計劃文書的特點和寫法 -文秘文書

計劃文書的特點和寫法 -文秘文書

計劃文書，是對未來一定時期內(nèi)的工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和實現(xiàn)步驟等而作出的預(yù)測和設(shè)想，并把這些設(shè)想寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料。這類文書雖未列為國家正式公文，但黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位及其他各種組織經(jīng)常用到，使用的頻率較高�！　∫�、計劃文書的種類與作用　　計劃一類的文書，有計劃、規(guī)劃、方案、綱要、要點、打算、設(shè)想、預(yù)測和意見等，這些文種的內(nèi)容都是寫的未來，即還沒有發(fā)生或?qū)⒁�發(fā)生的東西。但是，它們之間有范圍、時間、粗細、遠近等方面的差別。一般地說，規(guī)劃、綱要的時間跨度大、范圍廣，帶有全面性和長期性；方案、預(yù)測的時間跨度小，多指專項工作，思考得較細；計劃的時間有長有短，內(nèi)容可全面可單項，如五年計劃、年度計劃、季度和月度計劃，其內(nèi)容有國民經(jīng)濟發(fā)展計劃、工業(yè)生產(chǎn)計劃、教育工作計劃等；設(shè)想、打算屬于初步的或非正式的東西，設(shè)想的時間較長，打算的時間較短，思考不很周密，帶有粗線條的想法。因此，作者可以根據(jù)內(nèi)容、時間、重要程度等多種要求，確定選用哪一個文種。例如，考慮未來的十年可用規(guī)劃，考慮未來的三、五年可用計劃、考慮近期的要做的某項工作可用方案、意見、打算等�！　∮媱澪臅�在工作中有著很重要的作用：一是可以明確奮斗的目標(biāo)和方向；二是對人們的行為可以作指導(dǎo)性的規(guī)范；三是可以激勵人們的熱情和斗志�！　《�、計劃文書的基本特點　　寫計劃一類的文書，必須了解其基本特點：　　1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而寫計劃文書這一點尤為突出。因為，規(guī)劃、計劃必須事前制定，所以，在制定規(guī)劃、計劃前，必須有超前思想，才使規(guī)劃、計劃立于不敗之地�！　�2、創(chuàng)新性。不論是中、長期計劃，還是近期計劃，其內(nèi)容都要有新意。如果每年的計劃都是老套套，那么這個計劃可以不要。對一個地區(qū)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新項目、新指標(biāo)、新措施、新的增長點。否則，這個地區(qū)的經(jīng)濟建設(shè)望洋興嘆能前進，甚至倒退。對一個企業(yè)來說，在發(fā)展的規(guī)劃、計劃中，要有新產(chǎn)品、新技術(shù)、新的經(jīng)營戰(zhàn)略，否則，這個企業(yè)不僅不能發(fā)展，而且連生存也難以為繼。所以，寫計劃文書一定要堅持創(chuàng)新精神�！　�3、指導(dǎo)性。規(guī)劃、計劃、方案等經(jīng)過上級機關(guān)審批以后，就具有權(quán)威性。它既是行動的方向，又是指導(dǎo)工作的根據(jù)。所以，寫計劃文書前一定要認(rèn)真調(diào)查研究，落筆慎重，防止失誤�！　�4、客觀性。計劃文書雖然是人們主觀意志對未來的設(shè)想，但是，這種思想并不是幻想，或者胡思亂想，而是有依據(jù)、有實現(xiàn)可能的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律。一般地說，在寫規(guī)劃、計劃前，先要深入調(diào)查，充分占有資料，了解各種因素，在此基礎(chǔ)上，綜合分析研究，提出切實可行的任務(wù)、指標(biāo)和措施。因此，計劃文書是主觀和客觀的統(tǒng)一，不是純主觀的產(chǎn)物�！　∪�、計劃文書的一般寫法　　計劃文書的結(jié)構(gòu)，大體可分為：　　標(biāo)題：計劃文書的標(biāo)題直截了當(dāng)，是什么規(guī)劃、計劃就是什么名稱，不轉(zhuǎn)彎抹角，不需要文采式的或形象生動的標(biāo)題；一般也不分正副標(biāo)題。例如，某某市國民經(jīng)濟第九個五年計劃，某某縣“九五”農(nóng)業(yè)發(fā)展規(guī)劃，某某鄉(xiāng)2000年植樹造林計劃。有時在地區(qū)或單位下面插入“關(guān)于”介詞，如某某局關(guān)于2000年工作計劃，有點類似公文標(biāo)題�？