我是來自歷史學(xué)院06級旅游管理（2）班的xxx，在xxx年10月有幸加入小社團聯(lián)合會，成為辦公室的一名干事，從此與社團聯(lián)合會有了千絲萬縷的關(guān)系，從此有了很多的故事。有了我與社聯(lián)一年多的聯(lián)系，有了很多很多的故事。
從進入社聯(lián)到現(xiàn)在已經(jīng)一年多了，而作為一名帶領(lǐng)干事的部長也有一個多學(xué)期了，部員也從原先的10名到現(xiàn)在剩下的6名，20xx年10月份的時候，那時部員剛來，心中有喜悅也有膽怯，因為自己不久前也是一個在部長手底下干活的干事，現(xiàn)在一下子從干事提升帶一名部長，一來我沒有帶部員的經(jīng)驗，二來自己本身的思想也還沒有上升到作為一個部長的高度。因此我在摸索中，會問問其他部長，但是在這一階段我卻沒有問主席，因此在這方面是我的失誤。在這個階段我并沒有很好的與部員處理好關(guān)系，沒有把他們推出去，讓他們很好的享受這份工作。
作為秘書處這樣一個負責(zé)自身建設(shè)、協(xié)助主席團工作的職能部門。其實上學(xué)期秘書處并沒有很好的發(fā)揮其職能，而現(xiàn)在秘書處存在的最大問題是與人交流不夠。對于秘書處部員，我可以說，只要是他們力所能及的事，肯定可以很好的完成。但是可能是我這個部長沒有帶好他們，經(jīng)過上一學(xué)期他們似乎還是沒有明白或理解秘書處的工作是什么，有哪些，該干些什么，而且上學(xué)期對與部員的工作任務(wù)沒有分得很清楚，導(dǎo)致有些工作要不是很多人在做，要不就是沒有人在做，沒有明確，非常的混亂！在活動前，沒有很好的宣傳活動，而在活動后，更是不能及時的上傳新聞，導(dǎo)致不能更好的宣傳社團聯(lián)合會和它舉辦的活動，使之受到損失！
鑒于以上情況的出現(xiàn)，在這學(xué)期之始，召開了秘書處部門會議，把秘書處工作大致分為通知、活動、文字三個方面：
一、通知分為全體例會通知、部長級會議通知、社團部會議通知、協(xié)會會議通知、部門會議通知等，這不固定人員，只是輪流進行，讓部員與其他人進行聯(lián)系，以便更好的開展活動。
二、本學(xué)期社聯(lián)基本上每個部門都有1、2 個活動，而秘書處本身沒有自己的活動 ，只能作為一個輔助參與各種活動，因此把每個部員分配到各個活動中，讓他們參與其中，并且這樣也可以了解秘書處在活動中所起的作用，且每個部門的活動的方案、通知、總結(jié)等也由負責(zé)此活動的部員進行整理、存檔，如有少一些活動的材料，則可以直接找到負責(zé)該活動的人，少去了一些麻煩。而對于此項活動的宣傳，也是由負責(zé)人負責(zé)，送交網(wǎng)站、簡報、廣播站等宣傳媒體，使此項活動能夠很好的進行宣傳，并且在活動中要及時與各種宣傳媒體取得很好的聯(lián)系！
三、秘書處說到底就是一個處理文字方面的部門，文字是秘書處的基礎(chǔ)，因此，秘書處的文字必須要抓好。現(xiàn)今，在秘書處中文筆好的部員有，寫新聞稿、通知等一般性文章是可以，但是如果要寫一些有一定高度的文章卻是有一定的難度，這個困難將在這學(xué)期盡量克服，盡量解決！
還有一些秘書處的工作，如上報下周活動到學(xué)生處，已經(jīng)交到指定部員那里，這項活動已經(jīng)開始了，正在執(zhí)行！
以上就是在換屆之前秘書處的總體計劃和方針。不要認為部員干不好，只是部長沒有給部員機會去展現(xiàn)自己的能力，這就是我現(xiàn)在最真實的想法，在換屆之前，把秘書處慢慢德交到他們手中，相信他們他們會好好的把秘書處給撐起來！
[學(xué)社部長述職報告書]