介紹畢業(yè)論文的排版方式，以某高校的畢業(yè)論文排版為例，一般學(xué)校均可參考。
方法/步驟
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1、頁面設(shè)置
按照表1的要求及論文打印的需要(要預(yù)留裝訂線距離以及設(shè)置行間距)進(jìn)行頁面設(shè)置。
第一步：在菜單中依次選擇“頁面→頁面設(shè)置”調(diào)用出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。在“頁邊距”選項(xiàng)卡中分別以下設(shè)置：“上：92.5px下：42.5px、左：25px、右：35px、裝訂線：33.75px”(注意：具體的頁面設(shè)置，不同不學(xué)校的要求可能不同)。
第二步：選擇“紙張”選項(xiàng)卡，將“紙張大小”設(shè)置為“16開”。
第三步：選擇“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，將對(duì)應(yīng)選項(xiàng)設(shè)為“每行32個(gè)字符，跨度：12.75磅，每頁21行，跨度：27.45磅”。
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2.設(shè)置樣式
設(shè)置好樣式之后，在寫作過程中，你就能很方便地設(shè)置字體大小等格式而不用麻煩地每次重復(fù)格式設(shè)置的繁瑣工作。
第一步：選擇“格式→樣式和格式”可以看到word的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)設(shè)置窗口。
第二步：按照表1的要求“正文每章標(biāo)題用三號(hào)黑體居中打印”進(jìn)行設(shè)置。點(diǎn)擊“新樣式”，彈出“新建式樣”設(shè)置窗口，將對(duì)應(yīng)項(xiàng)目設(shè)置為：“名稱：正文每章標(biāo)題，格式：黑體、三號(hào)、居中”。
這樣就設(shè)置好了一個(gè)樣式，以后每當(dāng)要輸入每章標(biāo)題時(shí)，只需要在樣式選擇中選擇“正文每章標(biāo)題”之后輸入標(biāo)題，即可按照設(shè)置后的樣式在輸入文字的同時(shí)設(shè)置好標(biāo)題的格式了。同時(shí)，你也可以在輸入標(biāo)題后，選擇輸入的標(biāo)題文字，再在樣式中選擇“正文每章標(biāo)題”來進(jìn)行標(biāo)題樣式的套用。按照上面的方法，你可以逐一對(duì)論文中不同格式的部分進(jìn)行設(shè)置，在寫作中方便調(diào)用。
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3、文章的分節(jié)
我們通常在寫論文詳細(xì)內(nèi)容之前先寫好論文的題綱，也可以說是分好論文的章節(jié)。
第一步：寫好論文的題綱(即每章標(biāo)題、每小節(jié)標(biāo)題等)
第二步：在分章處和分節(jié)處插入“分節(jié)符”用鼠標(biāo)將光標(biāo)定位在論文兩章的交接處，選擇“插入→分隔符”在彈出的分隔符設(shè)置窗口中選擇“使節(jié)身分類型”為下一頁，這樣即可在分章節(jié)的同時(shí)另起一頁繼續(xù)一一章的內(nèi)容，而不用敲入多次回車鍵來通過插入換行符使下一章另起一頁(如果是兩小節(jié)之間，這里的“分節(jié)符類型”要選擇“連續(xù)”，因?yàn)槲覀円话悴恍枰趦蓚�(gè)小節(jié)之間分頁)。
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4、生成目錄
論文的標(biāo)題、目錄和摘要往往是老師評(píng)判論文的最主要的標(biāo)準(zhǔn)(老師評(píng)論文的時(shí)候第一印象就來自于這三個(gè)要素)。下面我們來進(jìn)行目錄的自動(dòng)生成。
第一步：選擇“菜單→插入→引用→索引和目錄”彈出“索引和目錄”的設(shè)置窗口選擇“目錄”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示大綱工具欄”按鈕，再按“取消”按鈕，否則在沒有設(shè)置級(jí)別的時(shí)候生成目錄會(huì)出錯(cuò)。這樣操作是為了使用大綱工具欄來對(duì)文章進(jìn)行大綱的級(jí)別設(shè)置，從而為方便快捷的生成目錄做準(zhǔn)備工作。
第二步：選中論文中每章的標(biāo)題，在大綱工具欄中將其設(shè)為“1級(jí)”，同樣方法將小節(jié)標(biāo)題設(shè)為“2級(jí)”。以此類推，將你想在目錄中生成的內(nèi)容設(shè)置成不同的級(jí)別，設(shè)置時(shí)要注意1級(jí)的級(jí)別最高，即章標(biāo)題。
第三步：設(shè)置好級(jí)別以后，把光標(biāo)定位到文章定位到最前面，插入一個(gè)“下一頁”類型的分節(jié)符，把生成的目錄與正文區(qū)分開來，再進(jìn)入“索引和目錄”的設(shè)置窗口，直接點(diǎn)擊“確定”按鈕即可生成目錄。
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5、設(shè)置頁眉和頁腳
