積累資料的方法 -文秘文書(shū)

積累資料的方法 -文秘文書(shū)

一、畢業(yè)論文資料搜集的范圍撰寫(xiě)畢業(yè)論文必須詳盡地占有資料，一篇五千字左右的論文寫(xiě)成，可能要搜集到幾萬(wàn)、甚至幾十萬(wàn)字的資料。資料是畢業(yè)論文寫(xiě)作的基礎(chǔ)，沒(méi)有資料，“巧婦難為無(wú)米之炊”，研究無(wú)從著手，觀點(diǎn)無(wú)法成立，論文不可能形成。所以，詳盡地占有資料是畢業(yè)論文寫(xiě)作之前的另一項(xiàng)極重要的工作。畢業(yè)論文寫(xiě)作之前，至少應(yīng)當(dāng)占有如下五個(gè)方面的材料：第一，第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關(guān)的文字材料、數(shù)字材料(包括圖表)，譬如：統(tǒng)計(jì)材料、典型案例、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等等，還包括自己在親自實(shí)踐中取得的感性材料。這是論文中提出論點(diǎn)、主張的基本依據(jù)。沒(méi)有這些資料，撰寫(xiě)的畢業(yè)論文就只能成為毫無(wú)實(shí)際價(jià)值的空談。對(duì)第一手資料要注意及早收集，同時(shí)要注意其真實(shí)性、典型性、新穎性和準(zhǔn)確性。第二，他人的研究成果。這是指國(guó)內(nèi)外對(duì)有關(guān)該課題學(xué)術(shù)研究的最新動(dòng)態(tài)。撰寫(xiě)畢業(yè)論文不是憑空進(jìn)行的，而是在他人研究成果的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因此，對(duì)于他人已經(jīng)解決了的問(wèn)題就可以不必再花力氣重復(fù)進(jìn)行研究，人們可以以此作為出發(fā)點(diǎn)，并可以從中得到有益的啟發(fā)、借鑒和指導(dǎo)。對(duì)于他人未解決的，或解決不圓滿的問(wèn)題，則可以在他人研究的基礎(chǔ)上再繼續(xù)研究和探索。切忌只顧埋頭寫(xiě)，不管他人研究，否則，撰寫(xiě)的畢業(yè)論文的理性認(rèn)識(shí)會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于前人已達(dá)到的水平。第三，邊緣學(xué)科的材料。當(dāng)今時(shí)代是信息時(shí)代，人類(lèi)的知識(shí)體系·呈現(xiàn)出大分化大融合的狀態(tài)，傳統(tǒng)學(xué)科的鴻溝分界逐漸被打破了，出現(xiàn)了令人眼花繚亂的分支學(xué)科及邊緣學(xué)科。努力掌握邊緣學(xué)科的材料，對(duì)于所要進(jìn)行的學(xué)科研究，課題研究大有好處。它可以使我們研究的視野更開(kāi)闊，分析的方法更多樣。譬如研究經(jīng)濟(jì)學(xué)的有關(guān)課題，就必須用上管理學(xué)、社會(huì)學(xué)1JL、理學(xué)、人口學(xué)等學(xué)科的知識(shí)。大量研究工作的實(shí)踐表明，不懂一些邊緣學(xué)科知識(shí)，不掌握一些邊緣學(xué)科的材料，知識(shí)面和思路狹窄是很難撰寫(xiě)出高質(zhì)量的論文的。第四，名人的有關(guān)論述，有關(guān)政策文獻(xiàn)等。名人的論述極具權(quán)威性，對(duì)準(zhǔn)確有力地闡述論點(diǎn)大有益處。至于黨的有關(guān)方針、政策既體現(xiàn)了社會(huì)主義現(xiàn)代化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又能反映出現(xiàn)實(shí)工作中面臨的多種問(wèn)題，因此，研究一切現(xiàn)實(shí)問(wèn)題都必須占有和清楚這方面的材料，否則會(huì)出現(xiàn)與黨的方針、政策不一致的言論，使論文出現(xiàn)很大的缺陷。第五，背景材料。搜集和研究背景材料，這有助于開(kāi)闊思路，全面研究、提高論文的質(zhì)量。例如，要研究馬克思的商品經(jīng)濟(jì)理論，不能只研究他的著作，還應(yīng)該大力搜集他當(dāng)時(shí)所處的社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)等背景材料，從而取得深入的研究成果。二、資料搜集和分類(lèi)的方法搜集資料的方法很多，常用的主要有以下方法：第一，做卡片。