人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法常用(4篇)

人事檔案管理辦法1

　　為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

　　一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。

　　二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：

　�。ǘ�）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

　�。ㄈ�）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

　�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑�(wù)、工資變動(dòng)情況：

　�。ㄎ澹�為有關(guān)部門提供干部情況：

　�。�六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：

　�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

　�。ò耍┩茝V、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

　�。ň牛┺k理其他有關(guān)事項(xiàng)。

　　三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

　　干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

　　其內(nèi)容和分類如下：

　　第一類履歷材料

　　第二類自傳材料

　　第三類鑒定、考核、考察材料

　　第四類學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）

　　第五類政治歷史情況的審查材料：

　　第六類參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：

　　第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）

　　第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料）

　　第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：

　　第十類其他可供組織上參考的材料。

　　四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

　　（一）干部（科級(jí)以下）檔案正本，由本局保管，副處級(jí)以上干部建立檔案副本。

　�。ǘ�）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

　　（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的'人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

　�。ㄋ模└刹砍鰢�(guó)不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

　�。ㄎ澹└刹克劳鲆院�，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

　　（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

　　五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號(hào)、目錄清楚，裝訂整齊。

　　六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國(guó)家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號(hào)歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

　　七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

　　八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

　�。ㄒ唬┎殚唵挝粦�(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

　　（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

　�。ㄈ�）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：

　�。ㄋ模�檔案一般不外借。對(duì)必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

　　（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

　�。�六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

　�。ㄆ撸┙栌谩⒉殚啓n案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。

　　九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

　　（一）干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

　　（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

　�。ㄈ�）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

　�。ㄋ模┦盏降臋n案，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問，以防丟失。

人事檔案管理辦法2

　　一、目地

　　為了能更高效的的員工人事檔案開展妥當(dāng)管理方法，高效的保守機(jī)密;與此同時(shí)為了保障個(gè)人檔案的一體化，避免原材料毀壞，有利于高效率、規(guī)范有序運(yùn)用檔案文件，特制定本管理方法辦法。

　　二、檔案保管具體內(nèi)容

　　1、職工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、面試人員登記表、招聘面試紀(jì)錄及工資待遇核準(zhǔn)事宜審核、筆試試題、身份證掃描件、學(xué)歷學(xué)位證影印件、離職證明書、各種合同書及協(xié)議書。

　　2、職工培訓(xùn)檔案：學(xué)習(xí)培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或是評(píng)定結(jié)論、學(xué)習(xí)培訓(xùn)審核表、職工派遣培訓(xùn)協(xié)議、外出培訓(xùn)登記表(資格證書正本)、員工技能培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析表。

　　3、績(jī)效管理檔案資料：將員工績(jī)效考核相關(guān)信息按月分類梳理。

　　4、職工離職檔案：職工轉(zhuǎn)崗包含職工與企業(yè)消除(停止)勞務(wù)關(guān)系，身亡等情況。

　　三、檔案資料有關(guān)規(guī)定

　　1、基礎(chǔ)管理

　　1.1標(biāo)準(zhǔn)：分類依據(jù)、存檔立即、排列有序、層級(jí)清晰、梳理標(biāo)準(zhǔn)。

　　1.2員工入職前，人事部對(duì)個(gè)人檔案信息真實(shí)性、實(shí)效性進(jìn)行核實(shí)，若有虛報(bào)，可不予以錄取和辭退解決。

　　1.3對(duì)個(gè)人檔案按入職時(shí)間歸類存檔，按在職員工、離職人員進(jìn)行梳理，并立即備案于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并且在檔案資料前頁填好各種各樣人事資料的名字以及對(duì)檔案資料開展序號(hào)，個(gè)人檔案正常情況下是保存起來。

　　1.4當(dāng)在職人員的相關(guān)信息有變更時(shí)(如文憑變化、身份證號(hào)變化、本人專業(yè)技術(shù)職稱變化、婚姻狀況變化等)，需及時(shí)將相關(guān)信息影印件交人事部存檔，正本現(xiàn)場(chǎng)檢查。

　　1.5激發(fā)和錄取入公司員工，需在辦理流程前調(diào)取檔案資料。則在簽到新的工作崗位前，對(duì)加入或新創(chuàng)建的檔案資料都應(yīng)該備案。

　　1.6對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了解、考評(píng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獎(jiǎng)罰產(chǎn)生的原材料一定要搜集、梳理維持檔案完好性，存檔的原材料務(wù)必用心辨別，確保原材料真實(shí)的.、文本清晰、辦理手續(xù)完備。原材料需經(jīng)審核蓋公章與本人簽字的，需在蓋公章、簽名后存檔。

