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會展行業(yè)求職指南及發(fā)展前景
會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。以下是小編收集整理的會展行業(yè)求職指南及發(fā)展前景，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會展行業(yè)求職指南及發(fā)展前景
按照對主體工作的作用來分，把會展行業(yè)里面的從業(yè)人員的分類為核心人才、支持性人才以及輔助人才比較合理。挑出其中最重要的職業(yè)，那么核心人才包括項(xiàng)目經(jīng)理、會展策劃，支持人才包括會展設(shè)計(jì)、會展銷售，輔助人員即展會進(jìn)行時(shí)現(xiàn)場提供具體服務(wù)的工作人員。下面我們來逐漸的結(jié)合市場上各個(gè)會展公司的需求來分析各個(gè)職位的情況：
1.會展策劃師做什么及要具備什么能力
會展策劃這個(gè)名詞本身還用得比較少，他的別名“策展人”或許大家聽的更多一點(diǎn)，策展人在大家心中的形象是什么樣的呢，是不是抬頭想點(diǎn)子，低頭立馬開始寫方案?對!這就是會展策劃師的工作，他們的工作職責(zé)就是完成一份會展的項(xiàng)目方案。具體來說，他們需要為了使一個(gè)會展不是盲目憑感覺開起來的，需要進(jìn)行充分市場調(diào)研，需要確保會后，主辦方和參展的人能夠從中獲取最大的經(jīng)濟(jì)利益;其次需要詳細(xì)的完成會展的項(xiàng)目主題、項(xiàng)目可行性分析、項(xiàng)目招商、預(yù)算、運(yùn)營管理，以及立項(xiàng)等，保證一個(gè)會展的開展是有章可循的，而且這個(gè)章能夠做到細(xì)致和可靠�？梢姡粋�(gè)策展人的工作是最根本性的，他決定了開一個(gè)什么樣的會，怎么開需要哪些人來參與，以及每個(gè)人參與做些什么事情，以及這個(gè)會會花多少錢，會賺到多少錢。
會展企業(yè)招聘會展策劃師一般要求應(yīng)聘者有非常強(qiáng)的營銷或者項(xiàng)目策劃經(jīng)驗(yàn)，能夠進(jìn)行有效科學(xué)的市場調(diào)研，并熟悉會展行業(yè)的整個(gè)流程。要具備深入挖掘市場需求和客戶需求，所以對市場的經(jīng)驗(yàn)和敏感性是必要的。同時(shí)，一定要有較強(qiáng)的表達(dá)能力，包括書面的和口頭的表達(dá)能力，因?yàn)椋粋�(gè)項(xiàng)目能不能拿去實(shí)施，很大一步程度上取決于你能不能將你的想法表達(dá)給別人并說服別人。另外，會展策劃對于應(yīng)聘者的學(xué)歷要求一般是本科及以上，要求是會展相關(guān)專業(yè)，如會展管理、廣告、營銷、傳媒等。
2.會展設(shè)計(jì)師做什么及要具備什么能力
策劃師給你埋頭寫方案的印象，那么設(shè)計(jì)師呢?設(shè)計(jì)師是不是在辦公室里來回踱步，邊用鉛筆頭有節(jié)奏的敲打自己的下巴，然后猛然打一個(gè)響指，來到桌子面前，彎腰在設(shè)計(jì)圖紙上來回涂涂寫寫?是的，會展設(shè)計(jì)師一般也都是這樣。會展設(shè)計(jì)師的職責(zé)是在有人準(zhǔn)備去參加某個(gè)展會時(shí)，幫他們的品牌或者產(chǎn)品設(shè)計(jì)一個(gè)在展會上登臺時(shí)的形象，類似于明星的造型設(shè)計(jì)師。他們需要根據(jù)品牌特色和客戶要求選展和布展，包括現(xiàn)場觀察展位位置，構(gòu)思展位主題、展覽形式，設(shè)計(jì)制圖，安排場地布局，現(xiàn)在的客戶越來越重視他們在展會上怎樣取得最好的效果，對設(shè)計(jì)師的作品就要求越來越高。當(dāng)然，設(shè)計(jì)師的任務(wù)也不止于拿出一張圖紙而已，還要能現(xiàn)場指導(dǎo)安裝人員以及指揮展覽禮儀等。
