餐廳開業(yè)宣傳活動策劃

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餐廳開業(yè)宣傳活動策劃

一、開業(yè)前期籌劃

開業(yè)慶典活動是一個系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。必須成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保XXX開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實施效果。

(1) 確定開業(yè)時間,向城管部門申請占道手續(xù),獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況資料。

(2) 落實出席慶典儀式的賓客名單、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo),并征集祝賀單位和供應(yīng)商贊助。

(3) 聯(lián)系新聞媒體廣告的制作與投放時間安排,擬定新聞采訪邀請函,找準(zhǔn)可供媒體炒做的切入點;

(4) 確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿、簽詞,等講話議程

(5) 落實現(xiàn)場停車位,各單位代表停車安排;

(6) 落實電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;

(7) 落實典禮活動的應(yīng)急措施;

(8) 確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標(biāo)語的內(nèi)容,需提前4天交由廣告公司制作。

(9) 請相關(guān)新聞媒體記者到酒樓采寫新聞稿。

現(xiàn)場設(shè)置

(一)宏觀靜態(tài)元素布設(shè)

整體布設(shè)效果要求:所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。

(1)剪彩區(qū)布設(shè)

剪彩區(qū) 開業(yè)剪彩儀式設(shè)在XXX正門前,用紅地毯鋪就的剪彩舞臺區(qū),兩邊擺放兩排花籃裝飾。當(dāng)剪彩開始時,樂隊可在剪彩區(qū)旁邊表演,做為后背景。

彩虹門橫跨剪彩區(qū)升置18米彩虹門1座,懸掛“熱烈祝賀XXX盛大開業(yè)”。

彩花 12套,剪彩儀式進(jìn)行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺,映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著苗嶺野生菌盛大開業(yè)的順利圓滿成功。

①主題詞為“XXX開業(yè)典禮”,舞臺前方中間置立式話筒2對,以話筒為中心,右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺。兩側(cè)各設(shè)音響1只,留3米寬的距離,以便于人群的流動,用紅地毯把剪彩區(qū)連接起來。

②音響 一套,

(2)周邊環(huán)境布設(shè)

彩虹門 1座,從整體上渲染苗嶺野生菌酒樓開業(yè)隆重的氣氛。

升空氣球2個,形成立體高空宣傳,來賓在很遠(yuǎn)即可看到,起到指示引導(dǎo)的作用。

三角旗若干,懸掛在酒樓門口。

條幅若干,按祝賀單位數(shù)量落實。

花籃 按祝賀單位統(tǒng)計數(shù)量統(tǒng)一安排,客人也可自辦送來。在剪彩區(qū)擺放兩排花籃,表現(xiàn)出熱烈、隆重是的氣氛。

夢幻氣球門 裝飾入口處,大門處夢幻氣球門讓人感到耳目一新,增加人性化感覺。

(3)迎賓區(qū)布設(shè)

簽到處 置于苗嶺野生菌酒樓旁側(cè),備簽到用品兩套(筆、薄)。

(二)宏觀動態(tài)元素布設(shè)

整體布設(shè)效果要求: 通過動態(tài)元素的有機(jī)和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。

①威風(fēng)鑼鼓隊10人,男隊或女隊由酒樓自選,建議采用男女兩隊搭配,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進(jìn)行中間歇演奏。

② 舞獅 2對,烘托氣氛聚集人氣,預(yù)示酒樓今后生意的欣欣向榮,并可進(jìn)行采青表演。

③ 禮儀小姐 若干,身高1.65米以上,年齡25歲以下,由酒樓或禮儀公司提供,著玫瑰紅色旗袍,落落大方,形象氣質(zhì)佳,接待、引領(lǐng)簽到、為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花,引領(lǐng)剪彩。

④ 手持禮炮10響,開始時釋放,烘托氣氛。

二、 開業(yè)典禮工作日程和議程安排

地點:XXXX 時間:早晨9:30 所有現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)完畢。

上午10:00開始迎賓

(一)開業(yè)典禮工作日程

● 籌備組成員共同到開業(yè)典禮現(xiàn)場,具體確定主席臺位置及演出區(qū),進(jìn)行整體布局。

● 1月7日 確定參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,提前發(fā)出邀請函征集祝賀單位。

