英文簡歷怎么寫:英文簡歷的寫法

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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  一份簡約明快的英文簡歷是進(jìn)入外企的敲門磚。實(shí)際上常?吹接⑽暮啔v被使用過濫的例子:每份簡歷中都帶有英文簡歷,即使是所應(yīng)聘的公司和職位跟英語毫無關(guān)系。這是沒有必要的。下面是小編為你帶來的英文簡歷怎么寫:英文簡歷的寫法 ,歡迎閱讀。

  外企之所以希望投遞給他們的是英文簡歷,是因?yàn)樗麄兿虢宕丝闯鰬?yīng)聘者的英文水平,只有具有一定英文交流能力的應(yīng)聘者才能適應(yīng)他們公司的工作環(huán)境。還有些公司,比如外貿(mào)公司,他們的業(yè)務(wù)范圍要求員工具有一定的英文交流能力,所以往往也會(huì)要求應(yīng)聘者用英文撰寫簡歷。假如你的求職范圍和目標(biāo)跟英文關(guān)系不大,你就無需費(fèi)盡腦汁去準(zhǔn)備英文簡歷。

  英文簡歷的格式結(jié)構(gòu)一般包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。

  1、頁眉部分

  1)名字,名字有7種寫法:

  例如“李揚(yáng)”:1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li 5) Li,Yang 6) Li Yang 7) LI Yang

  我們認(rèn)為這7種都有可接受,比如說第四種-Yang Li,很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人;但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的簡歷中的名字寫法,則是第二種,YANG LI。

  有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee。這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法。另外,有一小部分人用外國人的姓,如Mary Smith,這是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬说男,別人會(huì)認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。

  雙字名,也有四種寫法,例:1)Xiao-feng 2)Xiao-Feng 3)Xiaofeng 4)Xiao Feng,列出四種來,我們建議用第三種,Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。

  2)地址

  北京以后要寫中國,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。

  3)電話

 、袂懊嬉欢拥貐^(qū)號,如(86-10)。因?yàn)槟闶窃谙蛲鈬厩舐,你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區(qū)號,也沒有時(shí)間去查。另外,國外很流行“user friendly”,即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利,尤其是在找工作時(shí),更要加深這一意識。

 、8個(gè)號碼之間加一個(gè)“-”,如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會(huì)看錯(cuò)位。

 、髤^(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式。

 、魧懯謾C(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),也有一定的規(guī)范,要用“4-3-4原則”,如“1380-135-1234"

 、鮽髡嫣柷f不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來對方發(fā)聘書或材料時(shí),比較方便

 、鰢夂芰餍辛粞噪娫,有人為找工作,專門去買留言電話。

  2、教育背景

  1)時(shí)間要倒序,最近的學(xué)歷要放在最前面。

  2)學(xué)校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識別你的學(xué)歷。

  3)地名右對齊,全部大寫并加粗。地名后一定寫中國。例如,?(Haikou)的拼寫與日本北海道(Hokaido)的拼寫很相近。讀簡歷的可能是外國人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家。

  4)學(xué)歷,可以把學(xué)歷名稱放在最前。

  5)社會(huì)工作,擔(dān)任班干部,只寫職務(wù)就可以了;參加過社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒有,寫“member of club(s)”。社團(tuán)協(xié)會(huì),國外一般都用club。不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。

  6)獎(jiǎng)學(xué)金,一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭取用一句話概括。

  7)成績,如果不是前五名,建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕,感覺你不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上,有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問,讓你尷尬。

  3、個(gè)人資料

  1)名稱,有四種寫法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。

  2)語言,有幾個(gè)層次!癗ative speaker of”指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,“Fluent in”顯得更流利“English as working language”顯得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”會(huì)一些,沒有把握的千萬別寫。在面試中,語言是最輕松的、最容易被測試的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。

  3)電腦,如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟件名。完全沒把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

  4)資格證書,最需要注意的是,有些人將注冊會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成CPA,但全世界各國都有自己CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,我們建議都不寫,因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢娜恕?/p>

  5)興趣愛好

  Ⅰ寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫,面試人員說不定對哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,一旦是你的弱項(xiàng),很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺得你在撒謊。

 、蛞獙懸仓粚憙傻饺(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以你也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。

 、蟛痪唧w的愛好不寫,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。

 、襞e幾個(gè)用詞。如travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上travel是非常有利的;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺,對于象秘書這樣的職位,總是有好處的。

  4、工作經(jīng)歷

  首先要強(qiáng)調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應(yīng)寫在Education的前面,而對于在校生Education則應(yīng)放在Experience之前。

  1)時(shí)間

  Ⅰ目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時(shí)間,如寫成1998-present。

 、蛞郧暗墓ぷ,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時(shí)間較早;二是工作時(shí)間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時(shí)間。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個(gè)月,但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長,同時(shí)也沒撒謊。

  以前的工作,加上月份,如May, 1998或May 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些,也投合銀行 業(yè)雇主的口味。

 、鬝ummer Intern(夏期工作)的幾種寫法。一是直接寫Summer Intern,不管職務(wù)職稱;二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作;三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為Summer Associate的級別會(huì)比Summer Analyst要高一些。

