“文件存取”中常見的問題及教學(xué)對(duì)策

“文件存取”中常見的問題及教學(xué)對(duì)策

“文件存取”中常見的問題及教學(xué)對(duì)策

 [文章作者]韋國(guó)

[文章來源] 常州市武進(jìn)區(qū)奔牛實(shí)驗(yàn)小學(xué)

文件存取技能是信息處理的一項(xiàng)基本技能，但是往往因?yàn)橛X得它簡(jiǎn)單而被忽視。我們?cè)谝郧暗慕虒W(xué)中也發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生的文件是空文檔，有時(shí)幾堂課下來的作業(yè)只有最后一次的，或者學(xué)生自己都找不到上節(jié)課的文檔，分析其原因，不外乎這么幾種情況：

1、 空文件覆蓋

有的學(xué)生在保存完作業(yè)以后，不放心，會(huì)將它打開看看，結(jié)果打開發(fā)現(xiàn)是一個(gè)空文檔，問其如何打開的，他說是用“保存”打開的。

2、 文件命名重復(fù)

有的學(xué)生每次的作業(yè)都用相同的字符（比如姓名）作為文件名，文檔相互覆蓋，前面的努力白費(fèi)，結(jié)果一直只保留最后一次的文檔。

3、 保存位置不清

有時(shí)作業(yè)要求學(xué)生從教師機(jī)上打開，學(xué)生完成作業(yè)后，習(xí)慣用“保存”命令保存，結(jié)果沒有重新選擇保存位置，沒有真正保存，導(dǎo)致前功盡棄。有時(shí)學(xué)生作業(yè)完成后，隨便選了一個(gè)位置保存，到下次繼續(xù)作業(yè)時(shí)，找不到上次的內(nèi)容，只能從頭開始，浪費(fèi)時(shí)間。

針對(duì)以上幾種現(xiàn)象，我采取了以下教學(xué)對(duì)策：

一、 引導(dǎo)學(xué)生正確使用“保存”和“打開”命令。

由于學(xué)生剛接觸文件存取時(shí)，只會(huì)注意“保存”，而對(duì)“打開”并不經(jīng)意，久而久之，不管是查看還是保存，都使用“保存”命令。其實(shí)，教師必須在教學(xué)保存文件的同時(shí)，必須跟學(xué)生講清，查看文件內(nèi)容用“打開”，修改完文件以后用“保存”。教師還可以引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)常用工具的圖標(biāo)加以區(qū)別，你到底是要取出文件還是放入磁盤，從而加以選擇相應(yīng)命令。

另外，有時(shí)是學(xué)生選錯(cuò)了命令，隨手按個(gè)“確定”，導(dǎo)致將原有文件覆蓋。選錯(cuò)命令大部分人都會(huì)碰到，關(guān)鍵是因?yàn)閷W(xué)生在操作時(shí)，沒能意識(shí)到自己已經(jīng)錯(cuò)了，所以必須教育（www.xfhttp.com－雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng)）學(xué)生在計(jì)算機(jī)操作過程中做到細(xì)心，一定要注意對(duì)話框的內(nèi)容，學(xué)會(huì)使用“取消”命令，避免不必要的損失。其實(shí)，操作計(jì)算機(jī)過程中，計(jì)算機(jī)本身就會(huì)反饋很多信息，我們要教會(huì)學(xué)生學(xué)會(huì)看信息，處理信息，這本來就是信息技術(shù)學(xué)科的根本目標(biāo)。

二、 講清“保存”與“另存為”的聯(lián)系與區(qū)別。

對(duì)于一個(gè)新建文檔來說，這兩個(gè)命令是一樣的，打開的都是“另存為”對(duì)話框。而對(duì)于已經(jīng)存過盤的文檔，這兩個(gè)命令則不一樣，“保存”表示按原位置、原文件名保存；而“另存為”則是可以改變文件的位置、文件名，會(huì)有對(duì)話框彈出。在操作過程中應(yīng)讓學(xué)生明白，如果在自己的文檔上直接修改，可以按“保存”命令，直接保存；如果是打開的是公用文檔，或者要復(fù)制一份存到其他地方，就應(yīng)該用“另存為”命令。

由于我們現(xiàn)在上課一般都在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房上課，教師布置作業(yè)，可以只在教師機(jī)上做一份準(zhǔn)備，學(xué)生就可以從網(wǎng)上調(diào)用練習(xí)了，這也給文件保存帶來一定的影響。因?yàn)椴僮髡呔毩?xí)完后，明明是按“保存”，但是出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框的現(xiàn)象（因?yàn)榻處煓C(jī)上的練習(xí)文件夾一般是只讀共享），這時(shí)應(yīng)提醒學(xué)生及時(shí)調(diào)整保存方案，將保存位置選在自己可以保存文件的位置上。

三、 給自己定一個(gè)文件命名規(guī)則

在開始接觸文件存取的時(shí)候，盡量讓學(xué)生養(yǎng)成按文件內(nèi)容起文件名的習(xí)慣，以便于以后查找。關(guān)于文件名不能重復(fù)的規(guī)則，教師可以用打比方的方法加以引導(dǎo)。比如，在同一教室里，有兩個(gè)同名同姓的人，老師如果叫這個(gè)名字時(shí)會(huì)怎么樣？讓學(xué)生理解文件也不能重

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