使用卡片搜集資料，易于分類(lèi)、易于保存、易于查找，并且可分可合，可隨時(shí)另行組合�？ㄆ�可以自己做，也可以到文化用品商店去購(gòu)買(mǎi)。一個(gè)問(wèn)題通常寫(xiě)在一張卡片上，內(nèi)容太多時(shí)也可以寫(xiě)在幾張卡片上，當(dāng)然，在搜集資料的過(guò)程中，要不要做卡片，可根據(jù)各人習(xí)慣，不必有死板規(guī)定。第二，做筆記。做筆記這是任何一個(gè)畢業(yè)論文撰寫(xiě)者都必要的，好記性不如爛筆頭，閱讀書(shū)報(bào)雜志時(shí)，搞調(diào)查研究時(shí)，要隨身帶筆和紙，隨時(shí)記下所需資料的內(nèi)容，或有關(guān)的感想體會(huì)，理論觀點(diǎn)等。在做筆記時(shí)，最好空出紙面面積的三分之一，以供寫(xiě)對(duì)有關(guān)摘錄內(nèi)容的理解、評(píng)價(jià)和體會(huì)。第三，剪貼報(bào)刊。將有用的資料從報(bào)紙、刊物上剪下來(lái)，或用復(fù)印機(jī)復(fù)印下來(lái)，再進(jìn)行剪貼。把應(yīng)剪貼的資料分類(lèi)貼在筆記本、活頁(yè)紙或卡片上，這種方法的優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)省沙寫(xiě)的時(shí)間。無(wú)論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須注明出處。如果是著作，則要注明作者、書(shū)名、出版單位、發(fā)行年月；如果是報(bào)紙，則要注明作者、篇名、版次、報(bào)紙名稱(chēng)、發(fā)行年月日；如果是雜志，則要注明作者、篇名、雜志名稱(chēng)、卷(期)號(hào)、頁(yè)碼等，以便附錄在畢業(yè)論文的后面。對(duì)收集來(lái)的資料不要隨手一放，置之不理，要認(rèn)真閱讀，仔細(xì)加以分類(lèi)，進(jìn)行研究。主要的分類(lèi)方法有以下兩種：第一種，主題分類(lèi)法。按照一定的觀點(diǎn)把資料編成組，這“一定的觀點(diǎn)”，可以是綜合而成的觀點(diǎn)，也可以是自己擬定的觀點(diǎn)。例如，為研究培育建筑勞動(dòng)力市場(chǎng)的前提條件，作者擬定了自己的四個(gè)觀點(diǎn)：一是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確定為建筑勞動(dòng)力市場(chǎng)的產(chǎn)生創(chuàng)造了客觀環(huán)境；二是建筑產(chǎn)品市場(chǎng)的形成對(duì)建筑勞動(dòng)力市場(chǎng)的培育提出了現(xiàn)實(shí)的要求；三是城鄉(xiāng)體制改革的深化為勞動(dòng)力市場(chǎng)的形成提供了可靠的保證；四是建筑勞動(dòng)力市場(chǎng)的建立是建筑行業(yè)用工特殊性的內(nèi)在要求，并按這四個(gè)觀點(diǎn)對(duì)資料加以分類(lèi)，這樣可以加深對(duì)資料的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步使認(rèn)識(shí)條理化、系統(tǒng)化。第二種，項(xiàng)目分類(lèi)法。即按照一定的屬性，把收集的資料分項(xiàng)歸類(lèi)。下面介紹一下遼寧大學(xué)的王連山同志列的項(xiàng)目分類(lèi)：1．經(jīng)典作家、名人言論2．概念理論類(lèi)項(xiàng)目3．科學(xué)的定義、定理、公式、法規(guī)4．一般公理、常識(shí)、成語(yǔ)、諺語(yǔ)、密句、名言5．資料作者本人的觀點(diǎn)1．個(gè)別事例，包括資料作者所引用的古今中外的事實(shí)、人物活動(dòng)、言論、詩(shī)詞等事實(shí)類(lèi)項(xiàng)目2．各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字、圖表3．資料作者的片斷論述1．本人隨時(shí)記下的感想2．觀察所得隨想類(lèi)項(xiàng)目3．調(diào)查所得4．零星的文字記錄三、對(duì)搜集到資料的整理對(duì)搜集到的資料如何進(jìn)行整理呢?資料的整理過(guò)程實(shí)質(zhì)上是資料的辨析過(guò)程，這里有幾方面的工作是不可缺少的。一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據(jù)，只能是作者所要闡明的中心論點(diǎn)。