新手上路:拯救Excel文檔方法全攻略 -電腦資料

電腦資料 時間:2019-01-01 我要投稿
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  Excel文件是一個應用比較廣泛的工作簿,一般可以包含255個工作表,每個工作表中可以包含大量的數(shù)據(jù),

新手上路:拯救Excel文檔方法全攻略

。打開一個以前編輯好的Excel工作簿,卻發(fā)現(xiàn)內容混亂,無法繼續(xù)進行編輯、打印等相關編輯。在處理Excel文件時大家都可能會遇到的類似問題,以下是本人收集整理的拯救Excel文檔的方法和技巧,希望對大家有所幫助。

  一、轉換格式修復

  1、將工作簿另存為SYLK格式:

  若Excel文件能夠打開,將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分,然后再保存數(shù)據(jù)。首先,打開需要的工作簿。在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中,單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”選項,然后單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件后,打開剛才另存的SYLK版本即可。

  圖1

  2、利用wod轉換文件格式

  可以嘗試一下能否用Word打開Excel文件。進入Word,打開要修復的XLS文件,如果Excel只有一個工作表,會自動以表形式裝入Word,若文件是由多個工作表組成,每次只能打開一個工作表。打開后,先將文件中損壞的數(shù)據(jù)刪除。用鼠標選中[表格]→[轉換]→[表格轉文本],注意可用“,”間隔符或其他分隔符,另存為一個TXT文本文件。在Excel中直接打開該文本文件,在打開時,Excel會提示文本導入向導,一般情況下只要直接點擊[下一步]即可,打開后另存為其他的Excel文件即可。

  圖2

  注意:這種修復的方法是利用Word的直接讀取Excel文件的功能實現(xiàn),該方法在文件頭沒有損壞,只是文件內容有損壞的情況下比較有效。

  二、利用Excel自行修復

  1、轉換為較早的版本

  因為故障而沒有保存Excel工作簿,則最后保存的版本可能不會被損壞,

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新手上路:拯救Excel文檔方法全攻略》(http://clearvueentertainment.com)。當然,該版本不包括最后一次保存后對文檔所作的更改。

  首先關閉打開的工作簿,當系統(tǒng)詢問是否保存更改時,單擊“否”。在“文件”菜單中,單擊“打開”命令,雙擊該工作簿文件即可。

  2、Excel2003中的“打開并修復”功能

  在“文件”菜單中,單擊“打開”命令。通過“查找范圍”框,定位并打開包含受損文檔的文件夾,選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭,然后單擊“打開并修復”即可。

  圖3

  三、用第三方軟件恢復

  1、Excel查看程序

  Excel查看程序是一個用于查看Excel工作簿的免費的實用程序,可從微軟網(wǎng)站上得到,最新版本為ExcelViewer2003[點擊下載]。

  雙擊下載文件xlviewer.exe啟動安裝程序。安裝完畢,單擊“開始”菜單中的“MicrosoftOfficeExcelViewer2003”即可啟動該軟件,嘗試打開損壞的工作簿。大家可以在該程序中打開損壞的工作簿,然后復制單元格,并將它們粘貼到Excel的一個新工作簿中。如果以后要刪除Excel查看程序,可通過“控制面板”中的“添加/刪除程序”進行刪除。

  圖4

  2、OfficeFIX5.01輕松修復受損excel文件。

  該軟件可以從http://www.superdown.com/soft/627.htm
  


  圖5

  3、EasyRecoveryProfessionalV6.10.07修復受損excel文件。

  該軟件可以從http://www.skycn.com/soft/3518.html
  


  圖6

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