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加強(qiáng)財(cái)務(wù)創(chuàng)新 提升財(cái)務(wù)管理能力
摘要：近幾年，大型企業(yè)集團(tuán)公司紛紛開展實(shí)施財(cái)務(wù)集約化工作。財(cái)務(wù)集約化使得財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)域和內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)的變化。進(jìn)入后財(cái)務(wù)集約化時(shí)代，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、管理手段、以及管理的理念迫切需要?jiǎng)?chuàng)新以適應(yīng)變革的需要。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)創(chuàng)新 財(cái)務(wù)管理
近幾年，大型企業(yè)集團(tuán)公司紛紛開展實(shí)施財(cái)務(wù)集約化工作。財(cái)務(wù)集約化使得財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)域和內(nèi)容發(fā)生了質(zhì)的變化。由最初的原始憑證審核到記賬憑證再到會(huì)計(jì)報(bào)表出具這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作發(fā)生了顛覆性的轉(zhuǎn)變。隨著財(cái)務(wù)與項(xiàng)目、設(shè)備、物資集成度的不斷提高，原先制證的功能由系統(tǒng)根據(jù)前端業(yè)務(wù)自動(dòng)產(chǎn)生，賬簿自動(dòng)登記，報(bào)表自動(dòng)生成，原先會(huì)計(jì)的工作基本上由系統(tǒng)取代。財(cái)務(wù)工作從原先繁重的核算中逐漸解脫出來，向經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的源頭延伸。財(cái)務(wù)核算不再是財(cái)務(wù)的主要職能，未來的財(cái)務(wù)工作會(huì)從注重單筆會(huì)計(jì)憑證的處理是否正確到注重系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證的流程設(shè)計(jì)是否準(zhǔn)確;從注重審核發(fā)票是否合法到注重審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合規(guī);從注重單純的核算到注重預(yù)算的控制;從注重審計(jì)事后事項(xiàng)的整改到注重全過程風(fēng)險(xiǎn)的控制。
一、管理內(nèi)容的創(chuàng)新
財(cái)務(wù)管理內(nèi)容創(chuàng)新體現(xiàn)在信息資源的集中、業(yè)務(wù)的集成以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的融合三個(gè)方面。
(一)信息資源集中
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容不外乎兩種：一種實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營的資源，一種是反映資源的信息。在信息集中上，營口公司取消了縣、區(qū)供電分公司以及生產(chǎn)、營銷工區(qū)二級(jí)單位的核算主體，按照省公司統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)一體化信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)核算信息一體化。在資源集中上，積極開展銀行賬戶的清理和規(guī)范，清理撤并基層二級(jí)單位的銀行賬戶，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)結(jié)算賬戶一體化管控，通過與銀行機(jī)構(gòu)密切協(xié)作，建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銀行結(jié)算系統(tǒng)的集成，通過使用銀行的金融工具，實(shí)現(xiàn)資金支出的快速、便捷，減少資金的沉淀，實(shí)現(xiàn)資金效益的最大化。對(duì)電費(fèi)賬戶，實(shí)現(xiàn)“一行一戶”管控，實(shí)現(xiàn)電費(fèi)資金實(shí)時(shí)到賬，切實(shí)降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
(二)業(yè)務(wù)集成
財(cái)務(wù)管理內(nèi)容向業(yè)務(wù)前端延伸，財(cái)務(wù)與電力建設(shè)項(xiàng)目、物資、設(shè)備、人資、營銷等業(yè)務(wù)高度集成，主要體現(xiàn)在：通過財(cái)務(wù)與營銷的集成，實(shí)現(xiàn)營財(cái)一體化，改變過去營業(yè)部門管理電費(fèi)明細(xì)，財(cái)務(wù)管理總賬分割管理的局面，達(dá)到營銷資金從營業(yè)到財(cái)務(wù)的明細(xì)核算，實(shí)收電費(fèi)與預(yù)算電費(fèi)核算到戶，降低電費(fèi)資金的占用風(fēng)險(xiǎn);通過財(cái)務(wù)與項(xiàng)目的集成，規(guī)范項(xiàng)目支出，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與工程項(xiàng)目形象進(jìn)度緊密結(jié)合;通過財(cái)務(wù)與設(shè)備的集成，建立設(shè)備、線路維護(hù)修工單，實(shí)現(xiàn)設(shè)備支出明晰，為資產(chǎn)全壽命管理提供財(cái)務(wù)依據(jù);財(cái)務(wù)與物資系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、物資、設(shè)備的統(tǒng)一，降低物資采購成本。
(三)業(yè)財(cái)融合
