職稱網(wǎng)上申報(bào)評(píng)審系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究
摘 要：職稱評(píng)審是對(duì)高校專業(yè)技術(shù)人員科研水平和工作能力的綜合評(píng)價(jià)，關(guān)系到高校師資隊(duì)伍的建設(shè)，已經(jīng)成為高校工作中的重要內(nèi)容之一，職稱評(píng)審管理工作的信息化是適應(yīng)信息化時(shí)代的必然要求。本文針對(duì)高校職稱評(píng)審管理中存在的問題進(jìn)行用戶需求分析，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，以期提升職稱評(píng)審工作的效率和公正性。
【關(guān)鍵詞】職稱評(píng)審 功能設(shè)計(jì) 管理系統(tǒng)
職稱是反映高校各級(jí)專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)水平和科研能力的主要標(biāo)志，職稱的評(píng)聘直接關(guān)系到每位教師的切身利益，關(guān)系到其教學(xué)積極性和學(xué)術(shù)研究主動(dòng)性的發(fā)揮，但在實(shí)際職稱評(píng)審過程中，繁瑣的申報(bào)材料，復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，導(dǎo)致大致重復(fù)無效的工作，加大了申報(bào)者和學(xué)校行政職能部門的工作負(fù)擔(dān)，偏離了職稱評(píng)審工作的重點(diǎn)，降低了工作效率。隨著信息技術(shù)在辦公領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，亟待設(shè)計(jì)一套適合高校、能夠?qū)崿F(xiàn)職稱網(wǎng)上申報(bào)、無紙化審核的信息系統(tǒng)，以減輕申報(bào)者、專家評(píng)委和各級(jí)行政職能部門相關(guān)人員在職稱評(píng)審中的工作負(fù)擔(dān)，提升職稱管理工作的質(zhì)量和效率。
1 用戶需求分析
日前，高校教師職稱評(píng)聘制度經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)日漸成熟，主要?jiǎng)澐譃樯陥?bào)階段、審核階段、評(píng)審階段和審批階段。申報(bào)階段：符合申報(bào)條件的人員填寫各種職稱材料向?qū)W校人事職能部門提出申請(qǐng)；審核階段：人事職能部門組織相關(guān)行政職能部門對(duì)申報(bào)者進(jìn)行資格審核和材料審核，同時(shí)進(jìn)行職稱材料匯總與公示。評(píng)審階段：組織評(píng)審專家對(duì)申報(bào)者的材料進(jìn)行評(píng)審；審批階段：將評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示，并上報(bào)上級(jí)主管部門。整個(gè)職稱評(píng)審工作主要采用傳統(tǒng)工作模式，關(guān)聯(lián)的人員、部門眾多，而且申報(bào)材料繁多、處理流程復(fù)雜，再加上評(píng)審時(shí)間緊張，申報(bào)者大量的人力和物力耗費(fèi)在穿梭于人事、教學(xué)、科研等各個(gè)職能部門之間開具各種證明材料、簽字、蓋章、打�。蝗耸侣毮懿块T加班加點(diǎn)審核資格和各種材料，產(chǎn)生大量重復(fù)性勞動(dòng)；評(píng)審專家往往迫于時(shí)間緊、材料多等原因，只能直接依據(jù)學(xué)校的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，草率、簡(jiǎn)單地進(jìn)行評(píng)判。這種傳統(tǒng)運(yùn)作模式因其工作量大、效率低、信息共享程度不高使得大量時(shí)間集中于繁雜的申報(bào)表格填寫和材料的審核，過于強(qiáng)調(diào)職稱評(píng)聘的申報(bào)環(huán)節(jié)和審核環(huán)節(jié)，而忽視了高校職稱評(píng)審的核心應(yīng)該是評(píng)審環(huán)節(jié)，而前兩個(gè)環(huán)節(jié)中申報(bào)材料的匯總與審核都是為評(píng)審環(huán)節(jié)服務(wù)的，最終一方面加大了申報(bào)者和學(xué)校行政職能部門的工作負(fù)擔(dān)，另一方面，失去職稱評(píng)審的公正、公平�；趯�(duì)高校職稱評(píng)審工作情況的調(diào)查分析，發(fā)現(xiàn)對(duì)職稱評(píng)審信息化管理需求主要集中于：
�。�1）行政職能部門、評(píng)審專家、職稱申報(bào)人員之間能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，實(shí)現(xiàn)信息共享；
�。�2）職稱申報(bào)人員實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)，職稱評(píng)審反饋信息查看；
�。�3）行政職能部門分別處理職稱申報(bào)人員的相關(guān)事務(wù)，實(shí)現(xiàn)在線資格審核和材料審核，實(shí)現(xiàn)部門之間的協(xié)同辦公；
�。�4）評(píng)審專家實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)材料查看、考核標(biāo)準(zhǔn)查看、打分、表決等。
2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)用戶的需求分析，不難發(fā)現(xiàn)在職稱申報(bào)人員、行政職能部門、評(píng)審專家之間建立一個(gè)溝通的平臺(tái)，解決職稱評(píng)審中效率和公平是系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮的重點(diǎn)。因此，按照用戶權(quán)限不同劃分高校職稱評(píng)審管理系統(tǒng)主要分為行政職能部門（人事管理部門、教學(xué)管理部門、科研管理部門）、評(píng)審專家、職稱申報(bào)人員以及后臺(tái)管理四個(gè)子系統(tǒng)組成，其具體功能結(jié)構(gòu)圖如圖1.
各子系統(tǒng)具體功能描述如下：
2.1 行政職能部門
�。ㄈ耸鹿芾聿块T、教學(xué)管理部門、科研管理部門）是組織職稱評(píng)審的關(guān)鍵部門，具體如下：
2.1.1 人事管理部門
主要負(fù)責(zé)職稱評(píng)審中各環(huán)節(jié)的管理工作。具體包括：發(fā)布職稱評(píng)審信息；查看申報(bào)者業(yè)績(jī)材料；進(jìn)行資格審核、材料審核；職稱材料匯總與公示；組織專家評(píng)審；量化統(tǒng)計(jì)分值；評(píng)審結(jié)果公示與上報(bào)等功能。
2.1.2 教學(xué)管理部門
發(fā)布與職稱評(píng)審有關(guān)的教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)情況，教學(xué)工作量完成情況等教學(xué)信息，供人事管理部門共享，供申報(bào)者核對(duì)等功能。
2.1.3 科研管理部門
發(fā)布與職稱評(píng)審有關(guān)的科研完成情況，科研級(jí)別認(rèn)定情況等科研信息，供人事管理部門共享，供申報(bào)者核對(duì)等功能。
2.2 評(píng)審專家
具體實(shí)現(xiàn)在線評(píng)審。具體包括：評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)信息查看；評(píng)審材料查看；在線打分等功能。
2.3 申報(bào)人員
具體實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)，具體包括：提出申請(qǐng)、業(yè)績(jī)材料提交、人事、教學(xué)、科研信息等實(shí)時(shí)核對(duì)、公示和結(jié)果等信息查看等功能。
2.4 后臺(tái)管理功能
主要面向系統(tǒng)管理員，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（包括申報(bào)者基本信息、職稱信息、評(píng)審專家信息、人事信息、教學(xué)信息、科研信息等）的管理及維護(hù)；實(shí)現(xiàn)各種用戶身份、密碼、訪問權(quán)限的分配和修改。
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