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文秘工作與文書檔案管理的一體化研究論文
【摘要】文秘工作與文書檔案管理工作有著一定的內在關系，二者即是緊密聯(lián)系的又是相互獨立的，對此在進行工作開展過程中，要明確二者的內在關系，通過對其一體化的研究，提升整體的工作效率與質量。對此本文主要探究了文秘工作與文書檔案管理之間的關系，對其一體化管理模式進行了探究分析。
【關鍵詞】文秘工作；文書檔案管理；一體化
公文工作是文秘工作以及文書檔案管理工作的重要銜接點，其中文秘工作人員負責對文書檔案資源進行處理，是檔案的來源，檔案管理就是對文書的檔案的管理者。對此通過“文檔一體化”的管理，可以對二者的內在關系進行系統(tǒng)的銜接，可以有效地規(guī)范各種檔案管理工作的操作流程進行規(guī)范，對于檔案干了的效率提升有著一定的推動作用，文檔管理的一體化是現代社會發(fā)展的重要發(fā)展趨勢。
一、文檔工作概述
（一）文秘工作與文書檔案管理的關系
文書檔案管理工作與文秘工作內容直接是相對獨立的系統(tǒng)，但是不可否認的是在二者之間有著一定的密切關系。在日常工作的開展過程中，會形成大量的公文資料信息，這就需要大量的工作人員對其進行系統(tǒng)的處理，對于文秘工作來說，公文是主要的工作內容，公文質量的優(yōu)劣對于檔案的管理有著重要的關系，具備優(yōu)質公文的質量，可以有效地提升檔案管理的整體質量。所以，文秘工作是檔案管理工作的基礎，也是重點所在。
�。ǘ┪臋n工作的一體化概述
在信息時代，各種網絡技術的發(fā)展以及普及，推動了文書檔案管理以及文秘工作的一體化發(fā)展趨勢，在整個“文檔一體化”的發(fā)展過程中，要充分的融合計算機信息管理系統(tǒng)，對二者進行深入的融合，要把相關公文資料的形成、處理以及歸檔等流程統(tǒng)一起來，通過系統(tǒng)的跟蹤，形成同意的文書檔案資料，進而保障相關文書檔案資料的標準化、規(guī)范化以及一體化發(fā)展，這是今后工作的發(fā)展趨勢。
二、文檔管理工作一體化的有效措施
�。ㄒ唬嫿ā拔臋n一體化”的工作管理意識
“文檔一體化”工作管理意識，對于文書檔案管理工作的開展、檔案質量的提升以及相關管理部門工作程序的簡化有著一定的簡化作用，可以有效地提升工作的科學化，規(guī)范了具體的工作流程，避免各種冗雜工作的產生，有效地節(jié)約了各種資源的利用率。文秘工作作為“文檔一體化的”基礎工作開展人員，其自身的素質能力對于整個工作的開展有著直接的影響，對此相關文秘工作人員必須要具備一定的文書檔案管理一體化的意識，保障在工作開展過程中對于相關公文的文書檔案處理標準化、規(guī)范化，提升其整體質量。在一個方面來說，要保障公文紙張的整體質量，明確規(guī)范其具體的尺寸規(guī)格，嚴格遵守相關排版規(guī)范；同時，要對公文的簽發(fā)手續(xù)以及具體的審批權限進行系統(tǒng)的審查，對于相關公文的標題、主送單位以及抄送單位的資質進行審查，相關工作人員在進行相關公文的草擬以及定稿的過程中，要對其進行記錄以及簽字，保障相關字跡的清晰，為今后的檔案的管理以及審查奠定基礎。
�。ǘ┨岣邔ξ拿夭块T的文書立卷工作的重視
在開展相關文書檔案管理工作過程中，較為重要的一個內容就是公文的文書立卷，文書立卷對于整個檔案文書的管理有著條理化、體系化以及安全性的重要意義。在實踐的工作過程中，相關公文資料在處理之后，要通過專門的工作人員對其進行梳理，通過公文的立卷、歸檔以及相關整理工作的開展。文書立卷工作在文秘工作以及文書檔案管理工作銜接過程中，是二者的過渡環(huán)節(jié)。也就是說，在“文檔一體化”的研究過程中，要通過二者的合作，通過對相關工作制定詳細的預案，根據相關操作流程以及標準，確定具體的工作流程，進而有效的保障相關文書資料的真實性以及完整性，為相關工作的開展做好前期工作。
�。ㄈ拔臋n一體化”標準化構建
此種模式是在文秘工作以及相關檔案工作的基層上開展的，要想促進其標準化建設與發(fā)展，就要與國家的相關部門規(guī)范融合起來，對于具體的內外部環(huán)境因素進行綜合的整合，構建系統(tǒng)的標準，進而提升“文檔一體化”相關系統(tǒng)軟件的應用能力以及通用性，進而全面的增強“文檔一體化”的管理模式，通過二者的緊密銜接，充分發(fā)揮工作一體化的內在優(yōu)勢，通過各種資源的共享以及分析，提升整體的工作質量以及效果。
�。ㄋ模┩晟片F有“文檔一體化”的基本管理模式與制度
完善的管理制度可以有效地推動文檔一體化的整體工作進程，是其相關工作開展的有效保障，通過相關組織制度的構建可以對具體的工作開展進行系統(tǒng)的統(tǒng)籌與建設，通過同意的監(jiān)督以及管理，對各種文書資料進系統(tǒng)的處理以及收集，在進行相關工作的開展，可以有效的促進文秘工作以及相關檔案管理工作之間的交流與溝通，進而保障管理部門的工作有效性，利用集體協(xié)商以及系統(tǒng)管理，實現二者內部的系統(tǒng)銜接，明確工作中文秘工作以及檔案相關管理人員的具體責任以及權限，進而對二者開展一致的管理，通過系統(tǒng)的“文檔一體化”管理制度構建，將文秘工作以及文書檔案管理工作有效的融合起來。
三、結語
要想全面有效的促進文秘工作以及文書檔案管理工作的一體化發(fā)展，就要對于二者進行詳細的探究，通過二者工作的銜接點切入，強化工作人員自身的“文檔一體化”管理意識，在實踐過程中，不斷完善相關制度的構建，通過標準化的制度設定，推動其整體發(fā)展，進而提升整體的工作效率與質量。
參考文獻
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