論文要求在不同的章節(jié)顯示不同的頁眉、頁腳顯示不同的頁碼。
第一步：將光標(biāo)定位到論文的最開始處，選擇菜單中的“視圖→頁眉和頁腳”進(jìn)入頁眉和頁腳的設(shè)置。
第二步：如果要實(shí)現(xiàn)在不同的章節(jié)顯示不同的頁眉，那么一定要在此之前設(shè)置好分節(jié)符，再在我們可以看到，頁眉設(shè)置上有一行小字，“與上一節(jié)相同”這是word默認(rèn)的設(shè)置，在這種情況下，如果我們輸入一個(gè)頁眉，那么整片文章都將采用這一頁眉。我們再在需要每章有不同的頁眉，所以要按下面的方式設(shè)置。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁眉和頁腳的設(shè)置工具欄上的“同前”按鈕，取消word默認(rèn)的整篇文章都采用相同頁眉的設(shè)置，之后即可對(duì)么一章節(jié)設(shè)置不同的頁眉。
第三步：按頁眉和頁腳工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，切換到頁腳的設(shè)置，我們的論文摘要、目錄、正文都在一篇word文檔中，如果按照word的默認(rèn)設(shè)置，整篇文章也將采用同樣的頁碼設(shè)置(即從文檔第一頁開始自動(dòng)編號(hào)到最后一頁)，這樣主不能實(shí)現(xiàn)目錄、正文的獨(dú)立公編頁碼(論文的目錄一般頁碼為“1.11等”，正文頁碼為“1.2.…”等。目錄部分的頁碼不計(jì)入正文頁碼)。同樣，類似于頁眉的設(shè)置，我們也要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“同前”按鈕取消word的默認(rèn)設(shè)置，之后，我們點(diǎn)擊工具欄上的“設(shè)置頁碼格式“按鈕設(shè)置不同的頁碼格式。
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6、論文插圖輕松編號(hào)
在論文中往往會(huì)穿插很多圖片，這此圖片要求在文章中按順序編號(hào)。Word為我們提供了自動(dòng)的功能，在你需要編號(hào)的圖片上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“題注”，彈出“題注”設(shè)置對(duì)話框，在其中按照你的設(shè)置即可。
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7、輕松繪制圖表
在寫作一些理工類論文時(shí)，通常需要利用實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)列出圖表，同時(shí)根據(jù)表中的數(shù)據(jù)畫出折線圖(或散點(diǎn)圖、柱型圖、條狀圖等)。下面使用Excel來告訴你怎樣畫一個(gè)漂亮的散點(diǎn)圖(本圖只用作畫圖的操作說明)。
第一步：打開Excel,按照?qǐng)D中的項(xiàng)目分別輸入數(shù)據(jù)。我們這里將天然氣價(jià)格定為圖的橫坐標(biāo)，將價(jià)格定為圖的縱坐標(biāo)。
第二步：用鼠標(biāo)選中需要畫圖的數(shù)據(jù)，之后選擇“菜單”上的“插入→圖表”，彈出“圖表向?qū)А畬?duì)話框，選擇“圖點(diǎn)圖”，之后按照提示操作。
第三步：在各項(xiàng)都設(shè)置好以后，點(diǎn)擊“完成”按鈕即可生成需要的散點(diǎn)圖。如果需要修改，可以用鼠標(biāo)右擊生成的圖，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可對(duì)圖的相應(yīng)設(shè)置，進(jìn)行修改和編輯。另外要說的是，Excel生成的圖表可以方便的插入word中，最簡單的方法就是把Excrl生成的圖表可以非常方便的插入word中。同樣，AutoCAD、Visio等軟件也對(duì)word的支持很好,可以直接將其中繪制的圖通過復(fù)制直接插入到word中。
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8、輸入公式
使用word自帶的“式編輯器”可以方便快捷地輸入公式。
第一步：在“輸入”菜單上選擇“對(duì)象”，然后選擇“新建”選項(xiàng)卡。
第二步：在“對(duì)象類型”框中選擇“Microsoft公式30”。如果之前沒有安裝公式編輯器，會(huì)有提示你安裝。
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9、查找資料
寫論文占用時(shí)間最多的內(nèi)容之一便是查找論文的相關(guān)資料，這里提供幾個(gè)查找論文資料的方法。
1、到圖書館查找
學(xué)校的圖書館往往是比較全的資料庫，對(duì)于查找論文資料來說，不要只把范圍限定在學(xué)校的常規(guī)圖書上，更要注意到“科技期刊閱覽室”和“科技論文閱覽室”查找，尤其是“科技論文閱覽室”，你可以借幾本論文出來作為寫論文的參考。
2、在互聯(lián)網(wǎng)上查找
提供給你幾個(gè)網(wǎng)址，除在google和百度上大搜特搜之外之外，這些網(wǎng)站往往能包攬你所需要的大部分資料。
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