這是CN人才網(wǎng)小編準備的一份如何寫一份矚目的英文求職信?快來看看吧。
現(xiàn)在工作環(huán)境競爭激烈，有些好的工作崗位都有許多人爭相投簡歷。然而，對方公司的HR可不一定會逐個逐個研究求職者的簡歷。所以你的優(yōu)秀簡歷難免會被淹沒在大海之中。
現(xiàn)在問題來了，拿什么拯救你，我的簡歷?
所有的簡歷乍看起來外表都長得一樣，唯一能讓HR對它們另眼相看的，卻是另一樣?xùn)|西——隨著簡歷一起投遞的求職信，俗稱cover letter。
千萬別小看求職信，你對一個崗位的誠意有幾分，全在這信上了。因為簡歷是死的，你不能對其進行任何“二次創(chuàng)作”，但你卻可以通過求職信來說簡歷沒有說的東西。然而，許多人都習(xí)慣于復(fù)制求職信，比如在某招聘網(wǎng)站上寫完一封求職信后，在之后所有的簡歷投遞中都用這封信，連對對方的稱呼都不變。這樣對方公司能感受到誠意嗎?
求職信，最起碼要根據(jù)不同的公司進行修改。而且，對于外企公司來說，最好也準備一封英文的求職信。不過這英文信該怎么寫?不用困惑，這東西不難寫。今天華生為你來分享英文求職信寫作必知的9個要點，看看你需要怎樣做吧?
1. Length: A letter of application should be no more than one page long.
或許你會覺得越全面地向HR展示自己越好，寫起求職信就像寫自傳一樣，這其實是最令人頭疼的。誰會想在忙碌的時候靜下心來閱讀一份很長很長很長的信?HR多半會直接選擇把這封信跳過。
2. Format: A letter of application should be single-spaced with a space between each paragraph. Use about 1" margins and align your text to the left, which is the standard alignment for most documents.
就好像上面說的一樣，密密麻麻的字讓人看了就煩心，所以求職信一定要最求干凈、簡潔，讓人一目了然，順暢閱讀。
3. Font: Use a traditional font such as Times New Roman, Arial, or Calibri. The font size should be between 10 and 12 points.
求職信不需要花哨，使用三種英文標準字體均可，就好像中文一般都會用宋體或微軟雅黑一樣，看著也會比較舒服。也不要把字體弄太大，這樣看起來不會醒目多少，卻會難看許多。
4. Header: A letter of application should begin with both you and the employer's contact information (name, address, phone number, email) followed by the date. If this is an email rather than an actual letter, include your contact information at the end of the letter, after your signature.
寫英文信件時最需要注意的是中英文信件的格式不同。另外，稱呼老外時需要使用“稱謂+姓氏”的格式，比如“Dear Mr./Ms. Last Name.”，Mr和Ms后面可別寫名字了。如果你不知道對方叫什么，可以用“Dear Hiring Manager.”的說法來代替。
5. Introduction: Begin by stating what job you are applying for. Explain where you heard about the job, particularly if you heard about it from a contact associated with the company. Briefly mention how your skills and experience match the company and/or position; this will give the employer a preview of the rest of your letter.
自我介紹是正文開頭必不可少的，也是禮貌的一種體現(xiàn)。不過就像華生提醒過的那樣，千萬不要長篇累牘地寫“自傳”，要抓住自己學(xué)習(xí)和職業(yè)生涯中的精彩亮點簡明扼要地寫。
6. Body: In a paragraph or two, explain why you are interested in the job and why you make an excellent candidate for the position. Mention specific qualifications listed in the job posting, and explain how you meet those qualifications. Do not simply restate your resume, but provide specific examples that demonstrate your abilities. You can either write about these specific examples in complete sentences or in a bulleted format.
做過自我介紹后就有理由向HR證明為何你是“最適合”該崗位的人。將對方的要求羅列出來，再將你的亮點與之對應(yīng)。這是一封求職信中最為重要的部分，能不能打動HR就看你的工作能力和語言表達能力了。
7. Closing: Restate how your skills make you a strong fit for the company and/or position. State that you would like to interview and/or discuss employment opportunities. Explain what you will do to follow up, and when you will do it. Thank the employer for his/her consideration.
最后需要把前面的話都簡單概括一下，也別忘記向HR表示謝意，感謝他百忙之中看完了你的求職信(其實從某方面說這是應(yīng)該的……)，因為大部分求職信在HR看到一半的時候就丟了。
8. Signature: End with your signature, handwritten, followed by your typed name. If this is an email, simply include your typed name, followed by your contact information.
千萬記得留下自己的聯(lián)系方式。雖然HR可以通過其他方法查到這些信息，但是如果HR在一瞬間對你“動了心”，又馬上有辦法聯(lián)系你的話，一切就如同趁熱打鐵一樣恰到好處。從某種程度說，對待HR就像是對待“顧客”一樣，需要設(shè)想周到，給對方提供最好的“服務(wù)體驗”。
9. Proof and Edit Your Letter: Remember to proof and edit your letter before sending it. It may sound silly, but also be sure to include the correct employer and company names - when you write many letters of application at once, it is easy to make a mistake.
