一、整體情況：
1. 活動(dòng)主題：歡慶迎新勵(lì)志
2. 活動(dòng)目的：熱烈慶祝元旦節(jié)，在新的一年里，激發(fā)同學(xué)們對(duì)生活熱情，讓師生們感受新年的新氣息，充分展現(xiàn)本院學(xué)生的文藝才華，同時(shí)相互增進(jìn)彼此友誼，加強(qiáng)人與人之間的聯(lián)系，體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生在學(xué)習(xí)中娛樂(lè)，在娛樂(lè)中學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)互助的精神，促進(jìn)學(xué)院建設(shè)再上新臺(tái)階。
3. 活動(dòng)時(shí)間：2015年12月29日19：00點(diǎn)
4. 活動(dòng)地點(diǎn)：學(xué)院綜合教學(xué)樓四樓體育館
5. 主辦單位：廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院
6. 承辦單位：共青團(tuán)廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)
7. 協(xié)辦單位：共青團(tuán)廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)學(xué)生會(huì)
二、節(jié)目形式：
以舞臺(tái)表演歡慶元旦節(jié)，節(jié)目要求：多元化、創(chuàng)造性、趣味性、獨(dú)特性，具體形式不限，如：唱歌、跳舞、小品、相聲、魔術(shù)、朗誦、大合唱、服裝秀、模仿秀、音樂(lè)劇、樂(lè)器演奏、自彈自唱、特殊技藝表演等等，要求展現(xiàn)出年輕人的創(chuàng)新精神與活力，盡量避免陳舊的節(jié)目形式。
三、指導(dǎo)組：
顧問(wèn)： 林立芳 馮鮮 顧志明
策劃組：葉軍 張叔兵 鄭飛燕 陳振加
周少偉 尹XX 徐年娥
統(tǒng)籌組：共青團(tuán)廣州珠江職業(yè)技術(shù)學(xué)院委員會(huì)學(xué)生會(huì)
四、項(xiàng)目組：
每組組長(zhǎng)為項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人，帶領(lǐng)組員做好指定項(xiàng)目組的各項(xiàng)工作，隨時(shí)與統(tǒng)籌組保持好聯(lián)系，晚會(huì)前后1小時(shí)內(nèi)，任何晚會(huì)有關(guān)人員手機(jī)不得隨意關(guān)機(jī)，確保晚會(huì)正常、有序進(jìn)行。
1) 節(jié)目組：
組長(zhǎng)：劉XX(短號(hào)：695444)
組員：文娛部成員
任務(wù)：a、完成節(jié)目(音樂(lè))收集、篩選及后期監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量、彩排工作;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全部流程的銜接;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞的審核;
d、彩排、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音響設(shè)備調(diào)試以及保管。
2) 宣傳組：
組長(zhǎng)：譚XX(短號(hào)：677959) 陳濱斯(短號(hào)：670256)
組員：宣傳部成員 廣播站成員
任務(wù)：a、利用手繪海報(bào)、噴繪海報(bào)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式對(duì)活動(dòng)開(kāi)展宣傳;
b、記者團(tuán)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄影、記錄;
c、活動(dòng)后期對(duì)照片進(jìn)行整理、保存以及張貼，制作宣傳欄等工作。
3) 舞臺(tái)組：
組長(zhǎng)：朱XX(短號(hào)：617471)
組員：組織部成員
任務(wù)：a、監(jiān)督舞臺(tái)的搭建，并確保其效率、質(zhì)量地完成;
b、協(xié)助演員搬移舞臺(tái)道具，確保節(jié)目的銜接，盡量避免道具問(wèn)題出現(xiàn)拖延。
4) 禮儀組：
組長(zhǎng)：黎XX(短號(hào)：666638)
組員：女生部成員 禮儀隊(duì)成員
任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;
b、確定晚會(huì)當(dāng)晚所需禮儀小姐人數(shù)(人數(shù)待定);
c、負(fù)責(zé)當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)的所需品(如：紙巾、水、醫(yī)藥箱等物品);
d、接待好嘉賓、布置嘉賓席(如：水果、節(jié)目單、工作牌的擺放)。
5) 保衛(wèi)組：
組長(zhǎng)：周XX(短號(hào)：667164) 余勇婷(電話(huà)：13751383755)
組員：各班班主任 紀(jì)檢部成員
任務(wù)：a、組織和安排學(xué)生有序入場(chǎng);
b、維持好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)以及舞臺(tái)后臺(tái)的秩序;
c、及時(shí)處理突發(fā)性事件，如遇事態(tài)嚴(yán)重時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
6) 檢錄組：
組長(zhǎng)：龐XX(短號(hào)：613665)
組員：辦公室成員
