項(xiàng)目會(huì)議管理制度

時(shí)間:2023-04-27 08:20:22 管理制度 我要投稿
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項(xiàng)目會(huì)議管理制度范文(通用5篇)

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項(xiàng)目會(huì)議管理制度范文(通用5篇)

  項(xiàng)目會(huì)議管理制度1

  為了加強(qiáng)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制,提高依法審計(jì)水平,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》的有關(guān)規(guī)定,最近,縣審計(jì)局出臺(tái)了《縣審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議制度》。該制度在以下幾個(gè)方面作出了明確規(guī)定。

  一、明確規(guī)定會(huì)議召開(kāi)形式和參加會(huì)議人員。業(yè)務(wù)會(huì)議每月安排二次。由審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲?jì)組長(zhǎng)提議,經(jīng)局長(zhǎng)同意后,由審計(jì)組通知參加會(huì)議的人員,并做好會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作。參加業(yè)務(wù)會(huì)議的主要人員有局長(zhǎng)、分(協(xié))管審計(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)項(xiàng)目分管局領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)組長(zhǎng)、主審和成員。

  二、明確審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議的.議程和審議的主要內(nèi)容。首先,由審計(jì)組長(zhǎng)或主審簡(jiǎn)要匯報(bào)被審計(jì)對(duì)象基本情況、按照審計(jì)實(shí)施方案實(shí)施審計(jì)情況,詳細(xì)匯報(bào)審計(jì)查出問(wèn)題的事實(shí)及定性和處理處罰規(guī)定,被審計(jì)對(duì)象反饋意見(jiàn)情況,審計(jì)組的處理處罰意見(jiàn)及理由,其他需要說(shuō)明的問(wèn)題等。其次,其他與會(huì)成員主要對(duì)審計(jì)事項(xiàng)與審計(jì)實(shí)施方案確定事項(xiàng)是否一致,確定的重點(diǎn)事項(xiàng)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計(jì)對(duì)象對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)和審計(jì)組的說(shuō)明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)是否適當(dāng);評(píng)價(jià)、定性、處理處罰意見(jiàn)是否恰當(dāng)?shù)葘徲?jì)事項(xiàng)發(fā)表意見(jiàn)進(jìn)行討論。

  三、明確規(guī)定會(huì)后必須編制審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要。在充分討論的基礎(chǔ)上,提出結(jié)論性意見(jiàn),形成業(yè)務(wù)會(huì)議決議。在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)據(jù)此編制審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要,由局長(zhǎng)審簽,并納入審計(jì)項(xiàng)目檔案。根據(jù)簽批的《審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要》對(duì)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果報(bào)告、審計(jì)決定書(shū)、審計(jì)移送處理書(shū)等文書(shū)進(jìn)行修正。

  四、明確保密義務(wù)。審計(jì)業(yè)務(wù)會(huì)議參加人員必須遵守審計(jì)職業(yè)道德,對(duì)知悉的審計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、會(huì)議記錄、會(huì)議決議及被審計(jì)單位的國(guó)家秘密和商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得對(duì)外提供和披露.

  項(xiàng)目會(huì)議管理制度2

  第一條目的

  為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率,貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全方針,建立強(qiáng)有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統(tǒng)和良好的安全會(huì)議持序,隨時(shí)對(duì)公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導(dǎo),經(jīng)公司安全委員會(huì)決定,在公司實(shí)行安全會(huì)議管理制度,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  公司所有生產(chǎn)安全會(huì)議

  第三條職責(zé)

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司級(jí)安全會(huì)議、重特大事故相關(guān)會(huì)議。

  2、安全部負(fù)責(zé)公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理,并對(duì)各部、室的安全生產(chǎn)會(huì)議和現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

  3、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全生產(chǎn)會(huì)議的'召集、記錄和管理,并對(duì)所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì)議進(jìn)行監(jiān)督。

  4、各班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本班組安全生產(chǎn)會(huì)議的召集、記錄和管理。

  第四條會(huì)議分類

  1、公司級(jí)安全會(huì)議:公司或公司指派職能部門組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括安全部會(huì)議,安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)保部門在本公司的工作會(huì)議等。

  2、部門、班組級(jí)的安全會(huì)議:部門、班組組織召開(kāi)的安全會(huì)議。包括部門、班組的安全例會(huì),事故報(bào)告會(huì)等。

  3、班組級(jí)安全會(huì)議:班組級(jí)召開(kāi)的安全會(huì)議。包括例會(huì),事故分析會(huì)等。

  第五條會(huì)議內(nèi)容

  1、公司級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例,總結(jié)前期安全工作任務(wù),上級(jí)主管部的指示傳達(dá),重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作,通報(bào)違紀(jì)違章等。

