“五常法”管理幼兒園
初進幼兒園常會被色彩絢麗、活潑快樂的視覺效果所感染，覺得環(huán)境整潔、美觀，但如果仔細觀察，就會發(fā)現(xiàn)一些問題，如玩具擺放凌亂無序，操作材料雜亂無章；教師平時非常節(jié)省，經(jīng)常利用一些廢舊物品，但進入倉庫看看，則會發(fā)現(xiàn)幾年前采購的紙張或印制的表格等被束之高閣；平時園長最關(guān)注孩子的安全問題，檢查一下廚房和醫(yī)務(wù)室，那些過期的食品和藥品潛在的安全隱患足以讓人心驚肉跳；走進資料一室，看似已經(jīng)分門別類、擺放整齊的資料中，并不容易找到想要的資料……
近兩年，我們引進了一套適用于幼兒園日常管理的方法——“五常法”，在這里，我想把該方法的一些基本理念與實施技巧介紹給大家。
五常法起源于20世紀50年代的日本，直至目前，仍有90%以上的日本跨國公司以及許多像海爾一樣的國內(nèi)著名上市公司運用此法進行日常管理。五常法可以概括為：整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)這五個詞。20世紀90年代中期，香港浸會大學(xué)的管理學(xué)教授何廣明博士又將五常法發(fā)揚光大，發(fā)展成為一套更易被中國人理解和實施的方法，即常組織、常整頓、常清潔、常規(guī)范、常自律。雖然名稱有所變化，但是其理念、實施步驟、實施技巧是一致的。
具體可劃分為五個步驟：
第一步：常組織（常整理），就是把工作環(huán)境中必要和非必要的物品區(qū)分開來，這一步是節(jié)約空間的技術(shù)。
第二步：常整頓，就是把必要的物品進行分類，根據(jù)使用頻率確定放置的方法及位置，這一項是節(jié)約時間的技術(shù)。
第三步：常清潔，就是徹底清除污垢和隱患，確保人人參與。
第四步：常規(guī)范，就是堅持上述三個步驟，建立起規(guī)范化和制度化的標(biāo)準，確保人人有責(zé)，這一項是該方法成敗的關(guān)鍵。
第五步：常自津，全面提高員工素質(zhì)，徹底改變每個工作人員的精神面貌，這是五常法追求的最高境界。
概括起來說，五常法就是改善工作環(huán)境，排除安全隱患，建立人人有資的規(guī)范，徹底改變?nèi)藗儾涣嫉乃季S定勢、習(xí)慣及工作方法，從而提高工作效率，塑造幼兒園新形象，增強幼兒園的凝聚力和競爭力的一種優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)管理法。同時，五常法也是一種行之有效的實施幼兒環(huán)境教育的手段，對貫徹落實新《綱要》中提出的環(huán)境教育及合理安排組織一日生活的精神，培養(yǎng)幼兒重視環(huán)境調(diào)治和自我管理的良好習(xí)慣甚有幫助。
五常法看似簡單的五個步驟，實則涵蓋了管理學(xué)、人體工程學(xué)、組織行為學(xué)、質(zhì)量管理學(xué)等管理學(xué)科的理論精華，更有諸如視覺管理法、顏色管理法、故障地圖法等系列方法來支持運行。實施過程不但要求有持之以恒的決心，還需要全體員工的積極投入和配合，以真正落實“安全、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范化、現(xiàn)代化”的辦園精神。它不僅帶領(lǐng)幼兒園走進一個全新的管理境界，也有利于幼兒的環(huán)境教育和行為養(yǎng)成，最終使孩子成為一個具有責(zé)任感的自我管理者。