求職信格式怎么寫(xiě)

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-15 我要投稿
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  求職信是求職者寫(xiě)給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函。下面是小編為大家?guī)?lái)的求職信格式怎么寫(xiě)的相關(guān)資料,希望能夠幫到大家!

  第一部分: 寫(xiě)明你要申請(qǐng)的職位和你是如何得知該職位的招聘信息的。

  例如: a:獲知貴公司199__年10月__日在_____報(bào)上招聘_______的信息后,我寄上簡(jiǎn)歷敬請(qǐng)斟酌。

  b:很高興地得知貴公司目前在招聘______。一個(gè)貴公司的資深客戶(hù)推薦我應(yīng)聘此職位。

  c:我寫(xiě)此信應(yīng)聘貴公司招聘的______職位。我很高興地在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告,我學(xué)習(xí)_____專(zhuān)業(yè)已____學(xué)期了,并一直期望能有機(jī)會(huì)加盟貴公司。

  第二部分:說(shuō)明并簡(jiǎn)明闡述你如何滿(mǎn)足公司的要求。陳述你所特有的將據(jù)之以為公司作出貢獻(xiàn)的教育、技能和個(gè)性特征。提供內(nèi)附資料的證人但不要寫(xiě)詳情"請(qǐng)參閱簡(jiǎn)歷"的字樣.該求職信應(yīng)促使他們想進(jìn)一步閱讀你的簡(jiǎn)歷。

  例如: a:我是一個(gè)成功者,作為一個(gè)成功的______已有_____年工作經(jīng)歷,我總是為自己設(shè)定較高的標(biāo)準(zhǔn)并總能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

  b:我在______公司任______職的___個(gè)月期間,曾幾次因工作中的主動(dòng)性與創(chuàng)造性而受到嘉獎(jiǎng)。

  c:從上次的工作經(jīng)歷中我發(fā)現(xiàn)我兜的______學(xué)位。

  第三部分: 給出你電話(huà)預(yù)約面試的可能時(shí)間范圍,或表明你希望迅速得到回音,并標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式。

  例如: a:我將在_______周內(nèi)與貴辦公處聯(lián)系,以便安排時(shí)間與貴方討論我的資歷及貴公司的要求。

  b:我希望能與貴方當(dāng)面交談并討論我的技能在哪些方面能對(duì)貴方有利。我將再次在_______時(shí)間內(nèi)與貴方聯(lián)系以便約定可能的會(huì)面時(shí)間。

  c:我將在____月最后一周到貴處。那時(shí)我將給貴辦公處打電話(huà),看能否約定時(shí)間,如果貴方希望提前與我聯(lián)系,請(qǐng)打電話(huà)_____。

  d:我希望您能感到我是該職位的有力競(jìng)爭(zhēng)者,并希望能盡快收到面試通知。

  第四部分: 感謝他們閱讀并考慮你的應(yīng)聘。

  (結(jié)尾)你真誠(chéng)的朋友 你的簽名 你的打印姓名 電話(huà)號(hào)碼 簡(jiǎn)歷--概述 簡(jiǎn)歷是找工作的最重要工具之一。

  簡(jiǎn)歷和求職信是走向?yàn)楣蛡蚨嬲劦牡谝徊健?/p>

  一些要點(diǎn): 1.簡(jiǎn)歷要盡可能簡(jiǎn)短。"簡(jiǎn)歷越長(zhǎng),寫(xiě)簡(jiǎn)歷者越無(wú)足輕重"。短簡(jiǎn)歷就象一個(gè)男女雙方未曾見(jiàn)過(guò)面經(jīng)媒人介紹的約會(huì),使他們更想見(jiàn)你,但當(dāng)你一出現(xiàn),他們并沒(méi)有失望。

  2.讓你的簡(jiǎn)歷集中于一個(gè)特定領(lǐng)域或行業(yè),如果你對(duì)好幾類(lèi)工作感興趣,你也許需要寫(xiě)幾份簡(jiǎn)歷。

  3.要使用強(qiáng)勢(shì)語(yǔ)言而非弱勢(shì)語(yǔ)言: 強(qiáng)勢(shì)語(yǔ)言:計(jì)劃、選擇、監(jiān)督、設(shè)計(jì)、預(yù)算、編輯、建立、領(lǐng)導(dǎo)弱勢(shì)語(yǔ)言:參與了、協(xié)助了、……領(lǐng)導(dǎo)下工作、被賦予了……責(zé)任、由……領(lǐng)導(dǎo)