對于會展設(shè)計(jì)師，首先一點(diǎn)，你得熟練的使用能熟悉應(yīng)用3D MAX、AUTO CAD、LIGHTSCAPE 、Photoshop、Illustrator等這些在外行人眼里都不知道是何方寶物的專業(yè)軟件，它們構(gòu)成會展設(shè)計(jì)師最重要的工具，要想成為會展設(shè)計(jì)師行列中的高級人才，這些軟件你應(yīng)該閉著眼睛都能操作。其次，設(shè)計(jì)師要有較高的藝術(shù)修養(yǎng)和創(chuàng)新能力，能夠把同樣的東西用最新潮又最能被大眾接受的形式展現(xiàn)出來。最后，會展設(shè)計(jì)師要熟悉展覽工程裝修材料特性及用法，了解工藝制作流程，設(shè)計(jì)師必須在設(shè)計(jì)時(shí)就考慮到設(shè)計(jì)作品成型時(shí)使用何種材料;另外一點(diǎn)，設(shè)計(jì)師也需要善于溝通，能夠充分理解客戶需求和不同行業(yè)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，能準(zhǔn)確完整地表達(dá)自己的思路。
3.會展項(xiàng)目經(jīng)理做什么及要具備什么能力
如果把一個(gè)會展項(xiàng)目比作一個(gè)公司的運(yùn)作，那么會展項(xiàng)目經(jīng)理就是CEO，要做的是一個(gè)具體執(zhí)行項(xiàng)目方案的管理者。因?yàn)榉桨敢呀?jīng)是會展師設(shè)計(jì)出來了，相當(dāng)于公司里面董事會已經(jīng)給出了公司的工作計(jì)劃，那么項(xiàng)目經(jīng)理需要具體負(fù)責(zé)執(zhí)行下去。具體來說包括，落實(shí)展位銷售進(jìn)度計(jì)劃和促進(jìn)執(zhí)行，并將每一階段的銷售情況進(jìn)行匯總和匯報(bào)，并進(jìn)行分析，以便能夠順利的完成銷售。在項(xiàng)目具體的實(shí)施過程中，可能會出現(xiàn)很多團(tuán)隊(duì)成員之間、公司與客戶之間，以及在場地方面，都需要很多的溝通和協(xié)調(diào)，這些都成了項(xiàng)目經(jīng)理的日常事務(wù)。最重要的，要能夠?qū)狗桨钢械闹黧w部分即會展的舉辦組織起來，要保證具體的活動能從方案變成現(xiàn)實(shí)，還需要進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量管理、成本管理等�？蓞⒖迹骸稌鬼�(xiàng)目經(jīng)理的具體職責(zé)》
會展項(xiàng)目經(jīng)理最重要的能力一個(gè)是要會管理、一個(gè)是要會銷售。所以大學(xué)學(xué)市場營銷、經(jīng)濟(jì)、管理類專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生比較受歡迎。項(xiàng)目經(jīng)理如果本身很懂會展策劃，當(dāng)然更好，因?yàn)檫@樣比較了解各個(gè)環(huán)節(jié)以及方案與執(zhí)行之間的關(guān)系，所以，策劃和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)對于項(xiàng)目經(jīng)理來說很重要。從管理者的角度來說，項(xiàng)目經(jīng)理要能夠有效的整合內(nèi)外部的合作資源，有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和執(zhí)行能力，要有較強(qiáng)的理解力、應(yīng)變能力和良好的判斷力。如果一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)聘者有豐富的行業(yè)背景資源和客戶資源，具有知名企業(yè)、國際公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，那是極好的。總之，想要成為項(xiàng)目經(jīng)理，你需要能夠把一個(gè)項(xiàng)目管好，能執(zhí)行好任務(wù)也能夠發(fā)現(xiàn)新的問題作出有利于項(xiàng)目開展的判斷，還要是要能夠把展商和觀眾拉來，把會展的人氣和效益都忘最高處推。