傊�，計劃文書的標(biāo)題，應(yīng)該按照規(guī)劃、計劃的時間和內(nèi)容來確定�！　≌�文：計劃文書在通常情況下，分為四個部分：　　第一部分，導(dǎo)言。它介紹寫此規(guī)劃或計劃的背景，交待其依據(jù)，說明目的及其重要意義。按照意思分層次寫，不一定用一二三四等序數(shù)詞來排列。（這部分的篇幅不要太長，如中長期的計劃可以多說一些，年度工作計劃或忖項工作計劃用幾句話交待一下根據(jù)就行），使人知道這個規(guī)劃、計劃是有依據(jù)的，不是憑空寫的�！　〉诙�部分，任務(wù)（含指標(biāo)）。這部分是計劃文書的核心，也是奮斗的目標(biāo)和方向。計劃文書中如果不提任務(wù)、指標(biāo)，那就沒有制定規(guī)劃、計劃的必要。任務(wù)包括兩個方面：一是總的任務(wù)和指標(biāo)，說明本地區(qū)本單位在計劃期內(nèi)，經(jīng)濟增長的總體水平，達到怎樣的規(guī)模，經(jīng)濟總量的發(fā)展要求；二是具體任務(wù)，比如農(nóng)業(yè)、工業(yè)、交通、財政、金融、科技、教育、文化、衛(wèi)生等行業(yè)的任務(wù)和指標(biāo)，以及發(fā)展的程度。總的任務(wù)要概括寫，具體任務(wù)應(yīng)分項分條寫。這樣使人看了一目了然，知道在規(guī)劃或計劃期間，該地區(qū)該單位的總?cè)蝿?wù)是什么，各行各業(yè)的具體任務(wù)是什么，做到心中有數(shù)、目標(biāo)明確。　　上述任務(wù)部分是指大的全面的計劃而言，至于短期計劃和某項工作計劃，不必要這樣分開寫，總的任務(wù)和具體任務(wù)可合并起來，可分條寫，也可不分條寫。因為這類計劃比較簡單，內(nèi)容又不太復(fù)雜�！　〉谌�部分，因素分析。這部分是對完成任務(wù)的各種有利因素和不利因素的分析，也可以說對完成任務(wù)的可能性進行評估，說明完成任務(wù)的有利條件有哪些，不利條件或困難有哪些，從而充分利用有利條件，正視不利因素與困難，達到趨利避害，完成與超額完成計劃任務(wù)。寫這部分時可梳理成幾條寫寫，即有利條件幾條、不利條件幾條，對于那些不穩(wěn)定的可變因素還要估計在內(nèi)。既不要把各種因素寫得過分具體，也不能寫得空洞抽象，點明了，說到為止。因為因素分析，畢竟屬于依據(jù)客觀情況推斷出來的認(rèn)識，難免不含有個人的意志，決不能把話說死了�！　〉谒牟糠郑�措施和步驟。這部分是計劃文書的重點，也是任務(wù)部分的延伸。沒有任務(wù)，就談不上措施；沒有措施，任務(wù)就是空中樓閣。所以，寫計劃文書兩大部分最重要：一個是任務(wù)，一個是措施。這是相互依存、不可缺少的兩部分。寫措施可梳理幾條寫，可用一二三四序數(shù)詞，亦可用小標(biāo)題，使措施之間隔開，重要的放前面，將要的放后面，盡可能寫細寫實，便于執(zhí)行單位操作。至于不太重要的措施，可概括寫，一筆而過，也可省略不寫�！　∮媱澪臅�的四個部分，在內(nèi)容上是有機的聯(lián)系，是一環(huán)套一環(huán)的。即使結(jié)構(gòu)有改變，或?qū)懭齻�部分，或?qū)懳鍌�部分，也是四部分內(nèi)容的某一部分的展開或濃縮。不管如何調(diào)整，這樣三個問題是要回答的，即寫計劃文書的依據(jù)是什么，它的任務(wù)要求是什么，怎樣來完成這個任務(wù)。只要掌握這些原則，就能駕馭自如，寫好計劃文書�！　∷摹�寫計劃文書應(yīng)注意三點　　1、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計劃很難實現(xiàn)，還會造成重大失誤�！　�2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現(xiàn)實、好高騖遠，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實現(xiàn)和超額完成計劃。　　3、使用樸實的語言。計劃文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實、莊重的語言。因為計劃文書的內(nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達準(zhǔn)確，這是計劃文書對語言的要求�！　�來源：花鄉(xiāng)術(shù)陽

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