信息資源集中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容縱向集中，業(yè)務(wù)集成實(shí)現(xiàn)橫向貫通。隨著后集約化來臨，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密融合，則成為財(cái)務(wù)管理的新方向。營口公司在業(yè)財(cái)融合方面進(jìn)行大量探索，在資源配置、預(yù)算控制、信息披露方面引入業(yè)務(wù)因子，取得一定實(shí)效。一是在資源配置方面，在不斷深化全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化預(yù)算精度和細(xì)度，通過業(yè)務(wù)動(dòng)因驅(qū)動(dòng)公司成本預(yù)算編制，通過研究、探索，完善動(dòng)因驅(qū)動(dòng)模型，建立一套覆蓋公司成本的動(dòng)因參數(shù)庫、系數(shù)庫，減少預(yù)算編制過程中的人為控制，提高預(yù)算精度。二是在預(yù)算控制過程中，積極推進(jìn)“四化”管理。組織扁平化，將直線式事業(yè)部管理式預(yù)算控制改為功能式專業(yè)化預(yù)算控制，將按供電局、工區(qū)為主體的信息歸集改為改送變配專業(yè)歸集，提升預(yù)算執(zhí)行的集中度;職能歸口化，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)成本管理和費(fèi)用職能管理，將業(yè)務(wù)發(fā)生單位與職能管理單位分離，打破條塊分割，讓對(duì)業(yè)務(wù)更加熟悉的職能部門參與控制，充分實(shí)現(xiàn)預(yù)算的職能控制;財(cái)務(wù)前置化，改變財(cái)務(wù)后知后覺的境地，將財(cái)務(wù)工作前置至合同簽訂前、物料采購提報(bào)前的預(yù)審核，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn);監(jiān)控層次化，科學(xué)設(shè)置監(jiān)控層次，職能部門的專業(yè)監(jiān)控，財(cái)務(wù)部門的合規(guī)監(jiān)控，審計(jì)部門的全程監(jiān)控，形成立體監(jiān)控層次，有效保證預(yù)算執(zhí)行到位，公司預(yù)算執(zhí)行準(zhǔn)確率提升到95%以上。三是在信息披露和分析階段，實(shí)現(xiàn)信息充分披露，增強(qiáng)執(zhí)行透明度。通過建立“三合一”預(yù)算考核制度，將現(xiàn)金流量、成本費(fèi)用、專項(xiàng)成本按月考核和通報(bào)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)支出有預(yù)算，支付需流量、旬分析、月考核常態(tài)化管理機(jī)制。
二、管理手段的創(chuàng)新
隨著新技術(shù)應(yīng)用的推廣，財(cái)務(wù)管理的手段也日新月異。將業(yè)務(wù)信息通過新技術(shù)直接轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)語言的應(yīng)用不斷拓展，財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性、精準(zhǔn)性得以迅速提高。
(一)應(yīng)用GPS定位系統(tǒng)的單車核算
借助車輛GPS定位系統(tǒng)，以車輛GPS自動(dòng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，如車輛行駛里程、油耗等形成車輛管理部門的管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)表單以及財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)表單，通過車輛管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)以及SAP系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的“緊耦合”，并通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算下達(dá)、控制等。最終實(shí)現(xiàn)三大集成：與GPS定位系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)油耗數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞歸集，有效避免公車私用、加私油，降低運(yùn)營成本;與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸費(fèi)用財(cái)務(wù)憑證由系統(tǒng)自動(dòng)集成生成，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的“無縫”控制;與移動(dòng)終端集成，通過系同手持云技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)車輛的移動(dòng)管理，突破業(yè)務(wù)管理的時(shí)間和空間界限。
(二)應(yīng)用資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)
公司固定資產(chǎn)具有資產(chǎn)價(jià)值大，數(shù)量多，分布廣的特點(diǎn)，因而形成公司資產(chǎn)盤點(diǎn)周期長，一般兩年以上盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)時(shí)間6個(gè)月以上。應(yīng)用資產(chǎn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)，利用移動(dòng)終端以及移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)方便快捷地盤點(diǎn)。首先資產(chǎn)識(shí)別采用RFID掃描的方式，將RFID固定到資產(chǎn)上，作為資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)，RFID卡制作完成后需把RFID信息對(duì)應(yīng)表示資產(chǎn)信息錄入到資產(chǎn)檔案臺(tái)賬中。