4.會展銷售做什么及要具備什么能力
會展要開起來，把參展的人找齊來參展是會展銷售的事情。就像東西生產(chǎn)出來了需要銷售出去，會展策劃出來了，就需要把展位銷售出去，讓人來利用這個(gè)展位展示他們的東西，銷售展位的這個(gè)過程，將是把會展做起來的一個(gè)填充的過程，居于一個(gè)展會項(xiàng)目最主要的位置。具體來說，會展銷售的工作職責(zé)包括：通過電話或者網(wǎng)絡(luò)、郵件或者傳真的方式向客戶推廣;溝通了解客戶的需求，挖掘客戶意向，篩選出有相關(guān)意向的優(yōu)質(zhì)客戶資源;協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的資源，滿足客戶的需求;與客戶達(dá)成參會意見后，與客戶簽訂合作協(xié)議。另外，展會開完了，銷售要做好收錢的工作，不能讓公司有什么損失，同時(shí)維護(hù)號與老客之間的關(guān)系，一邊下次能夠繼續(xù)合作。
會展銷售里面也有業(yè)務(wù)員、客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理的職位區(qū)別，可能大家所負(fù)責(zé)的具體分工和職能權(quán)限不同，但其實(shí)目標(biāo)是一致的，都是使盡力氣讓客戶在協(xié)議書上署名。所以對于銷售人員的要求在“數(shù)”上其實(shí)是一致的，只是“量”上的大小區(qū)分而已。一般要求銷售有大專以上學(xué)歷，有的項(xiàng)目要求具有本科以上學(xué)歷，能夠熟練使用office軟件，根據(jù)項(xiàng)目的情況，可能需要有英語交流的能力。在銷售的專業(yè)能力層面，需要有較強(qiáng)的接納新事物的能力，能夠了解自己的產(chǎn)品;要了解和掌握銷售工具的運(yùn)用技巧，具備對客戶的宣講能力;能對如銷售計(jì)劃、目標(biāo)書等有獨(dú)立的制作能力。要做好銷售，經(jīng)驗(yàn)非常重要，幾乎每一個(gè)會展項(xiàng)目在招人的時(shí)候都要求應(yīng)聘者最好能有豐富的銷售經(jīng)驗(yàn)，有能吸引眼球的大公司大項(xiàng)目的銷售經(jīng)歷的人是很能打動人的。會展銷售本來本質(zhì)上是歸于銷售行業(yè)的，喬布簡歷在銷售行業(yè)同樣有豐富的文章可供大家閱讀。
5.現(xiàn)場服務(wù)人員做什么及要具備什么能力
現(xiàn)場服務(wù)人員做什么?什么，你只知道他們的服務(wù)范圍僅包括端茶送水拖地洗碗?要是那樣，我們的介紹就可以到此結(jié)束了。但是我想會展行業(yè)里面有沒有事業(yè)編制，應(yīng)該不會有很多大學(xué)生為了做這些事情往這里面擠吧!其實(shí)，會展行業(yè)里面的服務(wù)人員包含很多，保潔、餐飲當(dāng)然是其中一部分，還需要燈光影響設(shè)備管理人員、禮儀人員、翻譯、會場引導(dǎo)咨詢、媒體管理、演員模特、開閉幕儀式策劃等多類服務(wù)人員。這些服務(wù)人員從屬于不同行業(yè)，但也可歸為一個(gè)會展服務(wù)的行業(yè)，專業(yè)的從事會展里的服務(wù)業(yè)務(wù)。
現(xiàn)場服務(wù)人員眾目繁多，各有各自的入門要求，但是既然是為會展業(yè)服務(wù)，自然也有他獨(dú)特的服務(wù)原則和規(guī)范，不過總的來說與本行業(yè)的服務(wù)規(guī)范相差不多，只是工作換了場景而已。此部分要想更加系統(tǒng)的了解，可以讀讀化學(xué)工業(yè)出版社出版，劉曉杰老師寫的《會展服務(wù)》一書。另見：《基于體驗(yàn)經(jīng)濟(jì)的會展服務(wù)策略研究》
四、大學(xué)畢業(yè)生要進(jìn)入會展行業(yè)該如何是好?
