公司人力資源部門年終總結(jié)

學(xué)人智庫 時間:2018-01-15 我要投稿
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  20xx年,人力資源部圍繞公司的發(fā)展要求,在薪資核算、人事手續(xù)辦理、保險繳納、人員招聘、績效考核、員工發(fā)展及員工關(guān)系等各個方面都取得了一定的成績,同時也存在著很多問題。

  一、人力資源部取得的成績

  (一)、薪資方面

  根據(jù)公司的實際情況,一線3000余人,二線近200人的薪資核算全部由人力資源部負(fù)責(zé),在整個年度的薪資核算過程中,未出現(xiàn)明顯差錯,能夠按照公司要求的時間節(jié)點(diǎn)按時核算出工資,保證了員工工資的按時發(fā)放。

  對于一線人員工資的疑問薪資專員能夠做到耐心、細(xì)致的解答,盡最大可能穩(wěn)定一線人員的情緒,從一定程度上推動了銷售業(yè)績的產(chǎn)生。

  在薪資保密方面,薪資專員嚴(yán)守公司機(jī)密,工資等機(jī)密資料從未出現(xiàn)過泄密情況。在平時的辦公過程中,對于機(jī)密文件每個人都養(yǎng)成了保密的習(xí)慣。

  (二)、人事手續(xù)辦理方面

  人事手續(xù)合理、及時、準(zhǔn)確的辦理是保證公司人力資源配置科學(xué)化、合理化的前提。人力資源部在執(zhí)行公司人事制度的前提下,在員工的入職、轉(zhuǎn)正、晉升、異動、離職等手續(xù)辦理方面,積極思考,為規(guī)避勞動風(fēng)險改進(jìn)、細(xì)化工作流程,保證了人員的合理調(diào)配。

  (三)、保險繳納方面

  在上級領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下,人力資源部積極辦理,公司的各種社會保險在20xx年實現(xiàn)了全面繳納,保證了公司員工的切身利益,也為企業(yè)規(guī)避了勞動風(fēng)險。

  (四)員工職業(yè)規(guī)劃與發(fā)展

  在過去的一年中,人力資源部積極與各用人部門溝通,結(jié)合公司發(fā)展情況,為公司培養(yǎng)、提供了一批優(yōu)秀的人才。不僅為公司員工提供了良好的置業(yè)發(fā)展路徑和空間,更為公司實現(xiàn)公司銷售目標(biāo)提供了必要的支持。

  二、人力資源各模塊存在的問題及解決方案

  (一)薪資核算方面

  一線人員的工資核算主要有以下問題:

  1、無業(yè)績的業(yè)務(wù)員關(guān)于銷控室上客量因為各種原因統(tǒng)計錯誤、名字書寫錯誤、潦草或者是漏報。銷控室和人力資源部就上客量更改的問題重復(fù)做大量的工作。無業(yè)績業(yè)務(wù)員頻繁的更改上客量,嚴(yán)重影響了銷售工資核發(fā)的進(jìn)度。

  2、銷管部傳遞至人力資源部的銷售人員檔案中,銷售人員姓名的書寫與身份證不一致導(dǎo)致上客量統(tǒng)計時容易出現(xiàn)問題,另一方面也導(dǎo)致工資不能及時發(fā)放,這要求銷售人員在公司各方面的登記,包括入職資料登記、考勤等統(tǒng)計、上客量統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計必須使用身份證上的名字,否則任何一方面不一致將導(dǎo)致銷售人員的工資不能核發(fā)。

  3、根據(jù)區(qū)域考核制度,分公司經(jīng)理、拓展經(jīng)理、銷售總監(jiān)/總監(jiān)助理要考核團(tuán)隊組建及推介會情況,這需要銷管部提供團(tuán)隊組建情況罰款及推介會罰款表,銷管部提供不及時、不全面,也會嚴(yán)重影響工資核發(fā)的進(jìn)度。

  為了解決以上問題,我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)與銷管部、銷控室的對接,及時反映工資核算中出現(xiàn)的問題,明確各項資料的上交時間,嚴(yán)格按照時間節(jié)點(diǎn)收取資料。

  (二)人事手續(xù)辦理方面

  1、由于集團(tuán)相繼出臺各項新的人事制度和工作流程,與我公司原有的工作流程和人事制度不盡相同,在日常工作中容易將二者搞混,導(dǎo)致有些工作沒有按集團(tuán)制度執(zhí)行,給工作造成了一些不必要的麻煩。為了解決這個問題,我們打算在執(zhí)行集團(tuán)人事制度的前提下,結(jié)合我公司的實際情況,逐項梳理部門內(nèi)部的各項制度和流程,明確各項工作的審批權(quán)限,將各項制度和流程固話下來。

  2、由于人力資源部人員變動較大,導(dǎo)致各種紙質(zhì)檔案和電子檔案丟失,給今后的工作造成了極大的麻煩。為了解決這個問題,我們打算將部門人員進(jìn)行合理分工,將紙質(zhì)檔案與電子檔案進(jìn)行逐一核對,做到準(zhǔn)確無誤。在今后的人員變動過程中強(qiáng)調(diào)工作的交接程序,監(jiān)督各項資料的交接工作。

