物業(yè)公司年底工作總結(jié)

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

物業(yè)公司年底工作總結(jié)

  為了不斷地吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),切實(shí)做好物業(yè)工作,我們到了年底都要去進(jìn)行一次總結(jié)匯報(bào),下面是小編搜集整理的物業(yè)公司2016年年底工作總結(jié),歡迎閱讀,希望對(duì)大家有所幫助,

物業(yè)公司年底工作總結(jié)

物業(yè)公司年底工作總結(jié)

  物業(yè)公司2016年年底工作總結(jié)

  1、 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

  目標(biāo)考核

  季度完成情況自述

  重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  投訴處理滿意率90%以上;

  本季投訴兩起,投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時(shí)限處理完畢,業(yè)戶滿意100%

  業(yè)戶報(bào)修(保修、維修)回訪率不小于50%;

  維修工作完成次日進(jìn)行回訪,根據(jù)客服部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出,達(dá)標(biāo)

  特殊事件警衛(wèi)到場(chǎng)時(shí)限5分鐘;

  抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報(bào)警,測(cè)評(píng)警衛(wèi)到場(chǎng)時(shí)限符合要求

  保潔事件處理到場(chǎng)時(shí)限不超過10分鐘。

  抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場(chǎng)時(shí)限符合要求

  為了創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美舒適安全文明的現(xiàn)代辦公環(huán)境,不斷提高我們的管理服務(wù)水平,體現(xiàn)“一切因客戶改變”的服務(wù)宗旨,現(xiàn)將我們4月至6月物業(yè)管理報(bào)告呈現(xiàn)于您,以便您能夠較全面地了解我們服務(wù)的內(nèi)容,敬請(qǐng)您提出寶貴意見。謝謝!

  第一部分:工作報(bào)告

  一、重要計(jì)劃的制訂、執(zhí)行、完成

  1、分公司一級(jí)指標(biāo):

  a)物業(yè)費(fèi)收繳率:95%完成

  b)成本控制率:100%完成

  c)供暖運(yùn)營費(fèi)收費(fèi)率:100%完成

  d)重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù)量:0完成

  e)重大責(zé)任安全事故發(fā)生數(shù)量:0完成

  f)共用設(shè)備保養(yǎng)率:100%完成

  g)公共設(shè)施完好率:100%完成

  h)業(yè)戶報(bào)修回訪率:>50%完成

  i)物業(yè)服務(wù)投訴處理滿意率:100%完成

  j)投訴處理及時(shí)率:100%完成

  k)綠化完好率:按《北京市綠化管理規(guī)定》中二級(jí)養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行完成

  l)崗前培訓(xùn)合格率:100%完成

  2、分公司二級(jí)指標(biāo):

  m)物業(yè)零修、維修及時(shí)率:100%完成

  n)零修、維修返修率:<1%完成

  o)保潔事件處理及時(shí)率:100%完成

  p)保安特殊事件處理及時(shí)率:100%完成

  q)新項(xiàng)目裝修有效控制率:100%完成

  r)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行率:90%完成

  3、第二季度完成的計(jì)劃任務(wù)

  (1)上半年度物業(yè)管理費(fèi)已收取95.41%。

  (2)11月至3月供暖費(fèi)已收取99.26%。

  (3)保障大廈二季度無重大治安、消防、交通事故的發(fā)生。保障大廈周邊環(huán)境道路管轄區(qū)域內(nèi)、樓內(nèi)公共區(qū)域的秩序井然、無火災(zāi)、治安安全隱患。

  (4)針對(duì)“五一勞動(dòng)節(jié)”特殊期間,進(jìn)行全面安全大檢查,并制定實(shí)施有效的安全保衛(wèi)方案。確保節(jié)日期間的安全。

  二、內(nèi)部管理

  1、人員管理

  按照第四分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與人員配備數(shù)量,各崗位人員均按要求配置到崗。

  (1)勞動(dòng)關(guān)系管理

  第四分公司按時(shí)與員工簽訂了《勞動(dòng)合同》,及時(shí)為員工辦理和繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),規(guī)范執(zhí)行國家和企業(yè)制訂的相關(guān)福利政策。

  (2)獎(jiǎng)罰管理

  1)按照《員工績效考評(píng)管理制度》,對(duì)員工進(jìn)行績效管理,做到公平、公正地對(duì)員工的工作業(yè)績及工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

  2)每月進(jìn)行優(yōu)秀員工評(píng)選,確定明確的評(píng)優(yōu)主題與標(biāo)準(zhǔn);對(duì)在工作中有突出業(yè)績和表現(xiàn)的員工給予總經(jīng)理特別獎(jiǎng),并在光榮榜對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰。上半年授獎(jiǎng)人數(shù)總約80多人次。

  3)對(duì)違反公司制度的行為及人員予以批評(píng)和處罰,上半年受罰人數(shù)約10人次。

  4)建立獎(jiǎng)罰管理臺(tái)帳,對(duì)分公司的各項(xiàng)獎(jiǎng)罰做詳細(xì)的記錄,對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行備案。

  (3)員工培訓(xùn)

  新入職人員均接受了專門的入職培訓(xùn),覆蓋率為100%。各崗位經(jīng)崗前培訓(xùn)考核后合格上崗,崗前培訓(xùn)合格率為100%。積極改進(jìn)培訓(xùn)方法,除對(duì)員工定期組織業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)外,計(jì)劃開展豐富多彩和職業(yè)操守及職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),向員工提供更多學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)和發(fā)展平臺(tái)。例如組織項(xiàng)目間的員工進(jìn)行關(guān)于業(yè)權(quán)實(shí)踐的研討與經(jīng)驗(yàn)交流;就物業(yè)接管流程中檔案交接與管理工作多次與其他分公司的主管人員進(jìn)行溝通,分享成功的經(jīng)驗(yàn),互相取長補(bǔ)短;配合行政計(jì)劃部進(jìn)行企業(yè)文化戰(zhàn)略巡講;請(qǐng)項(xiàng)目總經(jīng)理就服務(wù)價(jià)值觀與員工進(jìn)行交流等。為加強(qiáng)管理人員在各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中的配合度,提高工作的信度和效度,特別組織了公司制度培訓(xùn)專場(chǎng),針對(duì)工作中的常見錯(cuò)誤進(jìn)行專項(xiàng)制度培訓(xùn),旨在糾正工作中不正確的概念、信息,明確各項(xiàng)工作流程中需要注意的順序要點(diǎn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn),使各項(xiàng)管理工作更加規(guī)范化,配合更加順暢。

  (4)企業(yè)文化建設(shè)

  年初明確了分公司宣傳公司企業(yè)文化的媒介與主題,以《船、船長和船員》為題貫穿全年,將公司所唱導(dǎo)的企業(yè)與員工之間的內(nèi)在關(guān)系、管理崗位與普通操作崗位之間的工作關(guān)系以及企業(yè)與個(gè)人之間的發(fā)展關(guān)系通過員工通道這扇窗口,將企業(yè)希望的“共贏”理念與信息傳遞給項(xiàng)目的每一個(gè)人。

  (5)制度執(zhí)行及工作改進(jìn)