然后用手持機(jī)PDA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備、線路資產(chǎn)的現(xiàn)場盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完成后通過USB有線方式上傳到數(shù)據(jù)庫中，后臺(tái)PC管理機(jī)子系統(tǒng)將調(diào)用這些信息實(shí)現(xiàn)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)表等功能，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)盤點(diǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)卡片、生產(chǎn)部門設(shè)備臺(tái)賬互聯(lián)集成。營口公司通過開展資產(chǎn)盤點(diǎn)、粘貼RFID卡，將固定資產(chǎn)盤點(diǎn)周期縮短為1個(gè)月，資產(chǎn)賬實(shí)相符率達(dá)到99.8%。
(三)應(yīng)用員工報(bào)銷系統(tǒng)
針對(duì)辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、備用金以及其他發(fā)生頻率高、業(yè)務(wù)量大的項(xiàng)目，應(yīng)用員工報(bào)銷系統(tǒng)。由費(fèi)用發(fā)生(或發(fā)起)員工通過系統(tǒng)門戶單點(diǎn)登錄系統(tǒng)接入，按照?qǐng)?bào)銷內(nèi)容，選擇相關(guān)類別，填制與之相關(guān)的業(yè)務(wù)信息，譬如差旅費(fèi)中的交通起止日期、交通種類以及住宿費(fèi)，由系統(tǒng)根據(jù)嵌入的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算差旅補(bǔ)助，信息傳遞到財(cái)務(wù)后，由系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動(dòng)生產(chǎn)財(cái)務(wù)憑證。系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)三大提升，一是實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制精度接近100%，通過預(yù)算系統(tǒng)與員工系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)預(yù)算準(zhǔn)確發(fā)布，預(yù)警機(jī)制和預(yù)算執(zhí)行自動(dòng)控制;二是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集成度達(dá)到90%以上，有效彌補(bǔ)SAP系統(tǒng)中僅有項(xiàng)目、物資系統(tǒng)與財(cái)務(wù)集成的不足，憑證自動(dòng)集成，減少工作量，提高工作效率;三是可以實(shí)現(xiàn)按事、按人、按部門等多維度、多視角的預(yù)算執(zhí)行分析。
(四)原始憑證電子化應(yīng)用
原始憑證電子化應(yīng)用成功的關(guān)鍵在于應(yīng)用前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的準(zhǔn)備工作。一是需要設(shè)計(jì)使用財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化控制文檔。結(jié)合原始憑證規(guī)范化管理要求，按照業(yè)務(wù)類別和發(fā)生環(huán)節(jié)分別設(shè)計(jì)專用控制文檔，將財(cái)務(wù)管理要求和管理要素固化到原始憑證粘貼單，以標(biāo)準(zhǔn)化的控制文檔明確各階段原始憑證提交要求以及具體業(yè)務(wù)流程。二是紙質(zhì)原始憑證梳理。按照會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)分類梳理原始憑證，包括工程、采購、資產(chǎn)、成本費(fèi)用往來等，建立“會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)――會(huì)計(jì)科目――原始憑證名稱――原始憑證來源”對(duì)應(yīng)關(guān)系一覽表，明確每一類核算業(yè)務(wù)每一個(gè)會(huì)計(jì)科目應(yīng)包括的原始憑證名稱及其來源。三是原始憑證分類整理，統(tǒng)計(jì)分析。按照單筆業(yè)務(wù)原始憑證數(shù)量、單筆業(yè)務(wù)原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化程度、原始憑證歸集對(duì)應(yīng)到記賬憑證的具體方式、原始憑證分布數(shù)量和票據(jù)金額等維度對(duì)歷史業(yè)務(wù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，建立原始憑證分類統(tǒng)計(jì)信息記錄臺(tái)賬，掌握原始憑證形成的基本規(guī)律。四是采用多種方式規(guī)范原始憑證管理，提高會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。制定原始憑證管理規(guī)范，明確各類業(yè)務(wù)原始憑證提供的基本要求，包括原始憑證的名稱和內(nèi)容，原始憑證流轉(zhuǎn)審批的程序，原始憑證財(cái)務(wù)歸檔的程序等管理要求。同時(shí)，為了強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化管理，需要針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)或者具有較多原始憑證的業(yè)務(wù)定制原始憑證粘貼單，在粘貼單上明確本項(xiàng)業(yè)務(wù)所需的原始憑證名稱，方便業(yè)務(wù)辦理人員按規(guī)定提供原始憑證。
三、管理理念的創(chuàng)新
