新建管理制度

時(shí)間：2023-05-15 12:33:43 管理制度我要投稿

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新建管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的情況越來越多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編精心整理的新建管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

新建管理制度

新建管理制度1

　　(新建住宅小區(qū))入住管理制度

　　1目的

　　保證業(yè)主順利交房入伙。

　　2適用范圍

　　適用于竣工,具備交付使用條件的新建住宅小區(qū)的業(yè)主入伙驗(yàn)房。

　　3職責(zé)

　　3.1公共事務(wù)部負(fù)責(zé)入伙驗(yàn)房計(jì)劃、交房文件表單的編制,部門協(xié)助力量的協(xié)調(diào)。

　　3.2管理中心客服主管負(fù)責(zé)協(xié)助安排現(xiàn)場(chǎng)業(yè)主入伙驗(yàn)收工作。

　　3.3管理中心客服系統(tǒng)工作人員負(fù)責(zé)具體辦理,其他相關(guān)部門工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助辦理入伙手續(xù)。

　　3.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核收各項(xiàng)入伙費(fèi)用。

　　3.5工程部負(fù)責(zé)收樓時(shí)發(fā)現(xiàn)的售后服務(wù)整改的跟進(jìn)和水電的開通工作。

　　3.6程序要點(diǎn)

　　3.6.1辦理入住手續(xù)的前提條件。

　　a.小區(qū)(大廈)已經(jīng)通過接管驗(yàn)收,達(dá)到入住條件。

　　b.已經(jīng)通過接管驗(yàn)收;

　　c.房屋無重大質(zhì)量問題;

　　d.工程遺留問題基本得到解決;

　　e.工程資料已經(jīng)齊備;

　　f.達(dá)到入住的條件,這里指:

　　1)小區(qū)實(shí)現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通訊、通郵、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需;

　　2)配套設(shè)施基本齊備,建成并能夠使用;

　　3)管理中心有固定的辦公場(chǎng)所并開始辦公。

　　4)物業(yè)管理公司已經(jīng)同委托方簽訂完畢《物業(yè)管理委托合同》。

　　3.6.2入伙準(zhǔn)備工作

　　入住資料的準(zhǔn)備。

　　a.根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況編寫和印制《業(yè)主臨時(shí)公約》、《住戶手冊(cè)》、《消防安全責(zé)任書》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》。

　　b.印刷以下各類入住材料:

　　--《業(yè)主證》;

　　--《裝修申報(bào)表》;

　　--《住宅使用說明書》;

　　--《住宅質(zhì)量保證書》;

　　--《鑰匙領(lǐng)用登記表》;

　　--《業(yè)主入伙驗(yàn)房表》;

　　--《業(yè)主家庭情況登記表》;

　　--《臨時(shí)出入證》。

　　c.設(shè)計(jì)辦理入住手續(xù)流程圖。

　　4.1.1公共事務(wù)部在業(yè)主入伙前一個(gè)月制定入伙工作計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)明確:

　　4.1.2入伙日期的確定,每天辦理入伙的正式工作時(shí)間;

　　4.1.3負(fù)責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)分工;

　　4.1.4入伙手續(xù)的辦理流程;

　　4.1.5入伙過程中使用的文件和表格;

　　4.1.6入伙的現(xiàn)場(chǎng)布置,場(chǎng)地安排;

　　4.1.7安防/保潔/工程及公司總部人員的配合事項(xiàng)

　　4.2入伙工作計(jì)劃應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),相關(guān)部門提前一個(gè)月向業(yè)主發(fā)出《入伙通知書》,詳細(xì)說明:

　　4.2.1需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料及證件

　　4.2.2需業(yè)主填寫的表格

　　4.2.3辦理入住手續(xù)的程序

　　4.2.4辦理入住手續(xù)的工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)張貼入住公告和明確的指示標(biāo)識(shí),并指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入住手續(xù)時(shí)的'各類咨詢和引導(dǎo),以便于業(yè)主辦理各項(xiàng)手續(xù)。

　　4.2.5業(yè)主入伙時(shí)應(yīng)繳納的大致費(fèi)用.

