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會議管理制度

時間:2023-03-01 18:15:46 制度 我要投稿

會議管理制度

  在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編整理的會議管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會議管理制度

會議管理制度1

  1、會議開始前半個小時,將開水咖啡準(zhǔn)備好,其他設(shè)備要調(diào)好。

  2、打開會議室門,服務(wù)員在門口迎接客人。

  3、根據(jù)客人要求,將指示牌放在指定位置。 酒店會議室管理制度服務(wù)

  1、會議開始后,服務(wù)員站在會議后的后面。

  2、保持會議室安靜,服務(wù)員不能大聲說話,東西輕拿輕放。

  3、會議中間休息時,要盡快整理會場,補(bǔ)充更換各種用品。 酒店會議室管理制度清理會場

  1、會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查一遍會場,看是否有客人以往的東西和文件等。

  2、會后將水具,設(shè)備整理好。

會議管理制度2

  為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

  一.考勤制度

  (一)各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負(fù)責(zé)考勤。

 。ǘ⿲o正當(dāng)理由不按時出x會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學(xué)生會,由教導(dǎo)處和各級部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查,并公布結(jié)果。其他部門召開的學(xué)生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

  二.會議組織

 。ㄒ唬┬<墪h由辦公室負(fù)責(zé)通知,部門級的會議由各部門自行通知。

  (二)各類會議的召開應(yīng)事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn),并將召開會議的時間.地點.基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負(fù)責(zé),部門級會議會場布置由各部門負(fù)責(zé),必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤h的`召開均須做充分準(zhǔn)備,重要的會議由有關(guān)部門作會議記錄,建立會議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障.攝像.擴(kuò)音等設(shè)備的各類會議,有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻h結(jié)束后,各有關(guān)部門應(yīng)立即將會場衛(wèi)生清理干凈。 三.會風(fēng)管理

  (一)各類會議均應(yīng)求真務(wù)實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準(zhǔn)備,會后抓好落實。

 。ǘ⿻h召開應(yīng)緊湊有序,主題明確,會議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

 。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀(jì)律,保持會場安靜,切忌談笑.看書報.雜志.做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

會議管理制度3

  1、會議室,接待室是酒店舉行會議,接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個良好的工作環(huán)境,制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

  3、酒店各個部門如需要使用會議室,要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

  4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

  5、任何員工不得隨便移動會議室,接待室的家具及物品。

  6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的.茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊,雜志等資料。

  8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。

  9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔。

會議管理制度4

  學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,提高會議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的.各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈)等。

  二、會議室桌椅必須擺放整齊,室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

  四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

  五、會議室使用部門要愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品,節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,節(jié)約用電,并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后,應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學(xué)校會議室,經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,做好防火

  防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

  七、會議或接待結(jié)束后,應(yīng)及時對會議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。