千萬別一寫完就立刻覺得大功告成然后發(fā)出去了。打個比方，你應(yīng)聘某個廣告公司的文案，卻在求職信里寫出各種病句錯字，對方看到的話肯定會質(zhì)疑你的專業(yè)水平。就算你不是文字工作者，在求職信的表述和用詞方面再精雕細琢一下是不會錯的。要知道，對很多企業(yè)來說你的求職信只有一次被閱讀的機會。
其實華生覺得，求職信一個最大的問題就是篇幅。可能有些朋友不擅長總結(jié)和精煉，所以不把話說多說全了，很難體現(xiàn)出自己要表現(xiàn)的亮點。但是我之前也說了，長篇累牘的求職信很可能讓HR掃一眼就略過了。另外還有句話，叫“言多必失”，或許你說多了，反而有東西沒說好;又或許你說多了，別人感覺你啰嗦。
對了，還需要提醒一下，英語口語的某些說法并不適合用到正式的書面語之中，縮寫也需要慎用。所以平時你在鍛煉口語的同時，也別把書面語都落下了。
祝你能夠?qū)懗鲆环馕说那舐毿�。如果你正在找工作，希望能夠幫到你。如果你沒有在找工作，說不定隨時都會有升職加薪的跳槽機會落到你的頭上，而機會只給有準備的人。
附：
一、專業(yè)水平太差
面試的幾個中財法學(xué)院本科生，參加過今年司法考試，也進行了長達幾個月的準備，但問及相關(guān)法律問題，卻答不出個名堂，如此水，如何從事法律事務(wù)?學(xué)了四年法律，水平尚且如此，又如何奢望他們在公司商業(yè)化化環(huán)境下短期學(xué)習(xí)、提升呢?
也有應(yīng)屆生想換行。換行沒有錯，但能不能對準備從事的方向進行學(xué)習(xí)呢?一位面試者說自己想往人力資源管理方向轉(zhuǎn)，問及是否有所準備，答曰在工作中學(xué)習(xí)，把公司當(dāng)學(xué)校了、當(dāng)實驗室，難不成向公司交學(xué)費?
有備而來，不打無準備之仗!
二、瞎編簡歷
同一件事情，從不同角度可以進行不同描述，表達不同的目的。經(jīng)歷是可以挖掘的嘛。問題是，挖掘不等于編造。倘若是編造，沒吃過豬肉，看過豬走路，也可。但連豬走路都沒見過，卻編豬走路，豈不是瞎編?
三、簡歷中主次不分
很多簡歷，內(nèi)容龐雜，形式混亂，貪多求全，恨不得把所有的事情都寫上，結(jié)果，大雜燴，反倒讓人搞不清楚究竟應(yīng)聘者究竟想表達什么。不同的經(jīng)歷，展示不同的能力，同一經(jīng)歷，不同的描述，也能展示不同經(jīng)歷。寫的混亂，只會讓人覺得應(yīng)聘者思維混亂、主次不分、目標不明。
你想成為什么樣的人，就把自己塑造成什么樣的人，不要奢望招聘者當(dāng)伯樂。
四、重點不突出
對于應(yīng)屆生而言，閱歷少、經(jīng)驗不足，但至少教育背景會是一個亮點。在面試中發(fā)現(xiàn)，有的應(yīng)聘者只言片語帶過自己的教育背景，甚至將本科教育經(jīng)歷和碩士教育經(jīng)歷寫在一行，很難發(fā)現(xiàn)是研究生。其實，企業(yè)對于 應(yīng)屆生的考察，并不是特別重視社會經(jīng)驗，關(guān)鍵在考察應(yīng)屆生的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力、溝通能力和嚴謹程度。
五、面試重視程度不夠
遲到是一種普遍現(xiàn)象。作為受過高等教育的群體，遲到應(yīng)該事先電話告知。對時間尚且不重視的人，能指望他重視績效、重視業(yè)績嗎?
書寫混亂。一些應(yīng)聘者在填表時，寫的字實在令人不敢恭維。如果書法不好，可以把行距稍微大一些，至少不會把上下兩行字插在一起、無法解讀吧。
深入提問幾下，水分立刻就出來了。
一個法學(xué)院本科生在被問及一年前所獨立撰寫的商業(yè)計劃書時，竟然說時間太久已經(jīng)忘了，荒唐：自己獨立撰寫的東西，這么快就忘，此等記憶力能做法律事務(wù)?或者，要么真忘了，那就別寫在簡歷中，要么寫了，就立馬去查閱以下過往資料，為什么不呢?懶!
求職靠的是實力，不是僥幸，不是純粹的運氣!
練好內(nèi)功，打好基礎(chǔ)，才會成功!
與其反復(fù)奔波、飽受打擊，不如靜下心深入剖析自己、挖掘自己、充實自己先!