　　4.3入伙流程

　　4.3.1憑地產(chǎn)公司財(cái)務(wù)部開具的<交房通知書>.業(yè)主身份證件,確認(rèn)業(yè)主款項(xiàng)繳清后,方能辦理入伙手續(xù);

　　4.3.2收訖<交房通知書>/業(yè)主身份證復(fù)印件/業(yè)主及家庭成員照片,引導(dǎo)業(yè)主填寫<業(yè)主情況登記表>,表格填寫應(yīng)正確、清晰、完整,業(yè)主身份證件與登記表相一致;

　　4.3.3要求業(yè)主簽署《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主臨時(shí)公約》、《室內(nèi)裝修管理協(xié)議》、《消防安全責(zé)任書》;

　　4.3.4向業(yè)主發(fā)放《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住戶手冊(cè)》、《裝修須知》、水電費(fèi)存折、服務(wù)卡及其它需要向業(yè)主發(fā)放的物品、贈(zèng)品,請(qǐng)業(yè)主簽收。

　　4.3.5驗(yàn)房

　　a.按房屋交接驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)向業(yè)主交付房屋;

　　b.與業(yè)主共同確認(rèn)水電表底數(shù);

　　c.對(duì)業(yè)主提出的整改事項(xiàng)應(yīng)記錄在案,及時(shí)轉(zhuǎn)交工程部整改;

　　d.向業(yè)主交付鑰匙;

　　e.為方便業(yè)主整改,在征得業(yè)主同意前提下,請(qǐng)業(yè)主留用入戶門鑰匙一把;

　　f.房屋驗(yàn)收合格的,管理員應(yīng)請(qǐng)業(yè)主在《業(yè)主入住驗(yàn)房表》中簽字確認(rèn)。

　　4.4預(yù)交費(fèi)用

　　財(cái)務(wù)部審查并收取各項(xiàng)費(fèi)用,并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。費(fèi)用項(xiàng)目包括:

　　a.預(yù)交三個(gè)月物業(yè)管理費(fèi)

　　b.裝修保證金,多層按500元/戶收取,電梯房按1000元/戶收取。

　　c.裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)等

　　財(cái)務(wù)部建立費(fèi)用登記表,對(duì)費(fèi)用交納完畢的業(yè)主,應(yīng)在登記表中注明。

　　5.入住時(shí)的環(huán)境布置:

　　5.1區(qū)內(nèi)環(huán)境:

　　----入口處掛橫幅,內(nèi)容有'歡迎您喬遷***'等,插彩旗,營(yíng)造熱烈的氣氛;

　　----入口處做紅色氣拱門;

　　----入口處做彩色氣球

　　----插指路牌,由入口處到管理處,指路牌標(biāo)明'管理處'字樣;

　　----入口處標(biāo)明管理處辦公地址和辦公時(shí)間。

　　----指示入伙手續(xù)辦理處指示牌。

　　5.2管理中心辦公環(huán)境:

　　--掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受;

　　--張貼醒目的辦理入住手續(xù)流程圖',辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到'一條龍服務(wù)',各辦理點(diǎn)標(biāo)識(shí)清楚,一目了然;

　　--管理人員著裝整潔,精神飽滿;

　　--辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

新建管理制度2

　　1、目的、范圍：

　　為了規(guī)范新建、改建、擴(kuò)建工程“三同時(shí)”安全管理，特制定此制度。

　　公司范圍內(nèi)所有新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目。

　　2、編制依據(jù)

　　依據(jù)《安全生產(chǎn)法》、《廣東省安全生產(chǎn)條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。

　　3、職責(zé)：

　　由管理部聯(lián)系各相關(guān)部門具體實(shí)施。

　　4、具體內(nèi)容

　　4.1、“三同時(shí)”內(nèi)容

　　4.1.1一切新建、改建、擴(kuò)建工程和采取技術(shù)措施增加生產(chǎn)能力的挖潛、革新、改造項(xiàng)目，都必須嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”，即：主體工程與安全設(shè)施同時(shí)設(shè)計(jì)，同時(shí)施工，同時(shí)投產(chǎn)和使用。

