在每天的工作之中，Excel完全可以算得上是一個不可或缺的軟件，在日常的生活之中，Excel也可以給我們但來很多的便利，
Excel的基本知識和操作技巧
。下面，就讓我們來學習一些Excel的基本知識和操作技巧。每個Excel文件都是一個工作簿，一個工作簿中可以包含一個或者多個工作表，而每個工作表中又都包含了很多的單元格，我們在Excel中所作的各種操作，實際上就是在單元格中填充數(shù)據(jù)并對其進行計算。
每個單元格都可以通過坐標的形式來進行標記和定位，X軸用英文字母A—IV來表示，Y軸則使用數(shù)字1—65536來表示，把X軸和Y軸合在一起就是單元格的坐標了，比如工作表左上角的單元格就可以用A1來表示。
如果單元格中的內(nèi)容較長無法全部顯示或者超出的內(nèi)容蓋住了后面單元格顯示的內(nèi)容，可以調(diào)整單元格的長度和寬度來適應其中的內(nèi)容。用鼠標左鍵點擊工作表的坐標軸行號或者列號之間的分隔線并拖動，就可以改變單元格的長度或?qū)挾龋p擊分隔線的話，可以令其自動調(diào)整到合適的位置。如果點擊橫縱坐標軸的交叉點（這個點被稱為“全選按鈕”）后再對單元格進行調(diào)整，那么就會同時改變所有單元格的長度或?qū)挾龋?h4>電腦資料《Excel的基本知識和操作技巧》(http://clearvueentertainment.com)。有些時候一些數(shù)值或者日期類型的數(shù)據(jù)會因為單元格寬度不夠而顯示成一排“#”，只需要拉寬單元格就可以讓數(shù)據(jù)正常的現(xiàn)實出來了。
當我們選中一個或多個單元格時，選中區(qū)域的右下角會有一個黑色的小方塊，這個小方塊被叫做“填充柄”。可千萬不要小看這個小小的方塊，它可是個很有用的東西，可以完成填充、擴展或者清除單元格的操作。填充柄的使用也很簡單，選中一個填好內(nèi)容的單元格，然后讓鼠標指針指向填充柄，鼠標光標會變成一個十字，這時候點擊左鍵并向不同的方向拖動就可以實現(xiàn)不同的功能：向右或下方拖動鼠標，會自動將拖動所選中的單元格進行填充，如果選中的內(nèi)容是文本格式，就會將所有選中的單元格內(nèi)寫入相同的文本，如果選中的是一個數(shù)值或日期，則會向所選的單元格內(nèi)寫入遞增的數(shù)值或日期，想要像文本內(nèi)容一樣進行復制而不是遞增的話，就要在拖動的時候按住Ctrl鍵。選擇多個單元格的時候，也一樣可以使用填充柄的填充功能，并且在進行數(shù)值遞增的時候會自動按照數(shù)值排列的規(guī)律來進行遞增，非常方便。如果鼠標拖動的方向和上面相反，是向左或上方拖動，那么所有被選為灰色的單元格內(nèi)容都將被清除掉。
除了填充柄，Excel的自動計算功能也是非常方便并且經(jīng)常會被用到的功能。橫向或縱向選擇一組需要進行計算的數(shù)值，然后點擊工具欄上的“自動求和”按鈕，就會在所選單元格后面出現(xiàn)一個自動計算得出的數(shù)值總合。自動計算不止是求和，還有平均值、計數(shù)、最大值和最小值的計算，使用的時候只要點擊自動求和按鈕旁的三角箭頭就可以看到并進行選擇了。
使用上面介紹的這些簡單的Excel基本知識和操作技巧，就可以讓我們的工作變得更加簡單和輕松，趕快打開你的Excel，親自體驗一下吧。