  通過品質(zhì)檢查與自查,進(jìn)一步規(guī)范了檔案管理、合同管理、計(jì)劃信息管理等工作流程,新編制了《內(nèi)部信息流轉(zhuǎn)與管理規(guī)定》、《圖書期刊管理規(guī)定》,對(duì)公司現(xiàn)行的所有規(guī)章制度進(jìn)行了整合。

  2、部門內(nèi)部管理

  (1)警衛(wèi)部保安大堂崗、巡邏崗第一季度阻止、清理進(jìn)入大廈內(nèi)散發(fā)廣告、收廢品人員482人次。

  (2)警衛(wèi)部每日對(duì)公共區(qū)域、消防通道及各安全出入口進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)個(gè)別業(yè)戶私自占用消防通道、阻塞安全出口,第一季度共發(fā)《消防安全隱患通知書》5份。

  (3)警衛(wèi)部在第一季度重點(diǎn)對(duì)大廈南、北兩側(cè)的交通道路秩序進(jìn)行了整治,對(duì)個(gè)別業(yè)戶經(jīng)常將機(jī)動(dòng)車占用消防通道的行為,及時(shí)進(jìn)行阻止、糾正。共計(jì)49輛車次。

  (4)警衛(wèi)部第一季阻止、糾正了個(gè)別公司員工經(jīng)常將自行車推進(jìn)大廈的行為,共計(jì)30人次。

  三、關(guān)系到大廈業(yè)主的重大事項(xiàng)公告

  針對(duì)“鑫隆商場(chǎng)”的停業(yè)、商戶全部撤場(chǎng)事宜,警衛(wèi)部高度重視,并對(duì)商戶撤場(chǎng)的過程進(jìn)行突發(fā)事件預(yù)案制定,防止發(fā)生鬧事等治安事件。

  四、客戶服務(wù)

  1.盈都大廈已入住331戶,入住率為98.21%

  2.對(duì)盈都大廈進(jìn)行五一節(jié)前裝飾工作。

  3.第二季度物業(yè)公司接到客戶投訴1起,已圓滿處理,業(yè)戶表示滿意。

  4.每月根據(jù)大廈的情況,對(duì)盈都大廈已入住業(yè)戶進(jìn)行走訪;卦L率為10%。

  5.第二季度向業(yè)戶發(fā)出通知共計(jì)14件。

  6.按計(jì)劃進(jìn)行保修、維修工作;本季度發(fā)出保修單189張,返回167張返單率為88.36%;維修單144張,返回144張返單率為100%。并對(duì)維修保修進(jìn)行回訪。

  7.警衛(wèi)部第二季度繼續(xù)組織人員到業(yè)戶的室內(nèi),對(duì)室內(nèi)的煙感(消防報(bào)警設(shè)備)進(jìn)行逐個(gè)測(cè)試,并向業(yè)戶發(fā)放消防知識(shí)材料,進(jìn)行消防安全宣傳。

  五、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

  (一)設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)

  1)熱力站設(shè)備停暖后的檢修、改造;對(duì)低區(qū)管道進(jìn)行改造,解決了由于管線阻力大而造成的設(shè)備運(yùn)行效率低能耗大的問題。

  2)對(duì)高壓變電室高低壓設(shè)備,8臺(tái)變壓器、16面高壓柜、70面低壓柜、163個(gè)開關(guān)、4面直流屏進(jìn)行全面檢修、清掃,以確保夏季用電高峰期供電設(shè)備的安全運(yùn)行。

  3)對(duì)市內(nèi)外雨污水水系統(tǒng)的提升泵進(jìn)行檢修、保養(yǎng);對(duì)雨污水管線進(jìn)行疏通、清理保障汛期安全。

  4)對(duì)中水系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢修、改造,解決了由于設(shè)計(jì)因素導(dǎo)致調(diào)節(jié)水池、中間水池?zé)o法徹底排污問題。

  5)對(duì)大廈159處避雷裝置進(jìn)行防雷檢測(cè);并對(duì)存在問題進(jìn)行整改。

  6)對(duì)屋頂花園所有木飾品進(jìn)行刷桐油保養(yǎng)。

  7)對(duì)室外部分損壞的路面進(jìn)行修補(bǔ),對(duì)通向屋頂花園的各樘鋁合金門進(jìn)行維修。

  (二)設(shè)施完善

  1、解決大廈東北區(qū)域綠化用水問題,從城鐵連廊引出給水管線;

  2、為防止人為破壞綠籬,制作、安裝綠地防撞隔離樁。

  3、為方便公寓公共區(qū)域的保潔,在各單元五層清潔間安裝墩布池并配上下水管。

  4、對(duì)部分業(yè)戶空調(diào)回風(fēng)口過濾網(wǎng)清洗;

  5、加工制作安裝了大廈西側(cè)南通道車庫出口處隔離欄桿和交通標(biāo)志牌做到人車分流確保行人安全。

  (三)協(xié)助地產(chǎn)完成各項(xiàng)改造工作

  1、公寓部分小房間沒有回風(fēng)口問題;

  2、寫字樓a、b座空調(diào)室外機(jī)改造;

  3、寫字樓a、b座、公寓四單元供電系統(tǒng)改造。

  六、裝修管理

  1.盈都大廈辦理裝修191戶,裝修驗(yàn)收178戶,每日對(duì)裝修情況進(jìn)行巡視。

  2.消防中控室每日對(duì)大廈的所有裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全巡視,第一季度共查處和糾正二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的違章施工、違規(guī)作業(yè)55起。

  七、保潔服務(wù)/綠化服務(wù)

  1.督促保潔公司按照月、周、日的工作計(jì)劃,進(jìn)行盈都大廈的日常清潔工作。

  2.新的綠化養(yǎng)護(hù)單位于4月25日開始進(jìn)場(chǎng),督促兩家綠化養(yǎng)護(hù)單位進(jìn)行交接,已于4月30日正式交接完成。

  3.5月10日基本完成對(duì)盈都大廈外墻清洗工作,a、b座凹槽處需待空調(diào)改造結(jié)束后,進(jìn)行清洗。

  八、保安服務(wù)/消防服務(wù)/車輛交通管理

  1、警衛(wèi)部進(jìn)行大廈第二季度的消防聯(lián)動(dòng)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行檢測(cè),通過檢測(cè)確保大廈所有消防設(shè)備處于完好、有效的工作狀態(tài)。對(duì)所有業(yè)戶的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。

  2、對(duì)大廈及沃爾瑪廣場(chǎng)、寫字樓內(nèi)的各種商業(yè)活動(dòng),進(jìn)行安全保衛(wèi)。

  3、對(duì)大廈的消防設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、檢測(cè)。完善各類消防警示、疏散標(biāo)志。每季度進(jìn)行消防聯(lián)動(dòng)測(cè)試、每月對(duì)消防栓、滅火器進(jìn)行質(zhì)量檢查。

  4、確保停車場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),包括地下停車場(chǎng)的衛(wèi)生打掃。以及對(duì)車場(chǎng)管理員進(jìn)行停車場(chǎng)專業(yè)知識(shí)和停車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備操作的培訓(xùn)工作。

