行政部門是公司的重要部門，對(duì)于各崗位人員的招募，也是要求非常嚴(yán)格。如何面試行政專員?有哪些面試技巧呢?可參考以下的資料：
1、請(qǐng)寫(xiě)出行政部的部門職能。
2、你認(rèn)為怎樣才能成為一名合格的行政人員?
3、你認(rèn)為良好溝通的關(guān)鍵是什么?
4、說(shuō)一個(gè)你曾經(jīng)干了些份外工作的經(jīng)歷。你為什么要承擔(dān)那么多的份外工作。
5、請(qǐng)問(wèn)行政助理的主要工作內(nèi)容是什么?
6、講一個(gè)這樣的經(jīng)歷：你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務(wù)。這樣你的本職工作就無(wú)法完成了。你是怎樣做的?
7、你覺(jué)得你正直嗎?請(qǐng)舉例說(shuō)明
8、管理人員能否不做任何說(shuō)明就讓員工去干某項(xiàng)工作?為什么?
行政人員如何面試?
第一、身為行政人員，衣著是很重要的，因?yàn)槟阖?fù)責(zé)執(zhí)行公司管理層的管理精神，一個(gè)正面的，健康的，積極的形象是很重要的，起碼你要讓人看起來(lái)覺(jué)得你穩(wěn)重、大方、可以信任。(誰(shuí)也不愿意把一個(gè)小丫頭片子或黃毛小子去上下協(xié)調(diào)，執(zhí)行公司的文件精神)
第二、反應(yīng)靈敏，一個(gè)行政人員，絕不能呆板，當(dāng)你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時(shí)候，你就直接回家等消息吧。一個(gè)成功的行政人員一定是聰明與才智兼?zhèn)涞摹?見(jiàn)過(guò)經(jīng)常被罵哭的小文員吧)穿梭老板與各部門經(jīng)理之間，沒(méi)兩把刷子，且等著受氣吧。
第三、脫穎而出的能力，在一堆人里面，也許你不是條件最好的，但你得有脫穎而出的本領(lǐng)，注意一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)，制造一個(gè)話題，占主導(dǎo)地位，你的口才，你的分析能力，都是面試官會(huì)觀察的內(nèi)容。(注意細(xì)節(jié)，你喝水的姿勢(shì)，你講話的語(yǔ)氣，你說(shuō)話的音量)
第四、主動(dòng)。我有一次招聘網(wǎng)管，那天正是圣誕節(jié)前一天，公司行政部忙著裝飾辦公室，他坐在沙發(fā)上，愣是沒(méi)動(dòng)一下。行政人員是公司的服務(wù)人員，你還在等什么呢，獲得好感的難得機(jī)會(huì)呀。這是體現(xiàn)你親和力，團(tuán)隊(duì)精神的最佳時(shí)機(jī)。
第五、硬件，你的英文得過(guò)得去，偶爾接待個(gè)外賓什么的，你的電腦得好吧，做得表格又快又好，最重要的是你得細(xì)心，我現(xiàn)在經(jīng)�？夹姓藛T做個(gè)表格，故意給個(gè)很沒(méi)規(guī)律的表格讓?xiě)?yīng)聘的人照著做。
行政人員的面試技巧：
進(jìn)入個(gè)人心儀的大公司作一名行政文員，每天出入高級(jí)的寫(xiě)字樓，與眾多能干而又很有活力的人一同工作是很多年輕人的夢(mèng)想。大公司在招聘行政文員時(shí)往往有很多需求，除了技能方面的外還需求很多柔性的需求，而這些柔性的需求很大程度上都是通過(guò)面試體現(xiàn)出來(lái)的。這就需求面試者在面試時(shí)要能極好的體現(xiàn)個(gè)人，盡量展現(xiàn)出個(gè)人的個(gè)人魅力。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)習(xí)和研究，可銳征詢發(fā)現(xiàn)在文職崗位面試時(shí)有三種必備的面試技巧需求面試者掌握。
首先，要做好面試前的形象準(zhǔn)備。文職崗位需求面試者有極好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就需求面試者必須要保持杰出的心態(tài)來(lái)面對(duì)招聘人員。要害要做到八個(gè)字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好形象，使其相信你有能力在將來(lái)進(jìn)入公司后與同事調(diào)和的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，防止心情波動(dòng)，走向兩個(gè)極點(diǎn)：一是自卑感很重，覺(jué)得坐在對(duì)面的那人博學(xué)多才、回答錯(cuò)了會(huì)被笑話。所以，畏縮不前，不敢暢快地表達(dá)個(gè)人的觀點(diǎn);另一種狀況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺(jué)得對(duì)方還不如個(gè)人。這兩種體現(xiàn)都要不得，最好的體現(xiàn)應(yīng)是，平視對(duì)方，文質(zhì)彬彬，不卑不亢。
