采購(gòu)合同是公司或其他經(jīng)濟(jì)組織，為了生產(chǎn)和流通的需要，在本地或外地采購(gòu)某些產(chǎn)品或原料而訂立的合同。與一般的貨物買(mǎi)賣(mài)合同相比,它具有標(biāo)的額大、技術(shù)含量高、期限性強(qiáng)等特點(diǎn)，且通常采購(gòu)方在合同中占主動(dòng)地位；尤其是項(xiàng)目采購(gòu)合同，如果材料或設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此，在審查采購(gòu)合同時(shí)要特別注意以下事項(xiàng)：
一、賣(mài)方的資信調(diào)查
由于設(shè)備或材料采購(gòu)合同事關(guān)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行，在簽定采購(gòu)合同之前，一定要對(duì)賣(mài)方的資信進(jìn)行調(diào)查或有所了解，一般不宜選注冊(cè)資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的小公司或私人獨(dú)資企業(yè)。建議采購(gòu)方謹(jǐn)慎選擇賣(mài)方，盡可能選擇資信好、近距離的交易對(duì)象。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范
采購(gòu)合同一般對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備或材料要求比較高，要符合特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并且將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范（包括技術(shù)資料和圖紙）細(xì)化作為合同附件，以便減少合同風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到交易目的。如果不便細(xì)化，并且有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，只需在合同中注明“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如各標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異，以較高者為準(zhǔn)”即可。
三、付款
作為采購(gòu)方，付款是合同的主要義務(wù)。為了順利地達(dá)到交易目的，防止賣(mài)方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必須有技巧地設(shè)計(jì)合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣(mài)方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認(rèn)為采購(gòu)方可以采取以下付款方式：
1、在合同生效后，可支付給賣(mài)方一定的預(yù)付款或定金，預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng)在審查對(duì)方資信后付出，如對(duì)對(duì)方資信不完全確信，建議將預(yù)付款或定金適當(dāng)降低，一般以合同總價(jià)款的10%為宜。
2、貨物全部運(yùn)抵采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn),經(jīng)開(kāi)箱驗(yàn)收合格后，賣(mài)方向采購(gòu)方出具該合同價(jià)的全額發(fā)票，采購(gòu)方在十五個(gè)工作日內(nèi)向賣(mài)方付至合同總價(jià)款的70%。
3、貨物投入使用、驗(yàn)收合格后付至合同總價(jià)款的90%
4、合同總價(jià)款的10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年)滿(mǎn)后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)
方全額返還質(zhì)保金給賣(mài)方(如有問(wèn)題，應(yīng)扣除相應(yīng)部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時(shí)起算。
四、交貨
這是賣(mài)方的主要義務(wù)，賣(mài)方必須按約定的時(shí)間地點(diǎn)向采購(gòu)方提交符合合同要求的貨物。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)方需要注意的是：
1、明確具體的交貨時(shí)間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有貨物在運(yùn)至約定的地點(diǎn)時(shí)，才開(kāi)始履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時(shí)間。
2、明確具體的交貨地點(diǎn)，選擇交貨地點(diǎn)的運(yùn)輸路線(xiàn)要確保貨物能夠順利到達(dá)。在我們的顧問(wèn)單位中曾經(jīng)就出現(xiàn)這種糾紛，賣(mài)方認(rèn)為，根據(jù)買(mǎi)方指定的交貨地點(diǎn)，因?yàn)橛卸喂酚泄收�，�?chē)輛無(wú)法通過(guò)，所以無(wú)法將貨物按時(shí)送到。因此，在選擇交貨地點(diǎn)時(shí)，要全面考慮各種因素，包括車(chē)輛能否順利到達(dá)的問(wèn)題。