  5、整頓大廈周邊的交通環(huán)境,包括外圍的自行車停放秩序與外圍出租車?yán)偷葐栴},保證了大廈業(yè)戶及沃爾瑪購物車輛的有序通行。

  6、警衛(wèi)部在上半年公司組織的“警衛(wèi)警姿技能”比賽取得了團(tuán)體第一的成績,我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦袑⒁赃@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)保持、并進(jìn)一步的進(jìn)行提高。為業(yè)戶展現(xiàn)一個(gè)良好形象,同時(shí)也為公司創(chuàng)造一個(gè)良好的品牌效應(yīng)。

  九、重要社區(qū)文化活動(dòng)

  時(shí)間

  活動(dòng)主題和情況描述

  效果評(píng)估

  5月25日

  物業(yè)公司與青鳥瑜伽攜手舉辦了免費(fèi)體驗(yàn)瑜伽的大型社區(qū)文化活動(dòng)。

  良好

  十、品質(zhì)管理

  (一)體系運(yùn)行情況工作總結(jié)

  1、項(xiàng)目體系總體評(píng)價(jià)

  本季度項(xiàng)目分公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行符合iso9001:質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)行較穩(wěn)定。質(zhì)量體系運(yùn)行的過程中,各部門能夠結(jié)合實(shí)際對(duì)工作手冊(cè)進(jìn)行逐步修訂,但在日常工作中仍存在工作實(shí)際與工作手冊(cè)要求不符之處和尚需完善的內(nèi)容,各部門主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并糾正問題的意識(shí)不強(qiáng)。5月底開始,項(xiàng)目分公司啟動(dòng)了iso9001:質(zhì)量管理體系及iso14001:環(huán)境管理體系貫標(biāo)的各項(xiàng)工作,通過雙體系標(biāo)準(zhǔn)及文件編制的學(xué)習(xí),各部門結(jié)合工作實(shí)際在原有工作手冊(cè)的基礎(chǔ)上初步搭建起了雙體系文件的構(gòu)架。

  2、工作手冊(cè)的適宜性評(píng)價(jià)

  1)客服部

  客服部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件22份,記錄55個(gè)。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修訂文件11份;第二次(準(zhǔn)備報(bào)批)修訂文件5份,刪除文件1份。目前客服部工作手冊(cè)運(yùn)行較為穩(wěn)定,建議客服部加強(qiáng)工作手冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn),使每位員工都能夠了解工作手冊(cè)規(guī)定的具體操作內(nèi)容,參與文件的修訂工作,并嚴(yán)格按照文件要求開展工作,注意在維修、二裝、鑰匙管理等方面與其他各部門的銜接與歸口問題。

  2)工程部

  工程部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件42份,記錄50個(gè)。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修改文件17份,刪除文件1份,新增文件6份。建議工程部加強(qiáng)工作手冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn),對(duì)文件進(jìn)行細(xì)致的修訂,將與質(zhì)量、環(huán)境體系有關(guān)的操作程序及要求納入工作手冊(cè)之中,并要求每位員工嚴(yán)格執(zhí)行文件要求。

  3)辦公室

  辦公室現(xiàn)有工作手冊(cè)文件15份,記錄40個(gè)。本季度進(jìn)行了兩次文件修訂,第一次修改文件12份;第二次(正在報(bào)批)修改文件3份,新增文件2份。辦公室工作手冊(cè)涉及到各部門的每一位員工,目前培訓(xùn)覆蓋程度不夠,有許多員工對(duì)分公司的行政人事制度了解不夠。建議辦公室在結(jié)合實(shí)際修訂工作手冊(cè)的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)一線員工的培訓(xùn),并監(jiān)督各部門嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行,以彌補(bǔ)考勤管理、福利制度貫宣等方面的缺陷。

  4)警衛(wèi)部

  警衛(wèi)部現(xiàn)有工作手冊(cè)文件26份,記錄23個(gè)。本季度進(jìn)行了一次文件修訂,修訂文件10份。警衛(wèi)部工作手冊(cè)運(yùn)行較為穩(wěn)定,培訓(xùn)頻率較高,建議警衛(wèi)部加強(qiáng)工作手冊(cè)執(zhí)行力的監(jiān)督及細(xì)節(jié)管理,并對(duì)緊急預(yù)案中涉及到各部門參與和接口管理的問題進(jìn)行重新確認(rèn),提高文件的可執(zhí)行力;結(jié)合公司下發(fā)的警衛(wèi)工作標(biāo)準(zhǔn)對(duì)文件進(jìn)行系統(tǒng)修訂,加強(qiáng)警衛(wèi)人員禮儀、禮貌方面的培訓(xùn)。

  3、現(xiàn)有文件中存在的問題

  1)目前正處雙體系文件編制建立階段,各部門需根據(jù)上述文件適宜性評(píng)價(jià)中提到的不足進(jìn)一步完善質(zhì)量工作手冊(cè)內(nèi)容,同時(shí)要編制、修訂環(huán)境管理體系工作手冊(cè),以及雙體系的管理手冊(cè)與程序文件。

  2)各部門需結(jié)合日常品質(zhì)檢查、自查及文件培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn)的問題,并按照公司下發(fā)的文件要求對(duì)分公司文件進(jìn)行逐步修訂與完善,做到工作實(shí)際與文件要求相符。

  (二)年度目標(biāo)和年度計(jì)劃的總體執(zhí)行情況

  本年度4月至6月間的相關(guān)的年度目標(biāo)和年度計(jì)劃包括以下幾個(gè)方面:

  1、 年度工作目標(biāo)的執(zhí)行情況:

  目標(biāo)考核

  季度完成情況自述

  重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  重大安全責(zé)任事故發(fā)生數(shù):0

  本季度項(xiàng)目沒有此類事件發(fā)生,完成目標(biāo)

  投訴處理滿意率90%以上;

  本季投訴兩起,投訴焦點(diǎn)為業(yè)戶噪音施工及警衛(wèi)員服務(wù)管理態(tài)度,按文件要求時(shí)限處理完畢,業(yè)戶滿意100%

  業(yè)戶報(bào)修(保修、維修)回訪率不小于50%;

  維修工作完成次日進(jìn)行回訪,根據(jù)客服部統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)得出,達(dá)標(biāo)

  特殊事件警衛(wèi)到場(chǎng)時(shí)限5分鐘;

  抽查警衛(wèi)部緊急事件處理情況,模擬消防系統(tǒng)報(bào)警,測(cè)評(píng)警衛(wèi)到場(chǎng)時(shí)限符合要求

  保潔事件處理到場(chǎng)時(shí)限不超過10分鐘。

  抽查保潔事件(自行車庫坡道飯菜遺灑)到場(chǎng)時(shí)限符合要求

  1、年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況:

  1)本季度工作手冊(cè)培訓(xùn)情況:車管員新員工停車場(chǎng)相關(guān)管理制度培訓(xùn)及考核;工程部新員工培訓(xùn):崗位職責(zé)、值班規(guī)定、交接班規(guī)定、巡檢規(guī)定;編制主管級(jí)以上人員工作手冊(cè)培訓(xùn)計(jì)劃,并對(duì)各部門實(shí)施培訓(xùn);配合品質(zhì)管理部對(duì)主管級(jí)以上人員進(jìn)行公司級(jí)文件的培訓(xùn)及考核;組織質(zhì)量/環(huán)境體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及體系文件編制培訓(xùn)。