什么資料可用，什么資料不能用，都要根據(jù)這個(gè)中心論點(diǎn)決定。畢業(yè)論文的中心論點(diǎn)一經(jīng)確定之后，它就是統(tǒng)帥一切的東西，資料必須服從于中心論點(diǎn)的統(tǒng)帥。不能把一些不能充分說(shuō)明問(wèn)題的資料搬來(lái)作牽強(qiáng)附會(huì)的解釋?zhuān)�也不能將所有資料統(tǒng)統(tǒng)塞進(jìn)文章里，搞得文章臃腫龐雜，中心反而不突出，擴(kuò)大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關(guān)系的幾個(gè)問(wèn)題》一文，作者搜集了大量的有關(guān)園林綠化的資料，卻沒(méi)有搜集城市建設(shè)與園林綠化關(guān)系的資料，這些不適用的資料塞入論文之中，導(dǎo)致論文中心被沖淡，降低了論文質(zhì)量。二是辨析資料的全面性。如果材料不全面，缺少了某一方面的材料，論文的論述也往往不圓滿、不全面，會(huì)出現(xiàn)偏頗、漏洞，或由于證據(jù)不足難以自圓其說(shuō)。以《淺論廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制與職工民主管理》一文為例，由于作者只搜集了兩者互相依賴(lài)，互相促進(jìn)的資料，沒(méi)有搜集兩者存在矛盾的資料，結(jié)果文章只做了一半，如何處理好兩者矛盾這一重要方面被疏漏了，大大影響了論文的質(zhì)量。三是辨析資料的真實(shí)性。資料真實(shí)與否直接關(guān)系著論文的成敗。只有從真實(shí)可靠的資料中才能引出科學(xué)的結(jié)論，在這方面要注意：其一，要尊重客觀實(shí)際，避免先入為主的思想，選擇資料不能夾雜個(gè)人的好惡與偏見(jiàn)，不能歪曲資料本來(lái)的客觀性；其二，選擇資料要有根有據(jù)，采用的第一手資料要有來(lái)歷，選取的第二手資料一定要與原始文獻(xiàn)認(rèn)真核對(duì)，以求得最大的準(zhǔn)確性；其三，對(duì)資料來(lái)源要加以辨別，弄清原作者的政治態(tài)度、生活背景、寫(xiě)作意圖，并加以客觀的分析評(píng)價(jià)，社會(huì)科學(xué)方面的資料更應(yīng)該注意這一點(diǎn)。四是辨析資料是否新穎。所謂新穎的資料包括兩方面的含義：一方面是指前所未有，近期才出現(xiàn)的新事物、新思想、新發(fā)現(xiàn)、新方向。比如《股份合作制經(jīng)濟(jì)幾議》一文的作者，選取了當(dāng)時(shí)中國(guó)大地上新出現(xiàn)的農(nóng)村股份合作制經(jīng)濟(jì)中的新動(dòng)向進(jìn)行研究。另一方面是指某種事物雖早已存在，但人們尚未發(fā)現(xiàn)其價(jià)值，這同樣是新穎的資料。比如《試論人口與經(jīng)濟(jì)的循環(huán)》一文中，人口與經(jīng)濟(jì)的關(guān)系早已存在，它們之間存在著良性循環(huán)和惡性循環(huán)，這也是客觀事實(shí)，這兩種循環(huán)會(huì)帶來(lái)兩種根本不同的后果，而這以前人們幾乎沒(méi)有認(rèn)識(shí)�，F(xiàn)在以?xún)煞N循環(huán)的資料來(lái)揭示兩種循環(huán)的后果，從而闡明控制人口的重要性，不失為一種新穎的資料。所以，所謂新穎，不僅僅對(duì)資料產(chǎn)生的時(shí)間有所要求(不能太陳舊)，更重要的是要從普遍常見(jiàn)的資料中發(fā)掘別人尚未利用的東西。五是辨析資料的典型性。所謂資料的典型性就是指這種材料對(duì)于它所證實(shí)的理性認(rèn)識(shí)來(lái)說(shuō)具有充分的代表性。恩格斯的《論權(quán)威》，選擇了紡紗廠、鐵路、航海三個(gè)例子作為論據(jù)。第一個(gè)論據(jù)闡述得最詳細(xì)，第二個(gè)論據(jù)比較概括，第三個(gè)論據(jù)只是輕輕一筆。他沒(méi)有用更多的闡述，就把問(wèn)題說(shuō)明了：“一方面是一定的權(quán)威，不管它是怎樣造成的，另一方面是一定的服從，這兩者，不管社會(huì)組織怎樣，在產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通賴(lài)以進(jìn)行的物質(zhì)條件下，都是我們所必須的�！辈牧喜欢�，卻具有無(wú)可辯駁的邏輯力量。產(chǎn)生這樣的效果，一個(gè)重要原因，在于材料選得十分精悍典型。

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