七、晚會(huì)籌備工作安排
1 、總策劃： 方傳秘 負(fù)責(zé)所有活動(dòng)籌備的監(jiān)督
2 、策劃組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的計(jì)劃編寫擴(kuò)流程制作，協(xié)調(diào)溝通各小組的工作。
3 、 、 部門負(fù)責(zé)人動(dòng)員工作(完成期限： 2013-11-21 )
負(fù)責(zé)人：各部門負(fù)責(zé)人
做好各部門負(fù)責(zé)人的思想工作，使其全情投入，通過他們對(duì)下屬的了解 幫助 發(fā)掘有表演潛力的員工，從而提高員工的積極性。負(fù)責(zé)動(dòng)員所轄范圍內(nèi)員工積極參與，發(fā)掘在娛樂節(jié)目方面有特長(zhǎng)的員工，鼓勵(lì)其報(bào)名并上臺(tái)表演。選上的節(jié)目，所在部門 / 要給予大力的支持。
4 、節(jié)目預(yù)選(完成期限： 12 月 25 日)
負(fù)責(zé)人：人力資源行政部
負(fù)責(zé)當(dāng)天晚會(huì)節(jié)目的選定，保障節(jié)目質(zhì)量。
5 、節(jié)目排練(完成期限： 2013 年 12 月 01 日—— 2013年 12 月 25 日 )
負(fù)責(zé)人：人力資源行政部 李x
演出現(xiàn)場(chǎng)排演，音效設(shè)備設(shè)施到位，計(jì)劃排演 1 次。
6 、 會(huì)場(chǎng)布置(完成期限：晚會(huì)當(dāng)天)
負(fù)責(zé)人： 劉x、
陳仕斌、孔x、張x、
負(fù)責(zé)做好晚會(huì)的舞臺(tái)搭建，音響、場(chǎng)地及背景布置。
7 、 禮儀組(完成期限：晚會(huì)當(dāng)天)
負(fù)責(zé)人：高x 負(fù)責(zé)大堂接待佳賓，并給予引導(dǎo)
8 、音響設(shè)備組：
負(fù)責(zé)人：趙x 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)音響設(shè)備安裝調(diào)試和 DJ 及碟片音樂工作
9 、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作人員：辦公室所有文員，由財(cái)務(wù)陳香帶隊(duì)
負(fù)責(zé)分配觀眾食品并發(fā)放到位，晚會(huì)開始前負(fù)責(zé)發(fā)放彩旗、熒光棒等互動(dòng)道具，發(fā)放抽獎(jiǎng)號(hào)碼，擔(dān)當(dāng)頒獎(jiǎng)禮儀，為嘉賓準(zhǔn)備好水果、茶水，嘉賓上臺(tái)時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。
10 、 通知晚會(huì)嘉賓
負(fù)責(zé)人：市場(chǎng)部、供應(yīng)鏈
負(fù)責(zé)填寫和發(fā)出請(qǐng)柬(邀請(qǐng)函)，通知與會(huì)嘉賓準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)，嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后安排其入座。(《邀請(qǐng)函》需確認(rèn)樣板格式、數(shù)量，印制完成)
11 、 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍照(完成期限：晚會(huì)當(dāng)天)
負(fù)責(zé)人：梅x
負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的拍攝記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。
12 、 協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)人：胡x
負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，保證晚會(huì)圓滿完成。
13 、物資采購(gòu)與租用
負(fù)責(zé)人：方x、財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)課
負(fù)責(zé)晚會(huì)所需的食品、禮品、獎(jiǎng)品、道具等所有物品的采購(gòu)及服裝租用。
14 、道具準(zhǔn)備
負(fù)責(zé)人：采購(gòu)課、節(jié)目組
負(fù)責(zé)晚會(huì)各種游戲道具的準(zhǔn)備和傳遞。
15 、會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)
負(fù)責(zé)人：李x、行政保安隊(duì)
負(fù)責(zé)觀眾就坐區(qū)域的劃定，晚會(huì)進(jìn)場(chǎng)、退場(chǎng)秩序的維護(hù)，入場(chǎng)觀眾的就坐安排，各部門 / 車間主管維持所在部門人員的秩序，做好安全工作。
八、頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)嘉賓：
負(fù)責(zé)人： a. 特等獎(jiǎng)(總經(jīng)理)、 b. 一等獎(jiǎng)(待定)、 c. 二等獎(jiǎng)(員工代表)、 d. 三等獎(jiǎng)(管理代表) e. 四等獎(jiǎng)(領(lǐng)班代表 )
為相應(yīng)的獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng);參與(紀(jì)念)獎(jiǎng)
九、其它籌備工作
1 、《元旦晚會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表》
2 、《元旦晚會(huì)節(jié)目表》
3 、《晚會(huì)獎(jiǎng)品及物品明細(xì)表》
4 、《晚會(huì)時(shí)間及流程表》
十、策劃工作完成時(shí)間計(jì)劃表