人才梯隊建設

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人才梯隊建設

人才梯隊建設

目錄 1定義

2意義及必要性

3系統(tǒng)模型

4相關原則

5相關誤區(qū)

6如何建設

7建設步驟

8實施流程

9目的 定義編輯

所謂人才梯隊建設,就是當現(xiàn)在的人才正在發(fā)揮作用時,未雨綢繆地培養(yǎng)該批人才的接班人,也就是做好人才儲備,當這批人才變動后能及時補充上去和頂替上去,而這批接班人的接班人也在進行培訓或鍛煉,這樣就形成了水平不同的人才,仿佛站在梯子上有高有低一樣,形象地稱為梯隊。為的就是避免人才斷層。 意義及必要性編輯

人才梯隊建設能夠引導企業(yè)從企業(yè)內部和市場中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人力資源在職研究生人才,在實踐中培養(yǎng)大批人才,同時激發(fā)人才的創(chuàng)造精神,形成繼任者的人才源泉,為實踐企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略目標提供堅實的人才保障。

人才梯隊建設將幫助企業(yè)實現(xiàn)四個方面的轉變,從而更好地造就大批企業(yè)所需的人才。即從被動地依據(jù)工作崗位需要選拔人才,向主動地依據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要

選拔人才轉變;從出現(xiàn)缺口再來應急的低層次人才運作,向重視內部選拔關鍵人才,外部引進儲備戰(zhàn)略型人才、管理型人力資源在職研究生人才轉變;從滿足企業(yè)當前生產經(jīng)營需要,向滿足企業(yè)獲取未來競爭優(yōu)勢的高度培養(yǎng)人才轉變;從幾個部門、少數(shù)人才的培養(yǎng),向各個層次、各個序列的人才培養(yǎng)轉變。

更為重要的是,人才梯隊建設是一個長期過程,必須與企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略密切結合,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和人才規(guī)劃保持一致;人才梯隊建設是一個長期的工作人力資源在職研究生,需要幾年、十幾年甚至幾十年的堅持;人才梯隊建設需要根據(jù)人才的稀缺性和崗位的重要性采取分級培養(yǎng)與管理機制;人才梯隊庫還要定期進行人才更新管理,保證人才庫動態(tài)發(fā)展。

系統(tǒng)模型編輯

人才梯隊建設的本質是建立一套動態(tài)的、例行化運作的人才考察、選拔、培養(yǎng)、淘汰、使用的機制。完整的人才梯隊建設管理體系包括人才梯隊資源池、人才區(qū)分機制、人才培養(yǎng)機制、人才選拔機制和人才發(fā)展激勵機制等五個部分。這五個組成部分是以人才梯隊資源池為中心,其他四個組成部分圍繞資源池運作的。

“人才梯隊資源池”就像一個魚塘,“人才區(qū)分機制”就是選魚苗入池,“人才培養(yǎng)機制”就像日常喂魚,“人才選拔機制”就像從魚塘中撈魚,而“人才發(fā)展激勵機制”主要是對魚塘負責人的激勵。

相關原則編輯

后備人員隊伍建設須遵循以下原則:

(一)德才兼?zhèn)湓瓌t。既要注重個人品德、敬業(yè)精神,又要注重業(yè)務水平和工作實績。

(二)公開選拔原則。通過公開競聘,拓寬選人視野,在更大范圍內擇優(yōu)選拔人才。

(三)結構優(yōu)化原則。以優(yōu)化專業(yè)結構為核心,兼顧知識和年齡結構的優(yōu)化,形成合理人才梯隊。

(四)優(yōu)勝劣汰原則。后備人員實行動態(tài)管理,結合年度考核情況,每年進行一次調整。

(五)滿足發(fā)展需要原則。結合公司、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃后備人員梯隊建設,符合公司或企業(yè)的發(fā)展對人才的需求。

相關誤區(qū)編輯

在現(xiàn)代,眾多企業(yè)都在進行人才梯隊建設,但基本上都存在一定的誤區(qū),主要表現(xiàn)在以下幾方面:

1、“人盯人”的`后備計劃:

即一個管理崗位確定一到兩個人選為接班人后,只有上面的人早日升遷或離開,接班人才有機會得到晉升,這樣人才儲備就變成了人盯人。這樣往往是一旦

后備人才遲遲得不到提拔,反過來又會認為是上級在打壓,另外這種后備人才計劃范圍過小、目標性過于明顯的,一旦某人被定為后備人才,其他人員就會感覺喪失了發(fā)展機會,隨之帶來的就是消極怠工。

