英文求職信的寫作方法

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-02-10 我要投稿
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  以下是CN人才網(wǎng)小編準(zhǔn)備的英文求職信的寫作方法,快來看看吧。

  很多求職者都不知道英文求職信怎么寫才好,但是如果是要面試外貿(mào)企業(yè)的卻必須要寫好英文求職信,下面提供一篇英文求職信的寫作秘笈,希望可以對(duì)求職者有幫助。

  在外企求職的過程當(dāng)中,一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準(zhǔn)備應(yīng)聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中,只有能體現(xiàn)個(gè)人才智的求職信,才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細(xì)考慮你所寫的求職信的目的,及其所可能產(chǎn)生的影響。信件要引起讀者的興趣,要反映出你的目的,要符合特定的環(huán)境要求。

  求職信切忌空洞,求職信的內(nèi)容要全面具體,同時(shí)又必須是相互關(guān)聯(lián)的一個(gè)整體,這樣的求職信才能真正對(duì)你的事業(yè)起到推動(dòng)的作用。一封理想的求職信應(yīng)該注意如下的幾點(diǎn):

  一、語言表達(dá)要簡潔明了,避免使用太多的專業(yè)術(shù)語和過分復(fù)雜的句子。一方面用人單位不會(huì)在一份簡歷上花費(fèi)太多的時(shí)間;另外一個(gè)方面,簡潔的語言表述也能體現(xiàn)出你珍惜他人的時(shí)間。

  二、在求職信的第一個(gè)段落當(dāng)中應(yīng)該明確地告訴對(duì)方你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘職位的名稱,例如Your advertisement for (職位名稱)a Network Maintenance Engineer in (媒體名稱)the April 10 Student Daily interested me。這樣有助于對(duì)方了解招聘信息的有效傳播途徑。

  三、語言客觀實(shí)際。英文求職信中應(yīng)避免自己的主觀判斷性的語言和評(píng)論性的話語,不要過分渲染自我尤其不要說出與事實(shí)不符的能力或特性來。為了避免過多的主觀性描述,你可以在自己的簡歷當(dāng)中用客觀的數(shù)字和引述別人的話語來描述自己的實(shí)際情況。

  例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.

  四、重視開頭、結(jié)尾。在求職信的結(jié)尾,我們通常要提及關(guān)于希望得到面試的事情。因此,結(jié)尾一樣要引起重視。在表達(dá)自己的這樣的意愿的時(shí)候,切忌軟弱、羞怯的表達(dá)方式,例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。

  五、表現(xiàn)個(gè)人特色。求職的信件要具個(gè)人特色、親切且能體現(xiàn)出專業(yè)水平。切不可過于隨意,也不能拘泥于格式——商業(yè)信函應(yīng)該是一種既正式、又非正式的文體。句子結(jié)構(gòu)和長度應(yīng)富于變化,使閱信人總保持興趣。內(nèi)容、語氣、用詞的選擇和對(duì)希望的表達(dá)要積極,應(yīng)該充分顯示出你是一個(gè)樂觀、有責(zé)任心、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人。

  附:簡潔——所有給未來老板的信函都應(yīng)寫得簡單易讀。普通簡歷不要超過一頁長,最長也不要多于兩頁,而且只有那些對(duì)自己要應(yīng)聘的職位有豐富且直接相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)的人才宜采用那種長簡歷。

  為清楚起見,應(yīng)避免用縮略形式,注意要使頁面整齊,準(zhǔn)備寄出的簡歷要文字清晰,簡明易懂,組織得當(dāng),且不含任何打印錯(cuò)誤。

  打印——當(dāng)一份簡歷做到只剩一步即可完成時(shí),完成它的方法有三種選擇。

  排字法——排字行家都一致認(rèn)為排字能使簡歷顯得盡可能專業(yè)化。有些排字機(jī)有保存功能,便于以后修改。初始制作所需的費(fèi)用無論是對(duì)原稿還是對(duì)修改稿來講都是最高的。

  文字處理器——文字處理器和打印機(jī)在印出的字體和清晰度方面很不相同。本地有品質(zhì)優(yōu)良的文字處理器,你可以在本地的印刷室租用計(jì)算機(jī)和打印機(jī),并打印。用文字處理器做成的簡歷便于保存以供將來進(jìn)行修改。對(duì)一頁長的簡歷進(jìn)行文字處理所收取的費(fèi)用高低不等,而以后的修改一般花費(fèi)不多。四處轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),請(qǐng)那些工作人員把文字處理器為別的顧客做的同種工作的樣本拿來看看。文字處理專家不一定就是寫簡歷的專家。你務(wù)必要去參與簡歷的寫作。如果你不投入這份工作,沒人能為你寫出成功的簡歷來。

  打字機(jī)打字法——如果你用的是優(yōu)質(zhì)打字機(jī)的話,這種古老的設(shè)備仍能奏效。不過,采用這種方法修改打印好了的簡歷可不象在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行文字處理那么容易。

  打字機(jī)設(shè)備的價(jià)格、質(zhì)量和類型都是多種多樣的。你最好去各處看看,比較各種打字機(jī)的性能和價(jià)格。請(qǐng)工作人員把你想要做的那種簡歷的樣本拿給你看看。字體選擇不要太復(fù)雜。有50種鉛字字體可供選用并不意味著在一份文件中要把這50種字體都用上。檢查整份簡歷的拼寫,譴詞造句等各方面的情況,力求準(zhǔn)確。要知道,拼寫檢查并不能改正用錯(cuò)了但拼寫正確的單詞。

  定稿要用優(yōu)質(zhì)紙張。建議你用棕灰色、黃褐色、灰色或米色紙作最終打印。

  為使簡歷整體看起來專業(yè)化,對(duì)與你工作相關(guān)的信函可用同一顏色同一型號(hào)的紙張來打印,同時(shí)不要忘記多買一些紙張,以備后用。