● 1月8日 確定主題詞,條幅標(biāo)語,并交付禮儀公司部制作。

● 1月9日 店內(nèi)布置全部完畢。

● 1月10日凌晨升空氣球、簽字臺、舞臺開始布設(shè)。

(二)開業(yè)典禮儀式工作流程

● 1月10日早9:00籌備組成員準(zhǔn)時到場,檢驗現(xiàn)場靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場動態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實細(xì)節(jié),做到萬無一失。

● 9:30鑼鼓隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)。

● 9:30 禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢。舞獅隊開始表演。

● 10:00 參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù),并安排簡單茶點供應(yīng)。

(三)開業(yè)典禮儀式議程安排

1月10日上午11:18開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始

● 11:10參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓由禮儀小姐引領(lǐng)走上主席臺;

● 11:13主持人介紹參加開業(yè)典禮儀式的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;

● 11:18主持人宣布XXX開業(yè)典禮儀式開始(音響師伴奏舞獅歡騰軍樂隊奏樂)

● 11:20請明XXX總經(jīng)理致答謝詞;(2分鐘)(講話結(jié)束后音響師伴奏)

●11:22請嘉賓代表致賀詞;(3分鐘/位)(講話結(jié)束后音響師伴奏)

●11:25請上級領(lǐng)導(dǎo)致賀詞;(3分鐘/位)(講話結(jié)束后音響師伴奏)

●11:28主持人宣布請上級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、XXX總經(jīng)理到剪彩區(qū)為苗嶺野生菌酒樓開業(yè)剪彩;

●11:28此時,禮儀小姐引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)、XXX總經(jīng)理、嘉賓代表到剪彩區(qū),禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上剪彩區(qū)。

●11:30剪開紅綢,宣告XXX隆重開業(yè)。(此時,音響師伴奏,禮炮齊鳴,彩花彩帶當(dāng)空漫舞,如天女散花,姹紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,舞獅樂隊動起來,儀式達(dá)到高潮。氣氛熱烈,人聲鼎沸。)

●11:35剪彩完畢,主持人有請來賓進(jìn)入酒樓參觀并準(zhǔn)備就餐。

三、資金預(yù)算和制作項目:

序號

項目

要求

價格

備注

1

祝賀布標(biāo)

通知各供應(yīng)商合作伙伴贈送20條左右

2

拱門

租用2天X300/天

600

3

空飄氣球

租用1天400元/個X2個

800

4

購買禮花筒

14只X20元/只

280

5

剪彩用紅布花

購買

50

6

招牌蓋紅布

購買

50

7

剪刀

購買8把

50

8

舞臺

搭建長350CM x高60CM x寬250CM

600

9

紅地毯

鋪舞臺和從人行道到店內(nèi)

600

10

氣球和裝飾品

購買氣球制作 氣球拱門和店內(nèi)裝飾

300

11

音響設(shè)備

自備音響一對,話筒架2個,話筒3個

0

12

三角彩旗

200米,裝飾店外

100

13

嘉賓胸花

10個

60

14

請主持人和禮儀小姐

主持人1名,禮儀小姐10名

800

15

請舞獅隊

請專業(yè)舞獅隊

600

16

背景墻

做跟舞臺尺寸大小的噴繪為慶典背景

200

合計

5090元

上下浮動

17

廣告投放

報紙或廣告牌,電臺,電視臺

4000元

見廣告投放方案

四、活動前期安排

1、統(tǒng)計好需要邀請的客戶及事業(yè)單位代表,發(fā)放請?zhí),統(tǒng)計好能到會的貴賓!

2、分配好店內(nèi)包房和客戶安排區(qū),散客接待區(qū)!