2、似是而非的后備人才評價標準:

企業(yè)管理者往往用一些模糊、概念性的詞匯,作為后備人才的評價標準,如:在公司工作半年以上;具有大學本科以上學歷,如后備人選比較優(yōu)秀可以放寬至大專學歷;年度績效考核綜合評分為B級以上人員;有較強的事業(yè)心和責任感,團隊意識強;有一定的管理能力,業(yè)務水平高??這樣難以操作,不利于選出合格的人才,培養(yǎng)就更是沒有針對性。

3、“伯樂”與“千里馬”:

國內企業(yè)在選拔后備人才時,主要采取的就是上級推薦的模式。企業(yè)后備人才的選拔很大程度上依賴于上級領導者,如果上級領導者不能公開、公正、公平的選拔,如此一來就有可能出現(xiàn)“千里馬”長期埋沒的現(xiàn)象。此歸根到底,就是沒有形成一種使人才脫穎而出的組織保障機制。

如何建設編輯

根據(jù)多家優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗總結出五條原則,公司可據(jù)此建立繼任管理系統(tǒng),以培養(yǎng)穩(wěn)定可靠的領導人后備梯隊。

原則一:專注于發(fā)展

這里的基本原則是,繼任管理必須是一個以領導力發(fā)展為導向的彈性系統(tǒng),而不是一份羅列了高潛質員工和空缺崗位的固定名單。其他四條原則均以此為基礎。傳統(tǒng)的領導力發(fā)展項目總是期望以幾次培訓活動達到一勞永逸的效果,但研究發(fā)現(xiàn),雖然培訓能讓參與者精力充沛、士氣高漲地回到辦公室,但現(xiàn)實的公司生活卻很快令他們窒息。事實上,更有效的做法是在提供課堂培訓的同時,讓未來的領導人實際參與各種各樣的工作,接觸形形色色的上司,可行方法包括輪崗、委派特別任務,以及“邊干邊學”。

原則二:確定關鍵崗位

繼任管理規(guī)劃通常只專注于最頂層的少數(shù)幾個崗位,而領導力發(fā)展規(guī)劃則往往從中層管理者開始。將這兩項職能整合成一個體系,可以幫助企業(yè)從長遠考慮,將中層管理者,甚至部門主管以下級別的管理者培養(yǎng)成為綜合型管理者。例如,實耐格產品公司將廠長的職位視為關鍵崗位,因為在該崗位上,管理者首次有機會負責管理多重職能,并處理勞資關系和社區(qū)關系。

原則三:過程透明化

過去,公司高層對繼任規(guī)劃總是守口如瓶,以免那些未被納入升職快車道的員工失去干勁。從CEO的角度來看,保守秘密確有一定的優(yōu)勢,因為他可以在最后關頭改變主意,而不必擔心有人因希望破滅而心灰意冷,或者暴跳如雷。但是,既然如今的員工招聘和晉升看的都是績效,而非忠誠度或資歷,那么,知道自己位于哪一層級反而會讓員工更加努力地工作。

原則四:定期考量進展

只知道誰可以替代CEO是遠遠不夠的,你必須了解是否有合適的人選正在以合適的速度發(fā)展,能夠在合適的時間踏上合適的崗位。例如,在禮來制藥,管理者會追蹤多項繼任管理指標,例如有多少人入選了候選管理者梯隊,以及有多少繼任規(guī)劃已經(jīng)培養(yǎng)了兩位或兩位以上準備就緒的候選人。對于總監(jiān)及以上的職位,系統(tǒng)會顯示目前的在任者和三位潛在接班人。人力資源管理部門還可以實時了解某些指定衡量指標的數(shù)據(jù),例如具備達到某一層級潛力的員工與目前處于該層級的員工人數(shù)之比。

原則五:保持靈活性

老式的繼任規(guī)劃相當刻板——名單確定后就很少變更。相比之下,我們研究的最佳實踐組織均遵行日本的“改善”(kaizen)理念,也就是對流程和內容進行持續(xù)改進。它們根據(jù)各個部門主管和參與者的反饋對繼任管理系統(tǒng)進行改進和調整,監(jiān)控技術的發(fā)展,并向其他領先的組織學習。實際上,盡管我們研究的這些最佳實踐公司都很成功,但它們中沒有一家認為自己的繼任管理系統(tǒng)可以在不經(jīng)改進的情況下運行一年以上。