一個(gè)有巨大的前景和強(qiáng)勁的發(fā)展態(tài)勢，而對人才需求量又很大的行業(yè)確實(shí)值得大學(xué)生關(guān)注，對這個(gè)行業(yè)有興趣的大學(xué)生應(yīng)該關(guān)注，大學(xué)里面注重提高自己的各方面的素質(zhì)以匹配人才需求，有優(yōu)勢的大學(xué)生應(yīng)該關(guān)注這個(gè)行業(yè)，你的才華可以在這個(gè)行業(yè)得到施展，有興趣又有優(yōu)勢的大學(xué)生毫無疑問應(yīng)該進(jìn)入這個(gè)行業(yè)，你可以成為這個(gè)行業(yè)最需要的那一部分人。下面喬布簡歷給大家一些具體的建議希望能對大家在大學(xué)校園里面的生活有一些啟示：
1.英語
會展行業(yè)對英語當(dāng)然有要求，比如進(jìn)一家外資的或者中外合資的會展企業(yè)，那么英語就是你能不能進(jìn)去的首要條件跟你的畢業(yè)證一樣重要，你還可能需要用英語向各類客戶匯報(bào)，用英語與客戶對話把展會推銷出去，另外，在展會過程中也會出現(xiàn)很多需要你用英語去解答的地方。當(dāng)然，我不是說不會英語進(jìn)不了會展行業(yè)，我國本土還是有很多自己人民內(nèi)部的展會的。
2.證書
目前業(yè)內(nèi)有許多的培訓(xùn)和證書，而且區(qū)域性的行業(yè)認(rèn)證也出現(xiàn)了，比如上海。目前業(yè)內(nèi)公認(rèn)比較權(quán)威的有三種：1.上海緊缺人才培訓(xùn)工程“會展策劃與實(shí)務(wù)”崗位資格證書;2. 從美國引進(jìn)的“注冊會展經(jīng)理”培訓(xùn)認(rèn)證體系;3.勞動保障部門推出的“會展策劃師”新職業(yè)。這幾種證書如果你能夠擁有其一或者以上，你會首先就踏入了這條職業(yè)道路。
3.經(jīng)驗(yàn)
會展這個(gè)行業(yè)非常需要經(jīng)驗(yàn)的積累，所以大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生不一定能夠入行就成為項(xiàng)目的頂梁柱，但是每一個(gè)項(xiàng)目的工作都在為你今后成為頂梁柱加料。在入行時(shí)，公司不能強(qiáng)求你是有工作經(jīng)驗(yàn)，但是在校園你還是可以有很多的增長自己在這個(gè)領(lǐng)域的涉足的機(jī)會的，這些需要自己在大學(xué)里面去發(fā)現(xiàn)和爭取。
4.創(chuàng)意
會展策劃和設(shè)計(jì)都看重你是否有足夠的創(chuàng)新能力，能不能從現(xiàn)有的條件中去尋求突破，能不能將一個(gè)別人眼中干巴巴的東西表現(xiàn)的更生動。
5.管理能力
這個(gè)自不必說，管理能力強(qiáng)，天上的餡餅更能掉到你頭上，你才能期待某一天你突然就被叫去做某個(gè)項(xiàng)目的頭。
6.簡歷
根據(jù)自己的能力和情況，寫一份看起來就與眾不同耀人眼球的簡歷，這個(gè)不難，因?yàn)閱滩己啔v 簡歷庫里面的那么多模版供你選擇!