  4.給出你的工作成果

  a.數(shù)字:人員、銷(xiāo)售額、發(fā)行量等的增加。

  b.節(jié)約的時(shí)間:你是多么迅速地解決了問(wèn)題,你能再多快一些來(lái)完成工作。

  c.效果:你工作所帶來(lái)的長(zhǎng)期、短期的積極效果。

  d.持久性:你的一個(gè)建議、方法、解決方案已多長(zhǎng)時(shí)間被采用。

  e.擴(kuò)展:你的方法被應(yīng)用于其它部門(mén)或成為其它項(xiàng)目的一部分。

  f.你曾寫(xiě)過(guò)一些促銷(xiāo)的或教育性的材料,手冊(cè),小冊(cè)子或小傳單嗎?

  g.你與其他組織保持著聯(lián)系或合作關(guān)系嗎?如果有,是哪些組織?為什么那么做?

  重視你的自薦信

  不容置疑,寫(xiě)英語(yǔ)求職信和寫(xiě)英語(yǔ)個(gè)人簡(jiǎn)歷一樣,其最終目的都是為了獲得你所追求的工作職位。當(dāng)然,招聘單位很少是看信不看人便雇用求職者。招聘單位只有在看了你的求職信或個(gè)人簡(jiǎn)歷之后,才會(huì)決定是否讓你參加面試。因此,寫(xiě)求職信的最低目標(biāo)在于獲得面試的機(jī)會(huì)。

  所以說(shuō),英語(yǔ)求職信和英語(yǔ)個(gè)人簡(jiǎn)歷一樣,均是用來(lái)把自己當(dāng)作一件商品推銷(xiāo)出去的一種商業(yè)函件。求職信的用途在于讓招聘單位了解你的學(xué)歷、經(jīng)歷、能力、業(yè)績(jī)、愿望等等,給招聘一方留下深刻的印象,在眾多求職者中脫穎而出,從而獲得面試的機(jī)會(huì)。只有獲得面試機(jī)會(huì),你才有可能進(jìn)一步推銷(xiāo)自己,最終獲得你所謀求的職位。

  寄英語(yǔ)個(gè)人簡(jiǎn)歷時(shí),如果不附上一封個(gè)人簡(jiǎn)歷說(shuō)明信(即附函cover letter),是一種失禮的表現(xiàn),你將難以獲得預(yù)期的效果。這是因?yàn)椋簜(gè)人簡(jiǎn)歷中并無(wú)要求安排面試的內(nèi)容,而附函的主要內(nèi)容就是要求用人單位安排面試。

  因此,為了獲得面試機(jī)會(huì),你最好在求職信里寫(xiě)好一個(gè)讓用人單位通知你參加面試的回郵信封(也就是寫(xiě)好自己的通訊地址、姓名、貼好郵票)及回函明信片(寫(xiě)好面試事項(xiàng),并在面試時(shí)間處留空白,由用人單位填寫(xiě))一起寄去,這樣可以節(jié)省招聘一方的時(shí)間和精力,從而給招聘人留下一個(gè)好印象。

  由于求職信(即個(gè)人簡(jiǎn)歷說(shuō)明信或附函)一般都放在個(gè)人簡(jiǎn)歷的前面,因而用人單位對(duì)你的第一印象總是從你的求職信中而獲得的,所以,每個(gè)求職者都必須認(rèn)真寫(xiě)好求職信。寫(xiě)求職信時(shí)不可輕視一些細(xì)致入微的小節(jié),因?yàn)樵诠椭鞯难劾铮⒅匦」?jié)的人在工作崗位上也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人為人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來(lái)。一封求職信可以顯露出一個(gè)人的辦事能力、鑒別能力、嗜好、教育程度以及人格特性。為了寫(xiě)好求職信,必須充分重視下面幾項(xiàng)事宜:

  1、紙張的選用:最好使用質(zhì)量好的白色信紙,無(wú)格子、無(wú)劃線,表面不太光滑,但要避免墨水浸透或模糊。用信紙如做人,不要顯得太寒倫;太華麗也不得體。

