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公司行政助理職責(zé)
公司行政助理職責(zé)1
1、維護(hù)公司各類招聘渠道，完善渠道資源并合理運(yùn)用;
2、根據(jù)公司招聘需求進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約，入職OFFER等工作的處理;
3、負(fù)責(zé)公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項(xiàng)的跟進(jìn)與處理;
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息更新管理;
5、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)事務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的`實(shí)施;
6、新員工入職培訓(xùn)及各類培訓(xùn)的參與;
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;
8、日常行政工作的跟進(jìn)與處理;
公司行政助理職責(zé)2
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報(bào)銷發(fā)票審核;
3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的購買、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費(fèi)的'繳納;
5.組織開展員工各類活動(dòng);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理職責(zé)3
1、制作銷售訂單;
2、控制交款，計(jì)算物流消費(fèi)，和客戶協(xié)調(diào)消費(fèi)，收款，發(fā)票等; 協(xié)調(diào)倉儲(chǔ)物流資源保證產(chǎn)品交貨時(shí)效;
3、準(zhǔn)備和經(jīng)銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù)，定期分析數(shù)據(jù)，制作銷售報(bào)表并與財(cái)務(wù)部對(duì)賬。
公司行政助理職責(zé)4
1、及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到“上情下達(dá)、下情上報(bào)”。
2、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。
3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
4、匯總、審核各部門的考勤情況，定期制作員工薪酬表。
5、向行政主管報(bào)告管理體系運(yùn)行情況，為評(píng)審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)審核、辦理員工請(qǐng)假、銷假手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的.后勤、采購及食堂管理工作。
8、負(fù)責(zé)或協(xié)助組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開支。
10、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。
11、完成上級(jí)安排的其他工作。
公司行政助理職責(zé)5
1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；
2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的.相關(guān)制度與規(guī)定；
3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；
4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；
5、日常辦公用品及設(shè)備等的采購、出入庫、統(tǒng)計(jì)工作；
6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；
7、做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；
8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作；
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
公司行政助理職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對(duì)外聯(lián)系等的組織后勤執(zhí)行工作；
2、日常辦公用品的采買，登記發(fā)放等；
3、負(fù)責(zé)行政工作計(jì)劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執(zhí)行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現(xiàn)的`問題及時(shí)匯報(bào)；
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理登記，客戶來訪前會(huì)議室準(zhǔn)備工作；
5、前臺(tái)來賓的接待與照顧；
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司行政助理職責(zé)7
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
3、核對(duì)并輸入加班單，并統(tǒng)計(jì)匯總，每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的.管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油，日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
公司行政助理職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試
2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及管理
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的'上傳下達(dá)
5、負(fù)責(zé)公司各部門行政后勤類相關(guān)工作
6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算
7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務(wù)
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度
公司行政助理職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、對(duì)客戶的'投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于___時(shí)間傳達(dá)到經(jīng)理或者相關(guān)當(dāng)事人。
3、統(tǒng)計(jì)文件數(shù)據(jù)表格，檢查審核提交。
4、完成主管安排的其他工作內(nèi)容。
公司行政助理職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。
2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算，各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的`一些重點(diǎn)項(xiàng)目，并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總上級(jí)所需的各類報(bào)表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部會(huì)議管理、撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實(shí)施。
公司行政助理職責(zé)11
1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；
2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理；
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的.接待工作；
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；
9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政助理職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)日常人事行政相關(guān)工作的規(guī)劃和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)流程建設(shè)、招聘配置、薪酬績(jī)效、檔案資料管理、企業(yè)文化等工作的搭建與推進(jìn);
3、負(fù)責(zé)日常采購、活動(dòng)組織、員工關(guān)懷、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷、核算、稅務(wù)申報(bào)等;
4、根據(jù)公司發(fā)展，完善相關(guān)流程政策，并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
公司行政助理職責(zé)13
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門間的溝通信息傳達(dá)與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；
4、負(fù)責(zé)行政部外勤、部分對(duì)外事務(wù)的'溝通及執(zhí)行；
5、公司各類資質(zhì)及行政類檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項(xiàng)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的活動(dòng)；
7、協(xié)助上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
公司行政助理職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、登記、引導(dǎo)工作;
2、負(fù)責(zé)機(jī)票、酒店預(yù)定工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境衛(wèi)生以及物業(yè)對(duì)接等工作;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)、管理工作;
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
8、負(fù)責(zé)文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達(dá)、歸檔工作;
9、部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
公司行政助理職責(zé)15
協(xié)調(diào)，規(guī)劃和執(zhí)行首席執(zhí)行官的日常運(yùn)營(yíng)和行政支持
通過管理首席執(zhí)行官的日程安排和預(yù)期的未來步驟來管理首席執(zhí)行官的工作流程和優(yōu)先事項(xiàng)。
將工作分配給同事，以確保實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
安排每周的辦公會(huì)議以計(jì)劃要執(zhí)行的`職責(zé)和任務(wù)
協(xié)助中國(guó)辦事處和總部之間的日常交易
必要時(shí)安排與供應(yīng)商，利益相關(guān)者和政府官員的會(huì)議
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