3、安排好所有招待客戶的包房,座位等。

4、安排好貴賓菜肴,和自點餐項目,酒水供應(yīng)品種等。

5、聯(lián)系好各合作伙伴,供應(yīng)商布標(biāo)及贈送產(chǎn)品。

6、聯(lián)系好慶典相關(guān)人員組織。

7、安排好當(dāng)天人員協(xié)調(diào)和調(diào)動。

餐廳開業(yè)宣傳活動策劃

一、活動形式

(一) 開業(yè)前期廣告宣傳

為了達(dá)到向廣大市民告知XX酒樓新店開業(yè)的喜慶消息,趁此機(jī)會傳播海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎(chǔ)。

1、《XX晚報》發(fā)布內(nèi)容:

a、有關(guān)新店開張信息。

b、有關(guān)開業(yè)當(dāng)天活動信息。

c、有關(guān)企業(yè)文化信息。

作用:發(fā)布喜慶祝賀廣告,營造開業(yè)慶典氣氛,對開業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導(dǎo)作用。

發(fā)布規(guī)格:1/6版

發(fā)布日期:200X年 X月X日星期X-------- X 月X日星期X

發(fā)布媒體:《XX晚報》

2、精美畫冊(5萬份)以及開業(yè)紀(jì)念品,發(fā)布內(nèi)容:

a、新店布局特點、

b、菜式推介

c、服務(wù)推介(酒樓柜臺、各包房等)

作用:借助開業(yè)時機(jī),設(shè)計統(tǒng)一VI進(jìn)行品牌傳播。

開業(yè)必須的資料,有關(guān)貴賓顧客將肯定是公司的主要業(yè)務(wù)來源,此類顧客必須加以保護(hù),以俱樂部的形式或者與發(fā)放VIP卡的形式鎖定這一部分客源,必為酒樓源源不斷的客流提供基礎(chǔ)。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統(tǒng)地進(jìn)行企業(yè)文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業(yè)期間發(fā)行,氣氛剛好,不造作。

發(fā)行方法:

a、放在開業(yè)慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;

b、擺放在酒店柜臺、包房中由客人自由取閱。

3、市內(nèi)戶外廣告發(fā)布

發(fā)布內(nèi)容:

a、有關(guān)新店開張信息。

b、有關(guān)開業(yè)當(dāng)天活動信息。

c、有關(guān)企業(yè)文化信息。

作用:運(yùn)用栩栩如生的廣告畫面向社會公布新店開張的喜慶氣氛以及進(jìn)行品牌傳播。廣告突出大天然的氣勢和“XX十大餐飲名店”的風(fēng)范,戶外路牌廣告必須在XX的主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。

發(fā)布日期:XX年 X月X日XX年 X月X日

4、彩色宣傳單張夾報發(fā)行

發(fā)布內(nèi)容:

a、新店裝飾

b、布局特點

c、服務(wù)特點

d、開業(yè)十天內(nèi),婚宴8折;

e、開業(yè)十天內(nèi)消費(fèi)滿1000元,贈送現(xiàn)金消費(fèi)券等活動細(xì)則,現(xiàn)金消費(fèi)券最低額為100元,一個月內(nèi)有效。

作用:夾報發(fā)行覆蓋面廣,目標(biāo)客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,并很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達(dá)到宣傳的效果。

夾帶媒體:《XX日報》、《XX晚報》

發(fā)布數(shù)量:5萬份

發(fā)布日期:XX年X月X日、XX年X月X日

(二)后期宣傳方案

1、《XX晚報》

說明:

①宣傳新店裝飾,服務(wù)特點等,傳播酒樓良好的環(huán)境以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),新店開業(yè),服務(wù)質(zhì)量更上一層樓;

②舉行活動,保證開業(yè)2個月內(nèi)的人流量。

③借XX海鮮美食節(jié)的余熱,在《XX晚報》上做文章,以軟文形式通過分析民營企業(yè)現(xiàn)狀側(cè)面報道有關(guān)酒樓的企業(yè)文化,突出企業(yè)文化的傳播,如軟文正題為“民營企業(yè)艱辛之路”,副題為“寫在XX新店開業(yè)之日”,借以向市民傳遞以下信息:酒樓已走出一條有特色的發(fā)展之路,前景輝煌,塑造大天然良好的社會形象。