3、明確貨物的運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)。根據(jù)約定的交貨時(shí)間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運(yùn)輸方式，并在合同中約定運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。
五、技術(shù)服務(wù)
在采購(gòu)合同中，購(gòu)買(mǎi)某一設(shè)備通常是與使用該設(shè)備的技術(shù)聯(lián)系在一起的，因此，雙方往往會(huì)約定技術(shù)服務(wù)條款。：
1、賣(mài)方應(yīng)及時(shí)提供與本合同設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計(jì)、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、運(yùn)行、檢修等相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)配合、技術(shù)培訓(xùn)等全過(guò)程的服務(wù)。
2、賣(mài)方須對(duì)一切與本合同有關(guān)的供貨、設(shè)備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問(wèn)題負(fù)全部責(zé)任,且不得分包或外購(gòu)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)即刻終止合同,并不予以支付任何款項(xiàng)。
3、凡與本合同設(shè)備相連接的其它設(shè)備裝置，賣(mài)方有提供接口和技術(shù)配合的義務(wù)，并不由此而發(fā)生合同價(jià)格以外的任何費(fèi)用。
4、賣(mài)方派到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的技術(shù)人員應(yīng)是有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、可勝任此項(xiàng)工作的人員。買(mǎi)方有權(quán)提出更換不符合要求的賣(mài)方現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員，賣(mài)方應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需要，重新選派買(mǎi)方認(rèn)可的服務(wù)人員。
至于技術(shù)服務(wù)費(fèi)用，則通常包含在合同總價(jià)款中，例如使用“本合同價(jià)為不變價(jià),包括設(shè)備、技術(shù)資料、稅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、更換修理費(fèi)等一切涉及到本合同賣(mài)方履行義務(wù)而由買(mǎi)方支付相關(guān)費(fèi)用”這種價(jià)格條款
六、檢驗(yàn)
一般而言檢驗(yàn)分為工廠檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)，在工廠檢驗(yàn)環(huán)節(jié)主要注意要求
供貨人隨貨提供產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢驗(yàn)有以下幾個(gè)問(wèn)題需要大家注意：
�。ㄒ唬┏绦騿�(wèn)題：對(duì)于非運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)的貨物，一般在運(yùn)輸目的地就應(yīng)與買(mǎi)受人一起根據(jù)運(yùn)單和裝箱單對(duì)貨物的包裝、外觀及件數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)檢驗(yàn)。當(dāng)貨物運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后，買(mǎi)受人應(yīng)盡快開(kāi)箱檢驗(yàn)，檢驗(yàn)貨物的數(shù)量，規(guī)格和質(zhì)量�，F(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)時(shí)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備材料由于出賣(mài)人原因（包括運(yùn)輸）有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時(shí)，應(yīng)做好記錄，并由雙方代表簽字，各執(zhí)一份，作為買(mǎi)受人向出賣(mài)人提出修理和／或更換和／或索賠的依據(jù)；如果出賣(mài)人委托買(mǎi)受人修理?yè)p壞的設(shè)備材料，所有修理設(shè)備材料的費(fèi)用由出賣(mài)人承擔(dān)。