  2)依據(jù)《品質(zhì)自查表》內(nèi)容對(duì)各部門進(jìn)行工作手冊(cè)滾動(dòng)自查,針對(duì)自查問題編制問題匯總,組織各部門進(jìn)行整改。

  3)部門學(xué)習(xí):到工程部、警衛(wèi)部進(jìn)行工作輪崗。協(xié)助工程部按照《評(píng)分細(xì)則》要求自查各項(xiàng)工作并整改;配合警衛(wèi)部參加公司本部組織的警衛(wèi)技能比武活動(dòng)。

  4)配合項(xiàng)目啟動(dòng)iso9001、iso14001雙體系認(rèn)證并組織相關(guān)工作。

  (二)品質(zhì)檢查、抽查和自查的情況和體系改進(jìn)的有效性

  1、品質(zhì)檢查:本季度共接受了兩次公司聯(lián)合品質(zhì)檢查。

  4月聯(lián)檢共扣除6.5分,從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:電梯照明巡檢不到位;記錄填寫有漏項(xiàng);員工服裝不整潔;員工培訓(xùn)、檔案記錄不夠完善;合同管理職責(zé)不清晰;庫房臺(tái)帳登記不齊全;公共區(qū)域衛(wèi)生清潔不到位;二裝巡檢不到位等方面,蜂巢物業(yè)管理網(wǎng)。

  6月聯(lián)檢共扣除4.1分,從扣分項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)情況總結(jié),工作中的不足主要體現(xiàn)在:工程物資領(lǐng)用記錄不全,二級(jí)臺(tái)帳登記不健全;滅火器巡檢不到位;保安員巡更記錄不全;計(jì)劃完成情況評(píng)價(jià)編制不清晰;合同管理記錄不清晰;缺少對(duì)客溝通刊物及員工學(xué)習(xí)園地內(nèi)容;業(yè)主檔案信息未及時(shí)更新;大廈外圍衛(wèi)生情況有待改善;水牌及消殺標(biāo)識(shí)缺失等。兩次聯(lián)檢具體扣分情況如下:

  4月聯(lián)檢扣分情況:

  從兩次聯(lián)檢的扣分情況可以看出,客服部和辦公室工作改進(jìn)情況較好,項(xiàng)目整體得分也有所提高,但在日常工作中各部門仍需注意細(xì)節(jié)問題,應(yīng)加強(qiáng)部門自查與對(duì)相關(guān)供方的管理的力度,爭(zhēng)取取得更好成績。

  1、本季度品質(zhì)自查共發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)16項(xiàng),此外還以待觀察項(xiàng)和口頭整改建議的形式提出需改進(jìn)的工作事宜,跟進(jìn)整改并已完成13項(xiàng)。3項(xiàng)在跟進(jìn)整改過程中。日常監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)及潛在問題均編制了問題匯總,組織并復(fù)查責(zé)任部門進(jìn)行整改,各部門基本能夠在要求時(shí)限內(nèi)完成相關(guān)整改工作。具體檢查情況詳見《不合格及整改情況滾動(dòng)表》(滾動(dòng)總表)。

  2、通過日常工作抽查、事件模擬對(duì)工作目標(biāo)進(jìn)行測(cè)評(píng),均能夠達(dá)到要求。

  3、體系改進(jìn)情況:本季度中下旬組織項(xiàng)目啟動(dòng)iso9001及iso14001雙體系認(rèn)證工作,初步搭建雙體系構(gòu)架,一、二級(jí)文件初步編制完成,共編制程序文件23個(gè),各部門三級(jí)文件在逐步補(bǔ)充、完善中。

  第二部分:財(cái)務(wù)收支情況

  第三部分:第三季度工作安排

  一、人員管理

  2、加強(qiáng)員工崗位培訓(xùn),改進(jìn)對(duì)員工的培訓(xùn)方法。

  3、根據(jù)員工績效考評(píng)的實(shí)際情況,優(yōu)化員工績效管理實(shí)際效果的方法和可行性研究,具體考慮對(duì)部分崗位進(jìn)行薪資調(diào)整及浮動(dòng)工資操作實(shí)施辦法。

  4、企業(yè)文化宣傳的開展,繼續(xù)員工通道第三期關(guān)于《船員》主題的設(shè)計(jì)內(nèi)容更換。

  5、設(shè)計(jì)制作企業(yè)榮譽(yù)展示區(qū),完成布展。

  6、籌劃豐富員工業(yè)余生活的具體方案。

  7、規(guī)范考勤管理,調(diào)整考勤管理措施。

  8、編制外包服務(wù)人員的考核管理措施。

  二、品質(zhì)管理

  1、配合項(xiàng)目進(jìn)行iso雙認(rèn)證。

  2、組織體系文件培訓(xùn)。

  3、跟進(jìn)iso雙體系運(yùn)行情況。

  三、客戶服務(wù)

  1、聯(lián)系外墻清洗公司,于9月底10月初對(duì)盈都大廈外墻進(jìn)行清冼。

  2、10月1日前對(duì)盈都大廈進(jìn)行節(jié)日前的裝飾工作。

  3、發(fā)送、催繳下半年度物業(yè)管理費(fèi)及至供暖費(fèi)。

  4、按照每月制定的計(jì)劃進(jìn)行走訪。

  5、根據(jù)部門情況,進(jìn)行部門培訓(xùn)。

  6、執(zhí)行保修工作程序,跟進(jìn)保修情況的落實(shí)工作

  7、根據(jù)維修的完成情況,對(duì)入住業(yè)戶進(jìn)行維修工作回訪

  8、為業(yè)戶辦理入住手續(xù)、裝修手續(xù)。

  9、利用公共場(chǎng)地開展多種經(jīng)營,增加業(yè)權(quán)收益。

  10、配合公司本部進(jìn)行上半年度的業(yè)戶滿意度調(diào)查。

  三、警衛(wèi)、消防、交通安全管理

  1、針對(duì)散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來人員,嚴(yán)格檢查、詢問、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境。

  2、對(duì)大廈二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

  3、完善大廈地面交通各種設(shè)施、設(shè)備及附屬設(shè)施。

  4、加強(qiáng)保安人員的培訓(xùn)工作(服務(wù)與公共關(guān)系)。

  5、對(duì)大廈二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的施工人員、施工安全操作、進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。

  6、針對(duì)散發(fā)廣告、收費(fèi)品等外來人員,嚴(yán)格檢查、詢問、進(jìn)行阻止,積極的為業(yè)戶創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,

資料共享平臺(tái)