發(fā)布內(nèi)容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側(cè)面樹立正面的社會形象。

發(fā)布日期:XX年 X 月X日

發(fā)布媒體:《XX晚報》

(三)開業(yè)當(dāng)日活動設(shè)置

1、 剪彩儀式 (基本內(nèi)容:醒獅領(lǐng)導(dǎo)講話剪彩海鮮珍品拍賣捐款宴請。)

慶典活動程序:

開業(yè)慶典初定于XX年X月X日上午X點在XX廣場舉行。

9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準(zhǔn)備工作就緒;

(說明:獅乃百獸之強(qiáng),軍為民之依望。目的不止是要做市內(nèi)飲食市場老大,而是國內(nèi)乃至國際飲食市場中占前矛。)

10:10公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓陸續(xù)進(jìn)場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領(lǐng)入坐,導(dǎo)位禮儀小姐在入口處等候,做好引領(lǐng)準(zhǔn)備工作;

10:55 慶典司儀(邀請電視臺主持人擔(dān)任)宣布慶典即將開始,請領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;

11:00 慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;

司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;

慶典司儀宣布:開業(yè)慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);

慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;

慶典司儀請舞龍隊表演;

慶典司儀請醒獅隊表演;

慶典司儀宣布:請XX講話;(公司領(lǐng)導(dǎo));

慶典司儀宣布:請XX講話;(貴賓);

慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓就位;

慶典司儀請出領(lǐng)導(dǎo)主持剪裁儀式。

領(lǐng)導(dǎo)宣布:新店開業(yè)!(各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓剪彩!)

剪彩一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;

司儀宣布慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)

領(lǐng)導(dǎo)將拍賣現(xiàn)款當(dāng)場轉(zhuǎn)增予孤兒園。

孤兒園領(lǐng)導(dǎo)上前結(jié)果贈款,并發(fā)表講話;

慶典司儀宣布:請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓進(jìn)入大堂就餐!

在歌聲中,司儀結(jié)束語,領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓步入大堂內(nèi)。

慶典結(jié)束。

2、 中式自助餐款客活動

說明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:

a) 酒樓海鮮聞名,適合中式烹飪。

b) 借此機(jī)會可以在大堂的氣氛布置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦“”大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標(biāo)。

c) 整個慶典活動的設(shè)計上以中國傳統(tǒng)文化為主。

宴請賓客如下安排:

a、孤兒園小孩以及職員

b、各級領(lǐng)導(dǎo)以及名流

c、 同行

三、慶典氣氛布置

(一)市內(nèi)主要路段氣氛布置

1、舊酒樓門口帶直幅升空氣球2個。

2、新舊酒樓門口沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;

(二) 大堂內(nèi)氣氛布置

氣氛布置講究開闊、大氣、自然、休閑,給人輕松的進(jìn)餐感覺。

(三) 會場氣氛布置

1、會場帶直幅升空氣球8個;

2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標(biāo)語 “XX酒樓開業(yè)典禮”; 門口正上方懸掛直徑1.5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;

3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;

4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設(shè)。

5、剪彩會場前正面預(yù)先放置10座立柱鮮花架,預(yù)備嘉賓剪彩并美化會場;

6、剪彩花架前面空出5米的空地,預(yù)備舞獅隊、軍樂隊會前和慶典高潮結(jié)束時表演;

7、空地之前整齊地擺列幾排座椅,預(yù)備請貴賓就座;

8、大門口左邊布置一塊大型歡迎牌,上書“熱烈歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓蒞臨XX酒樓指導(dǎo)!”沿地下車場入口路旁布置一塊大型祝賀牌,上書“熱烈祝賀XX新店開業(yè)”對來賓表示熱烈歡迎;

9、歡迎牌旁一排紅布鋪就、鮮花點綴的簽到臺,預(yù)備讓禮儀小姐接受嘉賓簽到、為嘉賓佩帶鮮花。

四、口號標(biāo)語

1、熱烈慶祝XX酒樓新店開業(yè)!

2、熱烈歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、朋友蒞臨指導(dǎo)!

3、XX海鮮酒樓,引海鮮餐飲潮流!