�。ǘz驗(yàn)的效力：現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)是對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要素是否符合合同約定的初步認(rèn)定，盡管沒(méi)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或出賣(mài)人已按索賠要求予以更換或修理均不能被視為出賣(mài)人按合同規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量保證責(zé)任的解除。這里就要說(shuō)明三個(gè)期的問(wèn)題，即檢驗(yàn)期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢驗(yàn)期，是到貨以后對(duì)貨物是否符合合同約定的一個(gè)初步判定的時(shí)間，但是很多貨物如機(jī)器設(shè)備是需要在使用后才能發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)中未能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的，這就需要給購(gòu)貨人一個(gè)合理的期間對(duì)初步檢驗(yàn)中未發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題異議；而質(zhì)保期，又稱(chēng)三包期，是貨物在使用過(guò)程中出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題，購(gòu)貨人可以要求出賣(mài)人免費(fèi)修理、更換的期限。通過(guò)這個(gè)三個(gè)期限的約定，購(gòu)貨人才能得到切實(shí)的質(zhì)量保證。在合同中，可以將付款和檢驗(yàn)、質(zhì)量異議期結(jié)合起來(lái)進(jìn)一步保障采購(gòu)人利益，如前所述在合同簽定后支付預(yù)付款，檢驗(yàn)合格后支付部分貨款、留10％貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)量異議期結(jié)束后支付。
�。ㄈ┮辛Φ闹鲝�?jiān)跈z驗(yàn)過(guò)程中的有關(guān)權(quán)利。檢驗(yàn)當(dāng)中也會(huì)涉及很多權(quán)利義務(wù)，費(fèi)用開(kāi)支和經(jīng)濟(jì)損失等，因此在采購(gòu)合同中，采購(gòu)人應(yīng)注意有力的主張自己的合法權(quán)益，比如由于出賣(mài)人原因而引起的設(shè)備材料或部件的修理或更換的時(shí)間，不能影響采購(gòu)人正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為原則，因此對(duì)出賣(mài)人修理、更換的時(shí)間應(yīng)作出限制，否則可要求承擔(dān)違約金；再如修理，更換或補(bǔ)發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的制造、修理和運(yùn)費(fèi)及保險(xiǎn)費(fèi)均應(yīng)由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。再如如果雙方代表在會(huì)同檢驗(yàn)中對(duì)檢驗(yàn)記錄不能取得一致意見(jiàn)時(shí)，可由雙方委托權(quán)威的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)／雙方權(quán)威檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)結(jié)果對(duì)雙方都有約束力，檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。
七、違約責(zé)任
在買(mǎi)方市場(chǎng)的今天，我們一般會(huì)認(rèn)為采購(gòu)方在采購(gòu)合同中占優(yōu)勢(shì)地位，但是實(shí)踐中卻并不盡如此，采購(gòu)方往往會(huì)因供方的遲延履行變?yōu)闃O為被動(dòng)。
我們的一家顧問(wèn)單位就曾經(jīng)遭遇過(guò)這樣的尷尬局面，他們向一家公司定購(gòu)了一套機(jī)器設(shè)備搞一個(gè)工程，供貨期限已經(jīng)過(guò)了供方卻沒(méi)有如期出貨。按照一般的做法我們可以選擇和對(duì)方簽定一個(gè)補(bǔ)充協(xié)議，推遲交貨時(shí)間，以督促其盡快交貨，但這樣做的后果往往是對(duì)方借此變更履行期限，而無(wú)需再承擔(dān)違約責(zé)任。
當(dāng)然您認(rèn)為實(shí)在忍不下這口氣，您也可以選擇解除合同，要求對(duì)方承擔(dān)違約責(zé)任，但是如果您要趕工期或者向第三人履行合同，您的做法將使您陷入更大的被動(dòng)。以我們這家顧問(wèn)單位為例，他們急需該設(shè)備進(jìn)行自己的工程，如果不能如期竣工他們將面對(duì)巨大的違約責(zé)任。而他們所購(gòu)置的這臺(tái)設(shè)備技術(shù)上具有特定性，要尋找新的合適的供方并非易事，即使找到新的供方，合同的談判協(xié)商還需耗費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，等設(shè)備運(yùn)至工期也肯定來(lái)不及了。
權(quán)衡之下，我們的這家顧問(wèn)單位也只好先不去計(jì)較，一退再退，說(shuō)著好話(huà)哄著賣(mài)方趕快出貨。明明的買(mǎi)方優(yōu)勢(shì)就這樣變成了尷尬的被動(dòng)。
