公司行政部職責(zé)

時(shí)間：2024-03-12 08:50:38 好文我要投稿

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公司行政部職責(zé)

公司行政部職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

公司行政部職責(zé)

　　2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的記錄、整理、保管。

　　3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

　　4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。

　　5、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫(kù)房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

　　6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

　　7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的.制定、落實(shí)并檢查。

　　8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。

公司行政部職責(zé)2

　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序、方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度；

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；

　　6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的.管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

公司行政部職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作，優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系；

　　2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí)；

　　3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程，并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行；

　　4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí)，與其他職能部門密切配合，加強(qiáng)部門間的`橫向聯(lián)系；

　　5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處進(jìn)行分析，并針對(duì)問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業(yè)務(wù)水平；

　　6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制；

　　3、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問題；

　　5、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和一定的寫作能力；

　　6、具有較強(qiáng)的開拓意識(shí)，良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

公司行政部職責(zé)4

　　1、接聽并轉(zhuǎn)接電話，按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確；

　　2、收發(fā)信件和快遞；會(huì)議室使用預(yù)約及安排；

　　3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作；

　　4、辦公用品的采購(gòu)及管控，對(duì)用品的領(lǐng)用，發(fā)放出入庫(kù)做好登記；

　　5、日常行政類文案及表格制作；

　　6、辦公設(shè)備的使用與管理，并定期聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

　　7、接待來訪客人；對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員；

　　8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì)；

　　9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù)，確保整治有序

　　10、協(xié)助公司活動(dòng)的'策劃安排；

　　11、其他日常行政工作。

　　12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

公司行政部職責(zé)5

　　根據(jù)招聘需求制定招聘計(jì)劃并實(shí)施開展招聘工作，確保各部門人員結(jié)構(gòu)合理，保證公司人員供求平衡;

　　根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;

　　根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)人員進(jìn)行面談，人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，提出培訓(xùn)需求;

　　薪資核算，對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)提出建議意見;

　　人員關(guān)系處理及維護(hù)，入離職、員工晉升、調(diào)薪等異動(dòng)手續(xù)辦理，員工面談等;

　　根據(jù)公司員工的.培訓(xùn)需求，制定年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃，統(tǒng)籌并組織落實(shí)培訓(xùn)工作;

　　組織和安排各部門培訓(xùn)計(jì)劃的開展和實(shí)施;跟進(jìn)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析;

　　企業(yè)文化建設(shè)提出可行性方案并落實(shí);

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事宜。

公司行政部職責(zé)6

　　1.根據(jù)用車需求出車，包括內(nèi)部用車及外部接待客戶用車，出車地點(diǎn)以機(jī)場(chǎng)、廣州周邊地區(qū)及珠三角地區(qū)為主，完成用車記錄與數(shù)據(jù)錄入工作。

　　2.公司合共XX輛車的加油、維修維護(hù)和清潔處理，確保各車輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。

　　3.按時(shí)完成車輛年審、車船稅、路橋費(fèi)、保輛險(xiǎn)購(gòu)買等車輛管理工作，確保車輛合法上路行駛。

　　4.負(fù)責(zé)定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修，負(fù)責(zé)油費(fèi)和維修費(fèi)的'結(jié)算工作，負(fù)責(zé)公司XX輛車的違章查詢及違章罰款繳納。

　　5.負(fù)責(zé)公司各類電器用品的故障維修安排，協(xié)助后勤物資采購(gòu)，管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。

公司行政部職責(zé)7

　　1、企業(yè)市場(chǎng)拓展：根據(jù)公司需要進(jìn)行接待及參觀工作和公司領(lǐng)導(dǎo)拜訪客戶行程準(zhǔn)備工作。

　　2、跟進(jìn)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要項(xiàng)目的`落實(shí)跟進(jìn)。

　　3、銷售支持：協(xié)助處理銷售相關(guān)文件、會(huì)議記錄、項(xiàng)目資料的收集和業(yè)務(wù)相關(guān)的溝通。

　　4、上級(jí)交辦的其他工作。

公司行政部職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的`日常維護(hù)工作，如打印機(jī)、電腦等；

