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對建筑工程資料管理控制的分析論文
摘要：建筑工程資料管理的主要工作職責(zé)是將有保存價(jià)值的工程施工的重要活動(dòng)、主要過程和現(xiàn)狀的各種載體的信息收集、整理、匯總和造冊歸檔。資料工作是一項(xiàng)服務(wù)性、輔助性、基礎(chǔ)性的工作，資料工作的重要性決不次于施工現(xiàn)場工作。下文依據(jù)筆者多年來工程資料管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就目前工程資料編制和管理的現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié)分析，并提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料整理；施工方案；施工管理
1 建筑工程資料管理技術(shù)
1.1 及時(shí)收集、整理原始資料
工程的技術(shù)資料和影像資料可以為施工生產(chǎn)出現(xiàn)的索賠提供十分有力的證據(jù)；培訓(xùn)資料要及時(shí)跟進(jìn)，每一項(xiàng)單項(xiàng)工程的每一項(xiàng)技術(shù)工作都要進(jìn)行三級培訓(xùn)，應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和主題進(jìn)行培訓(xùn)資料的整理歸檔，做到有培訓(xùn)有考核，有得分，有總評。工程原材料抽檢及時(shí)，分項(xiàng)工程檢測抽檢及時(shí)，資料的編寫與整理及時(shí)，人員簽字及時(shí)，執(zhí)行指令回復(fù)及時(shí)，匯總及時(shí)。
1.2 重視資料的邏輯性、真實(shí)性和可追溯性
資料要經(jīng)得起推敲，經(jīng)得起細(xì)看，平時(shí)收集資料時(shí)要細(xì)心，注意細(xì)節(jié)。比如時(shí)間的前后性，事情的因果性，人員的流動(dòng)性，工程工藝的銜接性等。檢測的時(shí)間要真實(shí)準(zhǔn)確，原材料的標(biāo)本要真實(shí)，不可弄虛作假，檢測部位及數(shù)量要真實(shí)可靠，檢測方法要真實(shí)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)結(jié)果要真實(shí)準(zhǔn)確。管理性文件要求規(guī)范齊全；現(xiàn)場施工記錄要根據(jù)實(shí)際情況填寫，并做好簽字及時(shí)和齊全，描述具體并具有可追溯性。工程內(nèi)業(yè)資料的可追溯性要求非常嚴(yán)格，這要求工作中每個(gè)細(xì)節(jié)都不能出錯(cuò)，也就是說，從原材料的一進(jìn)場，各部門就要進(jìn)行全程跟蹤，直至形成工程實(shí)體。
1.3 合理篩選，提取有用資料
資料不是越多越好，能反映施工現(xiàn)場、施工過程，施工結(jié)果等現(xiàn)實(shí)情況的資料才是有用的，才能對項(xiàng)目形象、效益等產(chǎn)生作用。如原材料的隨車材質(zhì)書上不僅要有生產(chǎn)廠家的公章，還要有供應(yīng)商的公章，這樣當(dāng)材質(zhì)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)，才可憑借材質(zhì)書追究其責(zé)任，追溯生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品質(zhì)量，從而保證項(xiàng)目利益不會(huì)受損；再如，及時(shí)收集項(xiàng)目各類活動(dòng)的文字、聲音、圖片及視頻等資料，并提取能反映項(xiàng)目企業(yè)文化、良好形象的資料。
2 建筑工程資料管理存在的問題
2.1 管理資料中存在的問題
第一，管理機(jī)構(gòu)的組織形式與投標(biāo)承諾書中的不符；沒有總管理工程師的任命書；或總監(jiān)代表沒有職業(yè)崗位證書；總監(jiān)變更不符合程序規(guī)定要求；專業(yè)管理工程師不具備執(zhí)業(yè)資格；管理員無證上崗等。
第二，管理規(guī)劃和實(shí)施細(xì)則編制人、批準(zhǔn)人不符合要求；無針對性不符合工程特點(diǎn)和管理的實(shí)際；內(nèi)容不符合規(guī)范要求，需要變更部分未隨設(shè)計(jì)或工藝的改變及時(shí)作出修改。