......

餐廳開業(yè)宣傳活動策劃

對于一家新開的餐廳來說,開業(yè)當(dāng)天的營銷策劃工作必須做好才行,是打響頭陣的關(guān)鍵一環(huán),但是關(guān)于餐廳開業(yè)宣傳該做些什么工作?如何吸引顧客,很多的餐廳管理者是茫然的,按照目前的餐飲企業(yè)一般做法來看,基本上都采取了打折的方式來吸引顧客光臨,但是對于這種做法,很多的人也提出了異議,那么到底新店開張,如何策劃開業(yè)宣傳與慶典活動呢?

餐廳開業(yè)打折要不要?

對于這個問題,可謂是很多開餐廳老板遇到過的問題,有的采取了打折,有的則采取了不打折,但究竟效果是什么呢?公說公有理,婆說婆有理,讓很多的新開餐廳老板迷茫了,到底該怎樣來做開業(yè)宣傳,讓自己的餐廳被消費(fèi)者所知呢?那么在這里就必須理清以下幾點:

1、做開業(yè)宣傳的目的是什么?一是為了吸引顧客光臨,二是能夠借此機(jī)會宣傳自身餐廳,三是最好不要第一天就虧損嚴(yán)重,四是給顧客留個好印象等等。

2、打折有沒有可采納性,要結(jié)合自身的餐廳定位以及即便是打折,可以讓餐廳與消費(fèi)者同時接受的打折范圍是多少?必須進(jìn)行衡量。

3、如何造勢?打折有的時候并不能完全起到吸引顧客的作用,那么如果發(fā)生這種情況,還可以從哪些方面來采取措施彌補(bǔ),以及吸引顧客的眼球呢?都是需要考慮的問題。

開業(yè)營銷前的準(zhǔn)備工作

接著上面來說,要想借助開業(yè)這個由頭,吸引顧客,并且獲得良好反向,一炮而紅,那么開業(yè)前期的準(zhǔn)備工作是必須要做足的,試想一下,如果能夠吸引很多的顧客光顧,將會出現(xiàn)什么樣的情況。

首先作為餐廳本身就必須在菜品的質(zhì)量和特色上得到保證,并且能夠讓食客吃得開心的同時還覺得這個味道不錯

其次就是最直接與顧客接觸的服務(wù)問題,如何在人多的情況下忙而不亂,不至于導(dǎo)致顧客等太久產(chǎn)生抱怨的情況,如何來服務(wù)好我們的顧客。

另外就是前廳與后廚的協(xié)調(diào)配合適合很好,能夠保證上菜速度,同時不出現(xiàn)上錯菜的情況。作為管理者如何在全局上做好把握好協(xié)調(diào)。

這些都是開業(yè)前必須要做好的工作,也是給顧客留下第一印象的必要工作。

營銷時機(jī)的把握,最佳營銷時機(jī)的選擇

如果前面的沒有把握,那么這里就要提出一個疑問了,開業(yè)營銷到底該不該做?如何做好呢?

雖然開業(yè)宣傳是個很好的營銷由頭,但是前期工作沒做好,勢必是砸了自己的招牌,因為第一印象對于顧客來講真的非常重要,因此必須考慮營銷的必要性和最佳時機(jī)選擇,而什么是最佳時機(jī)呢?

因在產(chǎn)品質(zhì)量無法保障的情況,營銷活動的開展,會加速將該缺點擴(kuò)大的速度。而在短時間內(nèi)造成顧客對餐廳不良的印象,這將對餐廳后續(xù)經(jīng)營產(chǎn)生很大的不良影響。您將用十倍與百倍的精力來挽因您不適時的營銷而造與的損失。

當(dāng)前,您應(yīng)摒棄那種一開業(yè)就必定做促銷的思想,而是將經(jīng)營的重點放在產(chǎn)品質(zhì)量的提升與內(nèi)部管理的規(guī)范上面,當(dāng)有一天,您可以保障您的菜品、服務(wù)都可以為您打造一批批的滿意及回頭客的時間,也是餐廳適合做營銷的時候。

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