應(yīng)建立兩種心態(tài)：一.面試的目的是協(xié)作而不是競(jìng)爭(zhēng)。招聘人員對(duì)考生的情緒通常是比較友好的，他目的是把優(yōu)秀的人才遴選進(jìn)個(gè)人的公司增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，而不是為與考生一比高低而來(lái)，所以考生在心理上不要定位誰(shuí)強(qiáng)誰(shuí)弱的疑問(wèn)，那不是面試的目的。二.面試中兩者的位置是平等的，面試者是求職不是乞職。面試者是在通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)，謀求職業(yè)，而不是向招聘人員請(qǐng)求工作，成功的要害在于個(gè)人的才能以及臨場(chǎng)發(fā)揮狀況。
第二，面試者要注意個(gè)人在面試中的禮儀疑問(wèn)，也就是辦公室面試禮儀。因?yàn)樾姓膯T的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點(diǎn)必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長(zhǎng)頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與行政文員的身份不符，給招聘人員的形象也不太好。面試者入座以后，盡量不要呈現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動(dòng)作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺(jué)。通常說(shuō)來(lái)，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得規(guī)整一點(diǎn)，皮鞋擦干凈一些，女人可以化個(gè)淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
第三，文職崗位需求很強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力，所以在面試時(shí)要注意特別說(shuō)話內(nèi)容，說(shuō)話口氣以及所表達(dá)出的誠(chéng)意。如果求職者說(shuō)話顛三倒四，語(yǔ)意不清，容易讓人覺(jué)得無(wú)法擔(dān)當(dāng)大任或是語(yǔ)言雖然動(dòng)聽(tīng)，但華而不實(shí)，缺乏誠(chéng)意，都不是成功的表達(dá)。
在回答疑問(wèn)時(shí)要辯證分析，多維答題。回答疑問(wèn)不要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來(lái)看，測(cè)評(píng)的重點(diǎn)往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點(diǎn)的附和與對(duì)立，而在于分析說(shuō)理讓人信服的程度。所以要辯證地分析疑問(wèn)，理由充分地說(shuō)理證明，而不要簡(jiǎn)單地下定論，有時(shí)還要從多個(gè)角度考慮，具體狀況具體分析。
一起還要鎮(zhèn)定考慮，理清思路。長(zhǎng)沙招聘網(wǎng) cs.hnz.com.cn/ 的職場(chǎng)顧問(wèn)表示，當(dāng)招聘人員提出疑問(wèn)以后，考生應(yīng)稍作考慮，不用急于回答。即便是招聘人員所提疑問(wèn)與你事前準(zhǔn)備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺(jué)可能是你不是用腦在答題，而是在背事先準(zhǔn)備好的答案。如果是此前完全沒(méi)有接觸過(guò)的題目，則更要鎮(zhèn)定考慮。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會(huì)不對(duì)路、東拉西扯或是沒(méi)有條理性、眉毛胡子一把抓。經(jīng)過(guò)考慮，理清思路后抓住要點(diǎn)、層次分明地答題，效果要好一些。