　　4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

公司行政部職責(zé)9

　　1主任

　　1.1工作職責(zé)：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級(jí)黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對(duì)公司收文負(fù)責(zé)簽署分辦意見。

　　1.1.3負(fù)責(zé)管理公司下屬各部門向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告。

　　1.1.4負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負(fù)責(zé)公司的政工、工會(huì)等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類會(huì)議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報(bào)表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項(xiàng)工作的情況、報(bào)表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對(duì)公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對(duì)行政會(huì)議決議事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對(duì)公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作提出意見或建議。

　　1.2.6對(duì)不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)綜合部主任的各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責(zé)

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

　　2.1.2接待上級(jí)部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強(qiáng)對(duì)外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負(fù)責(zé)公司政工工作計(jì)劃的制定。

　　2.1.6全面負(fù)責(zé)公司共青團(tuán)工作。

　　2.1.7負(fù)責(zé)組織職工開展社會(huì)主義勞動(dòng)競(jìng)賽以及進(jìn)行社會(huì)主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項(xiàng)工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對(duì)不符合用車規(guī)定的有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級(jí)別、重要程度確定住宿安排標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合宴請(qǐng)規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)工作隨時(shí)或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責(zé)

　　3.1工作職責(zé)

　　3.1.1負(fù)責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎(jiǎng)金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負(fù)責(zé)對(duì)職工工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單及職工請(qǐng)假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進(jìn)行保管。

　　3.1.3負(fù)責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動(dòng)力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動(dòng)的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負(fù)責(zé)辦理公司對(duì)外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負(fù)責(zé)掌握公司勞動(dòng)紀(jì)律的.執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動(dòng)工資管理標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作標(biāo)準(zhǔn)檢查公司各項(xiàng)勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì)議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動(dòng)紀(jì)律和工資獎(jiǎng)金的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等工作。對(duì)公司各專業(yè)的勞資工作進(jìn)行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　4保衛(wèi)主責(zé)

　　4.1工作職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)公司護(hù)衛(wèi)隊(duì)員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛(wèi)工作計(jì)劃，按時(shí)向公司社會(huì)事務(wù)部報(bào)計(jì)劃和公司護(hù)衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進(jìn)意見。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎(jiǎng)懲意見。

　　4.2.3有權(quán)召開公司公安保衛(wèi)會(huì)議，及時(shí)總結(jié)提出運(yùn)行中存在的問題，有權(quán)督促有關(guān)部門、人員按期改正。

　　4.2.4對(duì)職工的違法違紀(jì)行為有權(quán)制止。

　　4.3檢查與考核

　　4.3.1公安保衛(wèi)工作由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

　　4.3.2接受總部社會(huì)事務(wù)部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　5后勤主責(zé)

　　5.1工作職責(zé)

　　5.1.1負(fù)責(zé)公司的房產(chǎn)管理與維修，轄區(qū)內(nèi)的綠化管理及衛(wèi)生保潔工作。

　　5.1.2負(fù)責(zé)公司職工食堂的管理。

　　5.1.3負(fù)責(zé)公司安排的服務(wù)接待工作。

　　5.1.4負(fù)責(zé)公司浴室的管理與維護(hù)。

　　5.1.5負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的水電、采暖系統(tǒng)的管理與維護(hù)。

　　5.1.6負(fù)責(zé)完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

　　5.1.7協(xié)助保衛(wèi)搞好生活區(qū)的保衛(wèi)工作。

　　5.2權(quán)限

　　5.2.1公司后勤管理對(duì)所轄區(qū)行使管理權(quán)。

　　5.2.2公司后勤管理有權(quán)對(duì)違反后勤管理規(guī)定的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。

　　5.2.3公司后勤管理有權(quán)要求有關(guān)部門協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。