  2、部門、班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的、安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度,總結(jié)部門、班組前期

  安全工作,安排下期部門、班組安全工作任務(wù),公司最新指示,事故案例分析等。

  3、班組級(jí)安全會(huì)議內(nèi)容包括:集中學(xué)習(xí)新的安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、公司規(guī)章制度、規(guī)定,公司最新指示,事故案例分析等。

  4、一般安全生產(chǎn)會(huì)議內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)、貫徹安全生產(chǎn)政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、文件精神;布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作;通報(bào)違紀(jì)違章等。

  5、安全事故會(huì)議內(nèi)容:調(diào)查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責(zé)任者、教育相關(guān)人員。

  6、緊急會(huì)議:針對(duì)緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。

  第六條會(huì)議形式

  1、公司級(jí)安全會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi),安全部記錄每月不少于一次。

  2、各部門安全會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi),一般由召集人記錄,每月不少于一次。

  3、生產(chǎn)班組安全會(huì)議由各單位班組長(zhǎng)主持召開(kāi),由主持人作記錄,每月不少于一次。

  4、緊急會(huì)議根據(jù)實(shí)際情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)。

  第七條會(huì)議要求

  1、會(huì)議要求講求實(shí)效,主持人要在會(huì)前充分準(zhǔn)備,確定議題,提出意見(jiàn)。

  2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內(nèi)容具體,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。

  3、會(huì)議內(nèi)容要有記錄,形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門迅速付諸實(shí)施。

  4、會(huì)議組織單位應(yīng)邀請(qǐng)相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì)議。

  5、公司安全部、各部門、班組、班組應(yīng)定期組織安全生產(chǎn)例會(huì)。公司安全委員會(huì)每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì),部門、班組每月召開(kāi)一次,班組每周召開(kāi)一次,部門、班組和班組的安全工作例會(huì)可以和其他會(huì)議和并召開(kāi)。

  6、會(huì)議主持人由管生產(chǎn)的人員擔(dān)任。公司及安全會(huì)議和調(diào)度會(huì)議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)?dān)任,部門、班組級(jí)安全會(huì)議主持人由分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,班組級(jí)安全會(huì)議主持人由班組長(zhǎng)擔(dān)任。

  7、安全部、各部門、班組級(jí)個(gè)班組應(yīng)做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì)議的記錄。

  8、參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),因有事不能倒會(huì)的(或不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì))應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假。會(huì)議組織人員應(yīng)在召開(kāi)前5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),與會(huì)人員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前3-5分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)。

  項(xiàng)目會(huì)議管理制度3

  化工企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度之相關(guān)制度和職責(zé):

  1、目的:為了加強(qiáng)部門之間安全工作的溝通和推進(jìn)安全管理,及時(shí)了解公司的安全狀態(tài),特制定安全會(huì)議制度。

  2、適用范圍 :適用于本公司

  3、職責(zé):

  1)公司主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召開(kāi)本單位的安全會(huì)議。

  2)安全環(huán)境管理委員會(huì)負(fù)責(zé)召開(kāi)每季度末安全會(huì)議及年度總結(jié)、表彰大會(huì)。

  3)各部門定期召開(kāi)安全生產(chǎn)例會(huì),并編寫會(huì)議記錄。

  4、安全會(huì)議組織:

  1)安全生產(chǎn)會(huì)議是協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過(guò)程中存在的'問(wèn)題,確保生產(chǎn)計(jì)劃順利實(shí)施的主要形式。因此,為了保障生產(chǎn)信息流的暢通,安全生產(chǎn)會(huì)議必須及時(shí)召開(kāi),并形成會(huì)議記錄,需要時(shí)向有關(guān)部門,單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。

  2)公司安全生產(chǎn)會(huì)議每月召開(kāi)一次,各部門根據(jù)具體情況每周召開(kāi)一次,并形成會(huì)議記錄,備查。

  3)公司安全生產(chǎn)例會(huì)由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局組織召開(kāi),地點(diǎn)根據(jù)具體情況確定,具體時(shí)間在召開(kāi)會(huì)議前臨時(shí)通知。參加會(huì)議的人員一般有:公司總經(jīng)理,各部門等有關(guān)負(fù)責(zé)人和專職安全員,并根據(jù)有關(guān)情況對(duì)與會(huì)人員按需要隨時(shí)增減。

  4)各部門安全生產(chǎn)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間,地點(diǎn)和人員由各單位自定。

  5)公司安全生產(chǎn)會(huì)議采用到會(huì)人員簽名制,對(duì)無(wú)故不參加會(huì)議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

