一是忌過(guò)分"邀功"
領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告，也應(yīng)當(dāng)是主要反映"本人"在組織賦予的職權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的實(shí)踐活動(dòng)。
哪些是自己親自主持完成的，哪些是自己參與決策的，哪些是在自己領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)下完成的，這些都應(yīng)當(dāng)分別寫清楚，不能含混。
堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，寫"自己"，而不是寫"自己"領(lǐng)導(dǎo)的這個(gè)"班子"。
對(duì)自己的成績(jī)和榮譽(yù)既不能虛夸，也不要過(guò)謙;
對(duì)問(wèn)題和失誤，既不回避，也不無(wú)限上綱。
本著成績(jī)找夠，問(wèn)題談透的原則，不能把所屬的整個(gè)單位和所屬人員取得的成績(jī)統(tǒng)統(tǒng)歸為己有。
對(duì)自己工作中的失誤，主要找主觀原因，少談或不講客觀理由。
二是忌詳細(xì)"敘事"
在干部述職大會(huì)上，一般每人述職的時(shí)間為5分鐘。
有人述了10分鐘，而在這10分鐘的述職中，他竟然用了7、8分鐘的時(shí)間詳細(xì)講述他及他的家庭困難。
聽眾聽得唉聲嘆氣，甚至有人離席而去。
造成這種局面的主要原因，就在于述職者沒有準(zhǔn)確掌握述職報(bào)告中敘事的寫作要領(lǐng)。
述職報(bào)告中的敘事有別于一般記敘文寫作中的敘事。
述職報(bào)告中的敘事不能像記敘文那樣詳寫事情發(fā)展變化的具體過(guò)程，描繪復(fù)雜、曲折的生動(dòng)情節(jié)，
而是帶有顯著的概括性，寫作時(shí)，應(yīng)抓住事件的基本環(huán)節(jié)進(jìn)行精略、概括的介紹和敘說(shuō)。
三是忌"不合時(shí)宜"
述職報(bào)告寫作中的不合時(shí)宜主要表現(xiàn)在：
一是擬晉升副教授述職，卻同時(shí)講到中級(jí)職稱以前的成績(jī)，甚至個(gè)別人把自己干行政工作期間的榮譽(yù)也敘述在其中;
二是某些擔(dān)任了一定行政職務(wù)的人，在擬晉升專業(yè)技術(shù)職稱的述職中過(guò)多地?cái)⑹鲎约旱男姓ぷ骱凸芾砟芰�，甚至是所屬單位和所屬人員的成績(jī);
三是個(gè)別人在某種專題性述職中，談了很多任期內(nèi)的其他事情。
這些述職者運(yùn)用這些不合時(shí)宜的述職內(nèi)容，只不過(guò)是想給聽眾、讀者使"障眼法"，讓聽眾、讀者覺得他的成績(jī)很多，功勞不小。而真正了解職稱考核條件的人就知道，這種述職，其實(shí)是"徒勞無(wú)功"。
能否晉升技術(shù)職稱，主要是看述職者在任現(xiàn)職期間的專業(yè)技術(shù)成績(jī)、成果是否符合晉升的標(biāo)準(zhǔn)與條件，而其他時(shí)間的任何內(nèi)容均不作為晉升的成績(jī)、成果。
四是忌"務(wù)虛論職"
在實(shí)踐中，不少述職報(bào)告不是在述職而是在論職，
有的述職者在述職報(bào)告中用相當(dāng)?shù)钠鶃?lái)談自己對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)。