多數(shù)用人單位都要求求職者先寄送求職材料，由他們通過求職材料對眾多求職者有一個大致的了解后，再通知面試或面談人選。因此，求職信寫得好壞將直接關(guān)系到求職者是否能進入下一輪的角逐。
一、標題
首行中間寫“求職信”。
二、稱謂
次行頂格寫受信者單位名稱，名稱后加“負責(zé)同志”;如果寫對方個人姓名要在其姓名后加“先生”、“女士”或“同志”等。
稱謂后的問候語應(yīng)為“您好”。
三、正文
另起一行，空兩格寫求職信主體內(nèi)容。
1.寫求職的原因
先寫姓名、年齡、性別等，接著要寫清目的。
例文：
我叫××，現(xiàn)年××歲，男(女)，是一名經(jīng)濟管理專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從電視上我看到貴公司招聘一名經(jīng)管職員的消息，我毛遂自薦，希望成為貴公司的一員。
2.寫對所謀求的職務(wù)的看法以及本人的想法。
介紹自己應(yīng)聘的條件，突出自己的優(yōu)勢。
例文：
我于××年××月畢業(yè)于××大學(xué)××專業(yè)，成績優(yōu)秀，在××年參加××比賽中，獲得××嘉獎，在××雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文。我在網(wǎng)上查閱了貴公司的有關(guān)材料，工作環(huán)境好，職員敬業(yè)精神強，我愿意到這樣的環(huán)境中去拼搏;更愿為貴公司貢獻我的學(xué)識和才智。
3.向受信者提出自己的要求
例文：
“希望您能給我一次面試的機會”或“敬候佳音”。
四、結(jié)尾
另起一行，空兩格，寫：此致，然后換行頂格寫“敬禮”，這兩行均不加標點。
五、署名和日期
右下方署寫信人姓名及日期。姓名在，日期在下。最后寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯(lián)系電話等。
六、附件
附件在信的結(jié)尾處。一件以上附件分條如1、×××2、×××3、×××……然后將附件訂在一起隨信寄出。
求職信的寫作原則
1語言簡單明了、通俗易懂
2重點突出、內(nèi)容完整
3目的明確
4一般以A4紙一頁為宜