公司會(huì)議管理辦法
為保證公司各類會(huì)議規(guī)范、有序地進(jìn)行，加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)律，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會(huì)、部門會(huì)議、專題性會(huì)議等會(huì)議。
二、會(huì)議原則
1、精簡(jiǎn)：盡量縮短會(huì)議時(shí)間，能合并的會(huì)議盡可能合并召開；
2、高效：召開會(huì)議應(yīng)具備必要性，注重實(shí)效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分；
3、務(wù)實(shí)：重點(diǎn)放在集中精力研究和解決實(shí)際問(wèn)題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會(huì)議應(yīng)厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
三、會(huì)議分類
1、總經(jīng)理辦公會(huì)
、主要是傳達(dá)、落實(shí)相關(guān)決議，議定公司各項(xiàng)重大經(jīng)營(yíng)決策和重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)施方案，研究確定一段時(shí)期的工作重點(diǎn)和重點(diǎn)事項(xiàng)等；
、會(huì)議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會(huì)人員為總經(jīng)理、分公司負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理等人員；
、會(huì)議原則上于每周五上午召開。有下列情形時(shí)可隨時(shí)召開：總經(jīng)理提出時(shí)；總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí)；重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)需立即決定時(shí)；突發(fā)事件需要處理時(shí)等方面；
、會(huì)議由辦公室進(jìn)行會(huì)議記錄并整理出會(huì)議紀(jì)要，報(bào)總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會(huì)議
、會(huì)議主要任務(wù)是傳達(dá)、落實(shí)公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實(shí)情況，總結(jié)工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，制訂有關(guān)工作計(jì)劃等；
、會(huì)議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會(huì)的人員；
、視部門工作情況隨時(shí)召開，每月不少于一次，會(huì)議時(shí)間控制在一小時(shí)以內(nèi)；
、會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人或指定的主管主持，并有專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會(huì)議
指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項(xiàng)工作問(wèn)題的會(huì)議；
會(huì)議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責(zé)來(lái)確定；
會(huì)議召集人根據(jù)工作需要,在請(qǐng)示上級(jí)后,再確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員；
會(huì)議召集人負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備、過(guò)程督導(dǎo)、專項(xiàng)工作收尾等工作。
四、會(huì)議程序
會(huì)議由召集人或部門提前一天通知參會(huì)人員，并做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。具體包括以下幾項(xiàng)：
�。�1）會(huì)議通知：
包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)人員、議程及要求等事項(xiàng)。
�。�2）會(huì)前準(zhǔn)備：
包括會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備、落實(shí)參會(huì)人員等。
�。�3）會(huì)議簽到：
召集人應(yīng)于會(huì)議開始前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并做好會(huì)場(chǎng)檢查工作。參會(huì)人員必須提前五分鐘到場(chǎng)并簽到，會(huì)議簽到由會(huì)議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)。
（4）會(huì)議控制：
會(huì)議主持人負(fù)責(zé)控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，把握會(huì)議的方向和時(shí)間，保證會(huì)議效率和質(zhì)量，完成會(huì)議任務(wù)。
�。�5）會(huì)議記錄：
參會(huì)人員做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，會(huì)議召集部門或指定專人負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會(huì)議結(jié)束：
會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會(huì)場(chǎng)收尾工作。
五、會(huì)議紀(jì)律
1、未經(jīng)會(huì)議主持人同意，不得談?wù)撆c會(huì)議議程無(wú)關(guān)的事項(xiàng)；
2、無(wú)故遲到、早退、缺席或委托他人參會(huì)的，會(huì)前須履行請(qǐng)假手續(xù)并說(shuō)明原因；
3、會(huì)議期間參會(huì)人員應(yīng)將通訊工具調(diào)成靜音或震動(dòng)，嚴(yán)禁做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情；
4、參會(huì)人員會(huì)間不得隨意走動(dòng)、無(wú)故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M(jìn)行人身攻擊；
5、保持會(huì)場(chǎng)清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應(yīng)的行政或經(jīng)濟(jì)處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實(shí)施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
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