  6)公司安全生產(chǎn)會(huì)議參加人員應(yīng)是本部門,本單位的主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),必須熟悉本部門,本單位的生產(chǎn)情況,不得隨意安排他人替代參加會(huì)議。

  7)各部門安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式可參照公司安全生產(chǎn)會(huì)議的組織形式進(jìn)行。

  )當(dāng)公司發(fā)生重大事故或突發(fā)性事故時(shí)必須及時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

  5、會(huì)議內(nèi)容:

  1)總結(jié)和分析近期的安全生產(chǎn)形勢(shì),各部門提出已經(jīng)發(fā)現(xiàn)或隱藏的安全隱患,并針對(duì)隱患做出具體的安排和部署。

  2)傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的文件、會(huì)議精神和指示。

  3) 研究和決定對(duì)各項(xiàng)安全責(zé)任事故的處理以及對(duì)有關(guān)責(zé)任人的處理意見(jiàn)。按四不放過(guò)原則認(rèn)真分析,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

  4)研究決定對(duì)各項(xiàng)安全有功及年度安全先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人的表彰。

  5)各部門提出目前存在的問(wèn)題及隱患,制定具體的整改措施。

  6)公司安全會(huì)議由安全環(huán)境管理委員會(huì)事務(wù)局負(fù)責(zé)組織,安全員做好記錄,安全會(huì)議之后,安全員將會(huì)議精神和會(huì)議紀(jì)要下發(fā)和張貼,并跟蹤了解重大安全措施的執(zhí)行情況。

  項(xiàng)目會(huì)議管理制度4

  為了加強(qiáng)會(huì)議室的管理,保證各類會(huì)議的順利召開(kāi)及規(guī)范有序使用,提高會(huì)議室的利用率,特制定會(huì)議室管理規(guī)定。

  一、會(huì)議室的管理,由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會(huì)議需提前登記,由辦公室負(fù)責(zé)安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會(huì)議安排表提前準(zhǔn)備好會(huì)議室。及時(shí)做好會(huì)議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會(huì)務(wù)方面的'一切安排。做到會(huì)議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì)議需要備好茶杯,飲用水,會(huì)后及時(shí)打掃清理。

  三、凡使用會(huì)議室的科室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,提供會(huì)議用品,使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室的公共設(shè)備,會(huì)議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

  四、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

  五、會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì)服人員造成的損失將追究個(gè)人的責(zé)任。

  六、會(huì)服人員須嚴(yán)格按管理處各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  項(xiàng)目會(huì)議管理制度5

  為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議費(fèi)管理,根據(jù)市委辦《關(guān)于印發(fā)市直會(huì)議費(fèi)管理辦法的通知》(宿辦發(fā)〔2004〕24號(hào))文件精神,結(jié)合我局實(shí)際情況,制定本辦法。

  一、會(huì)議費(fèi)管理原則

  精簡(jiǎn)會(huì)議,縮短會(huì)期,減少會(huì)議人員,節(jié)約經(jīng)費(fèi),提高辦事效率。

  二、會(huì)議報(bào)批手續(xù)

  各科室、隊(duì)、中心要科學(xué)安排會(huì)議,盡力精減會(huì)議,常規(guī)性工作會(huì)議每年不得超過(guò)兩次。一般性工作,可以通過(guò)內(nèi)部信息網(wǎng)或電話、文件等形式安排。確需召開(kāi)會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),縮短會(huì)期,一般性會(huì)議會(huì)期原則上不得超過(guò)兩天。各類會(huì)議召開(kāi)之前,應(yīng)先將會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、會(huì)期、會(huì)議預(yù)算報(bào)局辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),報(bào)局長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后,方可召開(kāi)。

  三、會(huì)議費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)

 。ㄒ唬└黝悤(huì)議確需就餐的,原則上安排在定點(diǎn)飯店。

  (二)專業(yè)會(huì)議費(fèi)實(shí)行定次定額制:各科室隊(duì)中心常規(guī)性工作會(huì)議每年兩次,每次500元,計(jì)1000元,包干使用,超支自負(fù)。

 。ㄈ┚终匍_(kāi)的.會(huì)議,每人每天標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)100元(含住宿費(fèi)),局機(jī)關(guān)和墉橋區(qū)參會(huì)人員不安排住宿。

  四、會(huì)議報(bào)銷規(guī)定

  各科室、隊(duì)、中心召開(kāi)的各類會(huì)議,必須在會(huì)議結(jié)束后七天內(nèi)結(jié)賬,否則,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷。報(bào)銷會(huì)議費(fèi)應(yīng)附文件通知、會(huì)議預(yù)算和參會(huì)人員簽到花名冊(cè),報(bào)銷金額不得超過(guò)包干數(shù)。

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