任務(wù)：a、收發(fā)晚會(huì)所使用的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表格，做好各項(xiàng)登記工作;
b、負(fù)責(zé)演員簽到、演員場(chǎng)地安排等服務(wù)工作;
c、負(fù)責(zé)服裝、包包、表演道具等物品的安全放置與臨時(shí)性保管;
d、與節(jié)目組保持良好的溝通，督促演員準(zhǔn)時(shí)、正常出場(chǎng)，確保銜接性。
7) 后勤組：
組長(zhǎng)：黃XX(短號(hào)：670833) 周文妮(短號(hào)：613663)
組員：體育部成員 生活部成員
任務(wù)：a、晚會(huì)使用道具的安置與擺放(如：音響、桌椅、用水等);
b、晚會(huì)結(jié)束后會(huì)場(chǎng)的清潔;
c、晚會(huì)所使用的燈光、音響、道具、桌椅的安裝擺放與撤離。
8) 外聯(lián)組：
組長(zhǎng)：黃XX(短號(hào)：678820)
組員：外聯(lián)部成員
任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系好贊助商，協(xié)助處理與贊助商承諾的相關(guān)工作;
b、做好接待贊助商的服務(wù)工作。
9) 機(jī)動(dòng)組：
組長(zhǎng)：黃XX(短號(hào)：658484) 劉嘉嘉(短號(hào)：674580)
組員：社團(tuán)部成員 學(xué)習(xí)部成員 晚會(huì)當(dāng)晚個(gè)別未安排工作的學(xué)生會(huì)成員
任務(wù)：a、上傳下達(dá)，與各項(xiàng)目組保持聯(lián)系;
b、監(jiān)督各項(xiàng)目組的工作，及時(shí)向統(tǒng)籌組反饋相關(guān)情況;
c、積極配合、協(xié)助各項(xiàng)目組的工作，完成各種臨時(shí)性的任務(wù)。
五、晚會(huì)總流程：
1. 開(kāi)場(chǎng)：
12月29日19時(shí)00分(暫定)，待所有嘉賓、老師、學(xué)生坐好后，由主持人介紹當(dāng)晚到場(chǎng)的各位嘉賓，介紹完由院長(zhǎng)致新年賀詞宣布本次文藝晚會(huì)正式開(kāi)始(放禮炮組織部)，之后按節(jié)目表順序進(jìn)行晚會(huì)。
2. 過(guò)程：
1) 文藝表演，按節(jié)目表順序進(jìn)行(要求節(jié)目間銜接緊湊)。
2) 嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)并頒發(fā)獎(jiǎng)品(詳情見(jiàn)附錄)。
3) 待所有節(jié)目表演完畢后，宣布本次文藝晚會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束(放禮炮并同時(shí)邀請(qǐng)所有嘉賓登臺(tái)與演員合影留念)，歡送來(lái)賓退場(chǎng)。
4) 文藝晚會(huì)結(jié)束后，保持良好秩序。待嘉賓離開(kāi)后所有老師和學(xué)生方可按序離開(kāi)。
5) 文藝晚會(huì)結(jié)束后，所有工作人員留下來(lái)清理場(chǎng)地，由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
六、晚會(huì)前、中、后期各部門(mén)詳細(xì)分工安排：
晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作：
1. 制定切實(shí)可行的活動(dòng)方案，確定晚會(huì)演出的時(shí)間、地點(diǎn)、表演形式及具體內(nèi)容;
2. 院團(tuán)委根據(jù)晚會(huì)的演出時(shí)間，提前下發(fā)元旦晚會(huì)活動(dòng)通知到各系部團(tuán)總支、支部。要求各系部團(tuán)總支、支部認(rèn)真做好元旦晚會(huì)節(jié)目的籌備工作;
3. 11月23日前由文娛部收集好各系部團(tuán)總支上報(bào)的節(jié)目?jī)?nèi)容明細(xì)表，院團(tuán)委對(duì)上報(bào)節(jié)目進(jìn)行篩選，確保晚會(huì)節(jié)目的質(zhì)量;
4. 確定晚會(huì)節(jié)目名單后，由文娛部督促各表演者加緊排練，并對(duì)其進(jìn)行跟蹤指導(dǎo)。12月18日院團(tuán)委在綜合樓四樓體育館對(duì)參演節(jié)目進(jìn)行第一次彩排， 12月28日在綜合樓四樓體育館進(jìn)行第二次彩排，確保演出順利進(jìn)行;
5. 晚會(huì)宣傳期間，宣傳部、廣播站負(fù)責(zé)晚會(huì)前期的宣傳工作，利用宣傳欄、校道、廣播以及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行晚會(huì)前期的宣傳;
6. 晚會(huì)籌備期間，項(xiàng)目組將整個(gè)晚會(huì)所需用品詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算清單交院團(tuán)委，報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)審批;
7. 晚會(huì)過(guò)程期間，女生部與禮儀隊(duì)成員，負(fù)責(zé)迎送參加晚會(huì)的嘉賓，及晚會(huì)場(chǎng)所需(如水、紙巾、醫(yī)藥箱、擺放嘉賓牌等)物品;
8. 項(xiàng)目組在晚會(huì)前將舞臺(tái)背景與會(huì)場(chǎng)布置完畢，確保演出順利進(jìn)行;
9. 外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系贊助商，協(xié)助處理好相關(guān)事項(xiàng)，做好接待贊助商的服務(wù)工作;
10. 策劃組根據(jù)晚會(huì)具體情況召開(kāi)各部門(mén)部長(zhǎng)會(huì)議，分配好各個(gè)部門(mén)的具體工作。