平時秘書長主要負責(zé)哪方面的工作呢？我們來通過她的工作總結(jié)去了解下。
一.組成
部長一名，副部長男女各一名，干事男三名女二名。
(成員組合在男女比例上協(xié)調(diào)，有利于分工合作)
二.素質(zhì)要求
�、� 對工作負責(zé)，認真肯干;
�、� 工作講求效率，不拖拖拉拉;
�、� 具備主人翁精神，工作積極主動，有創(chuàng)新意識;
④ 有溝通、協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)院各方面關(guān)系的能力;
�、� 具備一定電腦知識，較熟練掌握word，excel等的應(yīng)用，打字速度較快;
�、� 有統(tǒng)籌計劃的能力;
�、� 能夠做好會議記錄;
⑧ 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關(guān)系，能多結(jié)識其它相關(guān)組織的人員，適時組織工作交流活動;
(以上前三點為必備的基本素質(zhì)，其它素質(zhì)不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養(yǎng)，也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作)
三.常規(guī)工作：
1. 活動請柬
●流程：設(shè)計，打印，發(fā)送。
(包括校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生干部，我院領(lǐng)導(dǎo)，其它學(xué)院乃至大型活動中其它學(xué)校的邀請)。
總結(jié)：
請柬設(shè)計，平時注意收集相關(guān)的圖片，選取能體現(xiàn)生命特色的圖文，根據(jù)請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。
請柬發(fā)送，對于重要并需要短時間內(nèi)派發(fā)的請柬，或者專人直接送到各學(xué)院各嘉賓辦公室，或者可通過校學(xué)生會聯(lián)系各學(xué)院秘書部，以確保請柬發(fā)送到位;需要根據(jù)能到場嘉賓人數(shù)進行工作安排的應(yīng)在專人發(fā)送請柬時詢問嘉賓。
2. 證件制作
●委員、干事工作證;
●委員通訊錄;
●其它部門證件(eg：學(xué)院通訊社記者證、編輯證;院舞蹈隊隊徽)的制作。
總結(jié)：
a. 證件。技術(shù)部分由分團委宣傳部承擔(dān)，我部負責(zé)聯(lián)系相關(guān)工作單位將模板制作出成品。目前有較常聯(lián)系的是五山街的“八景”和“園園服務(wù)部”�；顒又行枰囊恍┡R時證件等的制作。可以請宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設(shè)計和證件材料的準備。
b. 通訊錄制作切記要將各委員通訊方式登記好并多次核實，以免出現(xiàn)過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設(shè)也會造成不良影響。