會計(jì)檔案銷毀

會計(jì)檔案管理(摘自《全面財(cái)務(wù)管理一本通》的《檔案管理制度》

第六章 會計(jì)檔案銷毀

第四十二條 保管期滿的會計(jì)檔案，要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。

1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清單，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、編號、數(shù)量、起止年度和應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。

2、財(cái)務(wù)經(jīng)理在會計(jì)檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批，并上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審批后執(zhí)行。

3、銷毀檔案時(shí)由財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。

4、監(jiān)銷人員在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。

在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對會計(jì)檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。

檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)（下同），主要審計(jì)應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)是否有對賬確認(rèn)，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作。

第四十三條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)在會計(jì)檔案銷毀清單和會計(jì)檔案保管清單中列明。

第七章 其他檔案銷毀

第四十四條 其他檔案要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理手續(xù)。

1、由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號、數(shù)量數(shù)、起止年度、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)行政部經(jīng)理。

2、由行政部經(jīng)理會同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

3、銷毀檔案時(shí)由行政部經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。

4、監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前，應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對所要銷毀的其他檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在其他計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。

在銷毀前,審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對其他檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。

第四十五條 與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。

第八章 法律責(zé)任

第四十六條　有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。

2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。

3、涂改、偽造檔案的�！　�

4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。

5、檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的。

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