　　1.7職工離職檔案每月排查，此外歸檔，檔案保存正常情況下三年后才可消毀(高管組核心人員保存該員工轉(zhuǎn)崗8年止)。

　　1.8人事部檔案員需要注意檔案保管自然環(huán)境清潔、干凈整潔。

　　1.9檔案資料應(yīng)歸類序號(hào)儲(chǔ)放，一個(gè)職工一個(gè)序號(hào)，避免同名重姓職工檔案交叉式，制電子目錄，便于查看。

　　2、檔案查、閱覽

　　2.1檔案資料分成信息保密與非保密，信息保密檔案資料嚴(yán)禁查看，必須要在檔案庫房瀏覽，不可借出;非保密級(jí)檔案資料因工作需要查、閱覽，須填好《查、借閱人事檔案單》(配件三)，通過行政部門人事部主管準(zhǔn)許后才可查、閱覽。

　　2.2任何單位一般不可垮單位查、閱覽個(gè)人檔案，下屬職工不可查、閱覽上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職工的個(gè)人檔案。

　　2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、行政部門人事部可以直接查、閱覽員工人事檔案。

　　2.4全部通過審批后閱覽的個(gè)人檔案需要在三天內(nèi)償還人事部(除突發(fā)·情況能延長(zhǎng))，對(duì)閱覽后期滿未歸還者、償還毀壞、擅自打印檔案資料者、遺失者按照公司檔案管理的有關(guān)規(guī)定解決。

　　2.5人事部搞好查、閱覽備案，并且在《人事檔案借閱登記本》簽名備案(配件三)。

　　3、查、閱覽檔案資料常見問題

　　3.1不可修改、圈劃、提取、更換、毀壞檔案材料。

　　3.2不得隨意打印、拍照檔案內(nèi)容，如有工作必須從檔案資料中調(diào)查取證需經(jīng)行政部門人事部主管允許。

　　3.3查、閱覽者不得隨意泄漏檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)惡劣，給予懲治。

　　4、檔案消毀

　　4.1企業(yè)一切本人和單位非經(jīng)允許不可消毀職工檔案文件。

　　4.2一些檔案資料到消毀期后，由人事部填好《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附注五)，經(jīng)行政部門人事部主管審批后消毀。

　　4.3審核批準(zhǔn)消毀的個(gè)人檔案，人事部須仔細(xì)核查，將核準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和即將消毀的個(gè)人檔案搞好備案并存檔，申請(qǐng)表保存起來。

　　四、制訂、修定、廢止與執(zhí)行

　　本管理方法辦法經(jīng)行政部門人事部主管審批后，由人事部執(zhí)行，修定和廢除亦同。

人事檔案管理辦法3

　　第一章基本原則

　　第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中共中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號(hào)），特制定本辦法。

　　第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。

　　第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。

　　第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部

　　第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

　　第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。

　　第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。

　　第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

　　第九條公司各級(jí)黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

　　第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

　　第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。お

　　第四章人事檔案的管理和利用

　　第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。

　　第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。

　　第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。

　　第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。

　　第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。

　　第五章檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第二十一條人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。

　　第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個(gè)月。

　　第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。

　　第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

　　附件

　　人事檔案材料收集歸檔范圍

　�。�、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報(bào)表（包括上報(bào)的考察材料），鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

　�。�、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。

　�。场⒊鰢�(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

　�。�、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

　�。�、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

　�。�、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的.審批表。

　�。�、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

　�。浮Ⅻh團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的材料。

　�。�、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

　　１０、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

　�。保�、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　�。保病�員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　�。保场Ⅲw格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

　　１４、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

　�。保怠⒏叩冉逃�、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生（學(xué)員）登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。

　�。保丁�學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

　　１７、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

　�。保�、畢業(yè)學(xué)生體檢表。

　�。保�、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。

人事檔案管理辦法4

　　第一條員工檔案內(nèi)容

　�。ㄒ唬�應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。

　　（二）員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語等級(jí)證書、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。

　�。ㄈ�）員工檔案照片。

　�。ㄋ模﹩T工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。

　�。ㄎ澹﹩T工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。

　�。�六）其他反映員工信息的材料。

　　第二條存檔要求

　�。ㄒ唬┕�司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅腵人員須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。

　�。ǘ�）人力資源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）

　　第三條檔案借閱

　�。ㄒ唬┎殚啞⒔栝唵T工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。

　�。ǘ�）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。

　�。ㄈ�）檔案借出時(shí)間不超過5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。

　　第四條附則

　　（一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。

　�。ǘ�）須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實(shí)調(diào)配）。

　�。ㄈ�）本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。

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