物業(yè)公司年底工作總結(jié)》(http://clearvueentertainment.com)。

  7、消防設(shè)施、設(shè)備、消防通道及安全出口的日常巡視檢查。

  8、大廈第三季度消防聯(lián)動(dòng)設(shè)備測(cè)試,確保消防設(shè)施處在良好運(yùn)行狀態(tài)。

  9、加強(qiáng)對(duì)自行車存放處的管理,與海淀區(qū)雙榆樹派出所共同對(duì)自行車盜竊行為進(jìn)行打擊。

  10、地下停車場(chǎng)的日常衛(wèi)生清掃與車輛安全監(jiān)控。

  四、大中小修工程服務(wù)/公共設(shè)施設(shè)備管理

  1、繼續(xù)公共設(shè)施完善、設(shè)備維護(hù)工作;

  2、保證雨污水系統(tǒng)暢通,作好各項(xiàng)防雨工作;

  3、繼續(xù)監(jiān)督、配合空調(diào)改造的各項(xiàng)整改工作;

  4、作好供暖設(shè)備的維護(hù)、試水工作。

  結(jié)束語---衷心感謝廣大業(yè)主對(duì)物業(yè)管理單位的支持與理解!我們將信守“服務(wù)無極限、真誠到永遠(yuǎn)”的宗旨,保持已有的成績和榮譽(yù),虛心聽取客戶意見,積極改進(jìn)服務(wù)工作,逐步完善我們的管理與服務(wù),使我們的管理隊(duì)伍更加規(guī)范化、專業(yè)化、市場(chǎng)化。

  物業(yè)公司2016年年底工作總結(jié)

  20xx年10月5日,***物業(yè)進(jìn)駐**前湖校區(qū),這一學(xué)年來,我全體員工團(tuán)結(jié)一心,艱苦奮斗,勇于拼搏,不斷創(chuàng)新,進(jìn)一步完善和改進(jìn)了公司的管理和服務(wù)質(zhì)量,取得了可喜的成績:組建了一支優(yōu)秀的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),創(chuàng)建了一種科學(xué)的管理模式和先進(jìn)的管理理念、管理方法,以及嚴(yán)格的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作程序;形成了服務(wù)與管理相結(jié)合的專業(yè)分工體系。一年以來,我們緊緊圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌建設(shè)、內(nèi)部管理、信息溝通、服務(wù)績效來展開一系列的工作。

  戰(zhàn)略規(guī)劃

  對(duì)物業(yè)管理的理念進(jìn)行戰(zhàn)略性的轉(zhuǎn)變。

  天健物業(yè)自成立以來,管理理念經(jīng)歷了從“管理型”到“服務(wù)型”的深刻轉(zhuǎn)變,拋棄了過去以管理者自居的姿態(tài),倡導(dǎo)了“服務(wù)育人,業(yè)主至上”的全新服務(wù)理念。天健物業(yè)在發(fā)展過程中即使遭遇到了內(nèi)外環(huán)境的嚴(yán)重挑戰(zhàn),但為業(yè)主、使用人服務(wù)的理念也一直在沿伸,同時(shí)也得到了廣泛的好評(píng)。但公司管理層并沒有滿足可喜成績的取得,而是以積極的態(tài)度正視在服務(wù)過程中存在的服務(wù)專業(yè)性不強(qiáng),服務(wù)內(nèi)涵不深,員工待遇過低以及成本過高等問題。今年開始,公司便審時(shí)度勢(shì),著手狠抓安全防范、環(huán)境衛(wèi)生和維修事宜,勁拼品牌建設(shè),提高公司的運(yùn)作效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

  品牌建設(shè)

  品牌,以高質(zhì)量為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),本公司把如何提高物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量作為公司經(jīng)營的首選目標(biāo)。

  一、貫徹按ISO體系的有效動(dòng)作

  公司成立之初便做好了質(zhì)量的策劃,明確公司的質(zhì)量目標(biāo)、要求,以及所想達(dá)到的目標(biāo),以最合適的服務(wù)質(zhì)量去滿足業(yè)主及使用人的需要。一年來,公司始終把通過ISO9000和ISO14000的審核為奮斗目標(biāo),同時(shí)也進(jìn)一步向業(yè)主及使用人展示了公司相關(guān)方面優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象。

  二、形成以客戶滿意為中心的質(zhì)量體系

  自公司進(jìn)駐開始,一直把“客戶滿意,業(yè)主至上”作為工作的中心,進(jìn)一步確定了公司以業(yè)主為中心的經(jīng)營服務(wù)理念,今后公司將繼續(xù)貫徹實(shí)施和改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)績效。

  三、建立天健物業(yè)零缺陷的目標(biāo)

  公司成立之后,經(jīng)過反復(fù)討論和研討,認(rèn)為要想做的獨(dú)特,就須把工作做到零缺陷:服務(wù)零缺陷;操作零缺陷;設(shè)備零故障;安全零隱患的四零缺陷。明確了業(yè)主不總是對(duì)的,但永遠(yuǎn)是最重要的客戶需求,充分做好達(dá)到需求的各種準(zhǔn)備,積極預(yù)防可能發(fā)生的問題。

  內(nèi)部管理

  一、人力資源

  人力資源是公司發(fā)展的重要保證。進(jìn)駐之初,因處地特殊,故人員素質(zhì)偏低。但今年年初,為了提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力,我公司積極開展員工知識(shí)培訓(xùn),使員工成為“一專多能”且達(dá)到了顯著的效果。員工培訓(xùn)包括:企業(yè)文化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等,特別是對(duì)管理層進(jìn)行的物業(yè)管理員資格考評(píng)培訓(xùn)和保安隊(duì)伍的消防知識(shí)培訓(xùn)以及專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),提高了員工的綜合素質(zhì),改善了員工的工作態(tài)度,激發(fā)員工團(tuán)結(jié)合作,大大提高了服務(wù)質(zhì)量。

  目前,公司內(nèi)部已經(jīng)建成了較為完善的人力資源儲(chǔ)備,專業(yè)能力,綜合能力出眾的專業(yè)人才;能出謀劃策的企業(yè)策劃人員等,給公司的發(fā)展提供了廣闊的空間。

  二、規(guī)章制度

  入駐之初,因公司剛建立,一系列的制度及考核都是空白的,這給員工的工作帶來了很大的不便。按照“以法為據(jù),有約可依”的原則,我公司迅速出臺(tái)了一系列規(guī)章制度。包括:各崗位人員職責(zé),管理制度及各崗位工作人員考核辦法。制度的出臺(tái)明確了職責(zé),分清了權(quán)限,也給公司員工的日常工作指明了方向,提供了依據(jù)。

  三、維修方面

  去年學(xué)生入住之初,因趕工期,四棟學(xué)生公寓可謂是以超常規(guī)的速度建成的,而快速度建成的房子卻導(dǎo)致了接管后艱難的維修工作。從去年至今,我技術(shù)維修部共計(jì)收到師生報(bào)修單4200多份,。可因去年維修力量過弱,且設(shè)備設(shè)施還在保修期內(nèi),故多數(shù)單子未能修好。直至今年初,我公司一口氣增加了三倍的維修人員,不分日夜的維修,同時(shí)又加大對(duì)廠家的催修力度,迅速的解決了原有的存在的問題,F(xiàn)我處已承諾做到“小修不過夜,大修不過三”的服務(wù)承諾,可因各種設(shè)施仍然在保修期,致使好多維修事項(xiàng)我公司仍無法完成。但我公司還是竭盡所能去維修,特別是公寓內(nèi)寢室之間電線錯(cuò)亂的問題,在催修廠家無效的情況下,我公司維修人員用六天六夜時(shí)間全部調(diào)好,用實(shí)際行動(dòng)解決了師生的怨言。近日,我公司又一口氣換下了四棟公寓XX多盞燈炮以及300多個(gè)水龍頭和幾十個(gè)沖水閥,使公寓內(nèi)的'配套設(shè)施的維修完好率達(dá)到了98%以上。