　　5.3檢查與考核

　　5.3.1公司后勤由綜合部負(fù)責(zé)檢查與考核。

公司行政部職責(zé)10

　　1、服從日常行政用車調(diào)度指派,嚴(yán)格遵守交通法規(guī);

　　2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查，提高車輛完好率;

　　3、按照幼兒園相關(guān)規(guī)定做好行車記錄工作;

　　4、遵守駕駛操作規(guī)程，根據(jù)不同的`道路和氣候條件，合理掌握車速，確保行車安全;

　　5、注意車輛年檢日期，按時(shí)辦理車輛年檢和其他車務(wù)手續(xù);

　　6、幼兒園水電維修，大活動(dòng)配合;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，能隨時(shí)能服從安排。

公司行政部職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)招聘各崗位，辦理入、離職手續(xù)；

　　2、協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況；

　　3、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；

　　4、填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　5、擬訂公司規(guī)章制度、招聘制度草案；

　　6、幫助建立積極的.員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級(jí)推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

　　8、協(xié)助上級(jí)完成對(duì)員工的年度考核；

　　9、協(xié)助上級(jí)完成管理爭(zhēng)端解決程序。

公司行政部職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)公司管理制度和發(fā)文擬定、文件發(fā)放，貫徹以及制度執(zhí)行。

　　2、負(fù)責(zé)策劃執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)落實(shí)，協(xié)助年會(huì)，員工拓展，旅游等大型員工活動(dòng)。

　　3、協(xié)助員工培訓(xùn)及員工發(fā)展相關(guān)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司的人才招聘工作，根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，確定招聘目標(biāo)，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃；

　　5、組織員工團(tuán)建及旅游等文化活動(dòng)，豐富員工生活。

公司行政部職責(zé)13

　　行政部的工作目標(biāo)共有五個(gè)方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營(yíng)造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個(gè)方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進(jìn)行，為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個(gè)方面：

　　一、行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”，更應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達(dá)，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務(wù)；

　　三、提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓芾碇贫龋航M織制定企業(yè)行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)管理企業(yè)行政、辦公設(shè)備及用品，統(tǒng)一安排人員購(gòu)買；組織對(duì)企業(yè)固定財(cái)產(chǎn)、物資進(jìn)行登記、造冊(cè)。

　　（三）負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費(fèi)用。

　�。ㄋ模┖笄诒Ｕ瞎ぷ鳎焊鶕�(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　�。ㄎ澹┲伟脖Ｐl(wèi)管理：組織對(duì)安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進(jìn)行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安全、順利進(jìn)行。

　�。┕竞头止镜幕窘ㄔO(shè)管理。

　　（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)）。

　　（八）負(fù)責(zé)本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進(jìn)行技能培訓(xùn)，指導(dǎo)下級(jí)員工的工作，并對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核。

　　辦公室主任的工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┲贫ㄐ姓贫龋褐贫ㄆ髽I(yè)各項(xiàng)行政管理制度并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)行政管理工作進(jìn)行檢查與監(jiān)督。

　�。ǘ⿲�(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府有關(guān)主管部門的關(guān)系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及其他有關(guān)各企業(yè)的關(guān)系，并代表本企業(yè)出席各種會(huì)議。

　�。ㄈ⿲�(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會(huì)議及其他各種會(huì)議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達(dá)，協(xié)助公司各部門組織活動(dòng)。

　　（四）行政經(jīng)費(fèi)控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)支出，并確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶�，按月分�(jǐn)偢黜?xiàng)費(fèi)用，包括水、暖、電、辦公用品費(fèi)和房租等。

　�。ㄎ澹┪臅鴻n案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對(duì)文件進(jìn)行登記和管理，并保管文件及檔案。

　�。┴�(cái)產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財(cái)產(chǎn)物資的.申請(qǐng)表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購(gòu)買；對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記造冊(cè)，定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)行政財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對(duì)車輛進(jìn)行調(diào)度，對(duì)立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費(fèi)用。

　　（八）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計(jì)劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進(jìn)行。

　　文員的工作職責(zé)

　　主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會(huì)議紀(jì)要。

　　5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。