建設步驟編輯

首先,人力資源部在員工內部建立人才梯隊建設計劃。由人力資源部專業(yè)人員及公司相關管理人員組成專家小組,針對公司現(xiàn)在各崗位的崗位職責說明書和崗位要求,制定出各崗位的發(fā)展方向,可以以圖文或圖表的方式制定出來。職位發(fā)展可以是橫向的也可以是縱向的。由人力資源部制定人才梯隊建設制度,經(jīng)過專家小組討論,通過則可實施。

其次,召集公司管理人員開會,宣導公司人才梯隊建設制度,讓部門負責人充分理解并支持和配合。一方面人力資源部可以在公司里將人才建設計劃充分宣揚,另一方面部門負責人及時將計劃貫徹落實到部門中去,在全公司形成一個人才培養(yǎng)造勢。

再次,部門經(jīng)理根據(jù)符合梯隊成員條件對員工進行考察,并計劃培養(yǎng)人數(shù)量及時間,并把此工作納入對部門負責人的考核里,一個季度或半年必須培養(yǎng)出具有哪方面能力的人。發(fā)現(xiàn)有符合梯隊建設的人員,則上報人力資源部備案,由人力資源部填寫成員信息表,并及時與成員溝通其自己的發(fā)展方向,優(yōu)勢及劣勢,需要得到什么樣的提升及培訓等。

最后,根據(jù)制度實行人才培養(yǎng)和選拔,對梯隊成員進行工作跟蹤及考核,一個季度或半年對人才進行評估,需要培訓的及時安排培訓,可以提升的及時提升,全力貫徹人才梯隊建設制度,如只制定制度,不執(zhí)行,那人才梯隊建設將形同虛設。

組織梯隊建設是員工職業(yè)生涯和企業(yè)業(yè)績的雙贏舉措,員工不斷的接受新崗位和層次的變化,必須不斷地提升自身素質,改善素質結構。而這種職位上升的過程也將給員工們很大的精神滿足。自覺的把自己的工作效率提高到最大。員工整個奮斗的過程也是企業(yè)業(yè)績增長的過程。

實施流程編輯

實施流程方式,主要包括:

計劃啟動與培訓(計劃獲得共識,并進行相關的培訓)

確定關鍵崗位層級圖(確定公司哪些是關鍵崗位,人才梯隊建設是針對關鍵崗位的,關鍵崗位的確定方法等,最終形成公司關鍵崗位層級圖)

人才盤點和發(fā)展力評估(根據(jù)關鍵崗位層級圖確定關鍵人才,對他們進行發(fā)展力評估。評估內容包括兩個方面:一是在此崗位期間績效總體表現(xiàn),二是基于此關鍵崗位勝任素質模型的勝任能力評估。這部分重點在于關鍵崗位勝任素質模型的建立和評估方法的確定,是整個計劃工作的重點和難點,計劃想上一級集團尋求支援。最后根據(jù)兩部分評估結果形成人才發(fā)展九方格圖,并列明員工在圖中所處位置。)

關鍵人才發(fā)展計劃與實施(根據(jù)關鍵人才發(fā)展力評估報告,并結合集團現(xiàn)有投入資源,制訂集團關鍵人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃。計劃主要內容應包括關鍵人才發(fā)展力總體評估情況和分析、關鍵人才任用、晉升、崗位輪換、培訓等建議,并通過有計劃、分階段地實施人才發(fā)展計劃,達到培養(yǎng)人才、形成人才梯隊的目的。)

跟蹤、反饋與調整(在人才繼任與開發(fā)計劃的實施過程中跟蹤進程和效果,不斷反饋,增進內部管理溝通,并根據(jù)實際情況采取調整措施,規(guī)劃和調整下一步的行動。)

目的

一、人才無斷層

當公司內的某個職位由于公司業(yè)務的變動、前任提升、退休或辭職等種種原因出現(xiàn)空缺時,保證有兩到三名的合適人選接替這個位置。

二、順利交接

保證目前的人選確實勝過他的前任,而且解決得越快越有利于工作的開展。

三、形成人才磁場

大力宣揚公司招賢納才的形象,有利于招到一流的人才。

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