  四、保安方面

  1、XX年,在全體保安人員的共同努力下,圓滿完成了師生入住的安全防范工作,但隨著工作的逐步加深,漸漸暴露出了我公司保安的不足與缺陷:配套設(shè)施過差,人員素質(zhì)過低,專業(yè)知識(shí)不足等。為此我公司于今年年初進(jìn)行了一場(chǎng)保安大革新。首先,實(shí)行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套設(shè)施,購置保安服裝。工作的革新使我保安的外在形象上了一個(gè)新臺(tái)階。

  2、保安工作始終貫徹校領(lǐng)導(dǎo)的外松內(nèi)緊的方針。因?qū)W校處地的時(shí)間、環(huán)境比較特別。我公司嚴(yán)格實(shí)行來訪人員登記制以及憑證出入制。從去年至今,我公司共登記來訪人員50000多人次,確保了學(xué)生公寓的安全。

  3、在自身管理方面,我公司保安堅(jiān)持一天一小會(huì),一周一大會(huì),進(jìn)行交流與檢討。同時(shí),開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。從去年至今,共進(jìn)行了六次專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),二次消防知識(shí)學(xué)習(xí)以及一個(gè)多月的軍事訓(xùn)練。同時(shí)實(shí)行嚴(yán)格的保安考核辦法和工作流程,以及不計(jì)名的考評(píng)制。獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀隊(duì)員,扣罰表現(xiàn)較差的隊(duì)員。

  4、在外來人員管理方面,我保安部嚴(yán)格控制外來流動(dòng)人員,一律實(shí)行來訪人員登記和扣押有效證件制,且進(jìn)行不定期的巡邏,確保了公寓內(nèi)學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí)因建設(shè)初期的施工較多,我們對(duì)違章搭建也進(jìn)行了處理,規(guī)范和控制來訪車輛,創(chuàng)造了一個(gè)安全、安靜、優(yōu)雅的學(xué)生公寓環(huán)境。

  五、保潔方面

  1、我公司保潔部基本上能完成公司交給的任務(wù),認(rèn)真遵守公司和管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行清潔工作規(guī)程,全天候清掃公寓大廳、衛(wèi)生間、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、門等,及時(shí)清理垃圾,創(chuàng)造了一個(gè)干凈的居住環(huán)境。

  2、我保潔部實(shí)行嚴(yán)格的考核辦法,采用師生監(jiān)督制和打分制,每月實(shí)行四次,確保工作的力度。同時(shí)實(shí)行互監(jiān)制,即保安人員監(jiān)督保潔人員的工作力度,保潔人員也監(jiān)督保安的工作狀態(tài)。使雙方得以互相制約,互相鼓勵(lì)。也取得了顯著的效果。

  六、其它方面

  從去年至今,我處共撿到手機(jī)兩部,錢包9個(gè),現(xiàn)金1000多元,校園卡200多張以及大量的衣服和鞋子。得到了師生的一致好評(píng)。同時(shí),我公司又實(shí)行便民服務(wù),提供打氣筒,免費(fèi)讓學(xué)生打氣,免費(fèi)開鎖,8次送生病的學(xué)生去醫(yī)院看病,10余次為學(xué)生爬窗戶開門等。

  信息溝通

  一年來,我公司的信息溝通經(jīng)歷了從空白到完善的大飛躍。我公司目前有以下渠道與師生進(jìn)行有效的溝通:

  1、在每棟設(shè)立意見箱,讓師生對(duì)我們工作或態(tài)度有意見可提。

  2、發(fā)放意見征求表,我們給學(xué)校的有關(guān)機(jī)構(gòu)發(fā)放意見征求表,讓他們對(duì)我們的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

  3、召開學(xué)生座談會(huì),從去年至今,我公司共計(jì)召開了六次學(xué)生座談會(huì),從中我們得到了寶貴的意見和建議。今后,我公司還將繼續(xù)召開此種會(huì)議。

  4、公布投訴電話,如果師生對(duì)我公司的員工有什么不滿意可以直接拔打電話向我管理處投訴,我們力求給師生一個(gè)滿意的答復(fù)。

  5、設(shè)立回訪制,堅(jiān)決實(shí)行回訪時(shí)間不超過24小時(shí)。

  6、建立面談投訴制,師生如有什么不滿意可直接向我管理部面談投訴,我管理部將會(huì)在第一時(shí)間給師生答復(fù),且答復(fù)時(shí)間不超過12小時(shí)。

  服務(wù)績效

  一直以來,我公司秉承“客戶是上帝”“業(yè)主至上”的原則,立足“一切為了您,為了您的一切”,實(shí)行微笑服務(wù)。力求您的事就是我們的事,您的小事就是我們的大事,您的滿意是我們永遠(yuǎn)的追求。盡忠盡職,服務(wù)師生。

  結(jié)束語

  我們知道,雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認(rèn)識(shí)到我們的不足,公司專業(yè)性不強(qiáng)、單一的經(jīng)營方式、過高的成本將是我公司致命的弱點(diǎn)和缺陷。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點(diǎn),在新的一學(xué)新里,我們將通過吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、借鑒學(xué)習(xí)的方法提高自己的專業(yè)水平,提升物業(yè)管理的品位,滿足業(yè)主及使用人的要求,實(shí)現(xiàn)天健物業(yè)的騰飛。

  物業(yè)公司2016年年底工作總結(jié)

  XX年是岳陽物業(yè)公司學(xué)習(xí)、摸索并逐漸穩(wěn)定的一年。在公司總經(jīng)理xx年年終會(huì)議精神指導(dǎo)下,在以李頎總經(jīng)理為首的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)愛下,在戴總的精心指導(dǎo)帶領(lǐng)下,以及全體員工共同努力下,岳陽物業(yè)公司已基本完成XX年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將具體工作總結(jié)如下:

  一、各部門工作匯報(bào)

  1、客服中心:

  (1)認(rèn)真落實(shí)部門各班的日常管理工作;熱情接待來訪業(yè)主和往來單位;認(rèn)真、耐心地辦理業(yè)主的入伙手續(xù)67戶和裝修手續(xù)40戶;配合業(yè)主入住,對(duì)房屋進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)房,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)電話及書面報(bào)給開發(fā)商進(jìn)行整改并不斷地追蹤。

  (2)嚴(yán)抓水電、公共配套設(shè)施設(shè)備的日常檢查和月度檢查;一期水泵房因變壓器調(diào)試有問題,導(dǎo)致二次供水不能正常供應(yīng)?头行募皶r(shí)制定緊急方案,一邊解決業(yè)主二次供水問題,一邊督促和協(xié)助外來單位調(diào)試水泵房變壓器,電工班員工連續(xù)加班協(xié)助調(diào)試并學(xué)習(xí)相關(guān)技能;在大家的共同努力下,小區(qū)二次供水得以正常運(yùn)行。