為了避免上述的情況，我們還是不厭其煩的再次強(qiáng)調(diào)一定要選擇信譽(yù)良好的供貨方，不要單純考慮價(jià)格成本，供貨方的誠(chéng)信將是您避免商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的最大保障。另一方面，擬定明確的履行期限和嚴(yán)格的違約責(zé)任條款也是必要的環(huán)節(jié)，關(guān)于履行遲延的違約責(zé)任是采購(gòu)合同談判中不能退步的條款，畢竟在合同談判階段主動(dòng)權(quán)通常是掌握在采購(gòu)方手中，這些條款一方面可以作為事前的預(yù)防，督促供貨方及時(shí)履行義務(wù)，另一方面可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補(bǔ)措施，將您的損失降到最低。
實(shí)踐中您可以這樣制定您的遲延履行違約責(zé)任：
1、約定占合同總價(jià)一定比例的違約金。由于遲延履行可能導(dǎo)致您工期延誤，這樣的后果要比對(duì)方遲延履行的后果嚴(yán)重得多，因此遲延交貨的違約金比例要定得比遲延付款的違約金比例高，如合同約定采購(gòu)方遲延付款，應(yīng)按照合同總價(jià)款千分之一支付違約金，則可約定如供方遲延交貨，應(yīng)按照合同總價(jià)款的百分之一承擔(dān)違約金。這樣的不同比例在說(shuō)明情況后對(duì)方也一般是接受的。
但是一味的提高違約金也不是很保險(xiǎn)的做法。根據(jù)我國(guó)《合同法》114條的規(guī)定，雙方約定的違約金過(guò)分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請(qǐng)求人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)予以適當(dāng)減少。因此即使在合同中約定很高的違約金，對(duì)方違約后也可以根據(jù)該規(guī)定要求人民法院對(duì)違約金予以調(diào)整，現(xiàn)在重慶法院對(duì)于違約金一般掌握在不超過(guò)合同總價(jià)的20％，以防止當(dāng)事人借違約金進(jìn)行合同欺詐。所以，約定過(guò)高的違約金在這個(gè)制度下也是沒(méi)有意義的，也不利于雙方的談判。
2、要求嚴(yán)格的情況下還可以約定按日支付一定比例的違約金，甚至可以根據(jù)逾期的期限規(guī)定不同的違約金比例。我們?cè)谝环蓊檰?wèn)單位設(shè)備材料采購(gòu)合同中規(guī)定遲延交貨1周內(nèi)，每周違約金金額為遲交貨物的0.5％；遲交2周內(nèi)，每周違約金金額為遲交貨物的1％；遲交2周以上，每周違約金金額為遲交貨物的
1.5％；不滿(mǎn)一周按一周計(jì)算。
3、規(guī)定遲延履行的最高期限，超過(guò)該期限采購(gòu)方有權(quán)解除合同。盡管有違約金保障，但如果供方一再的拖延交貨，對(duì)采購(gòu)方最終是不利的，采購(gòu)方應(yīng)給自己留有余地，保證即使在供方違約的情況下，采購(gòu)方能有時(shí)間找到新的供貨方予以替代。因此，在合同中應(yīng)該和對(duì)方約定，如果遲延交貨超過(guò)多少天，采購(gòu)方可以解除合同。這個(gè)期限應(yīng)該采購(gòu)方可以接受的回旋期限，即使耽誤這段時(shí)間，采購(gòu)方也可以找新的供貨方訂貨，保證自己的項(xiàng)目或?qū)Φ谌说暮贤恢劣谶t延。當(dāng)然解除合同的情況下同樣可以要求對(duì)方承擔(dān)約定的違約金。
4、約定出賣(mài)人支付遲延履行違約金，并不解除出賣(mài)人按照合同繼續(xù)交貨的義務(wù)。采購(gòu)方的目的畢竟不在違約金而在貨物本身，因此出賣(mài)人實(shí)際的供貨才是采購(gòu)方真正的需要。這項(xiàng)約定有利于防止出賣(mài)人因?yàn)槟撤N原因不愿意向采購(gòu)人實(shí)際供貨而支付違約金予以替代的行為。
5、簽定補(bǔ)充協(xié)議時(shí)推遲供貨期限時(shí)保留追責(zé)權(quán)利。某些情況下，雖然供貨人已經(jīng)履行遲延了，但采購(gòu)人與供貨人協(xié)商延長(zhǎng)了供貨人的交貨時(shí)間，簽定了補(bǔ)充協(xié)議，正如前面所述，供貨人便可借此認(rèn)為補(bǔ)充協(xié)議是對(duì)合同履行期限的變更。但實(shí)際上采購(gòu)人的本意只是在供貨人已經(jīng)違約的基礎(chǔ)上另行指定一個(gè)寬延期限，并不是對(duì)其違約責(zé)任的免除。因此在簽定補(bǔ)充協(xié)議的時(shí)候，采購(gòu)人有權(quán)保留向供貨人要求支付已經(jīng)遲延期間違約金的權(quán)利。
八、解約權(quán)
依照《合同法》第九十四條 有下列情形之一的，當(dāng)事人可以解除合同：
�。ㄒ唬┮虿豢煽沽χ率共荒軐�(shí)現(xiàn)合同目的；（二）在履行期限屆滿(mǎn)之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；（三）當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；（四）當(dāng)事人一方遲延履行債務(wù)或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的；（五）法律規(guī)定的其他情形。
在此處所討論的合同解約權(quán)是指單方解約的情況，具體的法律依據(jù)如上。再次強(qiáng)調(diào)的是履行期限一定要明確，否則解除合同的基礎(chǔ)就不存在了。
[采購(gòu)合同簽約要注意的事項(xiàng)]