　　4.1.2在編制計(jì)劃任務(wù)書時(shí)，必須同時(shí)提出勞動(dòng)保護(hù)要求，其內(nèi)容包括勞動(dòng)保護(hù)設(shè)施、安全消防設(shè)施、防塵防毒設(shè)施和“三廢”處理等措施。

　　4.1.3公司新上項(xiàng)目，都必須執(zhí)行“三同時(shí)”規(guī)定。

　　4.1.4項(xiàng)目建設(shè)前，要寫好可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書、建設(shè)項(xiàng)目安全條件論證報(bào)告、總體開工方案、開工前安全條件論證報(bào)告。

　　4.1.5項(xiàng)目安全條件論證報(bào)告、總體開工方案、開工前安全條件論證報(bào)告必須交安監(jiān)部門審查，符合條件后，方可開工建設(shè)。

　　4.2、“三同時(shí)”依據(jù)

　　“三同時(shí)”規(guī)定是根據(jù)國(guó)家計(jì)委、國(guó)家建委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、國(guó)家環(huán)保總局和國(guó)家職業(yè)病防治法，關(guān)于新、擴(kuò)、改項(xiàng)目以及技措項(xiàng)目要嚴(yán)格執(zhí)行安全、環(huán)保、職業(yè)病防治的有關(guān)規(guī)定為依據(jù)的。

　　4.3、“三同時(shí)”的執(zhí)行

　　4.3.1根據(jù)公司規(guī)定，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門編寫基本建設(shè)和技術(shù)改造項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書。

　　4.3.2項(xiàng)目計(jì)劃書要詳細(xì)說明生產(chǎn)工藝流程，每個(gè)環(huán)節(jié)在勞動(dòng)安全、工業(yè)衛(wèi)生和環(huán)保方面可能產(chǎn)生的危害，采取的措施以及達(dá)到的效果等。

　　4.3.3由項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門組織有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的.初步設(shè)計(jì)進(jìn)行審查。

　　4.3.4初步設(shè)計(jì)會(huì)審后，由建設(shè)單位填報(bào)《“三同時(shí)”審批表》，提供項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)方案和審核意見，經(jīng)主管部門審查核定，審核通過后方可進(jìn)行施工設(shè)計(jì)。

　　4.3.5 《“三同時(shí)”審批表》一經(jīng)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人都不得任意更改，若確實(shí)需要更改，必須嚴(yán)格按照《變更管理制度》進(jìn)行，提供有關(guān)技術(shù)資料和更改方案，報(bào)原審批部門同意。

　　4.3.6項(xiàng)目在實(shí)施過程中，管理部和有關(guān)部門要經(jīng)常進(jìn)行檢查監(jiān)督。

　　4.3.7項(xiàng)目竣工后，要由當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)督部門、消防部門、環(huán)保、衛(wèi)生及其他相關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收合格后再投產(chǎn)使用。

　　4.4、職責(zé)劃分

　　4.4.1項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門要對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施全面負(fù)責(zé)，對(duì)實(shí)施項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的問題，要及時(shí)解決。

　　4.4.2哪個(gè)部門設(shè)計(jì)的項(xiàng)目，哪個(gè)部門就要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)方面出現(xiàn)的問題。

　　4.4.3施工部門要在項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行施工，要嚴(yán)格保證施工質(zhì)量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門有權(quán)隨時(shí)檢查施工質(zhì)量。

　　4.4.4公司管理部要協(xié)同各有關(guān)部門參加設(shè)計(jì)、審查和竣工驗(yàn)收。凡不符合國(guó)家安全、環(huán)保、衛(wèi)生、消防標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位和所在單位有權(quán)制止其施工和投產(chǎn)。

　　5相關(guān)管理

　　5.1 《安全生產(chǎn)議會(huì)制度》。

　　6相關(guān)記錄