  (3)公司提供的便民服務(wù)與日常小修服務(wù)為許多業(yè)主,特別是老人和婦女解決了生活中的難題,深得業(yè)主的好評(píng)。

  (4)堅(jiān)持每日嚴(yán)抓裝修管理,保安部上門勤檢查,保潔班監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修及時(shí)反饋、溝通并提出整改意見。

  (5)認(rèn)真做好住戶的投訴登記工作,并派人進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)、處理、回訪,至今未有一件重大有效投訴。

  (6)監(jiān)督綠化承包員對(duì)小區(qū)的花草樹木及時(shí)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)(澆水、鋤草、修剪、施肥、補(bǔ)苗等),現(xiàn)小區(qū)整體綠化效果有很大的改觀。

  (7)安排保潔每周對(duì)小區(qū)重點(diǎn)部位進(jìn)行滅鼠、殺蟲和消毒;整體衛(wèi)生搞得不錯(cuò),得到大部分業(yè)主的一致好評(píng)。保潔班各員工一向厲行節(jié)約,在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下,節(jié)約了大量的各種日耗品,如垃圾袋、洗衣粉、抹布、拖把等等,為公司節(jié)約成本。

  (8)客服中心每月制定催款計(jì)劃,采取“一電話、二電話、三書面、四上門”的催款方式催收拖欠費(fèi)用的業(yè)主。因前期遺留問題不斷出現(xiàn),有相當(dāng)一部份業(yè)主因各種原因據(jù)交物管費(fèi),例如,因開發(fā)商漏水等工程質(zhì)量問題據(jù)交的有8戶,因前康美物業(yè)糾紛而拒交的有2戶,無其他正當(dāng)理由拒交的有3戶,以辦入伙但一直空置并未交費(fèi)的有16戶。多次與業(yè)主委員會(huì)協(xié)商交涉,共同努力解決欠款催交工作。

  (9)不斷督促新天地開發(fā)商逐步解決遺留問題(如房屋和外墻漏水、煙道串煙等),雖有些許成效,但遺留的問題還得繼續(xù)追蹤。

  (10)努力抓好圍墻廣告位的出租和管理,與9家公司簽訂廣告位協(xié)議,為公司創(chuàng)造收入。

  (11)將相關(guān)資料輸入物業(yè)軟件中,便于管理和存檔,同時(shí)緩解人員困境,提高辦公效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化。

  (12)與業(yè)主委員會(huì)聯(lián)手成立小區(qū)各社團(tuán)部:太極拳隊(duì)、乒乓球隊(duì),籃球隊(duì)等,并多次舉行籃球友誼賽和集體晨練太極拳,豐富了業(yè)主的業(yè)余生活。

  (13)組織好全體員工為時(shí)3個(gè)月的物業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)工作,并根據(jù)培訓(xùn)情況對(duì)所有員工進(jìn)行考核,全面提高了員工的物業(yè)理論知識(shí)和綜合服務(wù)素質(zhì),使我公司的整體服務(wù)質(zhì)量實(shí)質(zhì)性地提高了一個(gè)臺(tái)階。

  (14)不時(shí)地與華菱開發(fā)商就一期房屋接管驗(yàn)收工作進(jìn)行溝通和協(xié)商,并制定出詳細(xì)、周密、具有可行性操作的方案。同時(shí)與其他家裝公司合作,避免我公司人員不足和開發(fā)商不積極交房等造成的工作困難。

  (15)積極配合各部其他日常工作,加強(qiáng)部門員工的節(jié)能降耗意識(shí)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、“主人翁”意識(shí)。

  2、保安部:

  (1)每日抓好保安員形象,主要是坐姿、站姿、禮貌禮節(jié)、言行舉止等方面,從而提高了物業(yè)公司的形象。

  (2)抓好安全、消防、車輛日常管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。并兩次抓獲小區(qū)小偷。

  (3)堅(jiān)持做好保安的隊(duì)列訓(xùn)練,并保證訓(xùn)練質(zhì)量。積極參加公司組織的培訓(xùn)工作,提升自己的專業(yè)水平。

  (4)將消防設(shè)施設(shè)備作為巡查內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理。

  (5)華菱交房期間,安排保安人員加班,全力配合公司交房時(shí)的安全保衛(wèi)和其他臨時(shí)工作,為華菱業(yè)主交房提供了安全有序的保證。

  (6)嚴(yán)格抓好了小區(qū)的車輛管理工作,做到了指揮車輛進(jìn)出、停放有序,保證了小區(qū)的日常交通秩序。

  (7)做好了公司用車和日常采購工作,積極配合各部各項(xiàng)工作。

  (8)加強(qiáng)節(jié)能降耗意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、“主人翁”意識(shí)。

  3、綜合財(cái)務(wù)部:

  (1)每日對(duì)各項(xiàng)收費(fèi)已進(jìn)行詳細(xì)記錄,并作好了每日臺(tái)賬,在小區(qū)入伙率76.4%,入住率58%的前提下,收取XX年1月1日至XX年12月30日的物管費(fèi) 元,廣告位管理費(fèi) 元,車位管理費(fèi) 元;XX年全年現(xiàn)金總支出為 元。

  (2)協(xié)助客服中心不斷追收拖欠的物管費(fèi),并盡力做業(yè)主的思想工作,在不失原則的前提下,盡可能地滿足業(yè)主的要求。

  (3)配合公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)放好員工的每月工資和福利待遇。

  (4)妥善保管好公司的支票、現(xiàn)金、財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)章的安全。

  (5)每月和銀行、稅務(wù)局等單位交涉相關(guān)工作。

  (6)做好了辦公室的其他日常管理和接待工作。

  (7)加強(qiáng)節(jié)能降耗意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、“主人翁”意識(shí)。

  4、公司

  (1)多次與新天地開發(fā)商老總協(xié)商,并督促其將消防設(shè)施設(shè)備、電梯內(nèi)/地下停車場(chǎng)安裝攝像頭和電梯門框改造等事宜落實(shí)到位。

  (2)各項(xiàng)配套設(shè)施設(shè)備(發(fā)電機(jī)組、門鈴系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備、排水系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備等)已部分已損壞,新天地開發(fā)商督促承包商已逐步解決。我公司向新天地開發(fā)商提出,希望其盡快將門鈴系統(tǒng)、消防設(shè)施設(shè)備、樓道門、機(jī)電設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、水管道等維保單位的維保合同復(fù)印件和工程余款交予物業(yè)公司的統(tǒng)一管理。

  (3)協(xié)商并督促金地利開發(fā)商安裝門頭相關(guān)設(shè)施設(shè)備的工作已落實(shí),物業(yè)公司已作好各項(xiàng)交接驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