拓展：會展專業(yè)就業(yè)方向與前景
會展專業(yè)就業(yè)方向
會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)的就業(yè)前景非常樂觀，畢業(yè)生可在各會展服務(wù)公司、會展服務(wù)網(wǎng)絡(luò)中心、展覽中心、各大博物館展陳部、企事業(yè)單位的廣告策劃部從事會展方面的中、高級經(jīng)營管理專門人才或會展方面經(jīng)營管理工作，以及旅游企、事業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營與管理工作。會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)主要就業(yè)去向?yàn)椋赫畽C(jī)構(gòu)、會展行業(yè)協(xié)會和會展專業(yè)組織，從事會展調(diào)研、行業(yè)規(guī)劃、研究與管理工作；會展公司及會展服務(wù)公司，從事會展策劃、公關(guān)、設(shè)計(jì)、制作、現(xiàn)場運(yùn)營管理工作；會展場館、酒店和各類文博館，從事會展策劃、會議與活動管理、現(xiàn)場運(yùn)營管理工作；目的地管理公司、旅游公司或旅行社，從事大型活動策劃和管理、會展工作；參展商企業(yè)，從事企業(yè)參展策劃、會展設(shè)計(jì)、廣告推廣工作；會展教育、科研、咨詢和出版機(jī)構(gòu)，從事調(diào)研、教學(xué)組織、輔導(dǎo)及研究工作；特別適用國際性大型會展項(xiàng)目的運(yùn)作。
會展專業(yè)就業(yè)前景
會展業(yè)是一個(gè)新興行業(yè)，大多數(shù)從業(yè)者都是半路出家，很少有正規(guī)科班出身的：從前做平面設(shè)計(jì)的，如今改搞會展空間設(shè)計(jì);從前做企業(yè)管理的，從事展會管理……這些從業(yè)人員雖然有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但畢竟專業(yè)底子薄，專業(yè)性稍弱，對國際展會運(yùn)作模式也了解不夠。現(xiàn)代會展業(yè)是一個(gè)涉及面廣、政策性強(qiáng)、專業(yè)化程度高的產(chǎn)業(yè)，對專業(yè)人才和復(fù)合型人才的需求特別大，假如一家展覽公司中絕大多數(shù)管理人員專業(yè)知識不夠，勢必造成展覽公司資質(zhì)差，展會水平普遍不高。作業(yè)人員沒有參加過專業(yè)培訓(xùn)，由此導(dǎo)致展覽總體水平低，無論是設(shè)計(jì)、創(chuàng)意，還是服務(wù)等方面，都與國外發(fā)達(dá)國家存在很大的差距。人才的緊缺必然帶來較高的回報(bào)。據(jù)一個(gè)汽車展經(jīng)營商私下透露，有的車展、房展經(jīng)營人才年薪已達(dá)60萬元，一般情況也在15萬元左右。國內(nèi)的行情是，一位會展項(xiàng)目經(jīng)理策劃完成一個(gè)大的展會，收入少則幾萬元，多則幾十萬元甚至更多;在國外則更加厲害了，一家頂級會展公司一年只需完成兩三個(gè)會展項(xiàng)目，就足以過上5年的富足日子。即使只是一位普通的會展管理員工，薪水也不低。本科生的起薪在2500元左右，積累了幾年工作經(jīng)驗(yàn)之后可以達(dá)到五六千元。會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)在專業(yè)學(xué)科中屬于管理學(xué)類中的公共管理類，其中公共管理類共16個(gè)專業(yè)，會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)在公共管理類專業(yè)中排名第13，在整個(gè)管理學(xué)大類中排名第42位。截止到 2013年12月24日，136436位會展經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)畢業(yè)生中10年以上工資1000元，0-2年工資3182元，應(yīng)屆畢業(yè)生工資3905元，3-5年工資4330元，6-7年工資5807元，8-10年工資7927元。
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