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。
8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責(zé)。
公司會議室管理制度4
一、制定目的
為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責(zé)人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關(guān)登記。
第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護公共設(shè)施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責(zé)人許可。借用完畢后，需及時歸還。
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