公司圖紙管理規(guī)定 -工程

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    為了妥善保存技術(shù)圖紙,方便相關(guān)人員的使用,并確保公司對技術(shù)圖紙的所有權(quán),使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化,特制定本制度,

公司圖紙管理規(guī)定

    一.技術(shù)圖紙分類

    1.客戶圖紙,含通過傳真、業(yè)務(wù)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。

    2.由公司技術(shù)部轉(zhuǎn)化過來的用于生產(chǎn)的圖紙。

    二、職責(zé)

    1.技術(shù)部是圖紙、技術(shù)資料歸檔管理部門,負(fù)責(zé)標(biāo)識,編碼,存檔和色和設(shè)計變動,修改及發(fā)放,回收報銷及銷毀等方面的管理和監(jiān)督工作;

    2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)圖紙,技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā),使用,周轉(zhuǎn),移交,回收等管理工作。

    三.技術(shù)圖紙的存檔

    1.客戶圖紙,由技術(shù)部審核,無誤后加蓋“客戶財產(chǎn)”紅色章,交由資料員管理存檔,并按單位名稱對圖紙進(jìn)行分類編號存檔,設(shè)檢索目錄;

    2.公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙,由技術(shù)部整理,并加蓋“受控圖紙”紅色章,由資料員管理存檔,并按單位對圖紙進(jìn)行分類編號存檔,設(shè)檢索目錄,

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    四.技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放

    1客戶圖紙,可由技術(shù)部負(fù)責(zé)復(fù)印,發(fā)放給生產(chǎn)部,質(zhì)檢部,并由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。只有技術(shù)部保存的是紅色章圖紙,其余均為復(fù)印后的藍(lán)色章圖紙。

    2.公司受控圖紙由技術(shù)部復(fù)印、發(fā)放給生產(chǎn)部,質(zhì)檢部,由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。只有技術(shù)部保存的是紅色章圖紙,其余均為復(fù)印后的藍(lán)色章圖紙。

    五、技術(shù)圖紙變更、回收、作廢

    1.接到客戶圖紙變更時,由技術(shù)部審核,在圖紙變更登記表中登記,把變更后的新圖紙加蓋“客戶圖紙”紅色章,并發(fā)放給生產(chǎn)部,質(zhì)檢部

    2.生產(chǎn)部接到變更圖之后,把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收,加蓋“變更圖紙”章,在圖紙回收登記表中登記,并發(fā)放變更后的新圖紙;

    3.變更后的舊圖紙,存檔保留三個月以后作廢,并對其進(jìn)行銷毀處理。