電力部門服務窗口無投訴年活動中，如何實現(xiàn)服務窗口優(yōu)質(zhì)服務“零投訴”目標呢？我認為影響優(yōu)質(zhì)服務窗口的因素有很多，除去窗口硬件環(huán)境，工作流程等事宜不談，單談窗口人員如何做好優(yōu)質(zhì)服務，使客戶滿意而歸，本人覺得窗口服務人員應不斷加強自身建設，強化服務意識，提升服務本領，堅守服務道德，端正服務態(tài)度，展開來講主要有以下六個方面的內(nèi)容。
一、要有超前的服務意識
思想決定行動。窗口服務人員要始終牢記自身崗位、職責及為人民服務的神圣使命，要充分認識自己身處服務窗口，一言一行代表著企業(yè)的形象，要認識到優(yōu)質(zhì)服務在方便客戶的同時，企業(yè)也會得到更好的發(fā)展。
二、要有過硬的服務技能
只有服務意識而沒有過硬的服務本領，要體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)”二字無疑是是癡人說夢，窗口人員必須具備過硬的業(yè)務技能知識，服務質(zhì)量方可得到保障，優(yōu)質(zhì)的窗口服務不致于成為空談。
三、要有敬業(yè)盡責的職業(yè)素養(yǎng)
敬業(yè)盡責是最基本的職業(yè)道德，也是每位員工須遵循的法旨，樹立敬業(yè)盡責的心態(tài)，認同自己的工作崗位，以主動的方式面對每天的工作，從工作中尋找榮譽感和歸屬感，方可避免被動的工作、滯后的服務。
四、要不斷完善服務體系
在營業(yè)窗口統(tǒng)一實行無周休日制度，客戶可以隨時交費和辦理用電手續(xù)，同時實行集中辦公的方式，做到申請用電一個口，報裝接電一條龍，縮短了客戶從申請到接表用電的時間，商業(yè)類客戶一天就可以裝表用電，其它用戶也不超過3天。要逐步實行由銀行代收電費，并積極推行電費劃撥和銀行預存電費辦法，既方便客戶交費，又減少收費人員工作量。
五、要有換位思考的良好心態(tài)
與人溝通最重要的是將心比心，這也是與客戶有效溝通的重要方式。“想客戶之所想，急客戶之所急”，設身處地的為客戶著想，去了解客戶需求，服務人員在不違反相關政策及制度的前提下，盡最大努力滿足客戶的需求，一些問題就會迎刃而解。服務人員應放低姿態(tài)，換位思考，這樣才能保持學習、開放、寬容的態(tài)度，而這種態(tài)度，我想是許多人都樂意看到的。例如，對公司的某項規(guī)定客戶嫌麻煩客戶服務人員應該先對客戶的抱怨有所回應和認同再借用之前有客戶因嫌麻煩而不遵守規(guī)定最后反而添了更多麻煩的案例來暗示客戶從而使客戶感覺和認識到:按規(guī)定做確實是為了他自己個人的利益，從而欣然接受。比起生硬的一句“這是公司的規(guī)定”，效果好壞是不言而喻的。
六、要認真對待客戶信訪和投訴事件
在各營業(yè)窗口設立意見箱、意見簿，主動征求客戶意見。
[電力部門服務窗口工作匯報]