第三，對建設(shè)單位未辦妥施工許可手續(xù)擅自要求施工單位開工不作處理，或不及時(shí)向建設(shè)行政主管部門報(bào)告。
第四，管理工程師通知單整改工作跟蹤不力，未能發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量隱患，通知單回復(fù)無復(fù)查意見或復(fù)查意見不規(guī)范、不明確或是用表不正確、不規(guī)范，簽發(fā)人不符合要求等。
第五，設(shè)計(jì)變更未按管理規(guī)范規(guī)定的程序辦理，見證取樣送檢未按規(guī)定程序和要求執(zhí)行，未建立見證送檢臺(tái)帳或未跟蹤、記錄檢測結(jié)果。
第六，需要驗(yàn)收的未及時(shí)組織人員進(jìn)行分項(xiàng)工程及檢驗(yàn)批驗(yàn)收、分部工程驗(yàn)收和單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收，對施工單位的報(bào)審資料審批隨意拖延。對報(bào)驗(yàn)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性不認(rèn)真審核。冒簽、代簽、無資格亂簽現(xiàn)象常有發(fā)生。對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)和分項(xiàng)、分部工程報(bào)驗(yàn)因責(zé)任心不強(qiáng)或?qū)I(yè)知識(shí)缺乏盲目簽認(rèn)。
2.2 施工資料存在的主要問題
第一，項(xiàng)目經(jīng)理不穩(wěn)定，更換時(shí)程序不符合要求。
第二，施工組織設(shè)計(jì)或施工方案的編制、審核和批準(zhǔn)不符合要求；材料內(nèi)容針對性差甚至照搬照抄，錯(cuò)漏百出，應(yīng)編制專項(xiàng)施工方案而未編制，即使有內(nèi)容也不完整、方案不齊全。工程施工技術(shù)交底資料不全，交底人和被交底人不符合要求。
第三，對管理工程師通知不按時(shí)回復(fù)，材料中缺乏必要的附件。
第四，建筑材料、構(gòu)件等質(zhì)量證明文件和復(fù)驗(yàn)復(fù)試報(bào)告等附件不全、不完整或不清晰、不真實(shí)，需要現(xiàn)場見證取樣送檢的未及時(shí)報(bào)驗(yàn)，未能做到先試后用。甚至根本未建立原材料、試件試塊送檢臺(tái)帳。
第五，隱蔽驗(yàn)收記錄中內(nèi)容不齊全，填表不規(guī)范，內(nèi)容不完整。檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收不及時(shí)，嚴(yán)重滯后，質(zhì)量驗(yàn)收記錄表填寫錯(cuò)漏多。建筑節(jié)能分部工程和住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收的資料、無編制或不完整、不齊全。
第六，施工記錄中出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記現(xiàn)象，在鋼結(jié)構(gòu)工程、設(shè)備安裝工程和裝飾裝修工程中表現(xiàn)稍明顯。施工測量記錄無沉降觀測等記錄或臆造記錄。安全和功能試驗(yàn)記錄不真實(shí)、不齊全。
第七，施工日志記錄不及時(shí)，內(nèi)容不規(guī)范、不全面。總包單位對分包單位的施工資料缺乏指導(dǎo)、檢查和管理。有的工程不做中間交接驗(yàn)收或未形成驗(yàn)收資料。
3 建筑工程資料管理原因與建議
3.1 原因
第一，主觀認(rèn)識(shí)存在偏差。認(rèn)為工程資料是資料員一個(gè)人的事，造成資料員大包大攬，資料員的優(yōu)劣代表了工程質(zhì)量的優(yōu)劣，這是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，有的工程甚至不設(shè)專職資料員，由其它崗位的人員兼任。
第二，知識(shí)結(jié)構(gòu)不盡合理，人才投入明顯不足。工程資料編制和整理歸檔的人員應(yīng)該具備崗位資格證書，具有相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)知識(shí)、以及信息管理知識(shí)和科技檔案管理知識(shí)，同時(shí)，還要熟悉地方主管部門發(fā)布的相關(guān)政策文件。資料問題更多的是由其它問題引發(fā)產(chǎn)生，資料問題也是工程質(zhì)量問題的綜合反映。