  (三)保險繳納方面

  雖然20xx年我公司已經(jīng)實現(xiàn)了各類社會保險的全面繳納,但是還有一部分員工的保險沒有從入職之日起繳納,公司還面臨著給員工補(bǔ)交保險的工作。此項工作本部門正在積極協(xié)調(diào),在協(xié)調(diào)不成的情況下,需要公司出面進(jìn)行協(xié)調(diào)。

  另外,項目公司之間的異動、借調(diào)等人事關(guān)系變動的時候,需要進(jìn)一步明確保險繳納的責(zé)任單位,以免出現(xiàn)員工保險未按時繳納的情況。

  (四)人員招聘方面

  公司的人員招聘一直是人力資源部比較薄弱的環(huán)節(jié),為了給公司節(jié)約招聘成本,公司的招聘一直采用網(wǎng)絡(luò)招聘與內(nèi)部員工介紹相結(jié)合的方法,但這兩種招聘途徑的效率都比較低,很難滿足用人部門的需求。

  另外,招聘及背景調(diào)查工作一直由其他人員兼任,招聘工作涉及精力比較少,這也是招聘人員長時間招不到人的原因之一。

  為了及時滿足各部門的用人需求,我們計劃進(jìn)一步優(yōu)化部門的人員分工,重視并積極督促招聘工作,實施年度、月度和周招聘計劃,按照招聘計劃考核招聘人員的業(yè)績。在拓寬招聘途徑方面,準(zhǔn)備參加一些本地的招聘會,面對面的吸納人才。貫徹落實集團(tuán)“1+5”內(nèi)部推薦計劃,降低招聘成本,盡快為公司各部門提供合適的人才。

  (五)績效考核方面

  20xx年人力資源部對公司所有部門進(jìn)行了年終考核,從考核的結(jié)果來看,部門之間的差異比較大,評分標(biāo)準(zhǔn)沒能做到完全統(tǒng)一,存在“老好人”和人際關(guān)系評分的情況。

  針對20xx年的考核,我們打算在明年的考核中增加部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)的評分權(quán)值,采取360度全面考核,另外規(guī)定員工每個等級所占的比例,避免全面高分的情況。

  在績效考核的結(jié)果應(yīng)用方面,要進(jìn)一步將績效考核的結(jié)果應(yīng)用于員工的晉升、評優(yōu)等工作中去,使員工進(jìn)一步重視績效考核的結(jié)果,提高工作的積極性,遵守公司的各項規(guī)章制度。

  三、人力資源部20xx年工作計劃

  (一)部門工作梳理、流程優(yōu)化

  根據(jù)集團(tuán)指示,公司銷售一線人事管理工作重新劃歸人力資源部管理。且由于公司的發(fā)展,公司現(xiàn)行人力資源制度與實際情況及集團(tuán)人事管理制度都有不符之處,為明確部門職責(zé),優(yōu)化人力資源各項工作流程,預(yù)計在20xx年1月至20xx年2月將人力資源各項工作分模塊進(jìn)行梳理。

  工作梳理主要結(jié)合公司現(xiàn)行組織架構(gòu)及人員編制進(jìn)行,工作梳理將按照一線人事管理、二線人事管理、員工檔案管理、員工關(guān)系管理、員工招聘管理、員工社會保險管理以及員工薪資管理的順序進(jìn)行。

  (二)部門員工培養(yǎng)

  人力資源部是一個充滿著朝氣和活力的部門,員工個個干勁兒十足,但在工作經(jīng)驗上略顯不足。20xx年是部門業(yè)務(wù)能力提升年,計劃采用內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí),及輪崗的形式對部門員工進(jìn)行培養(yǎng)。通過部門員工培養(yǎng),為部門員工提供良好的發(fā)展空間,為公司提供更好的人力資源服務(wù)。

  (二)公司人才引進(jìn)及培養(yǎng)計劃

  依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合公司“內(nèi)部調(diào)劑、培養(yǎng)為主、外部招聘為輔”的用人方針,人力資源部20xx年的人才引進(jìn)主要以銷售和招商系列人員為主,并滿足由于人員變動及組織架構(gòu)變動或工作量變動引起的人員需求。20xx年銷售系列招聘對象主要為銷售總監(jiān),計劃20xx年招聘15名銷售總監(jiān);招商系列招聘對象為招商經(jīng)理及以上人員,計劃20xx年招聘15名招商經(jīng)理及以上人員。其他招聘需要根據(jù)用人部門提報計劃制定。

  在人才培養(yǎng)方面,結(jié)合20xx年已經(jīng)取得的成果,繼續(xù)加強(qiáng)人才梯隊的建設(shè)及培養(yǎng)。根據(jù)公司現(xiàn)有人員情況,深入了解各部門情況,與用人部門共同制定出人才培養(yǎng)計劃。預(yù)計20xx年培養(yǎng)主任級人員20名,經(jīng)理級人員8名,總監(jiān)級人員2名。