會議的管理制度

時間:2021-05-22 12:18:31 管理制度 我要投稿

會議的管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的會議的管理制度,希望能夠幫助到大家。

會議的管理制度

  會議的管理制度1

  為明確會議內(nèi)容,規(guī)范會議管理,提高會議效率,特制訂本管理制度。

  一、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議,由各個部門負責考勤。

  (二)對無正當理由不按時出席會議者,每遲到或早退三次視為曠會一次。

 。ㄈ┤P曰蚋骷壊空匍_的學生會,由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查,并公布結果。其他部門召開的學生會(或?qū)W生干部會)由召集部門負責考勤。

  二、會議組織

  (一)校級會議由辦公室負責通知,部門級的會議由各部門自行通知。

  (二)各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報,盡量避免召開臨時性的會議,如確有必要需經(jīng)分管校長批準,并將召開會議的時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。

 。ㄈ┬<墪h會場安排由辦公室負責,部門級會議會場布置由各部門負責,必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

 。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備,重要的會議由有關部門作會議記錄,建立會議檔案。

 。ㄎ澹┬枵障、攝像、擴音等設備的各類會議,有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系,統(tǒng)一安排。

 。⿻h結束后,各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。

  三、會風管理

 。ㄒ唬└黝悤h均應求真務實,以少講空話,多辦實事為原則,會前做好準備,會后抓好落實。

 。ǘ⿻h召開應緊湊有序,主題明確,會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱,切忌閑侃式的講話或發(fā)言,重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。

 。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律,保持會場安靜,切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。

  會議的管理制度2

 。ㄒ唬┛倓t

  第一條為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

 。ǘ⿻h分類及組織

  第二條公司會議。歸納為四類:

  1、公司級會議:主要包括公司董事(擴大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經(jīng)理辦公室批準后,由各辦事部門分別負責組織召開。

  2、專業(yè)會議:系全公司性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準,主管業(yè)務部門負責組織。

  3、系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

  4、班組會議:由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

  第三條上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關業(yè)務部門協(xié)作做好會務工作。

 。ㄈ⿻h安排

  第四條例會的'安排。

  為避免會議過多或重復,全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

  1、行政技術會議:

 。1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

 。2)副總經(jīng)理辦公會:總結評價當月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務。

 。3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務,表彰獎勵先進集體、個人。

 。4)經(jīng)營活動分析會:匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進措施,提高公司經(jīng)濟效益。

 。5)質(zhì)量分析會:匯報、總結上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進措施。

 。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

  (7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定解決有關技術問題的措施方案。

  (8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

 。9)部門、車間辦公會:檢查、總結、布置工作。

 。10)分部、中心、班組會:檢查、總結、布置工作。

  (11)班組班前會:對前一天工作進行講評,布置當日工作任務和注意事項。

  2、各類代表大會:

 。1)職工代表大會;

 。2)工會會員代表大會;

  3、民主管理會議:

  (1)公司董事會;

 。2)公司管理委員會;

 。3)經(jīng)理聯(lián)席會;

 。4)生產(chǎn)管理委員會;

 。5)生活福利委員會。

  4、科技成果發(fā)布會:

 。1)QC成果發(fā)布會;

  (2)科技成果發(fā)布會;

  (3)信息發(fā)布會。

  第五條其他會議的安排

  凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準后,報公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  第六條總經(jīng)理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關服務人員。

  第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時,召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

  第八條對于準備不充分或重復性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。

  第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。

  第十條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時間沖突除外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

 。ㄋ模⿻h的準備與記錄

  第十一條所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

  第十二條會議召集人員應做好會議記錄,并及時歸檔。

  第十三條本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個部門、車間后落實會議內(nèi)容,必要時將落實情況記錄在案,并及時上報。

 。ㄎ澹└絼t

  第十四條本制度由有限公司負責解釋。

  第十五條本制度自年月日起實施。

  會議的管理制度3

  為了加強對審計項目質(zhì)量控制,提高依法審計水平,防范審計風險,根據(jù)《中華人民共和國國家審計準則》的有關規(guī)定,最近,縣審計局出臺了《縣審計業(yè)務會議制度》。該制度在以下幾個方面作出了明確規(guī)定。

  一、明確規(guī)定會議召開形式和參加會議人員。

  業(yè)務會議每月安排二次。由審計項目分管局領導或?qū)徲嫿M長提議,經(jīng)局長同意后,由審計組通知參加會議的人員,并做好會議材料的準備工作。參加業(yè)務會議的主要人員有局長、分(協(xié))管審計業(yè)務領導、審計項目分管局領導、審計組長、主審和成員。

  二、明確審計業(yè)務會議的議程和審議的主要內(nèi)容。

  首先,由審計組長或主審簡要匯報被審計對象基本情況、按照審計實施方案實施審計情況,詳細匯報審計查出問題的事實及定性和處理處罰規(guī)定,被審計對象反饋意見情況,審計組的處理處罰意見及理由,其他需要說明的問題等。其次,其他與會成員主要對審計事項與審計實施方案確定事項是否一致,確定的重點事項目標是否實現(xiàn);與審計事項有關的事實是否清楚,證據(jù)是否充分;被審計對象對審計報告的意見和審計組的說明依據(jù)是否確切,理由是否充分;適用法律法規(guī)和標準是否適當;評價、定性、處理處罰意見是否恰當?shù)葘徲嬍马棸l(fā)表意見進行討論。

  三、明確規(guī)定會后必須編制審計業(yè)務會議紀要。

  在充分討論的基礎上,提出結論性意見,形成業(yè)務會議決議。在會后一個工作日內(nèi)據(jù)此編制審計業(yè)務會議紀要,由局長審簽,并納入審計項目檔案。根據(jù)簽批的《審計業(yè)務會議紀要》對審計報告、審計結果報告、審計決定書、審計移送處理書等文書進行修正。

  四、明確保密義務。

  審計業(yè)務會議參加人員必須遵守審計職業(yè)道德,對知悉的審計項目內(nèi)容、會議記錄、會議決議及被審計單位的國家秘密和商業(yè)秘密,負有保密義務,未經(jīng)批準不得對外提供和披露。

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