伴著財(cái)務(wù)管理空間和時(shí)間維度的拓展，信息時(shí)代大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用、財(cái)務(wù)人員的重新定位對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念不斷沖擊。
(一)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的營銷繳費(fèi)方式差異化應(yīng)用
供電公司的營銷系統(tǒng)存儲(chǔ)有大量客戶信息數(shù)據(jù)，客戶基礎(chǔ)信息(客戶地址、電壓等級(jí))、電費(fèi)發(fā)行信息(用電量、電費(fèi))、繳費(fèi)信息(繳費(fèi)時(shí)間、繳費(fèi)地點(diǎn)、繳費(fèi)方式)、電費(fèi)余額信息等等，這些信息大都“沉睡”在數(shù)據(jù)庫中，發(fā)揮作用極其有限。國家稅務(wù)系統(tǒng)的治稅平臺(tái)利用供電公司的客戶用電信息去反推用戶生產(chǎn)量和營銷額，以確定是否存在涉稅風(fēng)險(xiǎn)，就是營銷數(shù)據(jù)應(yīng)用的典型例證。營口供電公司引入大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)營銷數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析加以運(yùn)用到電費(fèi)繳費(fèi)方式管理，差異化部署繳費(fèi)渠道，提升公司服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)營效益。一是從營銷數(shù)據(jù)庫中挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)繳費(fèi)方式、用電量、用電地址分布及其他相關(guān)信息整合出有價(jià)值信息數(shù)據(jù);二是根據(jù)整合的信息數(shù)據(jù)，細(xì)化客戶群體;三是按區(qū)域、按繳費(fèi)習(xí)慣等差異化繳費(fèi)渠道布點(diǎn)，例如針對(duì)城郊、用電量小的地區(qū)優(yōu)先布置郵政便民站、POS機(jī)，針對(duì)繁華地段、年輕人聚居新型小區(qū)優(yōu)先布置支付寶等第三方繳費(fèi)渠道。
(二)會(huì)計(jì)人員理念轉(zhuǎn)變及大會(huì)計(jì)的概念
后集約化時(shí)代，由于會(huì)計(jì)集中核算，導(dǎo)致一部分會(huì)計(jì)人員崗位撤并，會(huì)計(jì)人員面臨分流壓力，同時(shí)隨著系統(tǒng)集成化，大量記賬憑證系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，會(huì)計(jì)人員的核算職能急劇弱化，大量會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)向前端轉(zhuǎn)移，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)，會(huì)計(jì)理念亟需轉(zhuǎn)變以適應(yīng)這種變化。營口公司創(chuàng)新財(cái)務(wù)人員管理模式，一是加快促進(jìn)財(cái)務(wù)人員由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算控制、業(yè)財(cái)融合等逐漸成為財(cái)務(wù)主要職能。二是引導(dǎo)基層單位財(cái)務(wù)人員分流，將集中核算后分流財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)前端，尤其是業(yè)財(cái)融合關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，促進(jìn)部分財(cái)務(wù)人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。三是在后集約化時(shí)代，大量會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流向前端，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員接觸、處理原先會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員由于不懂財(cái)務(wù)導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理不得當(dāng)，而財(cái)務(wù)處于后端而后知后覺，造成業(yè)務(wù)處理反復(fù)，甚至帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。公司適時(shí)引入大會(huì)計(jì)理念，將業(yè)務(wù)前端從事與資金結(jié)算、會(huì)計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的人員作為準(zhǔn)會(huì)計(jì)人員，對(duì)這部分人員開展財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，著重在會(huì)計(jì)要素確認(rèn)與計(jì)量、發(fā)票的鑒別與粘貼、國稅地稅稅金常識(shí)、資本性支出收益性支出劃分等常用會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)，使其從業(yè)務(wù)之初便能進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。
財(cái)務(wù)創(chuàng)新永無止境，尤其在新問題、新技術(shù)、新理念、新思維不斷出現(xiàn)的時(shí)代，財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作永遠(yuǎn)在路上。營口供電公司將以開拓新思維、引入新理念、應(yīng)用新技術(shù)、解決新問題為核心，不斷探求、研究，使財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新成為提升財(cái)務(wù)管理水平的不竭動(dòng)力。
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