18：00--18：30 觀眾、評委進(jìn)場；
18：30---18：45 主持人介紹比賽規(guī)則與流程；
18：45---21：00 根據(jù)比賽選手報(bào)名名單，按簽到順序進(jìn)行編號，演講比賽初賽比按序號進(jìn)行；
21：00---21：15 工作人員統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，確定進(jìn)入決賽選手名單；
決賽流程：
（10月22號）
17：00--18：00 工作人員到現(xiàn)場布置現(xiàn)場；
18：00--18：30 觀眾入場、參賽人員簽到并抽簽出場順序；
18：45---18：55 評委、嘉賓入場；
18:55--19：05 由活動主持人介紹出席嘉賓，并介紹此次活動的主要目的等事項(xiàng)；
19:05--19：55 比賽正式開始，前五名選手比賽；
19：55--20：15 比賽中場現(xiàn)場互動環(huán)節(jié)（亞運(yùn)志愿者賀卡贈送環(huán)節(jié)）；
20：15--20：55 后五名選手比賽；
20：55--21：15評委點(diǎn)評指導(dǎo)，給評委時(shí)間統(tǒng)一評分評出成績排名，現(xiàn)場記分員做好記分算分工作，期間間隙時(shí)間可以進(jìn)行互動環(huán)節(jié)；
21：15---21：30 主持人宣布比賽結(jié)果，評委為其頒獎并合影；
21：30--22：00 嘉賓、全體工作人員合影留念，工作人員清理現(xiàn)場；
十一．人員安排
宣傳組：宣傳傳單、海報(bào)的設(shè)計(jì)與制作，購買橫幅、擺攤咨詢點(diǎn)，需10人
資料組：亞運(yùn)知識資料的搜集，報(bào)名表、評分表格的設(shè)計(jì)，報(bào)名表的整理，最后分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計(jì)，需5人
主持組：推動活動流程，活躍現(xiàn)場氣氛，需5人
布置組：物資的購買及布置現(xiàn)場，共需 20人
秩序組：活動現(xiàn)場秩序的維護(hù)，需15人
設(shè)備組：活動需要的電腦、音響等設(shè)備搬運(yùn)，控制、操作電腦，需5人
科技組：視頻材料的準(zhǔn)備，活動過程的拍照和活動照片的整理，需5人
機(jī)動組：隨時(shí)可以調(diào)用的人數(shù)，需10人
十二．經(jīng)費(fèi)預(yù)算
類型 名稱 費(fèi)用（元） 備注
展板 團(tuán)委已有或外借 需3至4塊
宣傳單 0.09*500=45
現(xiàn)場布置 氣球彩帶等 40
太陽傘 借 需4個(gè)左右
桌子 借 需10張左右
證書 8*2=16
小禮品 220
礦泉水 10*2=20
請柬 10*3=30
A4彩色與黑白硬紙板 0.5*80=40
A4彩色紙 0.2*80=16
蠟筆 15*3=45
水筆 15*1=15
彩色水筆 3*5=15
雙面膠、膠紙、膠水、剪刀、刀子、長繩等 5+15+5+10+5+15=55
宣紙 8*1.5=12
毛筆 宣傳部已有 需兩枝左右
墨水 宣傳部已有
圖片打印費(fèi) 50
資料打印費(fèi) 20
總共 639
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