企業(yè)會議管理制度3篇
在現(xiàn)在的社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的企業(yè)會議管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
企業(yè)會議管理制度1
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑，同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理，必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達，管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議；按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責(zé)組織實施，其主要內(nèi)容包括會議準備，參會人員的通知（需提前一天，特殊情況除外）、接待，會議記錄等。部門級會議由部門組織召開，辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
�。ㄒ唬┺k公室根據(jù)公司工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。
�。ǘ┕炯墪h召開前，辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
�。ㄈ⿻h期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要，以便追蹤落實。
�。ㄋ模⿻h要求
1、總經(jīng)理辦公會（經(jīng)營例會）：
參加人員：公司總經(jīng)理、各部門負責(zé)人、辦公室秘書。
會議地點：總經(jīng)理辦公室。
會議時間：每月26—28日。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題：總結(jié)上月工作，剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題；布置下月工作。
與會人員要求：與會人員陳述本部門當(dāng)月工作完成情況及存在的問題，匯報下月工作計劃，并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會：
參加人員：公司全體人員。
會議地點；會議室。
會議時間：每年七月中旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會：
參加人員：公司全體人員
會議地點：會議室。
會議時間：來年元月下旬。
主持人：總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
�。ㄒ唬└鞑块T根據(jù)部門工作安排，提前一天通知參會人員，通知內(nèi)容包括：開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的.內(nèi)容等。
�。ǘ┎块T級會議召開前，各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
�。ㄈ⿻h期間作好記錄，以便追蹤落實。
�。ㄋ模⿻h要求
參加人員：部門全體人員
會議地點：部門辦公室
會議時間：每周五下午
主持人：部門負責(zé)人
會議主要內(nèi)容：部門負責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題，布置下周工作。
參會人員要求：積極參與，提出在工作中存在的具體問題；細心聆聽，按部門負責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行；部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行
六、會議要領(lǐng)
（一）與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題，應(yīng)就會議議題積極發(fā)言；
�。ǘ┌l(fā)言一定要客觀、公正，不能借機徇私或爭奪個人利益；
�。ㄈ┡c會人員要專心聆聽發(fā)言，嚴禁打斷別人發(fā)言；
�。ㄋ模┌l(fā)言者不能過于針對于某些人，應(yīng)就具體事實展開發(fā)言；
（五）與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言，嚴禁回避發(fā)言；
�。┌l(fā)言應(yīng)抓住重點，簡明扼要，通俗易懂，不能過于冗長；
�。ㄆ撸┌l(fā)言時應(yīng)多提改進建議，少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀律
�。ㄒ唬﹪栏褡袷貢h的開始時間；
�。ǘ⿻h進行之前，參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài)；
�。ㄈ┰跁h進行過程中有事應(yīng)先舉手請示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事；
�。ㄋ模┓e極參與，嚴禁交頭接耳；
（五）嚴禁在會議進行其間，做與其無關(guān)的事情。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后實施，修改時亦同。
企業(yè)會議管理制度2
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
企業(yè)會議管理制度3
編號
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第一章目的
第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
第二章會議類別
第2條總經(jīng)理辦公會
�。�1）總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
（2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負責(zé)人。
（3）時間原則上定為每周________。
（4）例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。
�。�5）會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第3條部門例會
�。�1）部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。
�。�2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
第4條部門聯(lián)席會議
�。�1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
�。�2）會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由行政管理部負責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
第5條其他會議管理
�。�1）行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。
第三章會議的準備
第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）。
第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。
第8條參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
第9條會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。
第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。
第四章會議記錄
第11條會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責(zé)會議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。
第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
�。�2）對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第五章會議室管理
第14條會議室由行政管理部指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統(tǒng)籌安排。
第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責(zé)解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數(shù)修改日期
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