  信紙的好壞可從紙張的厚重來(lái)區(qū)分。越厚越重的紙張,往往質(zhì)量越好。如果你所用的紙張?zhí)p,看起來(lái)顯得低廉、薄弱。

  如果你的求職信用打字機(jī)打,選擇越厚的紙張就越好,打出來(lái)的字將很清晰。如果你用手書(shū)寫(xiě)求職信,最好選用有信頭的公文箋,這種公文箋在上端印有單位名稱(chēng)、地址、郵政編碼和電話(huà)、傳真與電報(bào)掛號(hào)。信頭簡(jiǎn)明扼要令人看來(lái)清爽。

  2、書(shū)寫(xiě):如果招聘廣告規(guī)定了求職者親繕求職信,那么你就必須用手書(shū)寫(xiě),字跡要清潔可辨,龍飛風(fēng)舞的字跡無(wú)疑是自尋絕路,同時(shí)也萬(wàn)萬(wàn)不可涂涂改改。應(yīng)該先打草稿,修改后再抄正。在沒(méi)有規(guī)定手寫(xiě)求職信的情況下,最好還是用電腦或打字機(jī)將求職信打印出來(lái),這樣看起來(lái)更富有商業(yè)氣息、而且更整潔清楚,讓人讀來(lái)很舒服。

  3、信邊:為了使信文位置安排得當(dāng),看上去好象是一件精心制作的藝術(shù)品一樣,信文兩邊和上下兩端所留的空白宜大致相等,即不要一邊寬一邊窄,或上端空白多,下端空白少,使人看起來(lái)缺乏平衡或?qū)ΨQ(chēng)的美感。

  4、空格:除了較短的信以外,信文都要分段。段落的劃分有兩種形式,一種是在每段的起頭留空位,空位的長(zhǎng)度一般為四、五個(gè)英語(yǔ)字母。采用這種形式必須注意每段的空位要一致,從整張紙看上去才能整齊劃一。另一種形式則是在每段起頭不留空位,而是在段落之間的行間距離(space)加大成為一段內(nèi)行間距離的兩倍。這種不留空位的形式在商業(yè)信函中特別流行,尤其是用電腦或打字機(jī)打的信,但是用手書(shū)寫(xiě)的信則傾向于采取留空格的形式。

  5、行間距離:一篇信文要能夠在信紙上位置適宜,行間的距離就必須適當(dāng)。如果文字寥寥無(wú)幾的短信用單行的距離(single-space)打(寫(xiě))就只能占去一張信紙的小部分,這樣看起來(lái)便不雅觀,只有用雙行距離(double-space)或三行距離(triple-space)打(寫(xiě))才會(huì)顯得版面得體。而內(nèi)容較多的長(zhǎng)信則適宜用單行打(寫(xiě))。

  6、格式:信封、信頭和信文的格式均有多種,后面將有專(zhuān)門(mén)的介紹,你寫(xiě)求職信時(shí)必須

  使外面信封的格式和里面信頭與信文的格式相一致,互相協(xié)調(diào),方為悅目。

  7、信封:信封上的地址要完整,絕不可把收信人的姓名或公司的名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò);稱(chēng)謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。

  英諺云:dress makes the man(佛要金裝,人要衣裝)。此諺語(yǔ)的含義是:外表給人的印象是深刻的,至關(guān)重要的.如果一個(gè)人儀表堂堂、風(fēng)度度翩翩,走路昂首闊步,聲音語(yǔ)調(diào)優(yōu)雅動(dòng)人,別人見(jiàn)了一定會(huì)產(chǎn)生好感,人見(jiàn)人愛(ài)。反之,一個(gè)衣衫檻襤、彎腰駝背、語(yǔ)音不清的人,別人見(jiàn)了一定會(huì)退避三舍,人見(jiàn)人厭。

  人與人之間的交往是如此,書(shū)信間非面對(duì)面的交往更是如此。因此,你只要注意上述七個(gè)方面的細(xì)節(jié)就一定能使你的求職信外表美觀大方,讓人讀起來(lái)舒服,給讀信人留下美好的第一印象,從而將你列入面試名單,這樣就達(dá)到了寫(xiě)求職信的目的。

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