  (4)多次與金地利開發(fā)商劉董事長交涉華菱融域物業(yè)前期介入相關(guān)事宜。

  (5)關(guān)于二期夜間施工問題,我公司多次與業(yè)主委員會(huì)、開發(fā)商、施工方協(xié)商交涉,并采取了一系列措施,比如:如有特殊問題需要加夜班,開發(fā)商、施工方需提前通知物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì),并出通知告知全體業(yè)主,但此特殊情況頻率不能過高;若未經(jīng)通知,擅自施工,開發(fā)商委托物業(yè)公司施行“三呼三拉三開閘”方案,并對(duì)施工進(jìn)行處罰1500元/次,此費(fèi)用用于業(yè)主活動(dòng)資金。

  (6)與華菱開發(fā)商商量10月30日至11月1日和11月16日至11月18日兩次集體交房的相關(guān)事宜,并制定了詳細(xì)周密的可行性方案,為華菱小區(qū)業(yè)主順利交房做好了充足的準(zhǔn)備。

  (7)妥善周密地安排好各部門和各崗位的具體工作,全力配合華菱開發(fā)商一期集體交房工作。

  二、各部門在工作中存在的問題

  1、崗位責(zé)任制沒有落到實(shí)處,管理比較松散,個(gè)別工作進(jìn)度均比計(jì)劃拖延滯后;

  2、工作流程中,規(guī)范操作的統(tǒng)一性不強(qiáng),監(jiān)督檢查工作做得不夠細(xì)致。

  3、保安形象還有待加強(qiáng),特別是儀容儀表和言行舉止。

  4、小區(qū)業(yè)主裝修的巡查制度和管理仍有待加強(qiáng)力度。

  5、有償服務(wù)價(jià)目表內(nèi)容不完善,應(yīng)重新制定完整的有償服務(wù)價(jià)目表。

  6、公共配套設(shè)施設(shè)備、給排水系統(tǒng)、機(jī)電配套設(shè)施設(shè)備的巡查還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  7、衛(wèi)生死角清掃的不到位,還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

  8、人員綜合素質(zhì)未能達(dá)到要求,人員素質(zhì)參差不齊,一專多能的人才不多,專業(yè)知識(shí)不夠全面,如物業(yè)知識(shí)、遇事反應(yīng)、團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性有待加強(qiáng)。今后將采取培訓(xùn)的方式加以提高。

  9、針對(duì)部分無正當(dāng)理由拒交物管費(fèi)的業(yè)主,還有待采取其他更有效的措施。

  10、各部門的服務(wù)意識(shí)、主人翁意識(shí)、節(jié)能降耗意識(shí)還需進(jìn)一步加強(qiáng)。

  11、對(duì)物料的管理、使用、采購需進(jìn)行更規(guī)范的管理,做好節(jié)流的控制,并保證物品的及時(shí)補(bǔ)充。

  三、XX年的預(yù)想:

  自xx年年以來,岳陽物業(yè)公司的發(fā)展,一直緊緊圍繞以“對(duì)人服務(wù),對(duì)物管理”為指導(dǎo)思想,以“優(yōu)化管理、管理創(chuàng)新”為核心,以“增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力,使公司成為競(jìng)爭(zhēng)中的強(qiáng)者”為目標(biāo),勵(lì)精圖治,重管理,精服務(wù),控成本。岳陽公司將在XX年有以下預(yù)想:

  1、有效控制成本,節(jié)約費(fèi)用開支,對(duì)所有開支進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān),完善采購制度并監(jiān)督執(zhí)行。

  2、團(tuán)結(jié)共進(jìn),加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)力。作為同一個(gè)公司員工,應(yīng)該互相學(xué)習(xí),加強(qiáng)聯(lián)系,共同合作,做好服務(wù)工作。為了公司整體發(fā)展這個(gè)共同目標(biāo),各員工應(yīng)該緊密合作,減少內(nèi)耗,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,利用團(tuán)隊(duì)的力量提高公司的整體作戰(zhàn)能力。

  3、伴隨著二期收樓及小區(qū)的入住率不斷上升,物業(yè)公司各崗位的服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提升。

  4、繼續(xù)跟進(jìn)目前遺留問題的解決,如車庫的設(shè)置和管理,智能化系統(tǒng)的投入使用(電梯內(nèi)與地下車場(chǎng)加安攝像頭)等,解決和提高小區(qū)安防硬件系統(tǒng)的配備和完善。

  5、加強(qiáng)員工的主人翁精神,要時(shí)刻以公司的利益為工作開展的出發(fā)點(diǎn)。在遇事、處事時(shí)首先考慮到公司的集體利益為前提。

  6、完善員工培訓(xùn)與激勵(lì)制度 ,達(dá)到了理論和實(shí)操同步,深入地了解到員工的特點(diǎn)和工作能力,并對(duì)其進(jìn)行合理分工,實(shí)行專人專項(xiàng)責(zé)任制,充分發(fā)揮員工的潛力,調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,提高了工作效率,令公司的服務(wù)人員面貌一新,服務(wù)技能也上到一個(gè)新的臺(tái)階。

  7、提高收取物管費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的技巧,并創(chuàng)建有效的收費(fèi)體制。

  8、采取“對(duì)人服務(wù),對(duì)物管理”的模式,配合娛樂設(shè)施的配套服務(wù),努力創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。力求把服務(wù)、娛樂做為文化的推廣,把社團(tuán)組織組建與實(shí)施方案落到實(shí)處,把南湖新天地小區(qū)營造成為一個(gè)擁有豐富文化底蘊(yùn)的居住小區(qū)。

  9、完善各項(xiàng)管理制度,建立員工薪酬福利與績效考核掛鉤的管理制度。加強(qiáng)人事流程的規(guī)范管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司審定的人員編制,根據(jù)精干、高效的原則,結(jié)合各部門工作開展情況進(jìn)行定崗定員。對(duì)各部門的人員招聘條件重新制訂招聘標(biāo)準(zhǔn),盡量用下崗職工,緩解企業(yè)人員成本的支出負(fù)荷。

  10、針對(duì)員工在物業(yè)服務(wù)過程中出現(xiàn)的典型性問題,進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。對(duì)新員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),若新員工數(shù)量少,就實(shí)行老帶新原則,若新員工數(shù)量多,就實(shí)行規(guī)模培訓(xùn)計(jì)劃。

  11、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)心員工,改善員工福利。加強(qiáng)與員工的溝通,定時(shí)進(jìn)行員工意見調(diào)查,對(duì)離職員工進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解目前存在的員工生活上、管理上的問題,并切實(shí)把存在的問題反饋和解決。

  12、岳陽湘冶公司綜合財(cái)務(wù)部每月與總部綜合財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,確保岳陽湘冶物業(yè)公司財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性,提高財(cái)務(wù)工作效率,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供最準(zhǔn)確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

  一份汗水一份收獲!物業(yè)公司全體員工在各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖然取得了一定的成績,但離工作的目標(biāo)仍有很大的差距。這需要我們?nèi)w員工,腳踏實(shí)地,從服務(wù)著手,逐步把物業(yè)公司的服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新的高度,邁上一個(gè)更高的臺(tái)階!我們堅(jiān)信:XX年,岳陽湘冶物業(yè)公司將是一個(gè)不同凡響的一年! 
 


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