第三，管理制度不夠健全，職責(zé)不清，責(zé)任心不強(qiáng)。工程資料管理制度、管理工作制度等不健全、不完善、不落實(shí)，直接或間接影響工程資料的質(zhì)量。沒有認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制或者因人員設(shè)置或崗位調(diào)整造成職責(zé)不清，相關(guān)崗位的相關(guān)資料編制、整理工作無人落實(shí)，責(zé)任無法追究。有的工程技術(shù)人員、質(zhì)量管理（檢查）人員、施工管理人員和管理人員有重實(shí)體輕資料的思想，資料的編制、收集、分類和歸檔工作與工程進(jìn)度不同步，往往一拖再拖，最后臨時(shí)拼湊或杜撰，制作假資料應(yīng)付。
第四，硬件設(shè)施不完善。工作條件和環(huán)境對工程資料的影響也很大。無辦公場地或辦公場地簡陋、無資料存放柜或資料柜不合要求、無電腦設(shè)施、文印設(shè)備和辦公臺(tái)凳等均對工程資料的編制、保管、安全產(chǎn)生不利影響。
第五，監(jiān)督檢查不嚴(yán)格，監(jiān)督服務(wù)跟不上。首先，有的監(jiān)督人員對工程實(shí)體存在的質(zhì)量隱患能認(rèn)真嚴(yán)格處理，但對工程資料往往疏于檢查、不嚴(yán)格檢查或檢查發(fā)現(xiàn)問題不處理或輕處理。其次，有的監(jiān)督人員自身素質(zhì)和能力跟不上，對工程資料存在的問題發(fā)現(xiàn)不了，對建設(shè)、施工、管理單位無法提供權(quán)威、有效的指導(dǎo)意見和監(jiān)督服務(wù)。
3.2 建議
第一，工程建設(shè)各責(zé)任主體的單位責(zé)任人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)該端正態(tài)度、正確認(rèn)識(shí)、消除誤區(qū)、熟悉并掌握工程資料形成規(guī)律，對工程資料的整理必須專人負(fù)責(zé)。
第二，建設(shè)行政主管部門或質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳教育，加強(qiáng)監(jiān)管。
第三，工程建設(shè)各責(zé)任單位應(yīng)該制定工程資料管理職責(zé)、管理規(guī)定和流程。
第四，建筑節(jié)能是現(xiàn)在工程的重點(diǎn)，各責(zé)任主體應(yīng)按工程資料管理制度做好建筑節(jié)能分部工程資料編制和整理工作。
第五，建設(shè)單位應(yīng)做好住宅工程分戶驗(yàn)收的資料編制和整理工作。
第六，建設(shè)單位應(yīng)組織竣工圖的繪制和組卷。
第七，施工資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
第八，對管理資料和施工資料，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該狠抓資料的及時(shí)性和真實(shí)性。
4 結(jié)語
當(dāng)前，在工程資料用表規(guī)范化方面取得顯著成績的基礎(chǔ)上，需要在工程資料編制質(zhì)量，如及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性和科學(xué)分類、整理歸檔方面認(rèn)真解決存在問題，需要在住宅質(zhì)量分戶驗(yàn)收、建筑節(jié)能工程資料管理方面積極探索和總結(jié)。建筑工程資料的編制和管理是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)的工程，需要工程建設(shè)各責(zé)任單位主管（技術(shù)）負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各管理環(huán)節(jié)有關(guān)人員共同努力，需要各級建設(shè)行政主管部門、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、城建檔案館進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
參考文獻(xiàn)
[1] 鄭文新.建筑工程資料管理技術(shù)分析，[J].城市建筑，2015（12）.
[2] 張?jiān)?淺析建設(shè)項(xiàng)目施工中的資料管理控制，[J].中華建設(shè)， 2015（11）.
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