  2)公司名

  公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜,可以寫得稍微簡單一些。有些公司的全稱往往不為人知,但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國就不是每個(gè)人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但BM的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國,我們建議大家寫IBM,因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國人,這樣寫更順眼也更順口。而在美國,大家還是會(huì)寫全稱的。

  3)地名

  地名寫法與Education部分相同,這里就不再贅述。

  4)職務(wù)與部門

 、駨墓久Q之后的第二行開始寫,如果想介紹公司情況,則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡介之后。

 、蚵殑(wù)與部門應(yīng)加粗,每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫,如Manager, Finance Department。

  5)公司簡介

 、駥τ谛鹿尽⑿」净蛘衅腹静簧跏煜さ哪承┬袠I(yè)的公司,為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句,甚至對于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡歷(tailor-made resume),目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳,但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能,所以不妨都略帶提一下公司的簡介。

 、蛴行┩鈬丝赡軐χ袊墓静惶,因此要介紹一下。千萬不要覺得中國的公司很大,別人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中國銀行叫Bank of China (BOC)。在海外很多銀行都知道中國銀行,但不少人都誤認(rèn)為中國銀行就是中國的中央銀行。

 、蠛喗殚L度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混,而三四行就顯得比較累贅。

  6)工作經(jīng)歷順序

 、竦剐,這是非常流行的方式。

 、蚣寄茴悇e,這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能,如翻譯、電腦等。此外,對于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人,如下崗、休產(chǎn)假等,不妨也可使用這種方法。但要注意,這種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況,其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長達(dá)兩三年,則一定要解釋清楚,說明確切的原因,實(shí)事求是。越誠實(shí)越坦蕩,越能給人好印象。

  Ⅲ兩者結(jié)合,先按技能類別加以分類,再以倒序的方式一一列出。

  7)工作內(nèi)容

 、褚命c(diǎn)句(bullet point),避免用大段文字。

 、螯c(diǎn)句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行;句數(shù)以三到五句為佳,最多不超過八句。

 、簏c(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí),以前工作用過去時(shí)

  Ⅳ主要職責(zé)與主要成就,初級工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作把主要職責(zé)放在前面,而較高級或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面。

  Ⅴ工作成就要數(shù)字化,精確化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯,應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字,到底管理了多少人,銷售額是多少等等。

  Ⅵ在同一公司的業(yè)績中,不必拘泥于時(shí)間順序,而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如,在成就里可先寫最重要的成就;在職責(zé)里可先寫最高的職位,不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。

  Ⅶ接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的,與公司業(yè)務(wù)有關(guān),不是Education的一部分。

  8)五個(gè)避免

  Ⅰ長句:沒有人愿意看太冗長的句子,雇主只是在掃描你的簡歷。

 、蚩s寫:因?yàn)橥庑腥送茈y看懂,不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。

 、"I" (我):因?yàn)檎?guī)簡歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開頭,是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

 、舨焕蛩兀何覀冎v過簡歷的原則是不要撒謊,但不寫不等于騙人。

  Ⅴ"Reference available upon request":這個(gè)短語的意思是如需證明,可提供見證人。但在現(xiàn)實(shí)生活中,招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果你在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法,這句話則完全是多此一舉了。

  5、學(xué)生簡歷

  之所以要把學(xué)生簡歷單拿出來講一講,是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫不出東西來,顯得頁面不夠豐滿。要按我們在前面講的格式,也很尷尬。因此我們在這里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧:

  1)教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅,把所有的課程都寫上,這樣不很有效,別人也沒耐心看。

  2)獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣一來,也可寫出三四行,甚至更多。

  3)拉長句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長一些。

  4)自然地多換行,多寫點(diǎn)句。

  5)加大字號?蓪10號,小五改成12號,小四。

  6)社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷,例如,你在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng),聯(lián)系過什么事,參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫,如領(lǐng)導(dǎo)過多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來,起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。

  7)暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望你在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果你有就更好了。不過即使實(shí)在沒有,就算是在父母的單位呆過幾天,也不妨寫上。這樣也算是接觸過社會(huì),了解了些行業(yè),做過了些工作。但你一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時(shí),你恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。

  8)中學(xué)情況。一般都不寫。不過如果你在中學(xué)時(shí)得過國際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。

  6、特別注意

  1)無拼寫錯(cuò)誤,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查(Spelling Check),所以你根本沒有理由拼錯(cuò)。

  2)小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。

  3)避免明顯的語法錯(cuò)誤。

  4)請友人幫忙看一下,這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語法、句式等方面來看,有無錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來看,有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。

  5) Objective寫不寫?其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可,但同時(shí)也就限制了你在別的行業(yè)求職的可能性。但如果你什么都不寫,雇主參照你的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為你更適合別的部門,這樣就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫Objective的。

  7、紙與字體

  1)規(guī)格,至少80克,或100克左右。許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙,這類紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差。

  2)尺寸,A4,即29.7厘米長,21厘米寬。

  3)字體,建議用Times New Roman。

  4)字號,一般最好用10號,即小五。不過,在學(xué)生簡歷中也可用12號字,即小四。

  5)間距,上下一樣,約2-3厘米;左右一樣,約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁邊的距離保持在3.8-5厘米。

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